Arrêts COVID-19 et logiciel GMAO

La pandémie de COVID-19 a créé des changements soudains et radicaux dans l'économie, y compris des fermetures dans toutes les industries. Mais lorsque les choses ralentissent ou s'arrêtent, il reste encore beaucoup à faire. Examinons quelques façons de gérer les arrêts imprévus.

Mais avant cela, essayons de mieux comprendre pourquoi ces arrêts actuels sont si difficiles.

Arrêts COVID-19

Les installations mettent l'équipement hors ligne pour de nombreuses raisons, dont certaines sont positives. Par exemple, les délais d'exécution sont lorsque les organisations mettent l'équipement hors ligne pour des réparations ou un remplacement. Dans la plupart des cas, ce temps d'arrêt peut être mesuré en équipes ou en jours. Les arrêts d'usine, où l'ensemble de l'installation est hors ligne, peuvent durer des semaines. Quelle que soit la durée de leur exécution, il y a toujours beaucoup de planification préalable. Parce que les organisations contrôlent le moment où les délais d'exécution commencent, elles s'assurent que tout est en place et prêt à fonctionner. Ils savent également quand les choses sont censées revenir en ligne, ce qui leur permet de tout planifier, de la livraison des matières premières à la main-d'œuvre.

Les arrêts sont différents. Les organisations ne peuvent pas les voir venir, elles ont donc tendance à ne pas être préparées. Mais même s'ils ne savent pas quand la plupart des arrêts vont commencer, ils peuvent souvent faire des suppositions éclairées sur le moment où ils vont se terminer. Cela est dû aux raisons courantes des fermetures, qui sont des pannes de courant et des perturbations dans les chaînes d'approvisionnement en matières premières. Par exemple, lorsqu'un orage détruit la centrale électrique du quartier, les usines locales s'attendent à être de nouveau en ligne en quelques jours, voire quelques heures. Il en va de même pour les fermetures liées à des problèmes de chaîne d'approvisionnement. Dans de nombreux cas, les organisations ont une bonne idée de la durée de la perturbation.

Mais avec la pandémie de COVID-19, il est plus difficile de faire des prédictions précises. Personne ne sait quand les choses vont revenir à la normale. Ou même ce que sera la nouvelle normalité. Et c'est cette incertitude qui rend tout plus difficile.

Alors, quelle est la solution ? Voici certaines choses que vous pouvez faire pour vous adapter rapidement et faire face à un arrêt lié au COVID-19.

Mettez l'équipement hors ligne correctement avec le logiciel GMAO

Arrêter des actifs suffisamment longtemps pour effectuer la maintenance et les réparations de base est différent de les mettre hors ligne pendant une période qui pourrait être longue. Une analogie rapide:c'est la même chose avec votre voiture. Chaque jour, en rentrant chez vous, vous coupez le moteur, retirez les clés du contact et verrouillez la porte derrière vous. C'est tout ce que vous avez à faire lorsque vous savez que vous allez remonter dans la voiture et la conduire le lendemain matin. Et si vous alliez le stocker pendant l'hiver ? Maintenant, vous ajoutez un stabilisateur de carburant, changez l'huile, vérifiez les niveaux de liquide, calez les pneus, bloquez l'échappement et l'admission et préparez la batterie. Tout comme avec votre voiture, vous devez correctement mettre les actifs hors ligne si vous voulez qu'ils soient là pour vous quand vous en avez besoin.

Le problème auquel certains services de maintenance sont confrontés est que leurs techniciens peuvent ne pas être familiarisés avec les procédures d'arrêt correctes. Et ce n'est pas surprenant. Les ministères se concentrent sur le maintien des actifs en bon état de marche, et non sur leur fermeture. Ils savent exactement comment les désactiver, les verrouiller, y travailler efficacement et les remettre en ligne. Mais maintenant, on leur demande de faire quelque chose de très différent.

