7 fonctionnalités de GMAO qui résolvent 90 % de vos problèmes de maintenance

Pensez aux défis auxquels votre équipe de maintenance est confrontée chaque jour :pannes, arriérés, pièces manquantes, dépassements de coûts, la liste est longue. Heureusement, le logiciel de GMAO offre un coup de main pour éliminer ces maux de tête. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'apprendre à utiliser des dizaines d'outils juste pour le faire. En effet, sept fonctionnalités de GMAO peuvent à elles seules résoudre 90 % des problèmes de maintenance en les ciblant à la racine.

Sept fonctionnalités de GMAO et les problèmes qu'elles vous aident à éliminer

Constructeur de bons de travail

Qu'est-ce que c'est ?

Le logiciel de GMAO vous permet de créer, d'attribuer, de compléter et de documenter des ordres de travail et des demandes de travail numériques avec quelques outils :

• Portail de demande de travail  :permet au personnel extérieur à la maintenance de créer et de suivre les demandes de travaux de maintenance à l'aide de formulaires de demande personnalisés
• Hiérarchie des actifs  :recherchez des actifs ou des groupes d'actifs et associez-leur un ordre de travail
• Instructions et documents  :ajoutez des listes de tâches, des manuels, des photos et plus encore aux ordres de travail
• Pièces et équipements de sécurité  : Répertorier toutes les pièces de rechange et équipements de sécurité nécessaires pour un travail
• Codes d'échec  :Décrivez un problème, une cause et une action en cas de défaillance d'un élément
• Informations logistiques  :fixez une date limite, choisissez un niveau de priorité et affectez un technicien
• Remarques  : Inclure des détails supplémentaires, comme le son d'une machine avant de tomber en panne
• Suivi  : consultez l'état des travaux, surveillez les coûts et classez les ordres de travail fermés

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Les problèmes qu'il résout

Un générateur de bons de travail numérique vous aide à éliminer trois énormes obstacles pour votre équipe de maintenance :

Temps d'arrêt :Cet outil rend le processus de commande de travail plus facile et plus rapide qu'avec un stylo et du papier ou Excel. Plus un ordre de travail est créé, affecté et terminé rapidement, moins un actif est en panne. Les machines peuvent démarrer en moins de temps et rester en bonne santé plus longtemps.

Inefficacité :Cette fonctionnalité permet au personnel de documenter, soumettre et voir les demandes instantanément sans les écrire deux fois ou passer au crible des fichiers papier. Les techniciens peuvent accéder aux ressources pour effectuer le travail rapidement, correctement et en toute sécurité sans perdre de temps à chercher ce dont ils ont besoin.

Manque d'informations :Le générateur de bons de travail garantit que chaque détail d'une tâche est disponible en quelques clics. Cela conduit à des résultats standard, à un dépannage plus facile et à une prise de décision plus intelligente afin que vous puissiez maximiser la santé des actifs dans la mesure du possible.

Planificateur de maintenance planifiée

Qu'est-ce que c'est ?

Cet outil de GMAO supprime les défis de la planification de la maintenance, grâce à des fonctionnalités telles que :

• Déclencheurs PM  :Déclenchez le travail pour les tâches planifiées en fonction de l'heure, de l'utilisation, de l'état ou d'événements
• Calendrier  : consultez l'emploi du temps de chacun et attribuez des tâches en fonction de la charge de travail
• Prévisionniste de maintenance  :faites correspondre les tâches à venir avec les achats d'inventaire et les horaires de travail
• Liste de contrôle d'inspection  : Joindre une liste des tâches d'inspection, y compris les directives de réussite ou d'échec
• Mesures de maintenance planifiée  :consultez des métriques telles que la conformité de la maintenance planifiée
• Tous les éléments du générateur de bons de travail :Ajouter toutes les informations disponibles pour un ordre de travail à une tâche de maintenance planifiée

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Les problèmes qu'il résout

Le planificateur de maintenance programmée protège votre organisation de trois problèmes majeurs :

S'appuyer sur une maintenance réactive :Le plus grand avantage de cette fonctionnalité est qu'elle peut vous aider à établir un programme de maintenance préventive et à réduire le nombre d'incendies que votre équipe éteint chaque jour, améliorant ainsi tout, de la sécurité à la production.

