Qu'est-ce que la maintenance périodique ?

Ce serait génial si l'entretien périodique était en quelque sorte lié au tableau périodique des éléments du cours de chimie du secondaire. Comment maintiendriez-vous un atome d'hydrogène ? Quel genre de PM auriez-vous pour les gaz nobles ? Au lieu de cela, périodique ici signifie que vous effectuez la maintenance en fonction du temps.

Mais ce n'est pas parce que ce n'est pas génial que ce n'est pas un outil important dans votre boîte à outils de gestion d'actifs.

Maintenant que nous savons ce que ce n'est pas, nous pouvons regarder ce que c'est.

Qu'est-ce que la maintenance périodique ?

C'est une stratégie de maintenance qui prend très au sérieux ce vieux proverbe "Le timing est primordial". Fondamentalement, vous configurez des intervalles de temps pour effectuer la maintenance de vos actifs et équipements. Étant donné que vous planifiez le travail à l'avance et que l'objectif est d'éviter les temps d'arrêt coûteux et de prolonger les cycles de vie, la maintenance périodique relève de la catégorie générale plus large de la maintenance préventive.

Mais ce qui le distingue des autres stratégies de maintenance, c'est qu'au lieu d'attendre des signes clairs de problèmes ou de mettre en place des inspections périodiques pour chasser les petits, avec un entretien périodique, vous faites simplement les tâches.

C'est un peu comme se brosser les dents le matin. Vous ne vous inquiétez pas de ce que vous avez mangé la veille et vous ne passez pas de temps à inspecter votre bouche, à essayer de décider si vous devez vous brosser les dents ou non. Vous vous brossez simplement les dents tous les matins parce que c'est ce que les dentistes recommandent et, selon votre propre expérience, c'est un intervalle raisonnable.

Quels sont quelques exemples de maintenance périodique ?

Les exemples varient d'un secteur à l'autre, mais il en existe quelques-uns d'ordre général, notamment :

• Changement de lubrifiants
• Remplacement des filtres
• Nettoyage des systèmes CVC
• Remplacement des courroies

Dans la plupart de ces cas, il est plus facile d'échanger de nouvelles pièces ou de nouveaux matériaux que d'inspecter l'ancien. Par exemple, vous pouvez retirer les filtres d'un système CVC et les envoyer à un laboratoire pour des tests liés au débit d'air et aux schémas microscopiques d'usure. Ou, parce que c'est beaucoup moins cher et plus rapide, vous pouvez estimer la durée moyenne des filtres, puis les modifier en fonction de votre calendrier défini.

Quels sont les avantages et les inconvénients ?

Tout comme les autres types de maintenance préventive, la maintenance périodique vous aide à éviter les arrêts coûteux et imprévus et à prolonger le cycle de vie de vos actifs et équipements. Ce sont les grands avantages principaux, mais il y en a aussi beaucoup d'autres.

Avantages de l'entretien périodique

Avec certaines stratégies de maintenance, vous avez besoin de capteurs de haute technologie et d'une véritable IA pour capturer les flux de données et transformer les données en prédictions précises sur le moment de la maintenance. Avec l'entretien périodique, les choses peuvent être beaucoup plus simples car tout ce que vous avez à faire est de consulter les recommandations du fabricant et certaines de vos propres données d'entretien pour avoir une bonne idée de ce qu'il faut faire et à quelle fréquence le faire. Ainsi, les personnes qui ont conçu et fabriqué un actif pourraient vous recommander de changer l'huile une fois tous les trois mois. Mais, en regardant vos historiques de maintenance et de réparations, y compris le temps moyen entre les pannes (MTBF), vous décidez de jouer la sécurité et d'y aller tous les deux mois et demi.

Cela se met en place. Une fois qu'il est en cours d'exécution, il y a d'autres avantages. Chaque fois que vous êtes en mesure de planifier, vous obtenez plus d'options. Si vous savez que vous allez changer l'huile d'un moteur la semaine prochaine, vous avez suffisamment de temps pour commander votre huile préférée, vérifiez quand le moteur est déjà programmé pour être éteint afin que vous puissiez faire correspondre le moment de votre PM , et alignez vos meilleurs techniciens pour faire le travail.

Mais si ce moteur tombe soudainement en panne, toutes ces options disparaissent. Au lieu d'utiliser vos pièces et matériaux préférés, vous devez maintenant utiliser tout ce qui est déjà en stock. Ou, vous devez dépenser beaucoup d'argent pour des livraisons urgentes. Auparavant, vous aviez la possibilité de programmer le PM lorsque vous saviez déjà que le moteur allait être hors ligne. Maintenant, les techniciens doivent faire le travail avec un groupe d'opérateurs qui les regardent avec impatience. Vous avez même perdu la possibilité de savoir qui fait les réparations. Au lieu de vos meilleurs techniciens pour le travail, vous devez affecter celui qui est sur place et disponible.

