Douze idées fausses courantes sur la mise en œuvre de l'identification unique de l'article (IUID)

Souvent, la première réponse d'une personne novice en matière d'IUID (également connue sous le nom d'identification unique (UID) des éléments dans l'OTAN) est :"Ma situation est particulière". Et à cela, je répondrais :« Vous avez raison, mais tout le monde l'est aussi. En fait, alors que le DoD développait, avec l'industrie, l'ensemble de règles de base pour l'IUID en 2002-2003, il y avait une acceptation manifeste que nous permettions «l'interopérabilité» plutôt que d'établir une approche unique. C'était une règle essentielle dans toute politique IUID. Et bien que cela ait ajouté de la complexité, cela a réduit l'impact sur l'industrie sans réduction nette de la capacité offerte par la mise en œuvre de l'IUID.
D'après mon expérience, les 12 idées fausses les plus courantes sont :

1. DOD Serially Managed signifie :

A. Tous les articles portant un numéro de série – FAUX

• Le numéro de série sur l'article ne peut être utilisé que par le fabricant, mais à moins que le DoD n'ait une exigence de traçabilité individuelle sur cet article, l'existence d'un numéro de série n'est pas suffisante en soi.

B. Seuls les articles qui doivent être suivis dans le cadre des programmes suivants :suivi du numéro de série (SNT), suivi des articles uniques (UIT), gestion des articles sérialisés (SIM) - FAUX

• Deux de ces programmes (SNT et UIT) sont antérieurs à l'IUID et ne reflètent que certaines des exigences obligatoires DODI 8320.04.
• SIM n'inclut pas non plus toutes les raisons déclarées dans DODI 8320.04.

DoD Serially Managed s'applique à tous les articles pour lesquels il existe une exigence de traçabilité au niveau de l'article à tout moment de son cycle de vie. Cela inclut, mais sans s'y limiter :l'émission/le retour d'un article spécifique, la communication de données sur un article individuel spécifique dans un système de maintenance ou autre système logistique, la responsabilité de la propriété, le suivi de la garantie, l'auditabilité financière, etc.

2. Je dois avoir une cohérence dans la construction de l'UII de tous mes fournisseurs car j'ai besoin du numéro de pièce du scan de la marque conforme IUID. – FAUX

A. Une marque conforme à l'IUID peut contenir des données supplémentaires autres que celles nécessaires pour l'UII. Chacune des options suivantes fournira ce dont vous avez besoin et devrait être autorisée (c'est-à-dire que les identificateurs de données (DI) sont utilisés à des fins d'illustration, mais des approches similaires fonctionnent avec les identificateurs d'élément de texte (TEI) ou les identificateurs d'application (AI)).

• Un seul identifiant d'élément de données (par exemple, 25S), qui peut n'avoir rien à voir avec l'article lui-même, suivi du fabricant d'origine et du numéro de pièce d'origine de l'article (par exemple, DI :25S+17V +1P). Remarque :Bien que cela ne soit pas conseillé, les informations sur les pièces actuelles peuvent être incluses dans la marque de conformité IUID selon MIL-STD-130 ; cependant, 130 suggère une deuxième marque pour les informations actuelles qui peuvent être mises à jour fréquemment.
• Construction 1 (par exemple, en utilisant les TEI :MFR+SER+PNR).
• Construire 2 (par exemple en utilisant des DI :17V+1P+S)

B. Bien que vous puissiez contrôler la construction utilisée dans votre propre implémentation d'élément hérité, il n'est pas permis d'utiliser l'identifiant d'entreprise du fabricant d'origine pour construire l'UII sauf si le fabricant d'origine accepte explicitement à l'avance .

