Boostez l’efficacité de la gestion des actifs : 6 stratégies éprouvées pour maximiser la valeur et réduire les coûts

Leader du marché de la gestion des installations

Mis à jour le 30 septembre 2024

Table des matières

• 1. Créer une équipe de gestion d'actifs dédiée
• 2. Effectuer des examens réguliers des actifs
• 3. Suivez l'intégralité du cycle de vie des actifs
• 4. Investissez dans des systèmes automatisés
• 5. Améliorer la planification de la maintenance
• 6. Rationalisez les KPI et les rapports financiers

Points clés à retenir

L'optimisation de la gestion des actifs est un processus important pour maximiser la valeur, l'efficacité et la durée de vie de vos actifs tout en minimisant les coûts et les temps d'arrêt grâce à une planification stratégique, des audits réguliers, un suivi du cycle de vie, l'automatisation et des pratiques de maintenance efficaces.

Les processus de gestion des actifs et des stocks ajoutent une valeur unique à une opération en créant un cadre fiable pour le suivi des consommables individuels, des équipements industriels et d'autres biens importants. Les actifs sont définis comme l'équipement utilisé pour gérer votre entreprise, tandis que les stocks sont constitués des produits finis ou des pièces utilisées lors de la fabrication.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur l'optimisation de la gestion des actifs et discuterons de 5 façons d'améliorer vos pratiques de gestion existantes.

Les données fournies par Accelix estiment qu'une organisation moyenne peut consacrer jusqu'à 80 % de son temps de maintenance à effectuer un travail réactif à la suite d'un problème ou d'une interruption des performances. Une leçon cruciale d’une gestion efficace des actifs est la création de pratiques proactives qui peuvent réduire la probabilité de problèmes de production et augmenter le retour sur investissement (ROI) de vos biens d’équipement.

L’optimisation d’un processus de gestion d’actifs demande du temps et l’engagement de plusieurs services. L'adoption des meilleures pratiques identifiées dans cet article peut renforcer vos efforts de gestion des actifs et vous aider à générer des améliorations durables pour votre entreprise.

1. Mettre en place une équipe de gestion d'actifs dédiée

Un processus de gestion des actifs est beaucoup plus facile à optimiser lorsque des ressources sont consacrées à la réalisation du travail. Pour les petites entreprises, cela peut impliquer de désigner un propriétaire de projet de gestion d'actifs, tandis que les grandes organisations peuvent créer une équipe de plusieurs membres. Le point le plus important est d’avoir un propriétaire clair, capable de suivre les progrès et d’être responsable des résultats. Il est également conseillé de choisir des membres de l’équipe possédant les compétences appropriées et connaissant les meilleures pratiques en matière de gestion d’actifs. La nomination d'une personne ou d'une équipe dédiée facilite également le suivi de la progression des efforts d'optimisation.

Vous voulez une liste de contrôle GRATUITE pour la gestion des actifs ?

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour recevoir un PDF gratuit de notre liste de contrôle de gestion des actifs, qui contient les questions critiques auxquelles répondre pour tout projet de marquage, vous permettant de rendre votre système de suivi de maintenance ou de gestion des installations opérationnel plus rapidement.

Obtenez la liste de contrôle ›

2. Effectuer des examens réguliers des actifs

Une autre tâche importante pour la gestion des stocks et des actifs consiste à vérifier périodiquement les quantités disponibles. L’ensemble de votre programme de gestion d’actifs repose sur l’exactitude des données d’inventaire capturées dans votre base de données. Chaque entreprise doit choisir un calendrier qui convient le mieux pour répondre aux besoins réglementaires et opérationnels. Des examens périodiques de l'inventaire aident à optimiser votre processus de gestion des actifs en identifiant les actifs manquants ou sous-utilisés. Vous pouvez également utiliser ce temps pour effectuer un examen financier concernant la budgétisation des actifs, les taxes ou les assurances. Cela peut être particulièrement important pour comprendre les estimations de la dépréciation du capital et finaliser les futurs plans financiers.

