Quel est le coût réel du stock de pièces de rechange ?

C'est toujours décevant, mais ce n'est plus surprenant, de trouver des gens qui croient réellement qu'une fois que vous payez pour du matériel et que vous le mettez sur l'étagère du magasin, il ne coûte plus rien de le garder là-bas. Le fait est qu'il y a des coûts importants associés à la tenue de pièces de rechange dans les livres.

Peu d'entreprises sont auto-assurées, et la plupart paient des primes à leur compagnie d'assurance à hauteur de peut-être 5 pour cent ou plus de la valeur totale d'inventaire. Encore moins sont riches en liquidités et doivent emprunter de l'argent pour des améliorations majeures des immobilisations et d'autres projets.

Alors que le coût du capital (c'est-à-dire le taux d'intérêt) est relativement bas de nos jours, un autre 5 % ou plus est très réaliste pour emprunter des fonds, même dans l'économie d'aujourd'hui. Chaque dollar investi dans les stocks représente un autre dollar qui doit être emprunté ailleurs.

Ensuite, bien sûr, il y a le gouverneur. Pour les États qui ont une taxe sur les stocks, le stock de pièces de rechange est taxé sur la valeur totale, et non sur les articles en stock qui sont utilisés dans les opérations quotidiennes. Si vous en êtes propriétaire, il est taxé.

En tenant compte des coûts intégrés tels que les salaires et traitements, les bâtiments et les services publics pour gérer l'inventaire des pièces de rechange, l'exposition administrative totale pour les coûts de possession peut s'élever à autant comme 20 pour cent ou plus. Et ce coût n'est pas seulement une dépense unique.

C'est chaque année, année après année, aussi longtemps que vous conservez l'investissement dans l'inventaire de l'entrepôt comme un atout. Il devient clair que si vous achetez un moteur de rechange pour 5 000 $ à conserver dans l'inventaire du magasin « juste au cas où » vous en avez besoin, ce moteur vous coûtera 1 000 $ de plus chaque année où vous transportez le moteur de rechange en inventaire.

Il ne faut pas longtemps pour doubler le coût d'une pièce de rechange. De plus, si le moteur ne fait pas l'objet d'un programme d'entretien préventif programmé, il y a de fortes chances que lorsque le moteur est mis en service, il ne fonctionnera pas comme prévu ou n'aura pas la durée de vie d'un nouveau moteur.

La bonne nouvelle est que si vous retournez régulièrement l'inventaire de votre entrepôt, vous êtes plus susceptible de réduire ces coûts de stockage en minimisant l'inventaire sur les étagères. Mais que faire si vous ne l'utilisez pas? Beaucoup de gens disent (avec conviction) :« Ne vous en débarrassez pas, accrochez-vous simplement. Nous en aurons peut-être besoin un jour.

En plus, ça ne coûte rien de s'y accrocher. Eh bien, il est clair que ce n'est pas le cas. Si cela coûte de l'argent pour stocker des stocks utilisables, il va de soi que cela coûte aussi au moins autant de maintenir des pièces obsolètes ou inutilisables.

En fait, on pourrait affirmer que cela coûte en réalité plus cher pour garder en stock les stocks de pièces de rechange obsolètes et excédentaires, car ces articles consomment du temps et de l'espace de stockage précieux pour le magasinier pour compter, déplacer, nettoyer et effectuer d'autres activités sans valeur ajoutée associées à la tentative de maintenir l'inventaire.

Chaque fois qu'une pièce de rechange est déplacée ou manipulée pendant son séjour dans le magasin, il y a un coût. Les pratiques de gestion des stocks qui ne révisent pas régulièrement les stocks pour identifier les articles obsolètes et cibler les articles au-dessus des niveaux de stockage maximum augmentent également le coût de possession des stocks de pièces de rechange.

Au cours des examens d'inventaire, les pièces endommagées par la rouille, la corrosion et les assemblages cannibalisés ou cassés doivent être retirés de l'inventaire et les pièces de rechange commandées au besoin.

Il est essentiel que le magasin fournisse la bonne pièce, dans le bon état, au bon moment et au bon coût pour garantir la fiabilité de l'équipement et la disponibilité de la production. Créer des partenariats avec les fournisseurs et s'efforcer de n'avoir que des pièces de rechange identifiées comme essentielles au processus de production dans l'inventaire du magasin sont des mesures positives pour réduire l'investissement en stock de pièces de rechange et le coût de possession des stocks.

Prendre les mesures nécessaires pour éliminer les stocks obsolètes et réduire les stocks dépassant le niveau de stockage maximum sont deux domaines de la gestion des stocks qui ont un effet immédiat sur la réduction de l'exposition aux coûts de possession. Certains de ces coûts sont plus difficiles à quantifier que d'autres.

Cependant, le concept général des coûts de possession des stocks, ainsi que les coûts supplémentaires associés au maintien de matériaux obsolètes et inutilisables, devraient être assez faciles à rationaliser pour que même le plus incrédule puisse être convaincu de repenser sa position.

Cet article est paru dans l'édition d'avril de RxToday. Pour plus d'informations, visitez le site Web d'ingénierie du cycle de vie à l'adresse www.LCE.com.