• Étant donné que le fabricant d'origine n'a pas garanti par contrat l'unicité de l'ancien article non marqué, il pourrait ensuite livrer au gouvernement un autre article avec un numéro de pièce et un numéro de série différents qui reproduisent l'UII que le gouvernement a attribué à l'ancien article en utilisant ce identifiant d'entreprise du fabricant d'origine. Ensuite, le gouvernement devrait accepter l'article nouvellement livré et assumer la charge de corriger soit la marque et les données d'enregistrement pour cet article, soit l'ancien article précédemment attribué à cet UII par le gouvernement.
• En supposant que vous ayez utilisé le numéro de pièce et le numéro de série du fabricant sous un identifiant d'entreprise dédié, il est toujours possible que deux fabricants utilisent des numéros de pièce et des numéros de série différents qui aboutissent au même UII.

3. Les éléments de données utilisés pour construire l'UII devaient également avoir une valeur durable en tant qu'éléments de données individuels. – FAUX

R. Ces éléments de données ont un et un seul objectif :assurer la construction d'un identifiant d'article unique garanti unique par l'entreprise cédante au point d'attribution.

4. Toutes les données nécessaires à l'alimentation du registre doivent être encodées dans la marque. – FAUX

A. Les données requises du registre IUID du DoD contiennent trop d'éléments de données, et certains n'ont pas les qualificatifs de données nécessaires pour les coder comme requis. La soumission des données se fait par voie électronique via iRAPT (anciennement WAWF), via une soumission directe ou via une interface directe de système à système.

5. Le DoD ou la politique des composants/services impose des exigences contractuelles pour des qualificatifs de données spécifiques ou une construction - FAUX

A. La clause DFARS obligatoire pour IUID (252.211-7003) stipule spécifiquement que le gouvernement ne peut PAS mandater un entrepreneur pour utiliser une méthode de qualificateur de données spécifique ou une construction UII.
B. Tout d'abord, les activités exigeantes ne doivent pas se soucier de la construction utilisée, mais l'objectif est plutôt un UII unique au monde. Si des données spécifiques sont souhaitées dans la marque conforme à l'IUID pour prendre en charge les pratiques commerciales, elles peuvent être ajoutées en tant que données supplémentaires à condition qu'il existe un qualificatif de données (par exemple, NSN, numéro de pièce d'origine).

6. Le DoD peut exiger d'un entrepreneur qu'il utilise les numéros de série qu'il émet ou qu'il suive les règles du bureau du programme du DoD. – PRESQUE TOUJOURS FAUX

A. L'exception à la règle est uniquement lorsque l'article en question respecte les règles de la règle DFARS de sérialisation attribuée par le gouvernement 252-211-7008.

7. Je n'ai pas besoin d'utiliser le symbole ECC 200 Data Matrix et je peux opter pour d'autres supports de données (par exemple, QR Code, Linear Bar Code, RFID, Contact Memory Buttons) - FAUX

A. Il n'y a qu'une seule marque minimale conforme à l'IUID et il s'agit d'un symbole de matrice de données ECC 200 conforme à l'IUID.
B. Des supports de données supplémentaires peuvent être utilisés conjointement avec le symbole de matrice de données ECC 200 lorsque l'analyse de rentabilisation justifie un support de données supplémentaire. Un exemple est celui où la RFID peut être utilisée lorsqu'un élément requis par l'IUID doit être confirmé dans un emplacement rangé où la visibilité directe sur le symbole n'est pas possible.

8. La politique du DoD, du composant ou du service a de larges mandats sur la méthode de marquage à utiliser - FAUX

A. Un grand soin a été apporté à la création de la politique IUID pour que la décision concernant la méthode de marquage et les matériaux à sa place soit entre les mains de l'activité d'ingénierie responsable de la pièce, car elle comprend parfaitement les conditions d'utilisation, la conception et le matériau composition.

