Comment acheter un logiciel de gestion des actifs

En raison de sa longue liste d'avantages, il est facile de prendre la décision d'investir dans un logiciel de gestion d'actifs. Mais il peut être difficile de trouver la solution logicielle qui vous convient le mieux. Comme pour tout autre type de shopping, la clé est une bonne liste de courses.

Lorsque vous achetez un logiciel de gestion d'actifs, assurez-vous que votre liste comprend :

• Fonctionnalités
• Facilité d'utilisation
• Assistance
• Prix

Vous pouvez étendre cette liste en fonction de votre situation particulière, mais ne la raccourcissez pas. Ce sont les plus importants. Voyons pourquoi.

Fonctionnalités de gestion des actifs pour résoudre vos problèmes

La solution avec le plus de fonctionnalités n'est pas le choix automatique. Il ne s'agit pas de "plus on est de fous", plus on est de fous. Au lieu de cela, vous avez besoin de la bonne combinaison de fonctionnalités qui répondent à vos besoins spécifiques.

C'est la même chose que lorsque vous achetez une voiture. Chaque voiture est équipée d'une radio, mais seules certaines d'entre elles sont équipées de stations satellite et de subwoofers supplémentaires. Avant de dépenser de l'argent, demandez-vous à quel point ces basses supplémentaires sont importantes pour vous. De plus, avez-vous vraiment besoin de vitres électriques sur les sièges arrière alors que tout ce qui y retourne est l'épicerie ?

En regardant un exemple spécifiquement tiré de la gestion des actifs, avec certains logiciels de suivi des actifs, chaque actif est suivi individuellement, ce qui est parfait dans de nombreux secteurs. Si vous avez cinq presses hydrauliques, chacune doit être suivie comme un actif distinct. Mais qu'en est-il d'une école qui dispose de 300 exemplaires du même manuel ? Ici, il n'est pas logique que chaque manuel soit suivi avec son propre identifiant. Au lieu de cela, il est préférable d'avoir un type d'actif avec une quantité ajustable.

Alors, comment décidez-vous quelles fonctionnalités de gestion des consentements sont indispensables, lesquelles sont agréables à avoir et lesquelles ne sont pas nécessaires ? Parce que vous n'avez peut-être pas beaucoup d'expérience directe avec les logiciels de gestion des actifs, il peut être difficile de penser en termes de fonctionnalités. Alors à la place, allez avec ce que vous savez. Pensez aux problèmes actuels que vous souhaitez résoudre.

Remplissez les blancs.

Je déteste quand ________________________.

Si seulement ________________ n'avait pas ______________, n'aurait pas à __________________.

Cela nous coûte beaucoup de temps et d'énergie pour ____________________.

En connaissant les problèmes que vous souhaitez résoudre, vous pouvez voir plus clairement les fonctionnalités sur lesquelles vous devez vous concentrer. Cela est pratique lorsque vous parlez avec des fournisseurs. La première chose qu'ils vont vous demander est quels problèmes vous voulez résoudre. En travaillant ensemble, vous pouvez déterminer vos besoins en fonctionnalités.

Logiciel de gestion des actifs facile à utiliser

Même si le logiciel possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, il se peut qu'il ne vous convienne pas. Si vous ne pouvez pas trouver rapidement et utiliser facilement une fonctionnalité, il se peut aussi bien qu'elle ne soit pas là du tout. C'est aussi utile que votre voiture lorsque vous ne trouvez pas les clés.

Pour juger de la facilité d'utilisation, vérifiez que tout a l'apparence et l'emplacement attendus. C'est parce qu'une bonne conception élimine les conjectures. Prenez une télécommande de téléviseur bien conçue, par exemple. Où est le bouton marche/arrêt ? C'est au top. Et de quelle couleur est le bouton ? Probablement rouge. Si les boutons de volume ne sont pas rapprochés, c'est une mauvaise conception. S'ils sont disposés horizontalement au lieu de verticalement, c'est aussi une mauvaise conception. Ils ne sont pas là où vous vous attendez à les trouver.

Et un bon design ne se limite pas à éviter les petites frustrations. La facilité d'utilisation affecte votre projet du début à la fin. Plus le logiciel est difficile à apprendre, plus vous devez investir de temps et d'argent dans la formation. Non seulement cela vous coûte de l'argent au départ, mais cela brûle également le moral de l'équipe de maintenance. S'ils sont frustrés par le logiciel, une faible adhésion entraîne de faibles taux d'adoption.

Logiciel de gestion des actifs soutenu par le bon support

Vous n'investissez pas seulement dans le logiciel; vous investissez également dans le fournisseur. À l'époque des logiciels sur site, vous payiez le logiciel et les licences, puis vous faisiez tout vous-même, y compris la configuration et la maintenance de l'infrastructure informatique. Vous n'aviez vraiment qu'à regarder le logiciel pour prendre votre décision. Mais les logiciels EAM modernes sont basés sur le cloud, ce qui signifie que votre fournisseur doit s'occuper de tout le matériel, des mises à jour et des mises à niveau pour vous. Parce que votre relation est continue, vous devez vous assurer que le fournisseur est un bon partenaire à long terme.

L'assistance couvre toute la durée de votre abonnement. Vous avez besoin d'un fournisseur avec un bon programme de formation, qui couvre la formation initiale lors de l'intégration et offre ensuite des opportunités de remise à niveau et de cours plus avancés plus tard. Assurez-vous qu'ils disposent également d'un système d'assistance complet, comprenant de nombreux articles, vidéos et un processus formel pour entrer en contact lorsque vous avez besoin d'aide.

Logiciel de gestion d'actifs au juste prix

Le titre ici est un peu trompeur. Au lieu de penser en termes de prix, vous devriez penser en termes de retour sur investissement. N'oubliez pas que la raison pour laquelle vous achetez ce logiciel est d'économiser de l'argent. S'il ne génère pas de retour sur investissement, quelque chose ne va pas.

Vous êtes curieux de savoir quels chiffres vous devez examiner pour calculer le retour sur investissement possible ? Hippo dispose d'un calculateur de retour sur investissement pratique.

Étapes suivantes

Revenez en haut et commencez à remplir ces blancs. Quels sont les problèmes que vous souhaitez résoudre ? Ensuite, commencez à appeler les fournisseurs et lancez le bal. Découvrez quels fournisseurs ont les fonctionnalités dont vous avez besoin. Regardez ensuite quelques démos pour vous faire une idée du fonctionnement du logiciel. Comprenez les actifs que vous essayez de suivre et de gérer et si un logiciel différent comme un logiciel de maintenance de flotte est plus applicable à votre organisation. Vérifiez la facilité d'utilisation. Vous voulez quelque chose qui soit épuré avec tout ce que vous attendez. Renseignez-vous sur la formation et le soutien. Vous pouvez le réduire à une question que vous pouvez vous poser :ce fournisseur investit-il dans mon succès ? Enfin, lorsque vous examinez le prix, pensez en termes de retour sur investissement. Vous ne dépensez pas d'argent, vous l'économisez. Mais vous devez avoir une idée de comment et combien.