Logiciel avancé de gestion des bons de travail – Automatisez, rationalisez et gagnez du temps

Logiciel de gestion des bons de travail2026-01-09T12:05:31-05:00

Logiciel de bons de travail, évolué.
Plus rapide, plus intelligent, automatisé.

Logiciel de bons de travail flexible et facile à utiliser.
Gagnez du temps, rationalisez la planification de la maintenance,
et automatisez votre travail.

150 000+
UTILISATEURS

116
PAYS

7 400+
ÉQUIPES DE MAINTENANCE AIDÉES

3,4 millions
MACHINES FIXES

GMAO eMaint simplifie la gestion des bons de travail.

Votre journée ne devrait pas être consacrée à chercher des notes autocollantes ou des urgences de maintenance en cas d'incendie :vous devriez être libre de vous concentrer sur une vision d'ensemble, en traçant la voie vers une disponibilité accrue et une fiabilité renforcée. C'est là qu'intervient eMaint.

• Vous offre un logiciel de bons de travail flexible et facile à utiliser

• Simplifie la planification des MP avec un calendrier glisser-déposer

• Connecte votre équipe à une application mobile de bons de travail hors ligne

• Automatise le déclenchement des ordres de travail en fonction des données sur l'état des actifs

Nous voulons avoir votre avis :quel est votre plus grand défi ? Découvrez comment la GMAO eMaint peut vous aider .

Logiciel de bons de travail, à votre façon

Gérer les bons de travail et les demandes de travail. Personnalisez à votre guise. Automatisez les processus pour gagner du temps.

Dites adieu au chaos des stylos et du papier et aux temps d'arrêt imprévus liés à la lutte contre les incendies.

Interface simple, configurable et flexible

Organisez, créez, attribuez et suivez les bons de travail et les demandes de travail. Entrez et sortez grâce à la fonctionnalité de recherche eMaint. Personnalisez votre espace de travail :renommez les étiquettes, faites glisser et déposez les colonnes et hiérarchisez les ordres de travail comme bon vous semble.

Un bon de travail pour tout

Créez des ordres de travail multi-actifs configurés pour chaque tâche. Lancez rapidement des ordres de travail d'inspection basés sur un itinéraire. Concevez des modèles d'ordres de travail avec des procédures intégrées pour standardiser votre stratégie de maintenance dans toute l'entreprise.

Automatisez le travail, optimisez la disponibilité

Déplacez automatiquement les ordres de travail d’un niveau d’approbation à l’autre grâce à des flux de travail intuitifs. Impliquez la sécurité, la qualité, l’assainissement et les achats. Automatisez les ordres de travail pour qu'ils se déclenchent lorsque les données sur l'état des actifs indiquent qu'une panne est imminente, évitant ainsi les catastrophes liées aux temps d'arrêt.

« Depuis que nous avons choisi eMaint, j'ai pu réduire nos bons de travail d'environ 500 par mois à environ 50 - et maintenant nous effectuons beaucoup de MP… Nous avons augmenté notre temps de disponibilité d'une moyenne de 80 % à 95, 96, voire 97 % pour certaines lignes de production »

James Kalinski, ingénieur d'installation chez Advanced Atomization

Planification facile de la gestion des ordres de travail par glisser-déposer

Terminez votre planification de maintenance en quelques clics. Obtenez une vue d'ensemble des horaires des équipes et résolvez rapidement les conflits.

Vous êtes occupé. Laissez eMaint s'occuper de la folie de la planification de la maintenance.

Planification transparente des PM :gagnez du temps et réduisez les coûts

Établir une maintenance préventive de routine et des ordres de travail récurrents, planifier les PM à déclencher en fonction de l'utilisation de l'équipement. Automatisez les ordres de travail pour les déclencher en fonction des données sur l'état des actifs, telles que les vibrations ou la température.

