Audit du programme de gestion de la maintenance en 5 étapes :un guide clair et efficace

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Avez-vous fait un audit de toutes vos activités de maintenance pour la dernière année ?

Ne me regarde pas comme ça. Je sais que cela semble plutôt fastidieux ! 🙁

Cependant, cela présente plusieurs avantages. Cela peut vous aider à identifier les domaines problématiques et les possibilités d’amélioration. De plus, découvrez où vous réussissez vraiment bien dans votre programme de gestion de la maintenance !

Les opérations de maintenance évolueront avec le temps. Pour clarifier, l'équipement est ajouté ou retiré, le personnel de maintenance change, les fournisseurs changent, les opérations changent, etc. De nouvelles inefficacités pourraient ainsi apparaître ou de nouvelles opportunités d’amélioration pourraient apparaître. Nous pouvons trouver ce genre de choses avec un audit périodique du programme de maintenance.

Que faire lors de l'audit du programme de gestion de la maintenance ?

1. Recueillir des informations sur tous les bons de travail effectués l'année dernière

Si vous disposez d’un logiciel de gestion de la maintenance, cela ne sera pas difficile à faire. Le logiciel devrait être capable de vous fournir une variété de rapports d’analyse pour des périodes spécifiques. Vous pourrez peut-être exporter tous les bons de travail pertinents pour effectuer davantage d'analyses avec d'autres outils. Par exemple avec le logiciel de GMAO FastMaint, exportez les données vers un fichier délimité par des virgules. Ensuite, ouvrez-le avec un tableur tel que Microsoft Excel et effectuez des analyses et des graphiques plus complexes.

2. Séparez la maintenance non planifiée de la maintenance planifiée/préventive

Regroupez tous les travaux de maintenance effectués en deux catégories ou catégories. Les catégories sont a) la maintenance imprévue ou en panne et b) la maintenance planifiée ou préventive. Vous analyserez ces deux types de données différents séparément.

3. Examiner les ordres de travail non planifiés pour détecter les problèmes

Sous les ordres de travail imprévus, recherchez les équipements qui semblent tomber en panne fréquemment ou qui nécessitent beaucoup de maintenance imprévue. Cela peut indiquer que l'équipement doit être remplacé. Ou la maintenance n'est pas effectuée correctement. Les problèmes semblent-ils survenir plus fréquemment une fois que certains membres de l’équipe de maintenance ont effectué la maintenance ?

Cela peut être le signe d'un travail de maintenance mal effectué. Ils sautent peut-être des étapes de travail ! Ou vous n'avez pas la formation ou l'expérience nécessaire pour identifier les problèmes potentiels susceptibles de causer des problèmes futurs.

Les bons de travail signalés comme bons de travail problématiques sont un autre indice. Leur réalisation prend peut-être trop de temps. Ou encore, les techniciens de maintenance découvrent des problèmes supplémentaires entraînant des retards d'achèvement.

Une autre cause pourrait être des pièces de rechange défectueuses. Les fournisseurs peuvent envoyer des pièces de mauvaise qualité qui échouent prématurément. Cela entraînera de nombreuses maintenances imprévues !

4. Examiner les ordres de travail de maintenance planifiée/préventive en cas de problèmes

Dans le cadre des bons de travail planifiés (maintenance préventive), recherchez les équipements qui semblent prendre le plus de temps et d'argent. Vous pourrez peut-être remplacer l’équipement par un équipement plus récent nécessitant moins d’entretien préventif. Obtenez une idée du coût d’entretien d’un tel équipement. Voyez si des alternatives moins chères sont disponibles. En plus de cela, vérifiez si une partie de la maintenance préventive est excessive. Vérifiez si vous en faites plus que nécessaire en examinant les recommandations du fabricant.

5. Vérifiez votre utilisation des pièces de maintenance

Votre logiciel de maintenance devrait être capable de vous fournir des rapports sur les pièces que vous avez utilisées au cours de l'année. Voyez si vous pouvez identifier d'éventuels mauvais lots de pièces ou des fournisseurs qui fournissent des pièces de mauvaise qualité. Si vous identifiez des pièces défectueuses, vous pouvez identifier les équipements qui pourraient nécessiter une maintenance précoce, car la maintenance a été effectuée avec des pièces défectueuses provenant d'un mauvais lot. Vous pouvez également abandonner les fournisseurs qui ont tendance à vendre des pièces de mauvaise qualité.

Les coûts des pièces de rechange représentent une part très importante de la plupart des budgets de maintenance ! Une meilleure gestion des pièces peut permettre d’économiser beaucoup d’argent. En plus du temps puisque vous aurez moins de pannes dues à des pièces défectueuses.

Ce que vous devriez apprendre de l'audit

À la fin de votre audit, vous devriez avoir une bonne idée des domaines problématiques potentiels, des domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer et des domaines dans lesquels vous réussissez bien. Ce type d’informations devient plus précieux à mesure que vous répétez ces audits. Vous pouvez voir si vos performances s’améliorent d’année en année.

Alors que les examens sur des périodes plus courtes, par ex. un audit trimestriel ou semestriel est également utile, un audit annuel peut aider à atténuer les fluctuations de performances causées par les changements saisonniers.

Des exemples de changements saisonniers sont des équipements fonctionnant à charge maximale pour satisfaire la demande des vacances ou des problèmes de CVC au début de l'hiver ou de l'été. Ceux-ci peuvent provoquer des pics de maintenance qui peuvent rendre difficile la comparaison des performances avec celles d'un trimestre précédent.

Référence rapide sur l'audit du programme de gestion de la maintenance

Un bon logiciel de gestion de la maintenance est essentiel !

En fin de compte, pour produire des résultats utiles, vous devez être capable de collecter un grand nombre de données à des fins d’analyse. C’est là qu’un bon logiciel de GMAO/gestion de la maintenance peut vous aider. Assurez-vous de disposer d'un logiciel de GMAO capable de collecter et de vous restituer toutes ces données.

Avez-vous besoin d'un logiciel de GMAO/maintenance ? Essayez une démo en ligne ou téléchargez un essai de 30 jours de la GMAO FastMaint.

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