Devez-vous mesurer les coûts de maintenance ?

La maintenance est un coût pour faire des affaires et doit être signalé comme tel dans vos états financiers. Dans les usines de fabrication, il est courant que tous les coûts de maintenance soient imputés aux ordres de travail, qui sont à leur tour imputés aux actifs, généralement au niveau de l'équipement ou du site fonctionnel. Dans certaines installations, tous les coûts, y compris la main-d'œuvre, sont imputés aux bons de travail. Ce processus nécessite une administration étendue et coûteuse.

Comme pour toute autre mesure, le but de la mesure des coûts de maintenance est de comparer les coûts réels de maintenance de l'équipement à un objectif et de prendre des mesures lorsque la différence est significative. Le plus souvent, cette action consistera à reconstruire, reconcevoir ou remplacer l'équipement.

Cependant, pour les équipements de fabrication fixes, le coût de la maintenance est rarement une raison pour une telle action. Les reconstructions, reconceptions ou remplacements majeurs se produisent généralement parce que l'équipement n'est pas fiable, a des coûts d'exploitation trop élevés, ne peut plus fabriquer un produit qui peut rivaliser sur le marché, ne peut plus répondre aux normes environnementales changeantes ou nécessite trop de temps d'arrêt pour la routine inspection et entretien.

Il est inhabituel que le coût de l'entretien lui-même soit un facteur important. Si les coûts de maintenance d'un équipement spécifique sont jugés trop élevés, il est extrêmement probable que l'équipement ne soit pas non plus fiable, et le coût des pertes résultant de ce manque de fiabilité est plusieurs fois supérieur aux coûts de maintenance. Pour cette raison, il est beaucoup plus important de mesurer la fiabilité que d'enregistrer le coût de la maintenance.

En outre, les enregistrements des bons de travail des coûts de main-d'œuvre de maintenance sont notoirement peu fiables pour plusieurs raisons, telles que les personnes qui saisissent les enregistrements de main-d'œuvre dans le système informatique de maintenance reconnaissent que ces informations ont une valeur minime et, par conséquent, font parfois peu d'efforts pour assurer l'exactitude.

Étant donné que les enregistrements détaillés des coûts de main-d'œuvre des bons de travail n'auront probablement pas une valeur suffisante pour justifier le coût d'enregistrement, la pratique consistant à imputer la main-d'œuvre d'entretien aux comptes de zone est probablement l'approche la plus judicieuse. C'est assez différent pour la plupart des équipements mobiles, où les coûts de maintenance peuvent être le facteur le plus important lors de la prise de décisions de révision ou de remplacement des unités.

Pour les infrastructures des usines de fabrication et en particulier les établissements de services, les coûts de maintenance sont essentiels, bien que les décisions que les informations sur les coûts de maintenance peuvent conduire soient plus subjectives et basées sur des normes de gestion. Par exemple, la décision de peindre une installation tous les cinq ans ou tous les 10 ans sera normalement motivée par une évaluation subjective de l'apparence plutôt que par un besoin de protéger la structure.

Enfin, le processus de budgétisation dans de nombreuses institutions financées par des fonds publics exige que les activités de maintenance et de refonte soient imputées à des comptes différents, ce qui augmente considérablement les coûts administratifs ainsi que l'importance d'enregistrer avec précision les coûts de maintenance au niveau des ordres de travail.