Planificateur d'ordres de travail simple par glisser-déposer

Visualisez et planifiez vos bons de travail et vos MP avec le planificateur intuitif eMaint, un calendrier interactif par glisser-déposer. Attribuez le travail rapidement. Personnalisez et filtrez votre vue pour voir uniquement le travail qui compte pour vous.

Les notifications automatiques résolvent les conflits de planification

Recevez des notifications automatiques des conflits d'horaires de travail au fur et à mesure et résolvez-les rapidement. Recevez des alertes de dépassement de planning liées aux affectations hebdomadaires globales des travailleurs et à la répartition de la charge de travail par niveau.

Ordres de travail mobiles : travaillez sur le terrain et hors ligne

L'application mobile eMaint connecte vos équipes, qu'elles envoient une demande de travail dans l'usine ou qu'elles remplissent un bon de travail sur un chantier hors ligne.

Les informations manquantes et les équipes cloisonnées conduisent à des cauchemars de maintenance. C'est là qu'intervient une GMAO mobile.

Le mobile fait gagner du temps, fédère les équipes et facilite la vie

Prenez soin des bons de travail, approuvez les demandes de travail et réservez des pièces sur le terrain. Prenez une photo, cochez les tâches d'inspection de routine et accédez aux documents clés. Suivez vos heures de travail et exigez des signatures numériques pour l'exécution du bon de travail.

Les détails des éléments sont accessibles en quelques clics

Recherchez rapidement les actifs, attachez-les aux ordres de travail et affichez l'historique des travaux. Scannez les codes-barres sur le terrain pour obtenir des données instantanées sur les actifs. Faites d'une pierre plusieurs coups :vous pouvez voir les bons de travail ouverts à proximité lorsque vous êtes déjà sur le terrain pour l'un d'entre eux.

Connectez votre équipe sur le terrain et hors ligne

Parlez à votre équipe 24h/24 et 7j/7. recevez des notifications push mobiles pour les mises à jour des bons de travail. Tout le monde peut scanner les codes QR pour soumettre des demandes de travail. Travaillez hors ligne dans des zones éloignées ou peu conviviales pour le réseau :vos modifications seront automatiquement synchronisées une fois la connexion rétablie.

Rapports et tableaux de bord de gestion des ordres de travail simples et intuitifs

Les rapports et analyses sur les bons de travail sont un jeu d'enfant avec eMaint. Gérez le travail, suivez les KPI et préparez-vous facilement aux audits.

Intégration transparente de la GMAO :vos systèmes métier clés, connectés

Connectez votre GMAO à plus de 1 000 applications, ERP, systèmes SCADA et PLC, et bien plus encore

Études de cas

Fabrication de matériaux

Que vous fabriquiez des plastiques, des produits d'étanchéité ou tout autre produit, eMaint permet à votre équipe de se concentrer sur la maintenance préventive grâce à une gestion simple des ordres de travail et à des rapports automatisés qui mettent en évidence les tendances et vous aident à garantir la conformité aux normes comme l'OSHA.

Fabrication alimentaire

eMaint réduit le travail nécessaire à la planification de la maintenance, augmente la disponibilité des actifs vitaux et facilite les audits pour les fabricants d'aliments, de boissons et de produits associés.

Fabrication de pièces automobiles

Les fabricants de l’industrie automobile, en particulier dans le secteur compétitif des véhicules électriques (VE), doivent respecter des normes de qualité et des exigences d’approvisionnement rigoureuses. eMaint vous permet de suivre sans effort les actifs, les pièces de rechange et les performances des machines afin que les temps d'arrêt imprévus et les défauts de produits appartiennent au passé.

Industrie aéronautique et aérospatiale

Dans l’industrie aéronautique, où la qualité des produits et la fiabilité totale sont primordiales, les heures supplémentaires de maintenance sont souvent monnaie courante. eMaint est conçu pour simplifier la gestion des ordres de travail afin de réduire les frais administratifs, d'augmenter la disponibilité et d'obtenir les meilleures performances de leur catégorie.

Vous n'avez pas besoin d'être un analyste de données pour obtenir des informations puissantes et génératrices de revenus grâce à eMaint.

