Maintenance :4 conseils pour rédiger des listes de contrôle

La check-list est un document indispensable pour la réalisation des travaux de maintenance en industrie. Il sert à la fois de guide au technicien effectuant l'intervention et de recueil d'informations utiles au responsable de maintenance et à sa hiérarchie pour leur analyse et leur exploitation. Il est donc important d'avoir des check-lists de qualité, d'où la nécessité d'un soin particulier lors de leur rédaction. Pour ce faire, 4 pistes sont à privilégier :la digitalisation, la réponse aux besoins, la simplicité et la collecte de données pour la maintenance prédictive.

Optez pour le format numérique

La numérisation de la documentation présente de nombreux avantages en termes d'accessibilité, de fiabilité et de sécurité. La rédaction et l'utilisation de listes de contrôle au format numérique permettent, entre autres avantages, de faciliter la transmission d'informations . Tout en suivant les étapes de la check-list pour faire son travail, le technicien de maintenance saisit les informations importantes telles que les observations, les niveaux, etc. Réalisés sur support numérique, ces enregistrements deviennent plus simples et plus rapides à transmettre aux managers, qui ont ainsi un pouvoir décisionnel outil à leur disposition, qu'il s'agisse d'envisager le remplacement d'un moyen de production ou de modifier la procédure de maintenance elle-même si elle est jugée insuffisante.

L'utilisation de supports numériques pour les listes de contrôle de maintenance évite également les inconvénients de la documentation papier, tels que la difficulté de mise à jour , le risque de perte ou de destruction et les désagréments pour le technicien.

Adapter le document aux attentes des utilisateurs

Lors de la rédaction d'une liste de contrôle de maintenance, vous devez toujours garder à l'esprit les besoins des utilisateurs. Ce travail d'élaboration d'un tel document implique non seulement une connaissance du métier et des équipements concernés, mais également une prise d'informations directe auprès des collaborateurs amenés à effectuer des travaux de maintenance. Ce sont eux les utilisateurs de la checklist et celle-ci doit donc répondre à leurs besoins, tant sur le fond que sur la forme.

Là encore, l'utilisation du format numérique est profitable, car il offre l'avantage de la mobilité à ces techniciens appelés à intervenir sur le terrain. Aujourd'hui, ces collaborateurs ont accès aux check-lists de maintenance directement sur leur smartphone.

Restez simple, concis et efficace

Pour qu'une liste de contrôle soit un document de référence efficace pour l'utilisateur, elle doit être à la fois claire et exempte de contenu inutile . En n'incluant que les instructions dont le technicien de maintenance a besoin pour effectuer ses tâches, il pourra mieux les comprendre et éviter les erreurs d'interprétation et les manipulations.

La règle est simple :des phrases concises et pertinentes pour guider au mieux le salarié, surtout s'il est novice.

Mettre les données au service de la maintenance prédictive

Grâce à l'utilisation appropriée des données collectées grâce à la check-list de maintenance, il est possible d'améliorer la mise en œuvre de la maintenance prédictive, qui consiste à intervenir sur les moyens de production avant qu'une panne ne se produise (sur la base de signes pouvant l'indiquer).
L'utilisateur de la check-list doit être capable d'enregistrer les lectures de divers capteurs, indicateurs et éléments affichés susceptibles d'avertir d'une panne future :variation de température, bruit, vibrations, niveau de pression, etc.

Cela réduit la fréquence des pannes, et donc les temps d'arrêt des machines.

Picomto est la solution de digitalisation des instructions de travail, des check-lists. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.