5 façons éprouvées dont le suivi d'actifs améliore la gestion des actifs hospitaliers

Mis à jour le 30 septembre 2024

Table des matières

• 1. Amélioration du flux des patients
• 2. Réduction des coûts de gestion des installations
• 3. Rationalisation de la gestion des stocks
• 4. Efficacité des flux de travail cliniques
• 5. Demandes de service de maintenance

Point clé

Le suivi d'actifs améliore considérablement la gestion des actifs hospitaliers, de l'amélioration des flux de travail à l'optimisation de la performance, permettant aux hôpitaux de mieux maintenir, allouer et optimiser leurs actifs pour améliorer les soins aux patients et l'efficacité opérationnelle.

La gestion des actifs hospitaliers (GAH) implique la combinaison de technologies de suivi et de flux de travail d'installation pour créer un système fonctionnel et efficace. En plus de la gestion d'actifs, de nombreux systèmes logiciels modernes peuvent également être utilisés pour surveiller l'inventaire, les travaux de maintenance, et même le flux des patients directement. La pandémie de COVID-19 a accru la conscience de la sécurité des patients et du besoin d'une capacité hospitalière adéquate pour soutenir les patients pendant une crise de santé publique.

L'installation hospitalière typique remplit de nombreuses fonctions, notamment les services externes, les chirurgies en hospitalisation, les soins aigus en hospitalisation, les services d'urgence, les demandes de diagnostic et l'administration de médicaments, entre autres. Chacune de ces fonctions repose sur une variété d'actifs fixes et mobiles, des chariots IV aux appareils IRM. Avec potentiellement des dizaines d'actifs impliqués dans chaque interaction patient, un suivi efficace des actifs hospitaliers est crucial pour fournir des soins aux patients et effectuer d'autres fonctions hospitalières.

Examinons 5 façons importantes dont un système de suivi d'actifs améliore la gestion des actifs hospitaliers. De nombreuses technologies peuvent être intégrées dans un plan de suivi d'actifs, telles que les codes-barres, codes QR, étiquettes RFID, scanners à code-barres, traceurs GPS (Global Positioning System) et dispositifs Internet des objets (IoT).

Lorsqu'il est mis en œuvre efficacement, un système de suivi facilite la tâche du personnel hospitalier pour localiser, désinfecter et préparer l'équipement à l'utilisation. Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles pour éclairer vos propres plans de suivi d'actifs hospitaliers et améliorer l'efficacité opérationnelle.

1. Amélioration du flux des patients

Les technologies de suivi d'actifs et de patients peuvent être optimisées pour améliorer le flux des patients alors qu'ils traversent le système de santé. Cela est particulièrement vrai pour les services d'hospitalisation où la capacité en lits peut être un facteur limitant le nombre de patients pouvant être admis pour des soins à un moment donné. Le suivi des patients peut être effectué à l'aide d'un système de localisation en temps réel (RTLS) ou d'un flux de travail basé sur les événements. Quelle que soit la conception de suivi utilisée, ces capacités permettent aux installations hospitalières de réaliser des analyses avancées telles que des simulations de mouvement des patients, la modélisation de processus et l'optimisation des flux de travail.

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2. Réduction des coûts de gestion des installations

Il existe plusieurs façons dont un système de suivi peut réduire les coûts de gestion des installations hospitalières. L'une des plus évidentes est la réduction des pertes d'actifs qui peuvent résulter du vol, de l'égarement ou de la détérioration de l'état. La gestion des actifs hospitaliers peut non seulement prolonger la durée de vie utile de l'équipement, mais aussi réduire les coûts de maintenance et d'entretien. Une réduction des dépenses en capital requises pour maintenir les actifs hospitaliers peut avoir un impact spectaculaire sur la rentabilité d'un établissement de santé, qui aura souvent des milliers d'actifs sous gestion.

3. Rationalisation de la gestion des stocks

De nombreux actifs qu'un hôpital gère, tels que les fauteuils roulants et les lits d'hôpital, sont coûteux à remplacer et sont en utilisation presque constante. Maintenir un inventaire d'actifs précis est vital pour une bonne planification hospitalière. Un établissement de santé peut dépenser des milliers de dollars à essayer de localiser de l'équipement ou à acheter des remplacements. Avec un système de suivi dédié, il est possible de rationaliser ces processus et d'étiqueter chaque actif avec une étiquette d'actif permanente avec un identifiant unique. Cela améliore la vitesse des inventaires et aide à maintenir la conformité avec les réglementations applicables. Une entrée détaillée peut également être stockée pour chaque actif dans le système pour fournir une chaîne de traçabilité claire et un historique complet.

Il existe une variété d'étiquettes d'actifs et d'étiquettes à code-barres adaptées aux applications de l'industrie de la santé. Par exemple, les étiquettes d'actifs en deux parties peuvent être utilisées pour rationaliser la documentation et la réapprovisionnement des fournitures consommables. Pour dissuader le vol et le transfert non autorisé d'actifs de grande valeur, les étiquettes d'actifs destructibles ou les étiquettes à code-barres inviolables sont un excellent choix. Pour les dispositifs et équipements exposés à des nettoyages fréquents, à l'abrasion ou aux produits chimiques et solvants, les étiquettes d'actifs en aluminium anodisé Metalphoto® offrent la durabilité nécessaire pour garantir que les codes-barres restent lisibles tout au long de la durée de vie utile de vos actifs.

4. Efficacité des flux de travail cliniques

Les flux de travail cliniques dans un environnement hospitalier peuvent être complexes et nécessiter l'apport de plusieurs départements. Un système de suivi crée un environnement unique et unifié que tout le personnel hospitalier peut consulter pour visualiser, compléter et attribuer des demandes de travail. Les actifs individuels et les échantillons de patients peuvent être marqués avec un code-barres et suivis alors qu'ils traversent l'installation. Lorsque moins de temps est consacré au traitement de ces demandes, les employés peuvent consacrer plus d'efforts aux activités en contact avec les patients et au travail direct avec l'équipement. Cela améliore l'utilisation des actifs hospitaliers et conduit à de meilleurs soins globaux aux patients.

5. Demandes de service de maintenance

Les coûts de maintenance hospitalière peuvent représenter une part significative du budget requis pour maintenir une installation en bon état de fonctionnement. Si l'équipement tombe en panne à un moment critique, il peut y avoir des coûts supplémentaires associés aux réparations d'urgence. Comme de nombreux hôpitaux maintiennent certains services sur une base 24 heures sur 24, il y a un besoin continu pour certains équipements. Les systèmes de suivi peuvent souvent être utilisés pour la gestion de la maintenance, offrant au personnel hospitalier une ressource dédiée pour la planification et l'exécution des demandes de travail. Cela peut également inclure les étalonnages d'outils qui peuvent être effectués pour maximiser la performance de l'équipement et prolonger la durée de vie utile des actifs.

La gestion des actifs hospitaliers continuera d'être un objectif important pour les établissements aux États-Unis et à l'étranger. Ces bâtiments nécessitent un investissement initial en capital significatif, et la rentabilité à long terme nécessite une gestion prudente des coûts et une attention sur l'augmentation de l'utilisation des actifs hospitaliers et la maximisation de la durée de vie utile de l'équipement. Une priorité absolue pour tout hôpital devrait être l'amélioration des soins aux patients, et un système de suivi représente un moyen fiable de garantir que tout l'équipement est disponible quand nécessaire. Avec la grande sélection de solutions de suivi d'actifs disponibles sur le marché, il est possible de créer un programme de gestion d'actifs bien adapté à chaque établissement hospitalier.