Récapitulatif du webinaire : Points chauds de la partie 1

D'après nos conversations avec notre communauté Fiix au cours des deux dernières semaines, nous savons que beaucoup d'entre vous sont confrontés à différents défis alors que l'impact de la pandémie de COVID-19 continue de progresser.

Pour aider nos utilisateurs Fiix qui connaissent un ralentissement de la production ou un arrêt complet/partiel, nous avons développé une série de webinaires en deux parties, Hot Stops &Cold Starts, avec l'équipe de services professionnels Fiix.

Nous avons ouvert le webinaire avec un rapide sondage d'audience, pour avoir une idée du nombre de personnes en ligne qui subissaient des changements dans la production. 80 % des participants au webinaire étaient actuellement en mode d'arrêt total ou partiel et 5 % supplémentaires anticipaient un impact sur la production dans un avenir proche.

Si vous êtes actuellement dans le même poste, lisez la suite ou regardez le récapitulatif complet du webinaire ci-dessous. Vous n'avez pas besoin d'être un client Fiix pour obtenir des informations utiles de nos experts en implémentation de GMAO.

En savoir plus sur nos experts en services professionnels

Steve Ricard, responsable de l'équipe de mise en œuvre

Gestionnaire d'installations certifié et leader de la fiabilité certifié, Steve a plus de 34 ans d'expérience dans la gestion de la maintenance et participe à un circuit national de conférences pour les professionnels de la maintenance.

Charles Rogers, consultant principal en implémentation

Ingénieur mécanique avec plus de 33 ans de formation et d'expérience sur le terrain en maintenance et fiabilité, gestion des risques et gestion de la sécurité des processus (OSHA PSM).

Obtenez votre propre liste de contrôle de maintenance pour gérer un arrêt d'installation ici

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Résumé et recommandations clés

Steve et Charles partagent leur expertise du secteur concernant les meilleures pratiques de gestion des arrêts et des pannes que vous pouvez également appliquer pour les arrêts d'urgence et les pannes imprévues. Pour vous assurer d'obtenir les informations essentielles dont vous avez besoin dès maintenant, nous avons créé le guide de référence rapide ci-dessous, avec les codes temporels des recommandations clés et des faits saillants du webinaire.

04:36 : Charles explique pourquoi il est important d'améliorer la gestion des arrêts et des pannes à l'aide d'une approche de gestion systématique.

05:57 : Charles passe en revue les trois approches de base de la gestion des arrêts et explique pourquoi un contrôle strict est en fait la plus rentable.

06h30 : Charles couvre les différents types de pannes et les rôles et responsabilités requis pour une gestion réussie des arrêts, y compris l'importance d'un rôle de coordinateur des arrêts.

07:36 : Charles passe en revue certaines des listes de contrôle requises lors d'un arrêt et donne des exemples pratiques de la façon dont vous pouvez utiliser votre GMAO Fiix pour gérer ce travail, notamment :

• Utilisation d'un type d'ordre de travail d'arrêt pour la planification et l'exécution
• Créer un déclencheur d'événement où tous les ordres de travail de planification et d'exécution d'arrêt peuvent être regroupés
• Joindre des fichiers tels que des listes de contrôle, des procédures, des dessins et des documents de sécurité à vos ordres de travail d'arrêt
• Création d'un groupe de tâches d'arrêt pour les tâches répétitives
• Génération de rapports d'arrêt

Notre deuxième sondage d'audience révèle que 77% des participants n'utilisent pas actuellement leur GMAO pour capturer le travail d'arrêt et Steve ouvre un environnement de démonstration Fiix pour montrer des trucs et astuces sur la façon dont les utilisateurs Fiix peuvent utiliser leur GMAO pour mieux gérer ce travail.