9. Cela ne vaut pas la peine de fournir les données des «marques supplémentaires» au registre IUID du DoD car personne ne les utilisera jamais. – FAUX

A. Si, pour une raison quelconque, la marque conforme à l'IUID est endommagée au-delà de la récupération de l'UII, le registre ne peut pas toujours être interrogé pour trouver l'UII pour cet article sans les informations sur les "marques supplémentaires".
B. Le résultat sera l'attribution d'un nouvel UII et une surestimation du nombre d'éléments de ce type dans le registre IUID du DoD, car ils ne savent pas quel enregistrement retirer maintenant ou à l'avenir.
C. Il sera presque impossible de faire des notifications ciblées pour les rappels, les demandes de garantie ou les avis de défaillance technique possible ou de risque de contrefaçon basés sur des défaillances d'articles similaires.

10. Aucune valeur ne peut être dérivée pour IUID jusqu'à ce que tous les éléments de ce type dans le registre IUID du DoD soient marqués et enregistrés. – FAUX

R. Il s'agit d'une affirmation généralement utilisée pour décourager et retarder le marquage et l'enregistrement.
B. Des avantages localisés peuvent être obtenus grâce à la saisie automatique des données et à la réduction des erreurs, même si seule une fraction des éléments est marquée et enregistrée.
C. Même au sein d'une plate-forme, l'application ciblée de l'IUID peut être utilisée pour les articles à haut risque de défaillance, de contrefaçon, de vol, etc.

11. Le registre doit être mis à jour avec un changement de garde chaque fois qu'un article est expédié. – FAUX

A. Lorsqu'un article est expédié au sein d'un service militaire ou d'une agence de défense, il s'agit d'un transfert interne et ne nécessite pas de mise à jour du registre IUID du DoD. Cela nécessite probablement une mise à jour des systèmes internes de comptabilité des propriétés.
B. Les transferts de propriété entre les services militaires ou les agences de défense nécessitent une mise à jour du registre IUID du DoD pour refléter le nouveau "service propriétaire" et bien sûr des mises à jour du système de comptabilité des biens perdants et gagnants. En règle générale, l'expéditeur doit fournir une mise à jour du registre IUID du DoD. Cela pourrait être fait via iRAPT en tant que transfert de service à service. L'expéditeur et le destinataire DEUX doivent avoir ce rôle établi dans iRAPT avant que le transfert puisse avoir lieu. L'élément UII doit déjà être dans le registre. Les données sont ensuite transmises au registre lors de l'accusé de réception.

12. Il n'y a aucun avantage à IUID sans scanners pour lire les marques. – FAUX

R. Bien qu'il soit clairement vrai que l'avantage de la saisie automatique des données est d'une valeur significative et souvent au centre de la mise en œuvre, ce n'est pas le seul avantage.
B. Bien qu'elle ne soit pas aussi robuste du point de vue de la qualité des données, la marque lisible par machine est généralement associée à des informations lisibles par l'homme qui peuvent être utilisées.
C. L'accent mis sur le besoin de marquage et de normalisation des approches de marquage au sein et entre les plates-formes a une valeur significative, notamment en mettant l'accent sur le marquage en tant qu'exigence technique qui garantit que le marquage durable est disponible tout au long de la vie.
D. L'IUID appliqué à la fois au nouveau et à l'ancien marquage nécessite la soumission numérique des données de base sur les éléments, ce qui fournit une base de référence assurée pour les systèmes de comptabilité des biens plutôt que de s'appuyer sur la soumission de données locales.
E. Permet à plusieurs bases de données d'interagir via une clé de données unique qui permet à des bases de données spécialisées/sur mesure de fonctionner au sein d'une communauté avec un vocabulaire et des règles métier particuliers et distincts. Par exemple, les énergéticiens désignent généralement leur matériel par Mk/Mod, tandis que les électroniciens désignent généralement leur matériel par le numéro de pièce.
F. IUID facilite également l'analyse historique des changements de garde, des changements de système et de la ré-identification des pièces (c'est-à-dire les reclassifications, les changements de nom et le rôle des numéros de pièces.
Notre objectif est de vous aider à mieux comprendre la conformité UID. Si vous avez des questions concernant l'UID, n'hésitez pas à commenter ci-dessous ou à les soumettre sur notre page Demandez à un expert.