Comment tenir un registre d'équipement

Le registre d'équipement est l'un des outils les plus importants de votre kit en matière de maintenance et de fiabilité. Il peut constituer la base de vos programmes d'entretien, de lubrification, de formation et de réparation planifiés, ainsi qu'une aide pour les programmes de conformité réglementaire et de sécurité.

Votre programme de gestion des pièces de rechange dépend d'un registre complet et précis avec l'analyse requise pour les pièces de rechange régulières ainsi que les pièces de rechange d'assurance identifiées grâce à l'analyse des modes de défaillance et des effets. N'oubliez pas que vos finances sont également liées à la dépréciation, à l'amortissement et aux affectations de centres de coûts.

L'historique de l'équipement est lié au registre avec les manuels, les dessins, les procédures, les coûts de main-d'œuvre et les rapports. C'est pourquoi c'est la base sur laquelle tant de choses sont construites, et c'est pourquoi il est si vital que vous le fassiez correctement et que vous travailliez pour maintenir son exactitude.

Bien qu'il ait un coût initial et un coût de maintenance, le retour sur investissement peut être important et continu, alors investissez même si vous devez supprimer autre chose de la liste. Les heures de travail que vous économisez à long terme rembourseront votre investissement plusieurs fois. Vous pouvez considérer les temps d'arrêt et les économies de pièces de rechange comme la cerise sur le gâteau.

À quoi devrait ressembler le registre

Si vous disposez d'un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM) ou d'un système de gestion de maintenance informatisé (GMAO), vous êtes déjà configuré avec des champs spécifiques dans une base de données. Passez en revue ces champs pour vous assurer qu'ils répondent à vos besoins, puis examinez le registre pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude. Vous pourrez peut-être renommer certains champs en fonction de vos besoins.

Si vous n'avez pas d'EAM ou de GMAO avec registre d'équipement intégré, ou si vous évaluez un programme pour votre usine, assurez-vous qu'il fournit un nombre minimum de champs de données pour les informations de base dont vous avez besoin. C'est l'un de ces cas où plus c'est mieux. Bien sûr, les petites usines peuvent se débrouiller avec des versions moins chères des programmes ou même avec de simples feuilles de calcul si elles sont correctement configurées.

Au strict minimum, vous aurez besoin de champs tels que le nom de l'équipement, le nom du fabricant, le numéro de modèle, le numéro de série, l'emplacement d'installation dans l'usine, la description et la date d'installation. Vous pouvez ajouter des champs pour le fournisseur de services, la période de garantie, la capacité, l'emplacement fonctionnel, le numéro d'équipement supérieur, le numéro de fichier de nomenclature (s'il n'est pas inclus en tant que fonction distincte dans votre logiciel) et le numéro de bon de commande d'origine si vous le souhaitez.

Nom de l'équipement

C'est comme ça que vous l'appelez pour vos dossiers. Faites en sorte que cela soit compréhensible pour tout le monde et n'ayez pas peur des abréviations ou des acronymes s'ils sont communs à votre processus. Vous pouvez former la norme ici pour votre plante, alors pensez-y dès le départ. Vous le mettrez sur des étiquettes, des rapports, des écrans de contrôle de supervision et d'acquisition de données (SCADA), des procédures et des titres d'ordre de travail, il doit donc avoir une structure qui a du sens. Une structure standardisée sera nécessaire car vous trierez également les données comme les bons de travail par ce nom.

Nom du fabricant

Il s'agit du fabricant d'équipement d'origine (OEM) et non de celui qui vous l'a vendu ou installé. Répertoriez cette tenue sous le nom du vendeur ou dans la section des commentaires.

Numéro de modèle

Ce numéro vous connecte aux manuels et services OEM, et fonctionne avec le numéro de série pour indiquer exactement à votre fournisseur de quelle machine vous parlez lorsque vous appelez pour obtenir de l'aide.

Numéro de série

Le numéro de série avec le numéro de modèle est une information très importante. Avec juste le modèle et le numéro de série, l'OEM peut généralement extraire toutes les informations dont vous avez besoin sur les pièces et les procédures. Vérifiez que ce que vous avez enregistré correspond à la plaque signalétique réelle sur l'unité. Certains fabricants conservent des numéros de pièce et des numéros de dessin distincts pour chaque unité de numéro de série. De plus, il peut y avoir des différences subtiles dans votre appareil en raison d'une exigence spéciale qui n'est enregistrée que dans l'enregistrement du numéro de série spécifique du fabricant. Vous ne voulez pas commander une pièce de 10 000 $, attendez huit semaines pour qu'elle arrive et puis trouvez qu'elle ne correspond pas tout à fait.

Date d'installation

Vous utilisez cette date pour la couverture de la garantie, pour les amortissements et pour la mise en place des programmes d'entretien initial et de maintenance préventive. Cela peut également aider les responsables à décider s'il est temps de mettre à niveau.

Emplacement

Il s'agit de votre code de localisation interne. Certaines grandes entreprises incluent des codes de pays et d'usine sur le devant, mais les bases sont le bâtiment, l'étage et le quadrant. Vous pouvez également utiliser des numéros de colonne à la place ou en plus du code du quadrant pour le réduire encore plus.

Description

C'est le moment où vous établissez votre nomenclature standard pour votre équipement. Il doit être descriptif, standard et universellement compris. Limitez-le à 40 à 60 caractères pour faciliter le tri plus tard.

Commentaire

Le champ de commentaire est un bloc de texte de forme libre que vous utilisez pour saisir ce que l'équipement fait pour votre usine et toute information spéciale que vous souhaitez utiliser, telle que le nom du fournisseur, la capacité de l'unité ou tout autre élément que vous jugez important. Si vous ne le faites nulle part ailleurs, profitez de cette occasion pour enregistrer la capacité de conception et la relation de la machine avec d'autres équipements (par exemple, le ventilateur d'alimentation 04 pour l'unité HVAC 03-03-12 avec une capacité de 1 500 cfm @ 5 wc).

On ne soulignera jamais assez l'importance de votre registre d'équipement. Votre formation technique, vos pièces de rechange, vos finances et vos systèmes de bons de travail dépendent tous de dossiers d'équipement précis. De bons enregistrements peuvent raccourcir les délais de dépannage, faciliter la formation du nouveau personnel, capturer les événements de modification, contribuer à de meilleures décisions de gestion en fournissant des données financières opportunes et fiables et augmenter la fiabilité tout au long de la durée de vie de l'équipement. Associez ces enregistrements à un programme d'étiquetage et vous pouvez vous attendre à de bonnes expériences avec votre base d'équipements installés.