Comment des calendriers de maintenance préventive simples permettent d'économiser du temps et de l'argent

Il existe 2 façons de gérer les activités de maintenance, l'une est la maintenance réactive et l'autre la maintenance préventive. Lorsqu'il s'agit de choisir la méthode d'entretien à effectuer, il est difficile de choisir entre l'entretien réactif et l'entretien préventif. Différents facteurs entrent en compte.

La maintenance réactive, c'est-à-dire la maintenance en cas de panne, fait référence aux réparations effectuées lorsque l'équipement est déjà en panne pour remettre l'équipement dans son état de fonctionnement normal.

Dans cette maintenance, vous n'avez pas à planifier la maintenance car la maintenance est effectuée lorsqu'un actif tombe en panne.

D'autre part, la maintenance préventive implique des vérifications et des réparations de maintenance régulières ou périodiques afin de minimiser le risque de panne de l'équipement de votre installation.

En mettant en œuvre et en programmant la maintenance préventive dans l'organisation, vous pouvez réduire les dépenses imprévues pour la maintenance réactive et le temps nécessaire pour remettre l'équipement en état de fonctionnement normal.

La maintenance préventive planifiée est toujours considérée comme une dépense inutile qui est une perte de temps et de ressources par de nombreuses entreprises et c'est loin d'être la vérité et peut s'avérer être une erreur très coûteuse à commettre.

De nombreuses entreprises se concentrent uniquement sur la maintenance réactive, c'est-à-dire la réparation ou le remplacement de pièces en cas de problème dans les opérations. La transition vers la maintenance préventive à partir de la maintenance réactive peut être une transition en douceur avec le bon logiciel de maintenance préventive.

Il offre plusieurs avantages pour l'organisation car il aide à minimiser les pannes d'actifs. En conséquence, les dépenses d'entretien diminuent également. De plus, l'actif diminue et le temps de disponibilité augmente. En attendant, nous avons mentionné ci-dessous les avantages de la planification de la maintenance préventive.

Avantages de l'utilisation de la maintenance préventive

• Grâce à la maintenance préventive, vous pouvez maintenir un calendrier approprié pour les vérifications de vos actifs et réduire les temps d'arrêt, ce qui peut entraîner une augmentation de la production et, à terme, augmenter les bénéfices de l'entreprise.
• Si les machines sont correctement entretenues, elles peuvent fonctionner dans des conditions optimales à tout moment et si les machines fonctionnent plus efficacement, elles utilisent moins d'énergie et de ressources, ce qui permet de réduire les coûts et d'améliorer les bénéfices.
• Réduire le risque d'une maintenance réactive coûteuse en entretenant les machines avec des contrôles correctement programmés. Lorsque quelque chose tombe en panne de manière inattendue, vous avez les coûts de votre équipe de maintenance (qui peuvent inclure le paiement des heures supplémentaires), le coût du temps supplémentaire nécessaire pour diagnostiquer le problème et le coût des pièces (qui peut inclure des frais d'expédition accélérés).
• Avec un logiciel de maintenance préventive approprié, vous pouvez effectuer des vérifications de routine et une maintenance planifiée à des moments opportuns, ce qui peut vous aider à éviter des temps d'arrêt importants et coûteux.
• Avec des activités de maintenance appropriées, la durée de vie de l'équipement augmente. Lorsque tout est à jour et fonctionne correctement, vous maximiserez la durée de vie de vos machines, ce qui vous aidera à tirer le meilleur parti de votre investissement.
• Avec des services ininterrompus appropriés et des temps d'arrêt planifiés, vous pouvez accroître la confiance et la fiabilité du bon service entre vos clients. Lorsque vous pouvez toujours fournir un service de qualité et ponctuel à vos clients, vous vous retrouverez avec des clients plus satisfaits, de meilleurs avis, plus de références et, finalement, plus de ventes.

Pourquoi la planification de la maintenance préventive est-elle une meilleure option ?

Parce que cela vous aidera à réduire les dépenses de maintenance et avec le temps, la charge de travail de l'équipe de maintenance diminuera.

Comme ils devront travailler moins pour la maintenance et qu'ils pourront se concentrer davantage sur l'amélioration des performances des actifs plutôt que de simplement travailler sur les actifs lorsqu'ils échouent.

Assurer la maintenance à temps contribuera à augmenter la durée de vie des actifs, ce qui signifie que les actifs peuvent fonctionner pendant de plus longues heures.

Comment Asset Infinity peut vous aider dans votre maintenance préventive planifiée ?

Lorsque vous planifiez une maintenance préventive, vous pouvez également vérifier en même temps si l'inventaire est disponible en stock car il est très important que vous ayez un inventaire en stock lors de l'exécution de la maintenance. C'est donc l'une des principales caractéristiques de ce logiciel que vous gardez également une trace de l'inventaire.

Une autre caractéristique est que chaque fois que l'inventaire descend en dessous du niveau défini, le système alerte la personne responsable. Après quoi le processus de réapprovisionnement de l'inventaire commence afin que vous n'ayez pas à suivre l'inventaire manuellement.

Asset Infinity est la solution logicielle complète de gestion du suivi des actifs, qui reste avec vous dès l'achat des actifs, la catégorisation, l'attribution, le suivi, la maintenance et même la gestion de la dépréciation des actifs jusqu'à la mise hors service des actifs. Avec Asset Infinity, vous pouvez gérer tout ce que vous possédez.

Avec Asset Infinity, vous pouvez planifier des activités pour un ou plusieurs actifs à la fois. L'activité peut être de différents types, comme le renouvellement de l'assurance, les étalonnages mensuels, l'entretien hebdomadaire ou l'inspection quotidienne, ou toute activité qui convient à votre entreprise.

Ces activités peuvent être classées en fonction du montant des dépenses à payer (lorsque vous payez à un fournisseur pour une activité), du montant à recevoir (lorsque votre client vous paie pour une activité) ou de l'absence de montant associé. De plus, vous pouvez également définir l'occurrence de la planification comme quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou personnalisée.

Fonctionnalités ajoutées :

L'ensemble du planning peut être attribué à un utilisateur particulier et définir les responsabilités pour les différents plannings. Chaque fois que les horaires ou les activités approchent, l'utilisateur reçoit la notification et les e-mails, ceux-ci sont automatiquement envoyés selon la fréquence définie pour les rappels.

Des rapports séparés peuvent être rédigés pour toutes les activités réalisées. Voir toutes les activités qui ont été marquées comme terminées avec toutes les informations relatives à cette activité.

Filtrez les activités terminées en fonction du type d'activité, du cessionnaire, de la catégorie d'actif, de l'actif, du fournisseur, de la plage de dates d'achèvement, ainsi qu'une recherche de texte libre pour rechercher dans toutes les activités avec des filtres comme

Actifs détenus en propre/appartenant à un partenaire et si le montant a été payé, reçu ou s'il n'y avait aucun montant associé.

Conclusion :

Asset Infinity est le principal fournisseur de logiciels et d'applications de gestion d'actifs. Il vous permet de suivre vos actifs à l'aide du marquage par code-barres, du marquage par code QR, du suivi des balises RFID, du suivi des balises NFC.

Il existe d'autres fonctionnalités telles que l'audit de vos actifs et la vérification physique, la gestion de la maintenance, la surveillance des services publics et des rapports sur l'équipement que vous pouvez utiliser de n'importe où, à tout moment. Asset Infinity offre un essai gratuit de 14 jours - aucune carte de crédit requise !