4 stratégies éprouvées pour concevoir des checklists de maintenance efficaces

La checklist est un document essentiel pour réaliser les travaux de maintenance dans l'industrie. Elle sert à la fois de guide pour le technicien qui effectue l'intervention et de moyen de collecte d'informations utiles pour le responsable maintenance et la hiérarchie pour leurs analyses et leur pilotage. Il est donc important d'avoir des checklists de qualité, d'où la nécessité d'un soin particulier lors de leur rédaction. Pour ce faire, 4 pistes sont à privilégier : la numérisation, la réponse aux besoins, la simplicité et la collecte de données pour la maintenance prédictive.

Opter pour le format numérique

La numérisation de la documentation présente de nombreux avantages en termes d'accessibilité, de fiabilité et de sécurité. La rédaction et l'utilisation de checklists au format numérique permettent, entre autres bénéfices, de faciliter la transmission de l'information. En suivant les étapes de la checklist pour faire son travail, le technicien de maintenance saisit des informations importantes telles que des observations, des niveaux, etc. Réalisés sur support numérique, ces enregistrements deviennent plus simples et plus rapides à transmettre aux responsables, qui disposent ainsi d'un outil d'aide à la décision, que ce soit pour envisager le remplacement d'un moyen de production ou pour modifier la procédure de maintenance elle-même si elle est jugée inadaptée.

L'utilisation de supports numériques pour les checklists de maintenance évite également les inconvénients de la documentation papier, tels que la difficulté de mise à jour, le risque de perte ou de destruction et la gêne pour le technicien.

Adapter le document aux attentes des utilisateurs

Lors de la rédaction d'une checklist de maintenance, il faut toujours garder à l'esprit les besoins des utilisateurs. Ce travail d'élaboration d'un tel document implique non seulement la connaissance du métier et de l'équipement concerné, mais aussi la collecte directe d'informations auprès des collaborateurs qui doivent réaliser les travaux de maintenance. Ce sont les utilisateurs de la checklist et elle doit, par conséquent, répondre à leurs besoins, tant sur le fond que sur la forme.

Ici encore, l'utilisation du format numérique est profitable, puisqu'elle offre l'avantage de la mobilité à ces techniciens amenés à intervenir sur le terrain. Aujourd'hui, ces collaborateurs ont accès aux checklists de maintenance directement sur leurs smartphones.

Rester simple, concis et efficace

Pour qu'une checklist soit un document de référence efficace pour l'utilisateur, elle doit être à la fois claire et dépourvue de contenu superflu. En n'y incluant que les instructions dont le technicien de maintenance a besoin pour réaliser ses tâches, il pourra mieux les comprendre et éviter les mauvaises interprétations et manipulations.

La règle est simple : des phrases concises et pertinentes pour guider au mieux le collaborateur, surtout s'il est novice.

Mettre les données au service de la maintenance prédictive

Grâce à l'utilisation appropriée des données collectées via la checklist de maintenance, il est possible d'améliorer la mise en œuvre de la maintenance prédictive, qui consiste à intervenir sur les moyens de production avant qu'une défaillance ne survienne (sur la base de signes qui peuvent l'annoncer). L'utilisateur de la checklist doit pouvoir enregistrer les relevés de divers capteurs, indicateurs et éléments affichés susceptibles de prévenir une future défaillance : variation de température, bruit, vibrations, niveau de pression, etc.

Cela réduit la fréquence des pannes, et donc les temps d'arrêt machine.

Picomto est la solution pour numériser les instructions de travail, les checklists. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.