Prendre la tête d'un centre de commande d'ordres de travail

Créez facilement des tableaux de bord qui vous donnent un aperçu rapide du travail quotidien de votre équipe. Consultez l’état des bons de travail et le taux d’achèvement en un coup d’œil. Consultez votre calendrier de maintenance quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Découvrez les tendances et les mesures à prendre pour renforcer la fiabilité.

Une multitude de données à portée de main

Examinez l’historique des bons de travail, l’achèvement des MP et les travaux en retard. Établissez et suivez les KPI de maintenance pour des mesures telles que la disponibilité, le MTTR et l’OEE. Réalisez des économies en analysant le temps de clé, les coûts de main-d'œuvre et les frais de pièces.

Soyez prêt pour les audits et confiant dans votre conformité

eMaint sert de centre de conformité pour normaliser les processus et héberger les documents, établir des contrôles, des procédures et des approbations pour les bons de travail. La piste d'audit eMaint suit les modifications des utilisateurs et nécessite des signatures électroniques lorsque vous le spécifiez. Créez des tableaux de bord qui rendent les audits indolores, en permettant aux auditeurs d'entrer et de sortir.

Questions fréquemment posées sur le logiciel de bons de travail

Qu'est-ce qu'un logiciel de bons de travail ?

Un logiciel de gestion des bons de travail est un logiciel qui organise les données des bons de travail pour les entreprises. Cela aide les équipes à mieux planifier, planifier, gérer et exécuter les bons de travail des clients internes et externes.

Le logiciel de bons de travail fournit un système de gestion des bons de travail permettant d'organiser les tâches qu'une entreprise doit accomplir pour ses installations ou ses clients. Le logiciel de bons de travail agit à la fois comme un modèle et un emplacement central auquel les entreprises peuvent se référer, car il stocke et présente tous les systèmes de bons de travail pour la maintenance dans une seule interface.

Le logiciel de bons de travail et ses fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur. En dehors de la gestion des bons de travail, le logiciel de bons de travail permet aux équipes de mieux communiquer et d'effectuer des tâches. Les entreprises qui utilisent un logiciel de bons de travail gagnent souvent du temps, des bénéfices et des niveaux élevés d'efficacité sur le lieu de travail.

Qu'est-ce qu'un logiciel de bons de travail pour la maintenance ?

Les bons de travail autorisent la maintenance, les réparations ou les opérations. Les systèmes d’ordres de travail pour la maintenance constituent depuis longtemps un élément essentiel de nombreuses entreprises, en particulier dans le secteur de la maintenance. Le logiciel de bons de travail aide à créer un processus standardisé pour organiser et présenter les bons de travail.

Avant que les équipes de maintenance n'utilisent un logiciel de bons de travail, les bons de travail étaient traités à l'aide de systèmes de classement avec stylo, papier et dossiers. Aujourd'hui, les équipes de maintenance se tournent souvent vers les logiciels de bons de travail pour une plus grande efficacité, permettant aux équipes de planifier, d'exécuter et de créer des rapports efficaces sur tous les bons de travail.

Le logiciel de bons de travail est utile aux techniciens lorsqu'ils planifient leurs horaires quotidiens. Il propose des instructions claires, des délais d'exécution et les autres dirigeants concernés peuvent être sûrs que le travail est terminé dans les délais et dans les limites du budget grâce à des fonctionnalités qui leur permettent de planifier, de programmer et de communiquer à tous les niveaux de production.

Que sont les applications de bons de travail pour la maintenance ?

Les applications de bons de travail de maintenance comme Fluke Mobile, l'application eMaint, simplifient la gestion de la maintenance lors de vos déplacements. Vous pouvez créer, afficher et mettre à jour des bons de travail depuis la paume de votre main. Une GMAO mobile de premier plan comme Fluke Mobile vous donne également la possibilité de travailler hors ligne, en synchronisant vos modifications avec eMaint une fois que vous vous reconnectez à un réseau.

