Guide d'entretien des parcs et loisirs de Ron Swanson

L'entretien des parcs et des loisirs est tout le travail qui maintient ces espaces publics ouverts, sûrs et agréables, et l'un des meilleurs directeurs du département des parcs est Ron Swanson, de l'émission télévisée Parks and Rec.

Mais même si nous l'aimons, nous devons nous demander "Est-ce que certains de ses conseils sont vraiment bons ?"

Tout d'abord, quelques introductions de base.

Qu'est-ce que l'entretien des parcs et des loisirs ?

L'entretien des parcs et des loisirs est tout le travail acharné qui consiste à aider les gens de la communauté à se détendre. Les racines du mot recréation sont « renouveler, créer à nouveau ». C'est là que les gens retrouvent la nature et se détendent.

Mais pour l'équipe de maintenance, il y a beaucoup de travail à faire.

Types de travaux d'entretien des parcs

Parce qu'il existe de nombreux sites et installations différents, il existe de nombreux types de travaux. Ainsi, vous avez tout, de la collecte de déchets sur les terrains de jeux à la réparation de la chaussée dans les parkings. Il y a de l'entretien sur les lumières le long des sentiers de randonnée et des réparations sur les paniers de basket.

Les grands parcs comprennent des restaurants aux toilettes, ce qui signifie beaucoup d'entretien de la plomberie et des horaires de désinfection.

Types de défis d'entretien des parcs

De nombreux gestionnaires d'installations et de maintenance peuvent vous dire exactement qui utilise les actifs et les équipements qu'ils entretiennent et réparent. En fait, ils peuvent probablement même vous dire leurs noms. Dans les usines de fabrication et les établissements de santé, par exemple, c'est toujours le même groupe d'opérateurs qui utilise les machines.

Mais pour les lieux ouverts au public, vous ne savez jamais qui est sur le point de tester les limites de vos actifs. Ce groupe d'adolescents voyant combien de fois ils peuvent faire faire le tour complet à la balançoire. Cette grande réunion de famille voit combien de cousins ​​ils peuvent entasser dans les tables de pique-nique.

Ce pourrait même être cette famille de ratons laveurs qui ronge les fils électriques.

En plus de l'usure supplémentaire et imprévisible de vos actifs et de votre équipement, il y a aussi le fait que les actifs sont si dispersés. L'une des raisons pour lesquelles les gens aiment les parcs est à cause des grands espaces. Mais pour l'équipe de maintenance, cela signifie de grandes distances entre les endroits où ils doivent effectuer leurs inspections et leurs tâches, ce qui rend difficile d'assurer une communication fluide et que les bonnes personnes avec le bon inventaire arrivent là où vous en avez besoin.

Lorsqu'un technicien de maintenance arrive sur site sans les bons outils et l'inventaire, ou s'il a une question sur ce qu'il faut faire, c'est un long et frustrant voyage de retour au bureau de maintenance.

Qui est Ron Swanson ?

Il est l'étoffe de la légende, et ses réalisations se répercutent à travers les âges.

Selon la tradition locale, il n'a pas pleuré avant l'âge de sept ans, et même alors, c'était parce qu'il avait été renversé par un bus. À neuf ans, il a commencé à travailler dans une usine de tôlerie et il courait le sol à la fin de la deuxième semaine. Il a suivi cela avec un passage rapide dans une tannerie avant d'assister au bal du lycée à l'âge de 12 ans.

Plus que tout, Ron est célèbre pour ses opinions extrêmes sur la vie et les efforts souvent incroyables qu'il déploie pour rester fidèle à ses convictions.

Mais quand il s'agit de la façon dont ils s'appliquent à la maintenance, certaines de ses idées sont excellentes tandis que d'autres sont vraiment horribles.

Quelles sont les mauvaises idées de Ron Swanson concernant l'entretien des parcs et des loisirs ?

Malgré toutes ses idées sur tout, de la maintenance à l'esprit humain (et les liens profonds entre les deux), Ron Swanson a des idées affreuses.

