Comment organiser un entrepôt :un guide étape par étape pour une organisation efficace de l'entrepôt

La mise en place d'un entrepôt de manière efficace et organisée est bénéfique pour un certain nombre de raisons. Non seulement il aide au contrôle des stocks et à la gestion du temps, mais il rationalise également l'ensemble du processus de faire des affaires, de la commande et du stockage, au tirage et à l'expédition.
Mais quelle est la meilleure façon d'organiser un entrepôt ? Nous avons toutes les informations dont vous avez besoin pour configurer votre propre espace de stockage, étape par étape :

1. Créez un plan d'étage.
2. Sélectionnez des solutions d'étagères et de stockage.
3. Étiquetez les casiers, les étagères, les conteneurs et les autres éléments d'organisation de l'entrepôt
4. Optimiser l'utilisation de l'espace.
5. Planifiez une maintenance régulière.
6. Effectuer des audits et des examens périodiques.

Créer un plan d'étage

La première étape dans l'organisation de votre entrepôt consiste à créer un plan d'étage. Cela vous permet de voir où vous souhaitez stocker des objets, ainsi que les éventuelles limitations d'espace physique du bâtiment lui-même. Mettre le plan sur papier avant de le mettre en pratique vous aide à visualiser le système en cours d'utilisation et à vous préparer à tout obstacle qui pourrait survenir. Il est important de s'assurer que votre système est facile à comprendre et à utiliser par d'autres, afin que les employés puissent facilement être formés et n'aient aucun problème à le mettre en pratique.
Lors de la création de votre plan d'étage, vous souhaiterez regrouper des éléments similaires. Cela facilite la recherche d'articles. Par exemple, un entrepôt de fournitures de cuisine peut souhaiter créer une zone spécifique pour les ustensiles de cuisine et les ustensiles de cuisson, une autre pour les petits appareils électroménagers, une pour les couteaux et les couverts, et encore une autre pour la vaisselle, entre autres.
Dans ce groupe d'articles, vous pouvez également appliquer la règle 80-20. C'est là que vous créez un espace dans votre entrepôt pour les articles qui constituent les 20 % des meilleures ventes pour 80 % de vos commandes, afin qu'ils soient plus facilement sélectionnés. Cela peut prendre un peu de travail au départ, mais cet entrepôt dans un entrepôt peut augmenter considérablement la productivité des préparateurs. Il est important que cette zone puisse accueillir des niveaux de trafic élevés, car elle sera la plus utilisée.

Sélectionnez des solutions de stockage et d'étagères

Ensuite, vous devrez sélectionner des solutions d'étagères et de stockage qui répondront à vos besoins. Concentrez-vous sur la qualité et la quantité. Vous voulez avoir suffisamment d'espace de stockage qui va durer. Les systèmes de rayonnages à palettes sont le choix préféré car ils sont incroyablement durables et sûrs, et vous permettent de tirer le meilleur parti de votre espace vertical. Les rayonnages d'entrepôt sont le choix incontournable pour la base de l'organisation de l'entrepôt, mais il existe plusieurs types de rayonnages d'entrepôt parmi lesquels choisir :

• Rayonnage drive-in ou drive-in
• Rayonnage continu
• Repousser les étagères
• Râteliers en porte-à-faux

Le meilleur choix, bien sûr, dépend de la nature de votre opération, de la taille et du volume des produits qui transitent par votre installation, et d'autres considérations. Vous voudrez également envisager des conteneurs d'expédition, des bacs de stockage et même des glacières et des congélateurs si vous manipulez des stocks sensibles à la température. Une fois vos étagères installées et organisées de manière à favoriser la sécurité et une bonne circulation, étiquetez toutes les étagères et zones selon votre plan.

Étiquetez les racks, les étagères, les conteneurs et les autres actifs de l'organisation de l'entrepôt

Avant de placer quoi que ce soit dans l'entrepôt, étiquetez tout :étagères d'entrepôt, étagères, quais, tout. Les solutions d'étiquetage d'entrepôt sont conçues spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de l'entrepôt, offrant des options personnalisées allant des étiquettes rétroréfléchissantes à longue portée aux étiquettes de stockage frigorifique, en passant par les panneaux d'entrepôt suspendus, les étiquettes de rack à plusieurs niveaux et les panneaux de quai et de porte extérieurs qui peuvent résister aux éléments. En choisissant la bonne solution d'étiquetage, votre entrepôt sera plus facile à naviguer, le prélèvement et l'emballage seront rationalisés et l'efficacité organisationnelle sera globalement améliorée.
Investir dans une solution complète d'étiquetage d'entrepôt est un investissement qui rapporte très cher grâce à un meilleur contrôle des stocks, une productivité améliorée, une optimisation des entrepôts, etc. Il est beaucoup plus rapide et plus simple de rechercher un code-barres, un SKU ou un autre système de numérotation pour trouver les bons articles que de parcourir des dizaines d'allées pour trouver la bonne section, la bonne étagère et le bon produit.

Optimiser l'utilisation de l'espace

Lors du stockage de votre entrepôt, il est important de tirer le meilleur parti de tout l'espace dont vous disposez, et cela inclut également l'optimisation de votre utilisation de l'espace vertical. Empiler des articles ou utiliser des étagères empilées permet non seulement de maximiser l'espace, mais aussi de créer un entrepôt plus propre et mieux organisé.
Placer les articles achetés moins fréquemment plus haut, dans des allées étroites ou dans les zones difficiles votre entrepôt peut aider à maximiser à la fois l'espace et la productivité, en facilitant l'accès aux articles les plus rapides et à proximité du quai de chargement. La taille et le poids du produit seront également un facteur déterminant dans la manière dont vous choisissez d'organiser votre entrepôt.

Planifier une maintenance régulière

Gardez votre entrepôt organisé en planifiant des nettoyages fréquents et en vous assurant que les allées sont exemptes d'articles. Vous devriez pouvoir traverser n'importe quelle partie de l'entrepôt à presque tout moment sans obstacle. La mise en place de politiques et de procédures pour l'inventaire entrant et d'expédition vous aidera à vous assurer que votre entrepôt reste organisé et que l'inventaire est comptabilisé avec précision.

Effectuer des audits et des examens périodiques

Enfin, vous souhaiterez également revoir périodiquement vos systèmes de gestion des stocks et d'organisation des entrepôts pour plus d'efficacité. Cela inclut tout, du type de conteneurs de stockage et de systèmes de rayonnages utilisés, à la façon dont les articles sont regroupés. Vérifiez que les membres du personnel disposent d'un chemin de flux fonctionnel, identifiez (et supprimez) tout obstacle et revérifiez vos plans pour vous assurer que vous maximisez votre espace.
C'est également une bonne idée de passer en revue tout problème potentiel qui peuvent survenir avec votre conception, afin que vous soyez mieux à même de les gérer s'ils surviennent. Plus important encore, assurez-vous que tout est conforme au code et sûr pour toute personne qui entre dans l'entrepôt.
Il est inutile de continuer avec un processus dangereux ou qui ne fonctionne pas, et en faisant des enregistrements réguliers une priorité, vous pouvez facilement voir quels aspects de la configuration et du traitement de votre inventaire peuvent être améliorés. Cela permet d'augmenter à la fois la productivité et vos résultats.