Qu'est-ce que l'amortissement de l'équipement ? Calcul de la durée de vie utile des actifs

C'est une réalité à laquelle tous les fabricants sont confrontés :les équipements s'usent avec le temps, se dépréciant chaque année. L'amortissement de l'équipement est important à comprendre en tant que fabricant, car il a un impact commercial sur plusieurs fronts :

• À des fins fiscales et comptables
• Pour prendre des décisions de maintenance prudentes
• Pour décider quand il est temps de remplacer une machine

Tout au long du reste de cet article, nous examinerons ces points plus en détail, notamment pourquoi il est nécessaire de calculer l'amortissement, comment calculer la durée d'amortissement de l'équipement et comment utiliser ces informations pour prendre des décisions plus éclairées en matière de maintenance.

Comment calculer la durée de vie utile des actifs et l'amortissement

Il existe plusieurs méthodes pour déterminer la durée de vie utile d'un équipement. Ce sont :

• Estimations de l'IRS : Dans l'annexe B de la publication 946 de l'IRS, l'IRS présente des estimations de durée de vie utile standard à des fins comptables et fiscales.
• Spécifications du fabricant : Les OEM peuvent inclure des estimations de la durée de vie utile dans le cadre de la documentation de l'équipement.
• Votre expérience et historique : Si vous avez possédé un équipement similaire dans le passé, vous pouvez utiliser la durée de vie utile de cet équipement pour estimer la durée de vie utile d'autres équipements.

Quelle que soit la méthode utilisée, n'oubliez pas que votre utilisation, vos normes d'entretien et vos processus joueront également un rôle dans la durée de vie utile de l'équipement. La durée de vie utile de l'équipement est un chiffre important à avoir en raison du rôle qu'elle joue dans le calcul de la durée d'amortissement des actifs. L'amortissement est la réduction de la valeur d'un actif d'une année sur l'autre. Il est calculé par tranches annuelles égales sur la durée de vie utile de l'équipement. Pour calculer l'amortissement, vous devez également connaître la valeur de récupération d'une pièce d'équipement (le montant en dollars pour lequel l'équipement peut être vendu à la ferraille ou aux pièces à la fin de sa durée de vie utile). Vous pouvez calculer l'amortissement avec l'équation suivante :

(Coût d'achat - valeur de récupération) / Durée de vie utile =Montant de l'amortissement annuel

Une façon de vérifier vos calculs est que si vous calculez correctement le montant de l'amortissement, l'actif atteindra sa valeur de récupération à la fin de sa durée de vie utile. L'amortissement est un besoin critique à des fins fiscales et comptables. Il est utilisé de deux manières principales :

• Les valeurs des actifs doivent intégrer l'amortissement, réduisant ainsi la valeur cotée chaque année.
• L'amortissement annuel est une déduction fiscale qui réduit l'impôt potentiel de l'entreprise.

En dehors de la comptabilité, la dépréciation de l'équipement peut aider à éclairer les décisions de maintenance, comme nous le verrons dans la section suivante.

Considérations relatives à l'amortissement et à la maintenance des équipements

L'amortissement et la valeur des actifs au fil du temps devraient jouer un rôle dans la prise de décision de maintenance et l'allocation budgétaire. Plus directement, la raison en est que vous ne voudrez peut-être pas investir des ressources de maintenance importantes dans un équipement qui est à la fin ou près de la fin de sa durée de vie utile, car cet équipement ne fournira pas d'avantages du point de vue du bilan. D'autres points d'entretien à considérer avec la dépréciation à l'esprit incluent :

• Si l'équipement est à la fin de sa durée de vie utile et ne fournira plus d'amortissement, il peut être avantageux de remplacer la machine à la place pour démarrer un nouveau cycle d'amortissement.
• La comptabilisation des amortissements peut devenir assez compliquée — et coûteuse — pour les équipements qui n'atteignent pas leur durée de vie utile. Pour cette raison, c'est une bonne idée d'adopter de bonnes pratiques de maintenance préventive et prédictive pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'équipement.
• Les coûts de maintenance préventive et de maintenance prédictive affichent presque toujours un retour sur investissement positif par rapport aux avantages d'une durée de vie plus longue des équipements.
• Un entretien approprié peut prolonger la durée de vie de l'équipement bien au-delà des estimations de l'IRS. Assurez-vous de prendre en compte vos processus internes, vos attentes et votre historique lors du calcul de l'amortissement à cet égard.

Avec ces informations à portée de main, vous avez maintenant une compréhension de l'importance de l'amortissement - d'un point de vue comptable ainsi que d'un point de vue de maintenance - et pouvez prendre des décisions éclairées basées sur l'intersection des deux.

ATS propose une gamme de services d'intégration de maintenance et d'automatisation d'usine qui peuvent vous aider à respecter et, si nécessaire, à dépasser la durée de vie utile des équipements. Nous offrons également une expertise pour vous guider dans la planification de l'amortissement. Pour plus d'informations, contactez-nous.