Supposez que tout le monde sait ce que vous savez

« Donnez un poisson à un homme et nourrissez-le pour la journée. N'apprenez pas à un homme à pêcher… et vous vous nourrissez. C'est un adulte. Et la pêche n'est pas si difficile.

Celui-ci mérite un peu de contexte, car bien que ce soit mauvais, cela a du sens, mais seulement si vous êtes Ron Swanson. L'idée est que rien n'est plus important que d'être autonome. En fait, Ron a affirmé un jour que "les gens qui achètent des choses sont des ventouses". Et une partie de l'autonomie consiste à pouvoir régler les choses par soi-même.

En ce qui concerne l'équipe de maintenance, cependant, c'est un très mauvais conseil. L'une des clés de l'efficacité est de faciliter le partage des connaissances pour l'équipe, afin qu'elle ne perde pas de temps à réinventer la roue sans cesse. Une fois que quelqu'un développe une solution de contournement rapide et efficace à un défi commun, vous voulez que tout le monde le sache.

Établissez vos propres règles et ne vous souciez pas de ce que les autres disent

"C'est au code. Le code Swanson.

Si vous parlez d'un code d'honneur, vous pouvez créer le vôtre et vous y tenir sans vous soucier de ce que les autres disent. Mais pour les réglementations gouvernementales, créer votre propre code est le type de mauvaise idée qui est si mauvaise qu'elle en est illégale.

La fois où Ron a essayé d'accélérer les inspections et les permis pour son atelier, il a rapidement rencontré des problèmes, qui auraient tous pu se transformer tout aussi rapidement en accidents graves sans l'aide et la patience d'un bon ami.

Ignorez les problèmes jusqu'à ce que vous ne puissiez plus, puis ignorez-les encore

"J'ai une hernie. Je l'ai depuis un moment et je l'ignore avec succès. Mais euh, ce matin, j'ai fait l'erreur d'éternuer. Mais tant que je reste assis et que je ne bouge pas la tête ou le torse, ça va. J'ai ça.

Non, Ron. Non, vous ne le faites pas. L'objectif de la maintenance est de trouver et de résoudre les petits problèmes avant qu'ils ne se transforment en gros problèmes.

Les mêmes règles s'appliquent des hernies aux robinets qui fuient :plus tôt vous le résolvez, mieux c'est.

Quelles sont les bonnes idées de Ron Swanson pour l'entretien des parcs et des loisirs ?

Certes, il n'a pas toujours raison. En fait, parfois, il a vraiment tort. Mais quand Ron Swanson a raison, il est parfait.

Ayez un plan mais continuez à le peaufiner

"Je développe la pyramide de grandeur de Swanson depuis des années. C'est une recette parfaitement calibrée pour un maximum d'accomplissement personnel.

Lorsque Ron se retrouve à entraîner une équipe de basket-ball pour enfants, il veut que ses joueurs apprennent à gagner le jeu, le jeu de la vie. Il partage donc les fruits de son projet passionnel, la Pyramide de la grandeur de Swanson, où il a rassemblé des informations sur tout, des cabines aux coupes de cheveux, des droits de propriété aux viandes.

Pour l'équipe de maintenance, le projet passion collective est leur plan de maintenance préventive. Et tout comme Ron, vous et l'équipe devriez continuer à revenir en arrière et à l'améliorer au fil du temps.

Assurez-vous de partager de bonnes instructions

« Donnez-moi tout le bacon et les œufs que vous avez. Attendez… Je crains que ce que vous ayez entendu ait été:«Donnez-moi beaucoup de bacon et d'œufs». Ce que j'ai dit, c'est de me donner tout le bacon et les œufs que vous avez. Comprenez vous?"

Ce n'est pas surprenant de la part d'un homme qui croit qu'il n'y a rien de bon pour le petit-déjeuner qui ne puisse être réparé. Mais la partie importante ici n'est pas les œufs et le bacon, c'est la façon dont Ron s'assure d'être parfaitement clair sur le fait qu'il a besoin de tous.

Lorsque vous devez être sûr que l'équipe fait le bon travail de la bonne manière, une communication claire est essentielle. Vous ne pouvez pas compter sur les gens pour savoir ce que vous voulez. Vous devez leur dire.

