Pourquoi un magasin de maintenance bien organisé est crucial pour toute votre organisation

Un commis logistique utilise un appareil portable pour émettre la gestion des stocks de pièces.

Un magasin de maintenance est le centre névralgique d'une équipe de maintenance, offrant idéalement un environnement propre, organisé, sûr et sécurisé pour abriter les matériaux. Un magasin de maintenance fonctionnant sans heurts est vital pour bien plus que la gestion des pièces de rechange. Il peut être la clé de l'efficacité opérationnelle pour de nombreuses entreprises.

Le but d'un magasin de maintenance est de garantir que vos équipes de maintenance ont toujours accès aux bons outils et pièces, en bonne quantité, exactement quand et où ils en ont besoin. Si les techniciens de maintenance perdent leur temps précieux à acquérir ou retrouver des pièces mal étiquetées ou mal placées, cela peut augmenter significativement les coûts, ainsi qu'entraîner une indisponibilité excessive des actifs.

Un autre aspect vital de la gestion réussie d'un magasin de maintenance est de s'assurer que tous les enregistrements d'inventaire sont accessibles et visibles pour tous ceux qui ont besoin de les consulter, allant des techniciens de maintenance aux professionnels des achats en passant par les analystes financiers.

Les organisations qui priorisent la visibilité du magasin de maintenance utilisent souvent un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) qui facilite les intégrations et permet la fiabilité connectée – un cadre qui unit matériel, logiciel et systèmes à travers l'entreprise.

Gestion des matériaux 101 : Visibilité du magasin

Le processus de gestion des matériaux se compose de trois étapes principales : acquisition, contrôle et mouvement. Et à travers chaque étape, une large gamme de parties prenantes ont besoin d'un accès rapide et facile à tout enregistrement ou donnée de magasin pertinent pour effectuer efficacement leur travail. En d'autres termes, ils ont besoin de visibilité sur leur magasin.

L'étape d'acquisition peut ne pas sembler impliquer un magasin de maintenance. Cependant, les planificateurs ont besoin d'accéder à des informations en temps réel sur les niveaux d'inventaire du magasin, ainsi que sur les futurs bons de travail de maintenance, pour prévoir proactivement les besoins en matériaux à venir. Les professionnels des achats ont également besoin d'informations détaillées sur les pièces, ainsi que des enregistrements de fournisseurs approuvés, pour chaque pièce d'inventaire du magasin afin d'effectuer des achats rapidement et garantir que les techniciens de maintenance ont exactement ce dont ils ont besoin sans délai.

L'étape de contrôle commence quand une pièce arrive au magasin, où elle doit être immédiatement cataloguée et stockée au bon endroit. L'utilisation de codes-barres ou QR codes scannables associés à un logiciel de gestion d'informatique peut grandement améliorer l'efficacité et la précision de la tenue des registres du magasin. Et en standardisant la disposition et l'organisation du magasin (ex. Étiquettes au-dessus ou au-dessous de chaque produit ?), les travailleurs pourront obtenir plus rapidement les bonnes pièces, gagnant du temps pour tous les concernés.

L'étape de mouvement se produit quand une pièce du magasin est nécessaire sur le terrain. Après avoir été demandée par un technicien, le personnel localise et transfère les matériaux nécessaires à leur destination finale, assurant que les pièces requises arrivent quand elles doivent, où elles doivent. Dans la plupart des organisations, le personnel du magasin de maintenance est responsable de la recherche et du déplacement des matériaux. Mais peu importe qui gère l'étape de mouvement, un processus logistique fonctionnant sans heurts est vital pour le succès de toute opération de maintenance.

Chaque étape du processus de gestion des matériaux dépend de nombreux individus répartis dans de nombreux départements travaillant en harmonie. Techniciens de maintenance, spécialistes des achats, travailleurs du magasin, spécialistes logistiques, équipes de direction et personnel financier ont tous besoin d'un accès rapide et facile à des données complètes et précises pour faire leur travail efficacement.

Et la meilleure façon d'assurer une telle fiabilité connectée à travers toute votre organisation est par l'union du logiciel et du matériel dans un écosystème cloud unique.

Utiliser la GMAO pour le succès du magasin de maintenance

Un magasin de maintenance bien géré est au cœur de toute opération de maintenance réussie. Des documents papier et crayon peu fiables étaient le sang vital de chaque magasin. Mais de nombreux magasins modernes s'appuient aujourd'hui sur un logiciel GMAO pour réussir.

En s'intégrant parfaitement avec des outils intelligents portables, des capteurs IIoT, des logiciels de gestion de pièces, des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) financiers, et d'autres systèmes essentiels, le logiciel GMAO comme celui d'eMaint simplifie le suivi, l'approvisionnement, le stockage et le transport de toutes les pièces du magasin.

De tels systèmes informatisés basés sur le cloud permettent aux utilisateurs de :

• configurer des points de réapprovisionnement personnalisables ;
• générer automatiquement des bons de commande ;
• saisir ou consulter instantanément des données en utilisant des scanners de codes-barres ou QR codes ;
• configurer des commandes de kitting de pièces (regroupement de plusieurs composants) pour rationaliser les achats ou les retours ;
• et bien plus.

Mais peut-être le plus important, une approche GMAO pour gérer votre magasin de maintenance assure qu'il y a visibilité à travers toute votre entreprise. En reliant les niveaux d'inventaire du magasin aux bons de travail de maintenance, bases de données fournisseurs, logiciels de gestion financière et autres systèmes intégrés, une GMAO cloud aide à automatiser les flux de travail tout en fournissant à toutes les parties prenantes des informations précieuses qui auraient été inimaginables il y a quelques décennies à peine.

N'attendez plus, procurez-vous eMaint pour améliorer votre processus de gestion du magasin de maintenance dès aujourd'hui.