Un superviseur de ligne de production planifiant une maintenance préventive peut envoyer un ordre de travail à un ingénieur sur le terrain, qui peut y accéder avec Fluke Mobile, le mettre à jour une fois terminé et envoyer les résultats aux équipes de maintenance et de fiabilité par e-mail.

Au-delà des bons de travail, Fluke Mobile vous donne le pouvoir de :

• Configurer les notifications push
• Gérer les actifs et les équipements
• Scannez les codes QR sur les éléments pour obtenir des informations ou soumettre des demandes de travail
• Enregistrer les heures de travail
• Obtenez des données en temps réel à partir des multimètres Fluke
• Suivre les modifications dans la piste d'audit eMaint

Choisir une application de gestion des bons de travail renforce votre programme de maintenance. Vous connectez votre équipe de maintenance et de fiabilité, éliminez les retards coûteux et maximisez la durée de disponibilité des équipements, augmentant ainsi la fiabilité globale de l'équipement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance :systèmes de bons de travail ?

Ordres de travail GMAO

Le logiciel de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) est similaire au logiciel de bons de travail. La GMAO propose un système pour aider à organiser toutes les données nécessaires sur une seule plateforme. Le logiciel de bons de travail diffère par un système plus simple qui se concentre uniquement sur les bons de travail.

La GMAO aide les organisations à gérer les actifs, les stocks et les actions qui affectent un objectif commercial comme les bons de travail, les installations ou les équipements de production. La GMAO dispose également de fonctionnalités personnalisables qui permettent aux utilisateurs d'accéder à tout moment aux données interservices. La GMAO et d'autres systèmes logiciels de travail aident à aligner les meilleures pratiques au sein d'une entreprise et ses objectifs.

Toute industrie ou installation disposant d’équipements, qu’il s’agisse d’opérations à petite ou à grande échelle, peut bénéficier de la GMAO. Par exemple, un logiciel de bons de travail pour les installations est essentiel pour les équipes qui ont besoin de manuels OEM, de schémas et d'autres documents clés joints à un bon de travail. Et le logiciel de bons de travail de fabrication facilite la planification, l'ordonnancement, la priorisation et le suivi des travaux critiques sur les équipements. Certains avantages incluent :

• Suivre le temps de travail
• Rapporter les statistiques historiques
• Fournissez des informations en temps réel sur les activités de M&R
• Assurer l'inventaire des pièces détachées pour les tâches nécessaires

Pour en savoir plus sur une GMAO, consultez notre article Qu'est-ce qu'une GMAO ? page d'explication.

Ordres de travail dans EAM

Enterprise Asset Management (EAM) utilise des données pour vérifier si les actifs sont sûrs, sains et fonctionnels. EAM est une version avancée à la fois du logiciel de bons de travail et de la GMAO, car il gère le cycle de vie complet d'un actif :la conception, l'installation, la maintenance et la mise hors service.

Pour en savoir plus sur EAM, rendez-vous sur notre page d'explication du logiciel EAM.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de bons de travail ?

Ordres de travail mobiles

Les applications mobiles de bons de travail, comme l'application Fluke Mobile GMAO d'eMaint, vous donnent le pouvoir de créer, d'afficher et de réaliser des bons de travail du bout des doigts.

Les bons de travail mobiles rationalisent les activités de maintenance sur le terrain, vous permettant ainsi d'économiser des centaines d'heures de travail. Parlez à votre équipe, suivez et documentez votre travail et mettez à jour les bons de travail en temps réel, le tout sans avoir recours à un ordinateur.

Vous pouvez simplement scanner un code QR sur un moteur pour créer une demande de travail, l'envoyer à votre superviseur pour créer un bon de travail, et un technicien de maintenance sur le terrain recevra une notification push :Le moteur n° 123 est en surchauffe. Le personnel de maintenance travaillant sur des travaux peut ensuite cocher des tâches sur la liste des procédures, saisir des mesures et télécharger des photos ou des documents au fur et à mesure.

