Cinq questions à poser lors de la sélection d'un partenaire d'externalisation

L'externalisation d'articles qui ne relèvent pas directement de votre domaine de spécialité peut vous aider à garantir la qualité globale et à réduire les coûts. Mais l'externalisation est également la plus grande vulnérabilité possible d'un fabricant d'équipement d'origine (OEM) . Un seul petit élément peut retarder l'ensemble d'un grand projet si l'entrepreneur externe ne respecte pas les délais de livraison. Et un seul petit élément externalisé peut ruiner le projet s'il n'a pas la qualité requise. Le moindre petit problème de synchronisation ou de qualité peut endommager irrémédiablement la réputation du FEO le plus établi.

Alors, faut-il arrêter l'externalisation ? Non; c'est parfois la voie la plus sage. L'externalisation est nécessaire, mais avec la prudence requise. Voici quelques questions importantes auxquelles vous devez répondre au sujet de votre entrepreneur d'externalisation potentiel .

Question 1 :Votre sous-traitant potentiel vous ouvre-t-il ses livres ?

Cela signifie qu'il ou elle doit vous donner tous les détails du coût de l'analyse. Comme le dit le dicton populaire, "votre partenaire d'externalisation doit devenir une extension transparente de votre propre entreprise." Les détails les plus minutieux de tous les éléments entrant dans le calcul du coût de votre commande doivent vous être fournis. Le simple fait de vous ouvrir les livres donne une certaine confiance. Bien sûr, vous analyserez les coûts, y compris une marge de profit raisonnable, et discuterez avec lui des réductions de coûts.

Question 2 :L'usine du sous-traitant est-elle aussi bien organisée et impeccable que la vôtre ?

Une inspection de l'installation ou des installations de l'entrepreneur vous donnera des informations inestimables sur les performances à attendre des produits. Une bonne organisation managériale, un personnel soucieux de la qualité et ayant le sens des responsabilités, un bon agencement de production, un suivi et une tenue des registres, le respect des plannings, tout cela renforce la confiance. L'absence d'un ou plusieurs de ces éléments devrait conduire à un score négatif.

Question 3 :Votre sous-traitant potentiel dispose-t-il d'un programme de qualité actif ?

Votre entrepreneur éventuel doit avoir mis en place un contrôle de la qualité. Non seulement le programme de qualité doit être présent, mais il doit être actif, vivant et agressif. Une certification de qualité respectable comme ISO 9001:2015 est une assurance que l'usine respectera les normes de qualité que vous avez spécifiées. Dans le cadre de la qualité, il est nécessaire de vérifier que l'entrepreneur potentiel dispose de l'équipement de mesure de précision (PME) pour soutenir les spécifications que vous avez fournies.

Question 4 :Le sous-traitant potentiel est-il en bonne santé financière ?

L'entrepreneur que vous envisagez a-t-il les ressources financières pour pouvoir livrer votre produit dans les délais, selon les délais de livraison et avec la qualité requise ? N'hésitez pas à leur demander de fournir la preuve d'une situation financière saine par le biais de références bancaires, de déclarations UCC, de rapports d'institutions financières comme Dunn et Bradstreet. Vous leur donnez des affaires et comptez sur eux, vous avez donc le droit de poser des questions difficiles.

Question 5 :Le sous-traitant protégera-t-il votre propriété intellectuelle ?

Les informations que vous fournissez à votre sous-traitant constituent votre précieuse propriété intellectuelle (PI) - vous avez le droit de la protéger. La divulgation de certaines informations de conception à des concurrents peut être mortelle pour votre propre entreprise. Le partenaire d'externalisation peut-il le garder en sécurité ? Peut-il garantir la sécurité de ces informations contre la contrefaçon ou la divulgation involontaire ? Vous devez insister sur un accord de non-divulgation (NDA) au cas où des informations sensibles seraient impliquées.

En conclusion, l'externalisation est un outil viable dans l'industrie manufacturière d'aujourd'hui. Cependant, la qualité du sous-traitant du panneau de contrôle électrique conduit finalement à la qualité du produit global. Lorsque vous examinez les questions mentionnées précédemment, vous pouvez contribuer à garantir que votre entreprise bénéficie d'une fabrication de haute qualité pour garantir un résultat de haute qualité.

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