Migration des données :meilleures pratiques pour déplacer vos données entre les plates-formes

À mesure que de plus en plus de données sont transférées des systèmes internes vers des applications qui accèdent à des API externes, la nécessité de migrer les données devient de plus en plus importante. La migration de données peut signifier différentes choses dans différents contextes, mais en pratique, lorsque nous parlons de migration de données, nous parlons généralement de déplacer des données d'une plate-forme ou d'un système à un autre. Il est largement reconnu que le déplacement de données entre différentes applications prend du temps et est sujet aux erreurs. Passons en revue les meilleures pratiques lors de la migration des données qui vous aideront à éviter les erreurs courantes.

Pourquoi la migration des données est-elle importante ?

La migration des données se produit pour diverses raisons, mais la plus courante est d'améliorer l'efficacité et la compétitivité de vos opérations informatiques, ainsi que de votre entreprise au sens large. Les données mieux structurées peuvent être exploitées plus efficacement, et les données conservées à un seul endroit dans un seul format réduisent le besoin et les dépenses de divers systèmes et matériels.

Mais vous devez le faire correctement.

Une migration de données mal conduite peut avoir de graves effets négatifs. En conséquence, des redondances, des données erronées et d'autres difficultés peuvent survenir et doivent être résolues après coup. Un mauvais effort de transfert de données peut même détruire des données précises, bien structurées et organisées.

Une stratégie de migration de données robuste permet de minimiser les délais non respectés, les dépassements financiers et une planification insuffisante, qui peuvent tous conduire à l'échec complet du projet. Avant tout, votre approche de transfert de données doit être sécurisée et rester conforme. La non-mise en œuvre de mesures de cybersécurité et de mesures de protection réglementaires adéquates peut entraîner une violation de données ou des amendes et des sanctions en cas de non-conformité.

Meilleures pratiques

Élaborez un plan et respectez-le

Vous devez avoir une stratégie claire en place pour savoir quelles données doivent être transférées, où elles vont et comment vous allez les y amener. Votre stratégie doit également spécifier qui doit avoir accès aux données. Chaque phase du processus de migration, ainsi que les personnes qui y participeront, doit être décrite dans votre stratégie. Tenez compte des temps d'arrêt possibles de votre système, ainsi que des difficultés techniques ou de compatibilité. L'intégrité et la protection des données doivent également être prioritaires dans votre stratégie de transfert de données.

Comprendre vos données

Examinez attentivement les données qui seront migrées. Plus précisément, recherchez les données obsolètes, obsolètes ou devenues inutiles. Mettre de côté les données à éliminer facilitera non seulement votre déménagement, mais permettra également à votre équipe de fonctionner avec un ensemble de données propre après la conversion.

Cependant, gardez à l'esprit que certaines données nécessitent des mesures de sécurité spécifiques à des fins de conformité, alors assurez-vous de respecter les meilleures pratiques d'archivage et de conservation des données afin d'éviter les problèmes réglementaires et les sanctions.

Politiques de migration

Il ne suffit pas d'avoir un plan en place. Vous devrez développer des règles de migration des données à l'échelle de l'organisation et mettre en place des mesures pour les faire respecter. Vos politiques doivent garantir que les données sont envoyées au bon endroit et qu'elles sont correctement sécurisées une fois transférées. Vous pouvez également automatiser les politiques de migration pour rendre les données de destination plus sécurisées, ainsi que créer des règles pour réautoriser les données pendant le déplacement.

Sauvegarder vos données

Un bon point de départ consiste à disposer d'une sauvegarde des données à migrer. Avoir une telle sauvegarde minimisera le risque que les données principales soient corrompues pendant le déménagement. La sauvegarde doit idéalement être dans l'état le plus récent et doit être utilisée chaque fois que les performances de migration peuvent être remises en question. La sauvegarde des données doit être planifiée et strictement surveillée. Avoir une telle sauvegarde servira également à réduire toute perturbation pour vos utilisateurs si le processus tourne mal.

Testez et validez vos données

Après avoir migré avec succès, vous voudrez revérifier que tout est à sa place. La création d'une stratégie de rétention automatisée pour éviter les fuites de données fait partie des tests et de la validation. Assurez-vous également que les données obsolètes sont nettoyées et que les autorisations sont revérifiées. Sauvegardez également les anciens systèmes hérités, de sorte que si des systèmes tombent en panne, vous y aurez toujours accès dans une zone séparée et sécurisée.

Documenter l'ensemble du processus

Lorsque vous aurez terminé, votre équipe de conformité appréciera une documentation détaillée. Les régulateurs peuvent avoir besoin de confirmation que vous avez pris soin de manière appropriée ou raisonnable des données sensibles, telles que les informations financières ou de santé, selon votre secteur. L'audit du processus fournira non seulement la preuve que tout a été fait correctement, mais il vous aidera également à identifier les domaines à améliorer lors de la migration future.

Mise en œuvre des conseils

La migration des données est un processus inestimable qui protégera vos données et garantira leur accessibilité en cas de besoin. Mais sans la bonne approche, le processus peut entraîner des problèmes d'intégrité des données, ainsi que des pertes de revenus, des amendes et des atteintes à la réputation. En suivant les conseils ci-dessus, votre prochaine migration de données sera réussie et minimisera vos risques.