Les équipes de maintenance qui choisissent eMaint peuvent également travailler hors ligne :leurs modifications sont automatiquement synchronisées avec le cloud une fois la connexion réseau établie.

Demandes de travail

Un formulaire de demande de bon de travail communique le travail qui doit être effectué. Une fois la demande soumise, le logiciel de bon de travail de maintenance attribue le travail à un technicien et vérifie les pièces en stock pour garantir que les outils nécessaires sont disponibles. Cela permet un démarrage efficace et précis du travail demandé.

Ordres de travail multi-actifs

Les bons de travail multi-actifs vous donnent la possibilité de joindre plusieurs actifs. Vous pouvez inclure de nombreux actifs dans un itinéraire d'inspection ou même des hiérarchies complexes d'actifs parent-enfant.

Une fois que vous avez ajouté vos actifs au bon de travail, vous pouvez les joindre aux étapes de vos Procédures de bon de travail. . Ici, vous pouvez choisir quels actifs sont inspectés ou réparés et quand, ce qui vous permet de personnaliser la liste des tâches en fonction des besoins spécifiques de votre équipement.

eMaint vous donne également la liberté d'ajouter des actifs enfants à vos bons de travail.

Par exemple :un moteur peut être ajouté en tant qu'actif et une inspection peut être incluse dans les procédures pour les ventilateurs de refroidissement, les courroies ou les roulements, chaque composant apparaissant comme un actif enfant.

Vous décidez si vous souhaitez laisser eMaint remplir automatiquement les actifs enfants dans l'ordre de travail ou les sélectionner manuellement.

Pour effectuer un lot d'inspections sur une famille d'actifs, comme un bâtiment et ses extincteurs, vous pouvez planifier une Tour d'inspection. , conçu pour simplifier le suivi de nombreuses inspections. Calendrier des rondes d'inspection de routine sur les actifs qui nécessitent des évaluations régulières.

eMaint vous offre la flexibilité de créer également des cycles de lubrification , qui incluent des procédures de lubrification des actifs et peuvent spécifier le type de lubrifiant, ainsi que des Rondes de surveillance de l'état. , pour utiliser les relevés de compteurs pour suivre l'état des actifs lors d'un bon de travail multi-actifs.

Ordres de travail planifiés

La planification numérique des bons de travail est l'avenir de la maintenance préventive et le cœur d'une GMAO de pointe comme eMaint.

Vous pouvez planifier eMaint pour générer des ordres de travail pour des actifs spécifiques à des heures ou à des intervalles d'utilisation réguliers, établissant ainsi un programme de maintenance de routine en quelques clics.

Au-delà de la maintenance préventive standard, eMaint vous permet également de planifier des ordres de travail en fonction des données d'actifs en temps réel, faisant ainsi évoluer votre stratégie vers une maintenance basée sur l'état. .

Collectez des données provenant de capteurs, de systèmes SCADA, etc., et vous pouvez planifier eMaint pour créer des ordres de travail en fonction de conditions spécifiques. Les conditions peuvent être simples, comme une température supérieure à 100 degrés, ou complexes, comme une température supérieure à 100 degrés pendant plus de 10 secondes.

La maintenance conditionnelle signifie que le travail est effectué sur le bon actif au bon moment. Trop d'entretien est coûteux et introduit des risques, tandis que trop peu peut entraîner des pannes.

Vous recherchez des règles encore plus complexes pour les bons de travail ? eMaint propose également des workflows pour une personnalisation ultime des processus. Une entreprise du secteur agroalimentaire, par exemple, peut guider un seul bon de travail via les équipes de maintenance, d'assainissement et de qualité à l'aide des flux de travail eMaint, nécessitant l'approbation des principales parties prenantes tout au long du processus.

Un logiciel de planification des bons de travail comme la GMAO eMaint est essentiel pour établir des programmes de maintenance préventive ou prédictive.