Faire trop de maintenance préventive :Oui, il y a trop de maintenance préventive. Le planificateur de maintenance planifiée vous aide à trouver la meilleure fréquence pour les tâches afin que l'équipement et le personnel ne soient jamais surchargés de travail.

Dépassement :L'outil de planification vous donne un aperçu de chaque pièce nécessaire à la maintenance planifiée afin que vous ne commandiez jamais trop de pièces, ne programmez pas trop de personnes, ne payiez pas trop cher pour les expéditions urgentes ou ne perdiez jamais de vue les performances de votre service. Chaque dollar est optimisé.

Pensez aux défis auxquels votre équipe de maintenance est confrontée chaque jour :pannes, arriérés, pièces manquantes, dépassements de coûts, la liste est longue. Heureusement, le logiciel de GMAO offre un coup de main pour éliminer ces maux de tête.

Profils d'actifs

Qu'est-ce que c'est ?

Les profils d'actifs numériques vous aident à connaître vos actifs de fond en comble afin d'éviter vos plus gros problèmes :

• Hiérarchie et emplacement des actifs  :organisez les ressources et sachez exactement où tout se trouve
• Historique des réparations  : Voir les problèmes passés d'un élément, comment ils ont été traités et par qui
• Catégorie d'actif  :regroupez les actifs en catégories et associez-les à des actions et à des rapports
• Documents et notes  :joignez une nomenclature, des manuels, des diagrammes, des notes de sécurité et plus encore aux ressources
• Suivi financier  : Voir combien a été dépensé en main-d'œuvre et en pièces pour chaque actif
• Statut en ligne/hors ligne  :définissez l'état d'un actif et suivez la disponibilité, le MTTR et le MTBF
• Informations sur le fournisseur  : ajouter les coordonnées de la garantie et du fournisseur à un élément

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Les problèmes qu'il résout

Les profils d'actifs numériques donnent à votre équipe toutes les informations dont elle a besoin pour surmonter certains obstacles courants.

Audits exigeants :Les audits nécessitent généralement des informations très spécifiques sur les actifs et leur historique de maintenance. Les profils d'actifs numériques vous permettent de rechercher des actifs, de trouver ces informations et de vous préparer aux audits en un rien de temps.

Créer des budgets précis  :les profils d'actifs numériques contiennent tous les détails pour calculer le montant des coûts de maintenance pour chaque pièce d'équipement et faire des choix éclairés sur les prévisions de dépenses en capital, les décisions de réparation ou de remplacement, et plus encore.

MP inefficaces :Il est difficile de voir la valeur de la maintenance préventive si elle est inefficace. Cet outil aide les techniciens à éviter d'avoir à collecter toutes les informations sur une tâche avant de commencer, ce qui leur permet d'effectuer plus facilement la maintenance programmée rapidement et en toute sécurité.

Tableau de bord de maintenance

Qu'est-ce que c'est ?

Le tableau de bord central de la GMAO vous offre une vue à 360 degrés de votre opération de maintenance avec quelques outils simples :

• KPI et métriques  :affichez les métriques importantes en un seul endroit et triez par établissement
• Statut de l'ordre de travail et du backlog s :voir l'état des travaux en cours, à venir et en retard
• Vue personnalisée  :placez les informations dont vous avez le plus besoin en haut du tableau de bord
• Synchronisation des données en temps réel  :Obtenez un aperçu à la minute près de votre opération de maintenance
• Partage  :créez et partagez des modèles de tableau de bord entre les équipes pour être sur la même longueur d'onde

Les profils d'actifs numériques contiennent tous les détails pour calculer les coûts de maintenance pour chaque pièce d'équipement et faire des choix éclairés sur les prévisions de dépenses en capital, les décisions de réparation ou de remplacement, et plus encore.

