Créer un Document d'Exigences d'Ingénierie (ERD) efficace : Guide étape par étape

Un document d'exigences d'ingénierie (ERD) est une déclaration décrivant l'objectif et le but d'un nouveau composant. Contrairement à un document d'exigences produit (PRD), qui dit aux ingénieurs ce qu'ils doivent construire, un ERD spécifie pourquoi une pièce est construite et comment sa conception alimente son but. En suivant les exigences d'ingénierie décrites dans un ERD, les ingénieurs peuvent s'assurer que la pièce qu'ils construisent satisfera les besoins des clients. L'utilisation d'un ERD aide également à rationaliser la production de diverses manières :

• Les ERD utilisent une communication définie et cohérente pour promouvoir la collaboration, réduire les malentendus et garder tout le monde sur la même page.
• Les ERD aident à décomposer les grands projets en tâches plus petites, les rendant plus faciles à déléguer ou à externaliser.
• Les ERD peuvent être vérifiés par rapport aux PRD pour s'assurer que toutes les intentions de conception sont correctement mises en œuvre et que tous les objectifs du produit sont atteints.

Un ERD bien rédigé permet aux ingénieurs et fabricants de répondre à des questions critiques sur la conception et le but de la pièce sans aller-retour. Cela résulte en un processus de construction plus rapide et plus efficace qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger un document d'exigences d'ingénierie clair et efficace.

Critères standards pour un document d'exigences d'ingénierie

Pour commencer, tous les documents d'exigences d'ingénierie efficaces ont les six éléments suivants en commun :

Clarté

Toutes les exigences d'ingénierie devraient être claires, courtes et non ambiguës afin d'éviter la confusion. Moins c'est plus — souvent, une description en une phrase suffira.

Nécessité

Pour éviter la confusion ou les contradictions, ne mettez que les exigences absolument essentielles dans votre ERD. Déterminez le pire scénario pour chaque exigence et s'il n'y a pas de conséquences, il n'y a pas besoin qu'elle soit dans votre ERD.

Coordination

Les exigences d'ingénierie devraient être correctes tout au long de la conception du produit. Un ERD devrait décrire toutes les exigences, objectifs, conditions et capacités du produit. Chaque fois que possible, expliquez ce que le produit fait d'une manière numérique pour la plus grande précision.

Testabilité

Chaque fois que vous écrivez une nouvelle exigence d'ingénierie, vous devez être capable de vérifier une mise en œuvre réussie. Il existe de nombreux types de méthodes de test pour assurer la vérifiabilité, y compris l'inspection, les tests utilisateur, les tests logiciels et les tests d'intégration système. Choisissez la méthode de test qui a le plus de sens pour votre projet.

Faisabilité

Restez dans les limites de ce qui peut être techniquement réalisé, ainsi que de ce qui est légalement, organisationnellement et financièrement possible. Soyez raisonnable et honnête, car la création d'exigences non faisables causera des complications plus tard. Si la faisabilité ne peut pas être atteinte, vous pouvez énoncer un détail de conception comme un objectif plutôt qu'une exigence.

Traçabilité

Tout ingénieur regardant votre ERD devrait être capable de retracer chaque exigence jusqu'au but original du produit. Lier les mises en œuvre aux objectifs du produit aide à expliquer pourquoi un élément est important, d'où il vient et comment il a du sens avec la conception globale de la pièce.

Conseils pour rédiger un bon document d'exigences d'ingénierie

Une fois que vous vous êtes assuré que les critères standards ont été pris en compte, vous pouvez mettre en œuvre des meilleures pratiques qui feront passer votre document d'exigences d'ingénierie au niveau supérieur. Voici cinq conseils pour rédiger un ERD de premier ordre.

Utilisez un modèle de document d'exigences d'ingénierie

Vous pouvez gagner du temps et de l'énergie au début d'un nouveau projet en utilisant un modèle de document d'exigences d'ingénierie. Un modèle ERD garantit que votre ERD est toujours correctement structuré. Au minimum, un modèle de document d'exigences d'ingénierie devrait avoir une page de garde, des en-têtes de section et d'autres sections standardisées connues sous le nom de « boilerplates ». Utilisez les boilerplates pour couvrir les sujets ERD comme l'utilisation des verbes, les abréviations, les mots-clés, les normes de formatage et autres directives nécessaires pour comprendre votre ERD.

Évitez d'écrire des opérations et implémentations

Vos exigences d'ingénierie devraient énoncer un objectif, pas comment l'objectif sera atteint. Si vous expliquez les étapes pour accomplir un but au lieu du but lui-même, vous n'écrivez pas vraiment un ERD — vous écrivez un guide d'opérations et d'implémentations. Si vous écrivez un guide d'opérations et d'implémentations par erreur, un fabricant pourrait mal comprendre vos intentions et les objectifs de votre projet pourraient ne pas être atteints.