Planificateur eMaint :calendrier des bons de travail par glisser-déposer

Donner à votre équipe un calendrier numérique des bons de travail est essentiel pour les opérations de maintenance modernes. eMaint simplifie votre planification avec une fonctionnalité unique :le planificateur.

Un calendrier interactif où vous et votre équipe pouvez visualiser votre calendrier de maintenance et glisser-déposer des ordres de travail, l'eMaint Scheduler est un outil d'organisation puissant et intuitif.

La planification de la maintenance peut ressembler à un travail herculéen chaque semaine ou chaque mois, ce qui fait du glisser-déposer une fonctionnalité préférée de nombreux utilisateurs d'eMaint. Créer de nouveaux bons de travail, trouver le jour et l'heure qui leur conviennent le mieux et réorganiser votre emploi du temps deviennent rapidement des tâches faciles.

Gestion des bons de travail

La gestion efficace des bons de travail est vitale pour toute entreprise du secteur de la maintenance. Le logiciel de bons de travail présente un tableau de bord facile à naviguer avec des outils et des fonctionnalités qui permettent aux équipes de maintenance de communiquer et d'effectuer le travail efficacement.

Listes de bons de travail

Une liste de bons de travail communique les nouveaux bons de travail ainsi que ceux en cours ou presque terminés. En organisant et en présentant les bons de travail sous forme de liste, les équipes de maintenance peuvent effectuer leur travail plus efficacement.

Communication des bons de travail

Le logiciel de bon de travail aide les utilisateurs à naviguer et à communiquer les informations sur les bons de travail. Le logiciel de bons de travail permet aux utilisateurs de communiquer facilement via des fonctionnalités de message et de courrier électronique. Le logiciel de bon de travail communique également avec lui-même lors de la configuration et de l'analyse des données.

Notifications d'ordre de travail

Une notification d'ordre de travail tient les équipes de direction et de maintenance informées des derniers événements. Il informe immédiatement les utilisateurs des nouvelles informations importantes telles que les modifications apportées aux bons de travail, les nouvelles étiquettes, les bons de travail récemment soumis, les tâches terminées et bien plus encore.

Quels sont les 5 principaux avantages des logiciels de bons de travail ?

1. Standardisez vos processus de maintenance

La standardisation de votre processus de gestion des bons de travail est l'un des moyens les plus efficaces de garantir que tous les travaux de maintenance sont effectués correctement et dans les délais, à chaque fois. Un logiciel de gestion des bons de travail facilite la normalisation de vos processus et garantit que ces normes sont respectées par tous les membres de votre équipe. Vous pouvez également automatiser les ordres de travail de maintenance planifiés et préventifs, réduisant ainsi considérablement la paperasse tout en garantissant que les tâches clés sont toujours effectuées à temps.

2. Automatisez la tenue des dossiers

L’époque des feuilles de calcul manuelles et des fichiers papier est révolue. Une solution GMAO vous permet de créer, suivre et enregistrer automatiquement tous les bons de travail et activités de maintenance. Avec le logiciel de bons de travail, cette documentation est stockée dans le cloud et disponible à portée de main via des applications mobiles ou Web, de sorte que vous disposez toujours d'informations à jour sur chaque actif que vous gérez.

3. Réduisez les coûts et maximisez la productivité

Avec une GMAO, les ordres de travail peuvent être traités plus rapidement que via des méthodes manuelles, ce qui permet d'exécuter rapidement les tâches de maintenance critiques. Cela maximise la productivité et l’efficacité de votre équipe de maintenance, ce qui a un impact direct sur la disponibilité des actifs. En réduisant les temps d'arrêt imprévus coûteux et les dépenses de maintenance imprévues, un logiciel de bons de travail sera rapidement rentabilisé.

4. Améliorer le suivi des performances

Un logiciel de bons de travail garantit une meilleure visibilité tout au long du processus de gestion des bons de travail. Vous pouvez facilement suivre vos indicateurs de performance clés (KPI) de maintenance, comprendre comment votre équipe se mesure par rapport à ces indicateurs et identifier les opportunités d'amélioration.