Les problèmes qu'il résout

Avoir le doigt sur le pouls de la maintenance vous aide à éliminer certains gros nids-de-poule dans lesquels votre équipe peut se coincer :

Backlog écrasant :L'arriéré de maintenance existera toujours, mais il peut rapidement devenir incontrôlable s'il n'est pas surveillé attentivement. Un tableau de bord GMAO vous permet de voir quelles tâches sont en retard en quelques secondes afin que vous puissiez élaborer un plan d'attaque et garder le backlog gérable.

Mauvaise communication :Il est difficile de prendre des décisions, de déléguer le travail et d'affiner les calendriers de maintenance lorsque vous n'avez pas accès à des informations à jour. Non seulement le tableau de bord vous donne un aperçu en direct de vos opérations de maintenance, mais un tableau de bord partagé garantit que toute votre équipe examine les mêmes métriques importantes, de sorte que vous et votre équipe ne serez plus jamais hors de la boucle.

Mauvais état de santé des actifs  :Le fait d'avoir des métriques clés à l'avant-plan facilite l'analyse des performances de votre équipe, l'identification des domaines qui doivent être améliorés et l'apport de modifications qui améliorent la santé des actifs en fonction de ce qui est le mieux pour chaque machine.

Contrôle des stocks

Qu'est-ce que c'est ?

Cette fonctionnalité de GMAO permet aux équipes de maintenance de gérer tout ce qui concerne l'inventaire :

• Suivi des pièces  :Sachez ce que vous avez, où il se trouve et combien cela coûte
• Alertes de stock bas  : Définir des quantités minimales et un réapprovisionnement automatique pour les pièces critiques
• Suivi du premier entré, premier sorti :Utilisation et budget des pièces en fonction de la date d'achat
• Organisation multi-sites  : consultez et partagez toutes les pièces de rechange sur plusieurs sites
• Pièces associées au travail  : ajouter des pièces recommandées aux bons de travail et aux MP
• Achats  : créer, envoyer et enregistrer des bons de commande et des appels d'offres numériques

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Les problèmes qu'il résout

Une gestion solide des stocks peut éclaircir d'énormes maux de tête pour votre équipe de maintenance :

Maintenance déconnectée :L'équipe de maintenance n'est pas la seule à se fier à des numéros d'inventaire précis. Une GMAO permet de synchroniser ces données avec un logiciel financier, comme un ERP, de sorte que les coûts de maintenance sont toujours reflétés dans les finances de l'entreprise.

Coûts élevés :Les pièces de rechange peuvent être coûteuses, surtout si des inefficacités entravent le processus d'achat. Cet outil élimine ces inefficacités et réduit les coûts en prévoyant les besoins d'inventaire et en établissant une livraison juste à temps.

Inventaire difficile à trouver ou manquant :Les stocks inaccessibles sont une cause importante de temps d'arrêt, c'est pourquoi la fonction de gestion des stocks est si importante. Il vous donne l'emplacement précis de chaque pièce afin que vous puissiez toujours trouver ce que vous cherchez.

Application mobile

Qu'est-ce que c'est ?

