GMAO vs EAM :comment choisir le meilleur système de gestion des actifs pour votre entreprise

Mis à jour le 30 septembre 2024

Table des matières

• Qu'est-ce qu'une GMAO ?
• Qu'est-ce qu'un EAM ?
• GMAO ou EAM :quel est le bon choix ?
• Naviguer dans les options de GMAO et d'EAM
• Questions fréquemment posées

Points clés à retenir

Le choix entre une GMAO et un système EAM dépend des besoins spécifiques, de la taille et des objectifs à long terme de votre organisation ; une GMAO se concentre sur l'optimisation des processus de maintenance tandis qu'un EAM offre des capacités de gestion des actifs de bout en bout plus complètes.

Quel que soit votre secteur d’activité, le monde des affaires continue de devenir de plus en plus compétitif. Il n’a jamais été aussi important pour les entreprises de rationaliser la façon dont elles gèrent leurs employés, leurs ressources, leurs équipements et autres ressources pour sortir du lot.

C'est pourquoi nombreux sont ceux qui examinent désormais de plus près les avantages de la CMMS par rapport à l'EAM. Bien que les systèmes de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) et les logiciels de gestion des actifs d'entreprise (EAM) présentent tous deux des avantages, ils ne sont pas les mêmes.

Continuez à lire pour découvrir les différences entre une GMAO et un EAM, et comment choisir la meilleure option pour les besoins de votre organisation.

Qu'est-ce qu'une GMAO ?

Une GMAO, ou Système de Gestion de Maintenance Informatisée, est une solution logicielle conçue pour faciliter et optimiser les activités de maintenance. Une GMAO vous offre une plate-forme centralisée pour gérer toutes les tâches de maintenance, les bons de travail, les informations sur les actifs et l'inventaire.

Certains systèmes de GMAO offrent des fonctionnalités supplémentaires pour planifier la maintenance préventive, suivre les équipements, gérer les stocks et générer des rapports. Quelle que soit la configuration, une GMAO aide les entreprises à améliorer l'efficacité de leur équipe de maintenance tout en réduisant les temps d'arrêt et en améliorant la durée de vie de leurs actifs.

Une GMAO présente plusieurs avantages, notamment :

• Maintenance plus efficace :Une GMAO est spécialisée dans l’optimisation de la maintenance. Il peut gérer presque toutes les tâches de maintenance, ce qui contribue à augmenter la productivité de votre équipe de maintenance.
• Économies de coûts : Les systèmes GMAO aident les entreprises à mieux gérer leurs stocks, leurs pièces détachées et leurs calendriers de maintenance. Non seulement cela évite les pannes d'équipement, mais cela prolonge également la durée de vie de votre équipement et réduit le besoin de réparations d'urgence coûteuses.
• Conformité améliorée :Devez-vous respecter les normes réglementaires ? Une GMAO peut vous aider à respecter ces normes, à conserver des enregistrements précis, à suivre tout l'historique de maintenance et à créer une trace écrite pour simplifier les audits de conformité.
• Meilleure communication : Une GMAO fournit une plateforme centralisée pour favoriser la collaboration entre vos équipes de maintenance. Partagez des mises à jour en temps réel, envoyez des notifications push et donnez à chacun un accès partagé à la plate-forme pour faciliter une coordination transparente et améliorer les temps de réponse.
• Données détaillées :Les systèmes de GMAO collectent de nombreuses données sur vos actifs et votre entreprise. Leurs solides capacités de reporting aident les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées en matière de performances des actifs et d'allocation des ressources.

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Qu'est-ce qu'un EAM ?

Le logiciel Enterprise Asset Management (EAM) a une portée plus large qu’une GMAO. Une plateforme EAM offre des fonctionnalités supplémentaires qui suivent l'intégralité du cycle de vie d'un actif au-delà de la simple maintenance.

Les systèmes EAM permettent aux organisations de suivre et de gérer leurs actifs depuis l'approvisionnement jusqu'à leur élimination. Ils offrent des fonctionnalités pour le suivi des actifs, la gestion de la maintenance, la planification des ressources, la gestion financière et bien plus encore.

Le logiciel EAM fournit une vue complète des actifs, y compris leur historique de maintenance, les informations de garantie, les données financières et les modèles d'utilisation. Cette approche holistique permet aux organisations de prendre des décisions éclairées sur l'utilisation, le remplacement et la gestion du cycle de vie des actifs.