Comment la bonne GMAO peut-elle vous aider, Ron Swanson et vous ?

Si vous voulez faire le contraire absolu des mauvaises idées de Ron Swanson tout en mettant en œuvre ses bonnes, vous avez besoin d'un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) avec une application mobile pour l'entretien des parcs.

Alors que les méthodes manuelles traditionnelles vous obligent à mélanger constamment des documents ou à rechercher des fichiers de feuille de calcul perdus, une GMAO moderne place toutes vos données en un seul endroit, où elles sont sûres, sécurisées et accessibles par tous les membres de l'équipe. Désormais, au lieu de passer des papiers dans les deux sens ou d'envoyer sans cesse des fichiers de tableur par e-mail, tous les membres de l'équipe peuvent accéder aux mêmes données de maintenance à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Et comme tout se trouve dans la même base de données, elle est toujours à jour. Et parce que tout le monde travaille à partir des mêmes données, ils sont toujours au courant.

Apprenez à tout le monde à pêcher

Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier du fait qu'une seule personne de l'équipe "sait pêcher". Une fois que vous avez toutes vos SOP et meilleures pratiques dans le logiciel, tous les membres de l'équipe ont un accès égal à ces connaissances.

Suivez tous les bons codes

Mais ce n'est pas seulement comment faire les choses. Le logiciel vous aide également à rendre la capture de données beaucoup plus fiable, ce qui facilite grandement la réussite des audits. Vous avez maintenant un accès instantané à des enregistrements précis de ce que l'équipe a fait et quand ils l'ont fait.

Faites le plan parfait

Et ce n'est pas seulement ce que vous avez fait. Une bonne GMAO vous aide également à planifier et à suivre ce que vous devez faire, avec un plan de maintenance préventive robuste. Au lieu d'attendre qu'une catastrophe se produise, vous pouvez planifier efficacement des inspections et des tâches qui gardent une longueur d'avance. Tout comme Ron, vous voulez continuer à revenir en arrière et à améliorer votre système. Avec des données précises et le module de rapports automatisés, vous pouvez suivre les métriques de maintenance et les KPI pour voir ce qui fonctionne et ce que vous pouvez améliorer.

Obtenez tout le bacon et les œufs

Enfin, vous pouvez obtenir tous les œufs et le bacon. Une GMAO moderne facilite grandement la communication avec l'équipe, car vous pouvez emballer les ordres de travail avec tout ce dont les techniciens ont besoin pour conclure efficacement, notamment :

• Historiques complets de maintenance et de réparation des actifs
• Schémas numériques, images, manuels O&M
• Instructions détaillées
• Listes de contrôle personnalisables
• Pièces et matériaux associés

Vous pouvez même inclure des plans de site interactifs et des plans d'étage.

Prochaines étapes

Hippo est là pour vous aider à trouver la solution qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse de répondre à vos questions sur tout ce qui concerne la maintenance ou de vous aider à réserver une démonstration logicielle en direct.

Résumé

L'entretien des parcs et des loisirs est la combinaison d'inspections et de tâches qui garantissent que les gens peuvent accéder et profiter de ces espaces publics, qui peuvent inclure tout, des parkings aux terrains de jeux, des sentiers de randonnée aux aires de pique-nique. L'un des principaux défis est la distance entre les actifs et les équipements, ce qui rend difficile le maintien de lignes de communication ouvertes entre les membres de l'équipe de maintenance. Le directeur des parcs et loisirs le plus célèbre est Ron Swanson, de l'émission bien nommée Parks and Rec. Ron était en quelque sorte un prodige de la maintenance et, au fil des ans, il a développé des opinions bien arrêtées sur la façon de gérer son département et de vivre sa vie en général. Certains de ses conseils, cependant, sont terribles, notamment forcer les gens à être indépendants et ne prêter attention qu'à ses codes de sécurité personnels. Mais il peut aussi donner le bon exemple. Il travaille dur pour mettre en place et peaufiner des plans parfaits et essaie toujours de communiquer clairement avec les gens. Une solution GMAO moderne peut vous aider à éviter ses mauvais conseils et à suivre sa sagesse.