Comme à peu près tout de nos jours, il existe une application pour la gestion de la maintenance. Une application de GMAO mobile offre de nombreux outils utiles :

• Codes QR et codes-barres  :Scannez des codes pour afficher instantanément des informations sur un actif
• Notifications push  :soyez averti des nouveaux ordres de travail lorsqu'une tâche vous est assignée
• Profils d'actifs et bons de travail  :accédez à tous les détails d'un actif ou d'un ordre de travail depuis l'application
• Accès hors ligne :Enregistrez les informations dans une GMAO sans connexion Internet
• Photos  :prenez des photos sur votre appareil mobile et joignez-les à un bon de travail
• Voix vers texte  : ajouter des notes à un ordre de travail pendant que vous travaillez

Les problèmes qu'il résout

Une application de GMAO mobile vous permet d'effectuer la maintenance où et quand vous en avez besoin, ce qui met fin aux problèmes lancinants :

Informations manquantes, incomplètes et inexactes :Chaque minute entre une lecture ou une observation de compteur et l'heure à laquelle elle est documentée augmente le risque d'erreur. La maintenance mobile réduit ce risque en rendant la saisie des données facile et instantanée.

Temps de réponse d'urgence lent :Chaque minute compte lorsqu'une pièce critique de l'équipement est cassée. Une application de GMAO mobile raccourcit considérablement le délai entre l'échec et la réponse, réduisant ainsi les temps d'arrêt et augmentant la production.

Des conditions de travail difficiles :La maintenance est rarement pratique—les actifs sont souvent éloignés les uns des autres ou difficiles d'accès. Une application mobile vous permet d'accéder à des informations et de documenter le travail sans aller et venir d'un bureau ou vous soucier de ruiner des documents papier.

Les fonctionnalités de la GMAO ne sont que des outils et elles doivent être utilisées correctement pour fonctionner efficacement. Lorsque vous êtes prêt à commencer à utiliser une GMAO, assurez-vous d'investir dans le bon programme de formation et de mise en œuvre pour préparer votre équipe à réussir.

Rapports en un clic

Qu'est-ce que c'est ?

Les rapports en un clic comportent quelques éléments clés qui facilitent le suivi, l'analyse et l'optimisation de la maintenance :

• Rapports prédéfinis et personnalisés  :choisissez parmi des modèles de rapports prédéfinis ou créez les vôtres
• Rapports de tableau de bord  :Recevez des métriques de maintenance en temps réel envoyées à votre tableau de bord GMAO
• Planificateur de rapports  :configurez des rapports réguliers pour qu'ils s'exécutent automatiquement et soient envoyés directement par e-mail à toute personne ayant besoin de les consulter
• Rapports financiers et d'audit  : créer des rapports sur les dépenses de maintenance ou la conformité des audits

Les problèmes qu'il résout

Les données ne mentent pas, ce qui fait de la création de rapports en un clic un bon outil pour réduire certains obstacles clés :

Trouver le ROI de la maintenance :La maintenance apporte de la valeur, mais c'est difficile à prouver sans chiffres à l'appui. Des rapports plus faciles vous aident à associer une meilleure maintenance à une production plus élevée et à des coûts inférieurs, afin que votre équipe puisse obtenir les félicitations qu'elle mérite.

Gagnez du temps :La création de rapports à la main ou sur Excel peut être fastidieuse et chronophage. Des rapports automatisés prédéfinis éliminent ce problème et font gagner du temps à tout le monde, des cadres aux techniciens.

Identifier les problèmes et les solutions :Les réponses aux gros problèmes peuvent être cachées parmi une montagne de chiffres. Une GMAO permet de trier plus facilement ces chiffres, d'identifier l'origine d'un problème et de développer une stratégie pour le résoudre.

De meilleurs outils sont la première étape d'une meilleure maintenance

Vous faites face à de nombreux obstacles qui allongent encore plus votre liste de choses à faire. Il existe sept fonctionnalités de GMAO qui peuvent vous aider à surmonter 90 % de ces défis, mais il y a un ingrédient crucial que nous n'avons pas encore mentionné :les gens. Les fonctionnalités de la GMAO ne sont que des outils et elles doivent être utilisées correctement pour fonctionner efficacement. Lorsque vous êtes prêt à commencer à utiliser une GMAO, assurez-vous d'investir dans le bon programme de formation et de mise en œuvre pour préparer votre équipe au succès.