5. Assurer le respect des normes pertinentes

En automatisant la tenue des dossiers de maintenance, le logiciel de bons de travail simplifie la préparation aux audits. Plus besoin de rechercher des documents papier égarés ou de parcourir des feuilles de calcul contenant des informations obsolètes. Au lieu de cela, la GMAO est une source unique de vérité pour votre programme de maintenance, avec chaque activité documentée et horodatée électroniquement pour une récupération facile en cas d'audit. De plus, vous pouvez être assuré que les informations sont aussi précises et à jour que possible dans votre logiciel de bons de travail, sans risque de saisie de données incorrectes, tardives ou manquantes.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des ordres de travail ?

Un logiciel de gestion des ordres de travail présente de nombreux avantages. Lorsque vous mettez en œuvre un bon système de bons de travail, vous pouvez :

• Standardisez les processus de maintenance. Le logiciel de bons de travail vous aide à définir des tâches et à créer des listes de contrôle personnalisées dans chaque bon de travail. De cette façon, votre équipe peut réaliser chaque tâche selon les normes les plus élevées.
• Automatisez la planification de la maintenance préventive. Les systèmes d'ordres de travail facilitent l'inscription des tâches de maintenance préventive régulières sur le calendrier afin qu'elles ne passent jamais entre les mailles du filet.
• Supporter une stratégie de maintenance prédictive. Les systèmes d’ordres de travail suivent les données de surveillance de l’état et analysent les données des capteurs pour détecter les défauts nouveaux et en développement de la machine. Le logiciel peut également générer automatiquement des notifications et des bons de travail lorsque les données des actifs dépassent un certain seuil.
• Réduire les coûts de maintenance. Une gestion efficace des ordres de travail signifie que vous traitez les ordres de travail rapidement, maximisant ainsi la productivité et réduisant considérablement les temps d'arrêt imprévus.
• Assurer la conformité réglementaire. Les systèmes de bons de travail stockent toutes vos données dans un emplacement facile d'accès. La piste d'audit d'eMaint suit les approbations et les modifications des utilisateurs et stocke les signatures électroniques afin que vos informations soient prêtes lorsque vous en avez besoin.
• Activer le suivi des performances. Le logiciel de bons de travail de maintenance vous aide à surveiller l’état des actifs critiques afin que vous puissiez identifier les défauts rapidement et effectuer les réparations immédiatement. Vous serez également en mesure de suivre les performances de vos équipes, garantissant ainsi que les bons de travail sont exécutés dans les délais.

Quel est le meilleur système de gestion des bons de travail ?

La GMAO eMaint combine les fonctionnalités d'un logiciel de bons de travail avec des capacités de gestion des actifs et bien plus encore. eMaint gère les bons de travail, gère les audits et génère même des bons de travail lorsque les données sur l'état des actifs dépassent un seuil prédéfini. Mais eMaint peut également aller au-delà de la gestion des ordres de travail. Le logiciel collecte et analyse les données de surveillance des conditions et permet une surveillance des conditions à distance. Il crée également des rapports détaillés sur la santé des actifs. Les équipes peuvent utiliser eMaint directement ou le personnaliser et le configurer pour répondre à leurs besoins uniques. Quelle que soit la façon dont vous démarrez, c'est un excellent moyen d'augmenter votre productivité globale, d'augmenter la disponibilité et de maintenir vos actifs dans un état optimal.

Qui assure le suivi des demandes de bons de travail au sein d'une organisation ?

Les utilisateurs de logiciels de bons de travail ne suivent pas les demandes de bons de travail car leur logiciel le fait pour eux.

Les bons de travail et leurs statuts peuvent être clairement vus grâce à la fonction d'affichage de liste. Les responsables bénéficient de fonctionnalités qui leur permettent de vérifier l'état des travaux, de surveiller les taux d'achèvement et de garantir que les tâches sont terminées conformément aux procédures standard.