Les ministères doivent faire deux choses :obtenir l'information dont les techniciens ont besoin, puis s'assurer qu'ils y ont facilement accès. En fin de compte, obtenir les informations ne sera pas la partie la plus difficile. Il doit figurer à la fois dans les manuels d'exploitation et de maintenance et être disponible auprès des fabricants d'actifs. Mais comment s'assurer que les techniciens peuvent y accéder facilement ?

Emballez les données dans des bons de travail et des modèles

Le logiciel GMAO facilite le regroupement de nombreuses informations dans les bons de travail, notamment :

• Listes de contrôle personnalisables
• Instructions détaillées
• Images numériques, manuels d'exploitation et de maintenance et schémas
• Pièces et matériaux associés
• Plans interactifs du site et des étages

Les techniciens arrivent sur place avec tout ce dont ils ont besoin pour faire le travail correctement. S'il y a beaucoup de chevauchement d'informations entre les ordres de travail, vous pouvez également utiliser des modèles d'ordre de travail intégrés au logiciel d'ordre de travail. Une fois que vous avez configuré un modèle, vous pouvez l'utiliser pour générer de nouveaux bons de travail avec toutes les informations déjà incluses.

Rendre les bons de travail accessibles et à jour de n'importe où

Maintenant que vos ordres de travail contiennent les bonnes informations, vous devez les mettre entre de bonnes mains. Avec COVID-19, la meilleure façon de le faire est à distance. Au lieu de faire circuler la paperasse, vous pouvez attribuer des ordres de travail via le logiciel CMMS. Les techniciens se connectent et peuvent voir leurs tâches instantanément, de n'importe où, à tout moment. Et parce que la plate-forme fonctionne sur le cloud computing, vos données sont conservées dans une base de données toujours sécurisée et toujours à jour.

Ajustez votre calendrier de maintenance préventive avec le logiciel GMAO

Si vous n'avez pas de programme d'entretien préventif en place, c'est le moment d'en obtenir un. Vous n'aurez probablement plus jamais ce type d'opportunité. Avec les opérateurs d'équipement à l'écart, vous pouvez vous déplacer librement dans les installations et collecter les informations sur les actifs dont vous avez besoin. Et une fois que vous avez les données, vous pouvez les envoyer à un fournisseur de GMAO qui mettra en place votre base de données et formera votre personnel sur le logiciel. N'oubliez pas que tout cela peut se faire à distance, y compris la formation.

Si vous avez déjà un programme de maintenance préventive fonctionnel, vous souhaiterez probablement commencer à ajouter et à déplacer des PM.

Tout d'abord, commencez à planifier toute la maintenance préventive pour laquelle vous auriez toujours souhaité avoir le temps. Pour revenir à l'analogie de la voiture, disons que votre routine d'entretien régulière consiste à ajouter du liquide lave-glace, à vérifier l'huile et à inspecter visuellement les pneus. Maintenant que vous avez le temps, vous voudrez vérifier tous les liquides, remplacer les essuie-glaces et sortir le manomètre pour pneus. Pour les PM existants, vous pouvez penser à les déplacer et à ajuster la fréquence. Si un actif n'est pas utilisé, il n'aura pas besoin du même type ou niveau de maintenance.

Le logiciel CMMS facilite cela avec la vue du calendrier. Une fois que vous pouvez voir tous les PM en même temps, vous pouvez vraiment avoir une idée de la façon de reprogrammer les semaines à venir.

Contrôlez l'inventaire avec le logiciel GMAO

Avec le ralentissement des choses, le moment est peut-être venu de faire un décompte manuel de votre inventaire. Quelle que soit la qualité de votre logiciel de suivi des stocks, vous devez toujours revérifier périodiquement vos décomptes.

