Retour aux fondamentaux :le guide ultime de la GMAO, partie 1

Bien qu'il nous reste encore un mois avant que les enfants ne retournent à l'école, chez Hippo CMMS, nous avons pensé revenir dans le vif du sujet avec notre dernière série de blogs : Back To Basics :The Ultimate CMMS Guide .

Lisez la partie 1, une introduction aux systèmes CMMS.

Préparer le décor

Vous êtes d'abord au bureau un lundi et un machiniste s'approche de vous avec une terrible nouvelle :"L'un des tapis roulants est cassé, et je ne trouve pas la pièce dont nous avons besoin pour le réparer." Pendant qu'il se dirige vers lui pour voir s'il peut trouver quoi faire pour relancer le produit, vous êtes maintenant chargé de trouver une solution et de faire fonctionner les choses.

Vous griffonnez rapidement certaines choses pour commencer un ordre de travail, puis vous vous dirigez immédiatement vers le classeur. Vous parcourez dossier après dossier, à la recherche de documentation sur le fabricant de la courroie. Cela fait des années, cependant, et il est introuvable.

Après une heure de fouille (et une heure d'arrêt de toute votre opération), vous trouvez enfin la paperasse. Vous appelez le fournisseur, découvrez la pièce dont vous avez besoin, et… eh bien, il s'avère que bien qu'il s'agisse d'un problème connu et d'une pièce qui nécessite fréquemment un remplacement, vous ne l'avez pas dans votre inventaire.

Après quelques appels supplémentaires, le vendeur vous dit qu'il peut vous obtenir la pièce dès demain matin. Malheureusement, cela signifie que vous êtes maintenant complètement fermé pendant 24 heures, tout cela parce que votre entreprise n'était pas correctement préparée pour une réparation d'urgence.

Qu'est-ce que la GMAO :les bases

Si cette situation vous semble familière, il y a fort à parier que vous utilisez encore du papier et un stylo ou Excel pour organiser votre équipe de maintenance. Lisez notre article ici pour en savoir plus sur la façon dont les outils automatisés de gestion des ordres de travail sont meilleurs que les méthodes manuelles.

Un logiciel GMAO est un ensemble d'applications permettant d'organiser tous les aspects des opérations de maintenance de votre entreprise; mais cela ne lui rend pas tout à fait justice. Il s'agit essentiellement d'un ensemble d'outils qui vous permettent de passer moins de temps à vous déplacer et plus de temps à réparer les choses.

De nombreux gestionnaires d'installations peuvent vous dire que l'objectif principal d'un logiciel de gestion des installations est de créer et de gérer des ordres de travail par voie électronique, mais ce n'est que la pointe de l'iceberg en matière de gestion de la maintenance. En plus du logiciel de bons de travail, la GMAO suit et gère tous les aspects de votre service de maintenance en temps réel, notamment :

• Éléments
• Inventaire
• Maintenance préventive
• Historique des réparations
• Vendeurs
• Entrepreneurs
• Employés

Il vous donne également un aperçu inégalé de votre programme de maintenance grâce à des rapports de maintenance approfondis. Vous serez en mesure d'analyser tous les aspects de votre service de maintenance, du temps moyen pour terminer les ordres de travail aux performances de chaque travailleur.

Les systèmes CMMS sont constitués de bien plus que la simple gestion des bons de travail. Connectez-vous la semaine prochaine lorsque nous couvrirons diverses fonctionnalités CMMS et leurs fonctions.

Devoirs de la semaine 1 :Cliquez sur les liens ci-dessus pour en savoir plus sur les fonctionnalités importantes de la GMAO. Rendez-vous la semaine prochaine pour la partie 2 !

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