Inconvénients de l'entretien périodique

Comme pour tout le reste de la maintenance, vous devez vous assurer que vous utilisez le bon outil pour le travail. Si vous essayez d'utiliser l'entretien périodique là où vous ne devriez pas, il peut facilement se retourner et vous mordre. En règle générale, vous devez limiter la maintenance périodique aux ressources dont le taux d'utilisation est stable et prévisible.

A quoi cela ressemble-t-il? Prenez votre propre voiture, par exemple. Vous l'utilisez probablement pour faire la navette, faire office de taxi pour les enfants si vous en avez et faire des courses à l'épicerie. Cela signifie que vous l'utilisez la même quantité la plupart des semaines, et si vous regardez vos trajets à la station-service au cours de la dernière année environ, il y a probablement un schéma défini.

Mais qu'en est-il d'une voiture qui se trouve dans une flotte de locations ? Parce que tant de personnes différentes le conduisent pour tant de raisons différentes, il n'y a pas de taux d'utilisation fiable.

Ainsi, l'un des inconvénients est que l'entretien périodique en tant qu'outil a un nombre limité d'endroits où vous pouvez l'utiliser. Mais c'est vrai pour tout ce qui concerne l'entretien.

Un autre inconvénient est que vous courez le risque de faire trop d'entretien. Est-il possible d'avoir trop d'une bonne chose? Oui.

Premièrement, vous gaspillez des ressources, du temps des techniciens à votre inventaire ou à vos pièces et matériaux. Deuxièmement, vous augmentez les chances que quelque chose se passe mal pendant la maintenance. Chaque fois qu'un technicien ouvre un actif, il y a une chance qu'il ne le referme pas correctement.

Et troisièmement, et c'est peut-être le pire du lot, il y a beaucoup de pannes qui n'ont rien à voir avec le temps. Si votre actif tombe en panne au hasard entre la maintenance périodique, vous ne pouvez rien faire d'autre que le brouiller pour le rendre opérationnel le plus rapidement possible.

Comment une GMAO facilite-t-elle la vie ?

Encore une fois, contrairement à certaines autres stratégies de maintenance, avec une maintenance périodique, tout ce dont vous avez besoin, ce sont les recommandations des fabricants ainsi que vos propres données fiables de maintenance et de réparation. Assurez-vous également de regarder de près le MTBF.

Étant donné que les logiciels modernes de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) facilitent grandement la capture, la conservation et la recherche de données fiables, ils vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour configurer et exécuter un programme de maintenance périodique. Au lieu d'avoir à parcourir des piles de papier ou des feuilles de calcul aléatoires, avec une bonne GMAO, vous pouvez accéder rapidement à des enregistrements fiables sur tous vos actifs. Et avec le module de rapports intégré, vous pouvez utiliser le logiciel pour transformer rapidement les données en informations exploitables sur vos opérations.

À partir de là, vous pouvez utiliser le logiciel pour planifier, attribuer et suivre vos ordres de travail périodiques. Et pour chacun, parce que vous n'êtes pas limité par ce que vous pouvez gratter sur une feuille de papier ou bloquer dans une cellule de feuille de calcul, vous pouvez inclure tout ce dont les techniciens ont besoin pour travailler rapidement et intelligemment, y compris des instructions détaillées, des listes de pièces associées et matériaux, et même des plans de site interactifs et des plans d'étage.

Prochaines étapes

Hippo est là pour vous aider à trouver la solution qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse de répondre à vos questions sur tout ce qui concerne la maintenance ou de vous aider à réserver une démonstration logicielle en direct.

Résumé

L'entretien périodique se concentre sur l'exécution de tâches d'entretien spécifiques selon un calendrier établi que vous développez en examinant les recommandations des fabricants et vos propres historiques d'entretien et de réparation des actifs et des équipements. Comme toutes les autres stratégies de maintenance, l'objectif est de réduire les coûts en réduisant les temps d'arrêt imprévus et en prolongeant les cycles de vie des actifs. Mais contrairement à d'autres stratégies, la maintenance périodique a lieu quel que soit l'état de l'actif ; le seul facteur est le temps. L'un des avantages est qu'il est relativement facile de mettre en place un programme car vous n'avez besoin que de quelques sources de données fiables. Un autre est qu'il vous aide à planifier efficacement vos ressources car vous savez quel travail l'équipe est prête à faire et quand elle est prête à le faire. Cependant, vous courez le risque de sur-entretenir les actifs si les intervalles sont trop courts, ce qui vous conduit à gaspiller des ressources. Un logiciel GMAO moderne facilite grandement la configuration et l'exécution de la maintenance périodique. Non seulement cela garantit que vous disposez des données dont vous avez besoin, mais cela simplifie également la planification du travail et l'envoi aux techniciens des bonnes informations.