Pourquoi un entrepôt de maintenance bien organisé est important pour l'ensemble de votre organisation

Un commis à la logistique utilise un appareil portable pour émettre un inventaire de gestion des pièces.

Un entrepôt de maintenance est la plaque tournante centrale d'une équipe de maintenance, offrant idéalement un environnement propre, organisé, sûr et sécurisé pour stocker les matériaux. Un magasin de maintenance qui fonctionne bien est vital pour bien plus que la gestion des pièces de rechange. Cela peut être la clé de l'efficacité opérationnelle pour de nombreuses entreprises.

L'objectif d'un magasin de maintenance est de garantir que vos équipes de maintenance ont toujours accès aux bons outils et pièces, en bonne quantité, exactement quand et où elles en ont besoin. Si les techniciens de maintenance perdent leur temps précieux à acquérir ou à retrouver des pièces mal étiquetées ou égarées, cela peut augmenter considérablement les coûts et entraîner des temps d'arrêt excessifs des actifs.

Un autre aspect essentiel de la gestion réussie d'un entrepôt de maintenance consiste à garantir que tous les enregistrements d'inventaire sont accessibles et visibles par tous ceux qui ont besoin de les consulter, allant des techniciens de maintenance aux professionnels des achats en passant par les analystes financiers.

Les organisations qui donnent la priorité à la visibilité de l'entrepôt de maintenance utilisent souvent un logiciel de système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) qui facilite les intégrations et permet une fiabilité connectée – un cadre qui relie le matériel, les logiciels et les systèmes à travers l'entreprise.

Gestion des matériaux 101 :Visibilité du magasin

Le processus de gestion des matériaux comprend trois étapes principales :l'acquisition, le contrôle et le mouvement. Et à chaque étape, un large éventail de parties prenantes ont besoin d’un accès rapide et facile à tous les enregistrements ou données pertinents de l’entrepôt pour effectuer efficacement leur travail. En d'autres termes, ils ont besoin de visibilité sur leur réserve.

La étape d'acquisition cela ne semble peut-être pas impliquer un entrepôt de maintenance. Cependant, les planificateurs ont besoin d'accéder à des informations en temps réel sur les niveaux de stocks des magasins, ainsi que sur les futurs ordres de travail de maintenance, pour prévoir de manière proactive les besoins en matériaux à venir. Les professionnels de l'approvisionnement ont également besoin d'informations détaillées sur les pièces, ainsi que des dossiers des fournisseurs approuvés, pour chaque pièce de l'inventaire du magasin afin d'effectuer rapidement des achats et de garantir que les techniciens de maintenance disposent immédiatement de ce dont ils ont besoin.

L'étape de contrôle commence lorsqu'une pièce arrive dans un magasin, où elle doit être immédiatement cataloguée et stockée à l'endroit approprié. L'utilisation de codes-barres scannables ou de codes QR associés à un logiciel informatisé de gestion des stocks peut grandement améliorer l'efficacité et la précision de la tenue des registres des entrepôts. Et en standardisant la disposition et l'organisation des magasins (par exemple, des étiquettes au-dessus ou en dessous de chaque produit ?), les travailleurs pourront obtenir plus rapidement les bonnes pièces, ce qui fera gagner du temps à toutes les personnes impliquées.

La étape du mouvement se produit lorsqu'une pièce de stockage est nécessaire sur le terrain. Après avoir été sollicité par un technicien, le personnel localise et transfère ensuite les matériaux nécessaires jusqu'à leur destination finale, s'assurant que les pièces requises arrivent quand elles le devraient, où elles le devraient. Dans la plupart des organisations, le personnel du magasin de maintenance est responsable de la recherche et du déplacement des matériaux. Mais peu importe à qui appartient l'étape de déplacement, un processus logistique fluide est essentiel au succès de toute opération de maintenance.

Chaque étape du processus de gestion des matériaux dépend du travail en harmonie de nombreuses personnes réparties dans de nombreux départements. Les techniciens de maintenance, les spécialistes des achats, les employés de magasin, les spécialistes de la logistique, les équipes de direction et le personnel financier ont tous besoin d'un accès rapide et facile à des données complètes et précises pour faire leur travail efficacement.

Et le meilleur moyen de garantir une telle fiabilité connectée dans l'ensemble de votre organisation consiste à combiner les logiciels et le matériel dans un seul écosystème basé sur le cloud.

Utiliser la GMAO pour réussir dans le magasin de maintenance

Un entrepôt de maintenance bien géré est au cœur de toute opération de maintenance réussie. Documents stylo et papier peu fiables utilisés être l'élément vital de chaque entrepôt. Mais de nombreux magasins modernes s'appuient aujourd'hui sur un logiciel de GMAO pour réussir.

En s'intégrant de manière transparente aux outils intelligents portables, aux capteurs IIoT, aux logiciels de gestion des pièces, aux systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) financiers et à d'autres systèmes essentiels, les logiciels de GMAO comme celui d'eMaint simplifie le suivi, l'approvisionnement, le stockage et le transport de toutes les pièces de l'entrepôt.

De tels systèmes informatisés basés sur le cloud permettent aux utilisateurs de :

• configurer des points de commande personnalisables ;
• générer automatiquement des bons de commande ;
• saisissez ou examinez instantanément des données à l'aide de lecteurs de codes-barres ou de codes QR ;
• configurer des commandes de kits de pièces (regroupant plusieurs composants) pour rationaliser les achats ou les retours ;
• et bien plus encore.

Mais peut-être plus important encore, une approche GMAO de gestion de votre stock de maintenance garantit une visibilité sur l’ensemble de votre entreprise. En reliant les niveaux de stock des magasins aux bons de travail de maintenance, aux bases de données des fournisseurs, aux logiciels de gestion financière et à d'autres systèmes intégrés, une GMAO basée sur le cloud permet d'automatiser les flux de travail tout en fournissant à toutes les parties prenantes des informations précieuses qui auraient été inimaginables il y a quelques décennies à peine.

N'attendez pas, faites appel à eMaint pour améliorer votre processus de gestion de stock de maintenance dès aujourd'hui.