Série aperçu UID – Partie II : État actuel et perspectives futures

Ceci est le second article de notre série en trois parties sur l'histoire de l'UID, l'état actuel du mandat, et ce à quoi s'attendre pour l'avenir. La Partie II couvre l'état actuel de l'UID et du MIL-STD-130. Pour plus d'infos, voir Partie I.

Émergence de la solution IUID collaborative

Début 2002, le Général James E. Cartwright (Joint Staff J-8) et M. Michael W. Wynne (Principal Deputy Under Secretary of Defense AT&L) ont convenu qu'une approche de marquage basée sur les standards industriels, tirant parti du marquage lisible par machine, était nécessaire et que le DoD avait besoin d'un système d'enregistrement centralisé pour l'identification unique d'article. Cette exigence a été promulguée par l'Honorable E.C. Aldridge, USD (AT&L) et l'Honorable Dov S. Zakheim USD (Comptroller), originellement appelée Universal Identifier Code, et toutes autres initiatives similaires ont été dirigées à être stoppées en attendant l'issue de ces dialogues.

En tant qu'agent exécutif du DoD pour l'AIT, la Defense Logistics Agency (DLA) a proposé qu'une marque d'identification matériel lisible par machine soit établie dans le mémorandum DLA du 5 mars 2002. La marque proposée contenait trois éléments : Numéro de Série, Numéro de Pièce, Entité Commerciale et Gouvernementale. Le 3 avril 2002, l'Air Transport Association a commenté que sous cette politique, l'industrie serait tenue d'installer un marquage unique sur une pièce installée sur un produit militaire qui est exactement la même pièce que celle utilisée sur un produit commercial. Ensuite, M. Wynne a nommé Mme LeAntha Sumpter pour mener le développement d'une solution plus interopérable et « industry-friendly ». Mme Sumpter a initié une série de dialogues avec les partenaires commerciaux nationaux et étrangers du DoD, membres de coalitions internationales et la communauté des standards internationaux fin 2002 sur les approches pour atteindre une solution IUID collaborative.

Trois alternatives principales ont été considérées pour implémenter le marquage IUID. La première : utiliser les approches de marquage commercial existantes, qui peuvent ou non sérialiser de façon unique dans une pièce, usine ou entreprise, mais n'assurent pas l'unicité en dehors de ces domaines. Rejetée. La seconde : le DoD prendrait la responsabilité de marquer tous les articles à leur entrée en inventaire ou inspection/acceptation. Jugée impraticable. La troisième, seule acceptée : développer une approche de marquage standard utilisant les méthodes commerciales existantes et les éléments de données d'identification d'article existants. Cette solution a été développée collaborativement avec l'industrie en février 2003 et se reflète dans les politiques IUID ensuite émises et exécutées. Ces discussions ont défini les règles de base pour le programme IUID du DoD :

• a. L'UII (identifiant unique d'article) doit être globalement unique.
• b. La sémantique utilisée par tous les secteurs industriels doit être accommodée.
• c. Les pratiques de sérialisation d'articles déjà en usage par les secteurs industriels doivent être accommodées là où elles assurent que la sérialisation n'est pas répétée.
• d. La construction de l'UII doit accommoder les standards commerciaux existants fournissant l'unicité globale selon ISO 15459.
• e. Le support de données UII doit fournir une haute capacité et accommoder les exigences de syntaxe de l'ISO/IEC 15434.

Voici une chronologie des mandats et jalons significatifs pour l'implémentation de l'UID/IUID nationalement et internationalement.

La solution collaborative décrite ci-dessus a d'abord été établie comme prévision de politique par M. Wynne le 19 déc 2002 et rendue obligatoire par M. Wynne dans son nouveau rôle d'Acting Under Secretary (AT&L) le 29 juil 2003 pour toutes nouvelles acquisitions à partir du 1er jan 2004, et fortement encouragé tous les exécutifs d'acquisition de composants à « incorporer dans les contrats en cours où cela a du sens business ». Cela a rendu l'UID (plus tard IUID) obligatoire dans tous les contrats DoD où les critères s'appliquent, implémentation via une règle DFARS intérimaire obligatoire. Quelques années avant que les composants rapportent des taux de conformité constamment élevés pour l'inclusion de la clause UID/IUID obligatoire dans les nouveaux contrats applicables.

Le 23 déc 2004, l'USD (AT&L) M. Wynne a dirigé l'application de l'UID aux biens personnels existants en inventaire et en usage opérationnel (articles legacy), et étendu formellement la politique aux articles dans les dépôts organiques DoD avec dates d'implémentation spécifiques. Ce mémo demandait aussi aux départements militaires de diriger tous les gestionnaires de programme et d'articles à développer des Plans d'Implémentation de Programme IUID.