Les plateformes EAM présentent de nombreux avantages, notamment :

• Gestion complète : Les systèmes EAM disposent de capacités de gestion d’actifs de bout en bout. Cela vous aide à gérer non seulement la maintenance, mais également les garanties, la dépréciation et les remplacements.
• Visibilité financière : Le logiciel EAM dispose de fonctionnalités de gestion financière plus robustes. Suivez tous les coûts liés à vos actifs et gérez votre budget au sein de la plateforme. Cela peut même faciliter la budgétisation, l'analyse des coûts et la planification financière à long terme.
• Intégration :Vous utilisez un ERP ou un CRM ? Un EAM s'intègre parfaitement à ces plates-formes pour augmenter la visibilité interfonctionnelle.
• Optimisation des éléments : Les systèmes EAM facilitent la surveillance des indicateurs de performance des actifs, notamment le temps moyen entre les pannes et le temps moyen de réparation. Grâce à ces données, vous pouvez trouver des domaines à améliorer, optimiser vos activités, améliorer la maintenance prédictive et tirer davantage parti de vos actifs.
• Conformité améliorée :Si une GMAO permet également de suivre les données pour les audits, un EAM va un peu plus loin. Il vous aide à suivre les normes réglementaires, les certifications de votre équipe et les historiques d'inspection. Au lieu de suivre vos performances, l'EAM vous aide de manière proactive à gérer les risques en repérant les problèmes potentiels.

GMAO ou EAM :quel est le bon choix ?

Bien que les systèmes GMAO et EAM présentent certaines similitudes, ils ne sont pas identiques. Lorsqu'il s'agit de choisir entre GMAO et EAM, voici les principales différences :

• Portée : Une GMAO se concentre principalement sur les tâches de maintenance, comme les bons de travail. Mais une EAM englobe des fonctions de gestion d'actifs plus larges, comme la planification des ressources et les finances.
• Évolutivité :Les systèmes EAM sont plus populaires auprès des grandes organisations car ils peuvent gérer de plus gros volumes de données et des flux de travail plus complexes. Les systèmes de GMAO sont plus populaires auprès des PME ayant des besoins de maintenance moins compliqués.
• Intégrations : Le logiciel EAM s'intègre à d'autres systèmes, alors qu'une GMAO n'offre pas autant d'intégrations.
• Coût : Parce qu'ils offrent des fonctionnalités plus complexes, les logiciels EAM ont tendance à être plus chers que les logiciels de GMAO.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les fondamentaux de la GMAO et de l'EAM.

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Aucune des deux solutions n’est intrinsèquement meilleure que l’autre. Cela dépend de votre budget, de vos actifs, de la taille de votre entreprise et de vos objectifs.

Une solution de GMAO peut suffire si votre principale préoccupation est d'optimiser les processus de maintenance et d'améliorer la disponibilité des actifs. D'un autre côté, si vous avez besoin de fonctionnalités de gestion d'actifs de bout en bout, notamment les achats, le suivi financier et la planification des ressources, un système EAM serait plus adapté.

Naviguer dans les options de GMAO et d'EAM

Intégrez les données sur les pièces de rechange aux systèmes de gestion informatisée de la maintenance (CMMS) ou aux systèmes de gestion des actifs d'entreprise (EAM) pour rationaliser les processus de maintenance et faciliter la commande et le suivi transparents des pièces de rechange. #DataHack #Benchmarking pic.twitter.com/qMH54fEZk1

– NRX AssetHub (@NRXAssetHub) 26 juillet 2023

Lorsqu’il s’agit de choisir entre un logiciel de GMAO ou un logiciel EAM, il n’existe pas de réponse unique. La décision doit être basée sur les besoins spécifiques, la taille et les objectifs à long terme de votre organisation.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez d’optimiser votre inventaire, vous aurez besoin d’un système d’étiquetage et d’étiquetage solide pour sauvegarder la solution choisie. Camcode aide les entreprises de toutes tailles à sélectionner les balises adaptées à leurs cas d'utilisation uniques. Commandez un kit d’évaluation de balises GMAO gratuit pour commencer votre voyage.

Questions fréquemment posées