11h30 : Steve commence par montrer comment modifier le type de bon de travail et utiliser un codage couleur pour identifier facilement les différents types de bon de travail dans Fiix. Il fournit ensuite les recommandations clés suivantes pour les SM lors d'un arrêt imprévu, tel que COVID-19 :

1. Faites générer vos ordres de travail, que vous fassiez ou non le travail.
2. Créez un statut dans le contrôle de Fermé appelé « Incomplet COVID-19 » et utilisez ce statut pour tous les ordres de travail générés pendant l'arrêt qui ne sont pas terminés.
3. Joignez les documents d'arrêt pertinents à l'onglet Fichiers de l'ordre de travail.
4. Utilisez des widgets pour créer un tableau de bord d'arrêt personnalisé

14:46 : Un membre du public demande s'il y a un problème avec la simple pause des SM. Steve explique les avantages, du point de vue des rapports et de l'audit, de laisser vos ordres de travail se générer selon leur calendrier et de changer le statut en Fermé « Incomplet COVID-19 ».

16:36 : Un membre du public demande s'il peut modifier le statut de plusieurs ordres de travail en même temps et Steve montre comment procéder dans l'environnement de démonstration Fiix.

18h30 : Steve couvre les deux principales stratégies de planification basée sur le temps, fixe et flottante, et explique comment ajuster les planifications à intervalle fixe pour les pannes supérieures à 14 jours et inférieures à 1 an en modifiant le champ de date de déclenchement « Démarrer le » pour le SM effectué à l'aide de la formules suivantes :

• 24:00 : Les SM qui seront libérés pendant votre période d'arrêt et vous ne terminerez pas le travail :
  1. Dernière date de sortie – Date de fermeture de l'installation =Prochains jours d'échéance
  2. Prochains jours d'échéance + Date de réouverture des installations =Nouvelle date de sortie

• 25:55 : SM qui ne seront pas libérés pendant votre période d'arrêt mais vous souhaitez ignorer le temps pendant lequel l'équipement n'a pas fonctionné pendant l'arrêt :
  1. Date de réouverture de l'établissement – Date de fermeture de l'établissement =Prochains jours d'échéance
  2. Prochains jours d'échéance + Prochaine date de sortie =Nouvelle date de sortie

29:33 : Charles réitère que les arrêts et les pannes d'urgence et imprévus peuvent utiliser la même approche stratégique que les pannes planifiées. Il indique également que l'utilisation des outils de votre GMAO que Steve a démontrés peut vous aider à préparer un redémarrage réussi.

31:54 : Charles est invité à fournir plus de détails sur les responsabilités d'un coordinateur d'arrêt par un membre du public.

33:04 : Un membre du public demande comment se préparer au mieux à un arrêt d'urgence et Steve retourne dans l'environnement de démonstration Fiix pour montrer comment un déclencheur d'événement d'arrêt peut rapidement générer des ordres de travail d'arrêt pré-remplis.

36h30 : L'utilisateur de Fiix, Prisciliano, demande à Steve de montrer également comment créer l'événement qui déclencherait les tâches de maintenance planifiées et Steve entre dans une démonstration plus approfondie des étapes clés :

1. Créez votre type d'événement, par ex. arrêt
2. Créez votre SM et appliquez ce type d'événement au SM
3. Lorsque l'événement se produit, ouvrez votre enregistrement d'actif et signalez cet événement comme s'étant produit, pour générer votre ordre de travail.

40:22 : Un membre du public demande s'il peut faire ces ajustements rétroactivement parce que son établissement est fermé et qu'il n'a fait aucun de ces ajustements avant de partir. Steve explique que vous devriez pouvoir accéder à votre GMAO Fiix n'importe où dans le monde où vous avez un accès Internet, mais explique également plus en détail les pare-feu potentiels et l'accès VPN.

42:20 : Suite à une question du public, Charles et Steve expliquent comment une bonne planification de l'arrêt peut améliorer le moral.

45h30 : Promo pour la partie 2 :Démarrages à froid avec l'utilisateur de Fiix, Brandon De Melo, ingénieur de fabrication et coordinateur GMAO pour un fournisseur automobile mondial de premier plan, y compris les sujets clés qui seront abordés dans ce webinaire.