Comment les responsables émettent-ils des ordres de travail ou des demandes de travail ?

Les logiciels de bons de travail disposent généralement de deux méthodes pour transmettre les demandes de travail aux techniciens. Les saisies et la gestion manuelles sont toujours une option, mais ce n'est pas la plus efficace. Le meilleur logiciel peut automatiquement désigner le travail au technicien possédant les compétences, l'heure et le lieu disponibles les plus idéaux.

La gestion des ordres de travail peut-elle contribuer à réaliser des économies ?

Le logiciel de commande de service peut rationaliser chaque étape du processus de commande de travail, entraînant ainsi des économies significatives. Un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) facilite également la standardisation des flux de travail afin que la rapidité et l'efficacité soient intégrées à chaque étape du processus.

Voici quelques façons spécifiques dont un système de bons de travail de maintenance de qualité peut vous faire économiser du temps et de l'argent :

Approbations et création d'ordres de travail plus rapides

Le logiciel de bons de travail de service permet à vos équipes d'approuver et d'attribuer des bons de travail en quelques clics. Cela signifie qu'il n'y a plus de ressources gaspillées à rechercher des approbateurs et à demander des signatures.

Une solution comme eMaint peut également ingérer et analyser les données de surveillance de l’état et générer automatiquement des ordres de travail chaque fois que les niveaux de vibration de vos actifs franchissent une limite. L'automatisation de ces tâches permet d'économiser du temps et de l'argent. Cela garantit également que les réparations sont effectuées rapidement, avant que votre actif ne se dégrade et ne nécessite un entretien coûteux.

Planification et priorisation

eMaint assure le suivi des calendriers de maintenance préventive existants, des ordres de travail d'urgence et de toutes les autres activités de maintenance. Son calendrier intuitif par glisser-déposer fournit une aide visuelle utile et accélère le processus d'attribution des tâches.

Une planification plus efficace signifie plus d’heures de travail perdues ou d’inactivité imprévue. C'est un excellent moyen de réduire les coûts et d'optimiser vos ressources.

Suivi des progrès

Si vous utilisez un système papier, vous avez probablement vu des bons de travail passer entre les mailles du filet et être oubliés. Un logiciel de bons de travail peut résoudre ce problème en permettant aux gestionnaires de suivre la progression des bons de travail en temps réel. Améliorer l'efficacité et garantir que la maintenance soit effectuée rapidement peut prolonger la durée de vie des actifs et conduire à des économies significatives à terme.

Documentation et conformité

La documentation est particulièrement importante pour les industries fortement réglementées. Si vous êtes confronté à des audits réguliers, le logiciel de bons de travail peut changer la donne. eMaint met toutes les données de conformité dont vous avez besoin à portée de main, des dossiers d'inspection à la maintenance préventive.

En restant conforme et en réussissant les audits, vous ne serez pas frappé de pénalités ou d’amendes. Cela vous permet également d'économiser des heures de travail pendant le processus d'audit.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des bons de travail ?

Le logiciel de gestion des bons de travail est un outil moderne qui aide les équipes à traiter, compléter, suivre et stocker les bons de travail. Il fait tout ce qu'un ancien système papier peut faire, mais avec plus d'efficacité et de rapidité.

Mais ce n’est pas tout. Les systèmes de bons de travail d’aujourd’hui vont bien au-delà de ce dont sont capables les anciens systèmes (comme les feuilles de calcul papier ou numériques). Une bonne solution logicielle de suivi des bons de travail peut également :

• Automatiser les processus d'approbation des ordres de travail
• Générer automatiquement des ordres de travail en fonction des données sur l'état des actifs
• Automatiser la planification de la maintenance préventive
• Rationaliser le processus d'audit
• Suivez l'état des actifs et prolongez la durée de vie des équipements

C’est pourquoi un système d’ordres de travail fait partie intégrante de toute stratégie de maintenance prédictive ou préventive. C'est également un outil important pour réduire les coûts tout au long de votre opération.