Booster l'efficacité de la gestion d'actifs : 6 stratégies éprouvées pour maximiser la valeur et réduire les coûts

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Mis à jour le 30 septembre 2024

Table des matières

• 1. Établir une équipe dédiée à la gestion d'actifs
• 2. Effectuer des revues d'actifs régulières
• 3. Suivre l'intégralité du cycle de vie des actifs
• 4. Investir dans des systèmes automatisés
• 5. Améliorer la planification de la maintenance
• 6. Rationaliser les rapports KPI et financiers

Point clé

L'optimisation de la gestion d'actifs est un processus important pour maximiser la valeur, l'efficacité et la durée de vie de vos actifs tout en minimisant les coûts et les temps d'arrêt grâce à une planification stratégique, des audits réguliers, le suivi du cycle de vie, l'automatisation et des pratiques de maintenance efficaces.

Les processus de gestion d'actifs et d'inventaire ajoutent une valeur unique à une opération en créant un cadre fiable pour le suivi des consommables individuels, des équipements industriels et autres biens importants. Les actifs sont définis comme l'équipement utilisé pour faire fonctionner votre entreprise, tandis que l'inventaire consiste en les produits finis ou les pièces utilisées pendant la fabrication.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur l'optimisation de la gestion d'actifs et discuterons de 6 façons d'améliorer vos pratiques de gestion existantes.

Les données fournies par Accelix estiment que l'organisation moyenne peut passer jusqu'à 80 % de son temps de maintenance à effectuer des travaux réactifs suite à un problème ou une perturbation de performance. Une leçon cruciale en gestion d'actifs efficace est la création de pratiques proactives qui peuvent réduire la probabilité de problèmes de production et augmenter le retour sur investissement (RSI) de vos équipements d'investissement.

L'optimisation d'un processus de gestion d'actifs prend du temps et l'engagement de plusieurs départements. L'adoption des meilleures pratiques identifiées dans cet article peut renforcer vos efforts de gestion d'actifs et vous aider à générer des améliorations durables pour votre entreprise.

1. Établir une équipe dédiée à la gestion d'actifs

Un processus de gestion d'actifs est beaucoup plus facile à optimiser lorsque des ressources sont dédiées à l'accomplissement du travail. Pour les petites entreprises, cela peut signifier désigner un responsable de projet de gestion d'actifs, tandis que les grandes organisations peuvent créer une équipe de plusieurs membres. Le point le plus important est d'avoir un responsable clair qui peut suivre les progrès et être responsable des résultats. Il est également conseillé de choisir des membres d'équipe avec les bonnes compétences et familiers avec les meilleures pratiques de gestion d'actifs. La nomination d'une personne ou d'une équipe dédiée facilite également le suivi de la progression des efforts d'optimisation.

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2. Effectuer des revues d'actifs régulières

Une autre tâche importante pour la gestion des stocks et des actifs est la vérification périodique des quantités en stock. L'ensemble de votre programme de gestion d'actifs repose sur l'exactitude des données d'inventaire capturées dans votre base de données. Chaque entreprise doit choisir un calendrier qui convient le mieux pour répondre aux besoins réglementaires et opérationnels. Les revues périodiques d'inventaire aident à optimiser votre processus de gestion d'actifs en identifiant les actifs manquants ou sous-utilisés. Vous pouvez également profiter de ce moment pour effectuer une revue financière pour la budgétisation des actifs, les impôts ou les assurances. Cela peut être particulièrement important pour comprendre les estimations de dépréciation du capital et finaliser les plans financiers futurs.

3. Suivre l'intégralité du cycle de vie des actifs

La gestion du cycle de vie des actifs doit couvrir chacune des principales étapes du processus. Cela inclut la planification, l'achat, le déploiement, la gestion et la cession. Il est nécessaire de définir chacune de ces étapes car des considérations uniques doivent être prises à chaque phase du processus d'implémentation des actifs. Cela peut inclure des pratiques de maintenance, des budgets et des allocations de travail différents basés sur l'âge et l'état de chaque équipement. Avec toutes les étapes du processus de cycle de vie des actifs définies, il est possible d'optimiser les tâches de routine et de trouver d'autres façons de rationaliser votre approche.

La meilleure façon d'assurer une collecte de données précise tout au long du cycle de vie de vos actifs est d'étiqueter chaque actif avec une étiquette à code-barres durable ou une étiquette d'actif avec un numéro d'identification unique. Associés à des scanners à code-barres portables, les étiquettes d'actifs et les étiquettes à code-barres permettent au personnel de scanner rapidement un actif pour documenter la maintenance, les réparations, l'utilisation, le transfert ou d'autres activités pouvant impacter la performance. En éliminant la documentation manuelle, vous pouvez garantir des données d'actifs plus précises et complètes pour optimiser vos actifs tout au long de leur cycle de vie. Choisir des étiquettes d'actifs durables telles que les étiquettes Metalphoto® et les étiquettes d'actifs rigides Metalphoto qui resteront lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs évite les coûteux ré-étiquetages et les problèmes de lisibilité qui peuvent réduire la précision de la documentation.

4. Investir dans des systèmes automatisés

Les plateformes logicielles modernes de gestion d'actifs sont capables d'un haut niveau d'automatisation. Ces améliorations nécessiteront certainement du temps et des efforts pour être mises en œuvre, mais peuvent souvent produire d'excellents résultats pour l'optimisation. Diverses technologies d'automatisation sont disponibles, notamment l'intelligence artificielle (IA), les dispositifs Internet des objets (IoT) et l'apprentissage automatique. Tous ces outils peuvent être utilisés pour réduire la complexité des tâches de routine et générer des insights plus importants grâce à une manipulation avancée des données. L'optimisation de la maintenance, des contrats et des processus de facturation peut entraîner des économies de temps et de coûts dans plusieurs départements.

5. Améliorer la planification de la maintenance

La gestion d'actifs serait impossible sans activités de maintenance régulières pour maintenir les équipements en bon état de fonctionnement. En plus de la maintenance réactive, les entreprises peuvent également adopter des techniques de maintenance préventive et prédictive. Chaque actif aura probablement des exigences de maintenance uniques et il est bénéfique de développer l'expertise nécessaire pour équilibrer toutes ces approches de manière optimale. Créer une équipe de maintenance compétente et adopter des techniques efficaces vous aidera à maximiser la performance de vos actifs.

6. Rationaliser les rapports KPI et financiers

La planification financière est une partie fondamentale de la gestion d'actifs et peut être utilisée pour préparer des budgets, des analyses de coûts et des rapports. Les dépenses de maintenance peuvent représenter certains des coûts les plus importants alloués à l'entretien des actifs industriels et elles doivent être bien comprises. De plus, les estimations de dépréciation peuvent être influencées en fonction de la durée de vie restante attendue de chaque actif. Un cadre de reporting financier solide permet à une entreprise de comparer les projections de coûts et de revenus avec les indicateurs clés de performance pour déterminer si les fonds alloués à la gestion d'actifs contribuent à améliorer la rentabilité.

Plusieurs tendances du secteur influenceront les pratiques de gestion d'actifs bien dans l'avenir. Avec les plateformes modernes de gestion d'actifs et les technologies d'automatisation, les entreprises ont l'opportunité d'optimiser la plupart des étapes importantes du processus. Comprendre les demandes futures et les besoins locaux en gestion d'actifs vous permettra de développer un programme solide pour votre opération qui peut ajouter une valeur significative à vos priorités d'entreprise.