Le 12 mai 2005, l'USD (AT&L) M. Wynne a dirigé que toutes nouvelles sollicitations et contrats incluant des biens fournis par le gouvernement (GFP) doivent se conformer aux exigences IUID à partir du 1er jan 2006, et immédiatement toutes les revues de jalons d'acquisition devaient adresser l'implémentation IUID. Autres dates/actions significatives :

• Déc 2005 : GSA a fourni guidance à son personnel sur l'implémentation IUID quand le DoD acquiert articles applicables via contrats/plannings GSA.
• 1er sept 2006 : OTAN a distribué STANAG 2290, Identification Unique (UID) des Articles, adoptant l'UID/IUID mené par US DoD pour tous marquages nationaux où l'unicité au niveau article était requise.
• 26 déc 2006 : DODI 4151.19 « Gestion d'Articles Sérialisés » signé. Dirige implémentation IUID sur tous articles que le DoD désigne pour gestion sérielle au niveau article, y compris articles désignés pour Unique Item Tracking (UIT) et Serial Number Tracking (SNT). Doit être marqué UII et répondre aux exigences de rapport de données de pedigree IUID.
• 4 déc 2007 : M. Shay Assad, Directeur DPAP, a établi un scorecard DoD pour l'implémentation IUID avec rapport semi-annuel de conformité des composants au Directeur DPAP.
• 16 juin 2008 : DODI 8320.04 « Standards d'Identification Unique d'Article pour Biens Personnels Tangibles » signé pour consolider et institutionnaliser toutes directions précédentes sur IUID.
• 16 oct 2008 : USD(AT&L) Honorable John J. Young a dirigé DLA, Navy, Air Force à assurer que les articles individuels Nuclear Weapons Related Material (NWRM) seront comptabilisés via IUID.
• 3 août 2009 : USD (AT&L) répondant à NDAA 2009 Sec 815, a dirigé que tous outillages uniques associés à la production de matériel MDAP identifiés par le Program Manager pour rétention, préservation et stockage soient en condition utilisable et désignés comme gérés sériellement par DoD et conformes aux exigences IUID.

Dans le cadre de l'adoption par l'OTAN du STANAG 2290 et en reconnaissance des exigences de politique « UID of Items » en place par US, Pays-Bas, UK, et l'existence du registre OTAN UID of Items hébergé à NAMSA au Luxembourg. Le Comité Allié 327 « Lifecycle Management Group » a établi un nouveau Groupe de Travail (WG5) et nommé M. Robert Leibrandt, US DoD, comme premier président en mars 2008 grâce à son expérience menant l'implémentation UID au US DoD pour Mme Sumpter de 2003 à présent. Ce WG a élargi sa membership pour inclure l'Industrie, le Groupe de Travail Asset Tracking qui a établi STANAG 2290 et l'organisation de codification OTAN (Comité Allié 135) pour étendre son influence et assurer une plus grande sensibilisation à l'UID et la publication de la Publication Alliée AUIDP-1 « NATO Guidance on UID of Items » en juillet 2010. Ce guide fournit une feuille de route pour une organisation OTAN, nation OTAN ou même un contractant cherchant à implémenter une capacité complète UID of Items. WG5 supporte actuellement l'intégration des exigences et capacités UID of Items dans d'autres domaines fonctionnels OTAN (ex: Configuration Management, Reliability, Warranty Management) et supporte directement un nouvel outil Shareable Operational Resources Tool (SORT) qui améliore les opérations multinationales en fournissant une visibilité web-based des articles et services et offrant les souhaits de prêt ou vente aux autres nations. Les données incluent les données de cycle de vie au niveau article où l'article est géré UID of Items par la nation offrante.

La direction la plus récente est venue le 30 déc 2010, quand un mémorandum USD(AT&L) signé pour l'Honorable Ashton Carter a dirigé des raffinements de politique seulement pour articles secondaires en usage et en inventaire basés sur une étude approuvée du Joint Logistics Board et avec l'accord du Comptroller. Ce mémo a aussi établi le terme « unique item level traceability » comme benchmark où IUID et Serialized Item Management (SIM) s'appliqueraient pour articles secondaires en usage et en inventaire. L'étude du Joint Logistics Board publiée le 8 juin 2010 et mise à jour le 11 mars 2011 a trouvé que l'implémentation complète de l'IUID au sein des Services produirait des économies annuelles de 3 à 5 milliards $ quand pleinement implémenté dans 3 domaines – Product Lifecycle Management, Property Accountability et Intensive Item Management. Coûts d'implémentation estimés à 7,1 milliards $ dans le rapport original réduits de près de 50% à 3,2 milliards $. L'intention principale était d'exclure les articles jamais gérés au niveau individuel et seulement au National Stock Number, part number ou lot number qui pouvaient être mal interprétés sous guidance précédente comme devant être inclus. Exemple : millions de fixations achetées en vrac, stockées en gros conteneurs, mais pouvant être considérées comme inventaire contrôlé. Ces articles n'étaient clairement jamais destinés à faire partie de la population d'articles requis IUID.

Attendez la Partie III de la série, qui met en lumière l'avenir de l'UID et du MIL-STD-130. N'hésitez pas à poster questions ou commentaires. Pour questions plus spécifiques sur la politique UID, consultez nos étiquettes UID durables et services, ou Ask an Expert.