Vous devriez également penser à réinitialiser vos niveaux par, les niveaux minimum et maximum de chaque type d'inventaire que vous portez. Si vous avez ajusté à la fois le type et la fréquence de votre programme de maintenance préventive, vos besoins en matière d'inventaire vont changer. Les rouleaux d'une bande transporteuse devaient généralement être réalignés ou remplacés tous les six mois, mais c'était à l'époque où votre organisation fonctionnait en trois équipes. Maintenant que la courroie est inactive, vous n'aurez plus besoin d'autant de pièces à portée de main. Ne fixez pas vos niveaux trop bas, cependant. Un effet secondaire du COVID-19 est la perturbation des chaînes d'approvisionnement. Les pièces qui étaient auparavant disponibles auprès des fournisseurs du jour au lendemain peuvent désormais prendre des jours ou des semaines pour arriver. Supposons que les délais de livraison augmentent et stockez-les en conséquence.

Et si vous avez plus d'une installation, vous pouvez commencer à chercher des moyens de partager l'inventaire. Au lieu d'avoir à attendre un fournisseur, vous pouvez probablement obtenir plus rapidement des produits de votre autre établissement.

Tout cela est facilité avec le logiciel GMAO. Parce qu'ils incluent des pièces et des matériaux associés, dès qu'un technicien clôture un bon de travail, le logiciel ajuste les niveaux de stock en temps réel. Et lorsque vous descendez en dessous d'un niveau minimum personnalisable sur n'importe quelle partie du matériel, le logiciel vous aide à vous réapprovisionner en automatisant une partie du processus de commande d'achat.

Assurez-vous toujours que vous manipulez les expéditions de stocks en toute sécurité. Manufacturiers et exportateurs du Canada a récemment publié des lignes directrices et des pratiques exemplaires. Il y a encore des questions sur la durée pendant laquelle le virus reste stable et infectieux sur les surfaces, vous avez donc besoin de politiques et de procédures en place pour assurer la sécurité. Par exemple, appliquer la distanciation sociale lors de l'interaction avec les chauffeurs-livreurs et utiliser des gants lors de la manipulation de toute paperasse connexe.

Suivre et générer des rapports avec le logiciel GMAO

Pour les révisions planifiées de l'usine et de la maintenance, il existe toujours des mesures. Les organisations fixent des objectifs et suivent ensuite leur succès relatif. Les exemples sont l'absence de dommages, le respect du budget, le respect des délais et le rapport entre le travail planifié et le travail non planifié.

Pour les arrêts partiels et complets de COVID-19, vous devrez tenir compte de votre définition du succès, puis suivre vos performances. Vous pouvez regarder le pourcentage de PM terminés à temps, par exemple. Ou vous pouvez suivre le nombre de projets de maintenance en attente qui sont finalement clôturés. Pour un arrêt partiel, vous pouvez toujours consulter la disponibilité et le rapport entre les ordres de travail à la demande et planifiés.

Il est important de se concentrer sur la sécurité et les mesures prises par votre organisation pour lutter contre la propagation du COVID-19, et une grande partie de l'encouragement des meilleures pratiques est un suivi complet. Par exemple, vous pouvez avoir tous vos bons de travail d'assainissement définis dans la même catégorie dans le logiciel CMMS, ce qui facilite leur insertion dans le module de rapport.

Préparez-vous à revenir plus fort avec le logiciel GMAO

Tout ce que vous faites pendant l'arrêt doit vous préparer au retour inévitable à pleine capacité. Éteignez correctement vos actifs afin de pouvoir les remettre en ligne plus facilement. Effectuez la maintenance maintenant pour qu'ils fonctionnent plus facilement plus tard. Gérez votre inventaire afin d'avoir les bonnes pièces au bon moment, maintenant et à l'avenir. Faites tout selon toutes les meilleures pratiques actuelles en matière de sécurité.

Un logiciel de GMAO a toujours du bon sens, mais aujourd'hui plus que jamais, vous devez prendre le contrôle de vos opérations de maintenance. Si vous n'avez pas encore de GMAO ou si vous en avez une, mais qu'elle ne tient pas ses promesses, il est maintenant temps d'obtenir la solution qui vous convient.

Nous sommes là pour vous aider. Nous pouvons programmer une démonstration en direct à distance et vous présenter toutes les fonctionnalités clés de gestion des arrêts.