Pour vous assurer que vos exigences sont bien des exigences, demandez-vous pourquoi cette exigence est une partie nécessaire de votre document d'exigences d'ingénierie. Faites confiance aux concepteurs de systèmes et fabricants pour déterminer comment l'objectif sera atteint et qu'ils le feront de la manière la plus efficace possible.

Évaluez votre ERD

Cela aidera à vérifier que toutes les exigences d'ingénierie répondent à vos objectifs déclarés et aspirations de l'entreprise. Pour une évaluation complète, il est préférable de constituer une équipe diversifiée. Cela inclut de réunir des personnes de toutes races, ethnicités et genres pour évaluer votre document d'exigences d'ingénierie, mais inclut également d'apporter une diversité de rôles à l'évaluation. Incluez autant de rôles que possible — concepteurs, développeurs, testeurs, représentants des utilisateurs finaux, ceux responsables de la maintenance et de la gestion, et bien sûr l'équipe client — pour apporter de nombreuses informations précieuses à l'évaluation de votre ERD.

Utilisez le bon langage

Il y a certaines règles de langage que vous devriez toujours suivre lors de la rédaction d'un document d'exigences d'ingénierie. Les trois grands termes spécifiques à l'ERD sont « shall », « will » et « should ». « Shall » représente les exigences, « will » représente les faits, et « should » représente les objectifs.

Un terme ERD spécifique qui est souvent mal utilisé est « support ». En termes ERD, « support » référence la capacité d'une structure à supporter ou porter du poids, pas qu'il soutiendra ou accomplira certaines capacités.

En général, évitez les termes comme « are », « is » et « was » dans les exigences d'ingénierie elles-mêmes. Vous pouvez les utiliser dans une section descriptive ou pour introduire une exigence, mais évitez-les dans votre exigence elle-même pour promouvoir la spécificité. Vous devriez également éviter les termes vagues comme :

• « But not limited to » ou « etc. » — Ces termes couvrent l'inconnu et il ne devrait y avoir rien d'inconnu ou d'imprévisible dans votre ERD.
• « And/or » — Cela laisse trop d'options pour l'interprétation et de la place pour l'erreur car un sous-traitant aura raison dans deux scénarios différents (s'il choisit AND ou s'il choisit OR).
• Mots faibles qui n'ont pas de significations quantitatives. Cela inclut des adjectifs comme « puissant » et « efficace » ainsi que des verbes comme « améliorer » ou « renforcer ». Essayez également d'éviter les comparaisons (par exemple, rapidement ou lentement, la plupart ou peu) et autre langage non quantitatif.

Lors de la rédaction d'ERD, vous devriez également éviter les déclarations négatives et vous concentrer sur l'existence de l'élément ou de la capacité d'une exigence. La seule fois où il est acceptable d'utiliser des spécifications négatives est lorsqu'on souligne une situation potentiellement dangereuse. Même dans ces cas, assurez-vous d'énoncer le cas de sécurité également.

Ne soyez pas trop spécifique

Bien qu'il y ait beaucoup de règles de langage à suivre lors de la rédaction de votre document d'exigences d'ingénierie, gardez-le simple. La clarté est la clé pour les ERD, alors concentrez-vous uniquement sur les objectifs, buts et contraintes nécessaires de votre exigence. Ayez toujours une raison pour mettre une exigence — trop d'exigences embrouilleront votre ERD et confondront les lecteurs. Si vous sentez que vos exigences deviennent trop longues et compliquées, utilisez des puces pour diviser ses éléments.

Avoir un document d'exigences d'ingénierie (ERD) bien rédigé aidera les ingénieurs, les équipes produits et les autres collaborateurs à mieux comprendre vos intentions de conception. En reliant clairement la conception d'un composant à ses objectifs spécifiques et au but global de la pièce, un ERD garantit qu'un produit est construit de manière à satisfaire les besoins des clients.

Plus important encore, un excellent ERD favorise la collaboration, la communication et la clarté tout au long du processus de conception et de fabrication. Cela garantira que chaque pièce est pleinement fonctionnelle et accomplira ses objectifs souhaités. Avec l'assurance de la cohérence pièce par pièce, un ERD favorise également des séries de production plus rapides et des coûts plus bas.

Que vous écriviez votre premier document d'exigences d'ingénierie ou que vous soyez bien pratiqué, Fast Radius est là pour vous aider à chaque étape du processus de développement et de production. Notre équipe de concepteurs, ingénieurs et fabricants experts est là pour garantir que votre pièce accomplit tous ses objectifs. Contactez-nous aujourd'hui.

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