3. Suivez l'intégralité du cycle de vie des actifs

La gestion du cycle de vie des actifs doit couvrir chacune des principales étapes impliquées dans le processus. Cela comprend la planification, l'achat, le déploiement, la gestion et la disposition. Il est nécessaire de définir chacune de ces étapes car des considérations uniques doivent être prises en compte à chaque phase du processus de mise en œuvre des actifs. Cela peut inclure des pratiques de maintenance, des budgets et des allocations de travail différents en fonction de l'âge et de l'état de chaque équipement. Une fois toutes les étapes du processus du cycle de vie des actifs définies, il est possible d'optimiser les tâches de routine et de trouver d'autres moyens de rationaliser votre approche.

La meilleure façon de garantir une collecte de données précise tout au long du cycle de vie de vos actifs est d'étiqueter chaque actif avec une étiquette à code-barres durable ou une étiquette d'actif avec un numéro d'identification unique. Associés à des lecteurs de codes-barres portables, les étiquettes d'actifs et les étiquettes de codes-barres permettent au personnel de numériser rapidement un actif pour documenter la maintenance, les réparations, l'utilisation, le transfert ou d'autres activités pouvant avoir un impact sur les performances. En éliminant la documentation manuelle, vous pouvez garantir des données sur les actifs plus précises et complètes afin d'optimiser vos actifs tout au long de leur cycle de vie. Choisir des étiquettes d'actifs durables telles que des étiquettes en aluminium Metalphoto® et des étiquettes d'actifs Metalphoto rigides qui resteront lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs évite un réétiquetage coûteux et des problèmes de lisibilité qui peuvent réduire l'exactitude de la documentation.

4. Investissez dans des systèmes automatisés

Les plateformes logicielles de gestion d’actifs modernes d’aujourd’hui sont capables d’un haut niveau d’automatisation. Ces améliorations nécessiteront certainement du temps et des efforts pour être mises en œuvre, mais peuvent souvent donner d'excellents résultats en termes d'optimisation. Diverses technologies d'automatisation sont disponibles, notamment l'intelligence artificielle (IA), les appareils Internet des objets (IoT) et l'apprentissage automatique. Tous ces outils peuvent être utilisés pour réduire la complexité des tâches de routine et générer de meilleures informations grâce à une manipulation avancée des données. L'optimisation des processus de maintenance, de contrat et de facturation peut entraîner des économies de temps et d'argent pour plusieurs départements.

5. Améliorer la planification de la maintenance

La gestion des actifs serait impossible sans des activités de maintenance régulières pour assurer le bon fonctionnement des équipements. En plus de la maintenance réactive, les entreprises peuvent également adopter des techniques de maintenance préventive et prédictive. Chaque actif aura probablement des exigences de maintenance uniques et il est avantageux de développer l’expertise nécessaire pour équilibrer toutes ces approches de manière optimale. Créer une équipe de maintenance compétente et adopter des techniques efficaces vous aidera à maximiser les performances de vos actifs.

6. Rationalisez les KPI et les rapports financiers

La planification financière est un élément fondamental de la gestion des actifs et peut être utilisée pour préparer des budgets, des analyses de coûts et des rapports. Les dépenses de maintenance peuvent représenter certains des coûts les plus importants alloués à l’entretien des actifs industriels et elles doivent être bien comprises. De plus, les estimations de dépréciation peuvent être influencées en fonction de la durée de vie restante prévue de chaque actif. Un cadre d'information financière solide permet à une entreprise de comparer les projections de coûts et de revenus avec des indicateurs de performance clés afin de déterminer si les fonds de gestion d'actifs alloués contribuent à améliorer la rentabilité.

Plusieurs tendances du secteur influenceront les pratiques de gestion d’actifs dans le futur. Grâce aux plateformes modernes de gestion des actifs et aux technologies d’automatisation, les entreprises ont la possibilité d’optimiser la plupart des étapes importantes du processus. Comprendre les demandes futures et les besoins locaux en matière de gestion des actifs vous permettra de développer un programme solide pour votre opération qui peut ajouter une valeur significative aux priorités de votre entreprise.