Les petites entreprises réalisent des bénéfices et une productivité accrus grâce au suivi des actifs

Si vous pensez que les balises d'inventaire et le suivi des actifs ne sont réservés qu'aux grandes entreprises et aux principaux acteurs de l'industrie, vous n'êtes pas seul. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne considèrent pas les étiquettes d'inventaire comme une solution viable, pensant que l'investissement initial est trop important pour une petite entité. Mais ce que beaucoup ne réalisent pas, c'est que les balises d'inventaire sont un investissement très rentable en termes de productivité et de bénéfices.

Les balises d'inventaire sont une solution évolutive pour les petites entreprises

Les balises d'inventaire sont une solution évolutive. Bien que votre entreprise en soit encore à ses débuts, vous ne disposez peut-être pas du même volume d'actifs physiques qu'une grande entreprise. Mais la mise en œuvre d'un système d'étiquetage et de suivi des actifs signifie désormais que vous n'avez pas à réévaluer vos méthodes de suivi à mesure que votre entreprise se développe. Vous pouvez simplement augmenter votre investissement pour tenir compte de l'augmentation des actifs physiques.

Gagnez du temps et augmentez la productivité

Même au sein d'une petite organisation, il peut être difficile de localiser physiquement l'emplacement d'un atout important dont vous avez besoin pour une présentation de vente, comme un projecteur PowerPoint. Mais si vous utilisez des balises d'inventaire, la tâche devient simple et vous gagnez du temps, ce qui vous laisse plus de temps pour vous préparer et planifier pour faire bonne impression sur votre client potentiel.

Évaluation de vos actifs actuels :simplifiée

Supposons que l'un des ordinateurs portables de votre entreprise a été infecté par un logiciel malveillant. Soudainement, vous devez évaluer les ressources dont dispose votre organisation et celles qui ont été connectées à l'ordinateur central de l'entreprise pour résoudre correctement le problème. Il s'agit d'une tâche qui pourrait prendre plusieurs jours à votre service informatique ; en attendant, elle permet aux pirates de continuer à s'infiltrer dans votre réseau et à accéder à des données importantes.
Grâce au suivi des ressources, vous pouvez instantanément obtenir une liste des ressources de l'entreprise ainsi que l'emplacement de chacun. Votre responsable informatique peut alors plus facilement prendre des mesures pour éliminer les menaces de chaque appareil, protégeant ainsi les précieuses données exclusives de votre entreprise.

Protéger contre le vol et la perte

Les équipements perdus et volés ne sont pas seulement un problème auquel sont confrontées les grandes entités. Les petites entreprises, qui ne disposent souvent pas des vastes ressources dont disposent les grandes entreprises, peuvent être plus gravement touchées par une petite perte ou un dommage accidentel à un actif.
Les balises d'inventaire dissuadent le vol et facilitent la localisation des actifs physiques. Si vous travaillez dans des zones géographiquement diverses ou si vous avez plusieurs bureaux, les étiquettes d'inventaire réduisent la probabilité que vous deviez remplacer un actif simplement parce que vous ne pouvez pas localiser son emplacement lorsque vous en avez besoin.

Optimisez vos processus dans les premières étapes

Lorsque votre entreprise est encore petite, de nombreuses tâches sont plus facilement gérables. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous obtiendrez plus d'actifs et disposerez de plus de ressources. Parce que les gens sont naturellement résistants au changement, le processus de recyclage peut prendre plus de temps et peut même créer des conflits entre les membres de l'équipe. L'introduction d'une solution d'étiquette d'inventaire évolutive dès les premiers stades de votre entreprise réduit ces problèmes de croissance et fournit les bases d'une expansion facile sans une refonte complète des processus.
Les étiquettes d'inventaire sont une solution précieuse pour les grandes entités qui ont accumulé de grandes quantités de données physiques. des atouts. Mais les mêmes avantages s'appliquent aux petites entreprises, offrant une solution évolutive qui peut évoluer avec votre entreprise - et la productivité dont vous avez besoin aujourd'hui pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur demain.