Débloquer la valeur business avec UID : Améliorer le suivi d'actifs et la conformité

Il y a de la valeur dans l'Identification Unique d'Article (IUID) au-delà de la simple conformité avec Mil-Std-130. En utilisant des Étiquettes UID, les organisations peuvent améliorer le suivi d'actifs des articles, se conformer aux exigences des Règlements sur le Trafic International d'Armes (ITAR), et gérer facilement les procédures d'entrée/sortie.

Une base de l'Armée américaine a récemment découvert que ses procédures et processus d'inventaire de salle d'armes actuels étaient lents, inefficaces, inexacts et non standardisés. En utilisant le mandat d'Identification Unique d'Article (IUID) et Mil-Std-130 du Département de la Défense (DOD) comme base, la base a rationalisé et amélioré les processus de salle d'armes, économisant temps et argent.

La salle d'armes de la base compte et vérifie l'équipement de la salle d'armes pendant la réception, le stockage, l'émission et les processus d'inventaire. La politique actuelle de l'Armée régissant l'utilisation de marquages lisibles par machine pour compter et vérifier l'équipement de la salle d'armes était incohérente.

Par exemple, les armes étaient soumises à un inventaire physique mensuel, qui était fait basé sur le numéro de série. Les articles avec numéros de série, numéros d'enregistrement de l'Armée, et numéros de lot et de série de munitions étaient vérifiés contre un livre de propriété ou un reçu à la main. Pourtant, l'utilisation de l'IUID était la méthode préférée de l'Armée pour la responsabilisation et tous les inventaires étaient attendus d'être effectués en utilisant un Identifiant Unique d'Article (UII), avec le numéro de série comme méthode alternative d'identification. En plus, toutes les fonctions de réception, stockage, inventaire, émission et expédition étaient encouragées à utiliser les Technologies d'Identification Automatique disponibles telles que les codes-barres 2D.

Réalisant qu'ils avaient besoin d'une méthode plus définie de suivi d'actifs dans la salle d'armes, cette base de l'Armée américaine a fait plusieurs recommandations.

Premièrement, ils ont permis l'utilisation de marquages et matériaux UII approuvés pour suivre la maintenance des armes et les emplacements de râteliers d'armes. Ils ont aussi permis l'utilisation de matériaux et marquages non dommageables, non falsifiables, tels que les étiquettes à matrice de données, pour la responsabilisation quotidienne de l'équipement de la salle d'armes. Ces marquages étaient en conformité avec Mil-Std-130.

Deuxièmement, ils ont compté sur un logiciel numérique pour collecter les données des étiquettes UID scannées. Cela a réduit les erreurs et créé un système d'inventaire automatisé.

En utilisant le mandat UID du DOD pour les marques d'identification unique d'article, un processus de capture de données automatisé pour éliminer les erreurs de transposition, et un programme logiciel d'inventaire de salle d'armes, l'Armée a pu contrôler et gérer plus précisément l'inventaire et les actifs, augmenter la responsabilisation, réduire les risques, et diminuer l'effort et le temps associés aux procédures d'inventaire.

En utilisant des étiquettes UID, la base de l'Armée a aussi pu établir un système entièrement automatisé qui inclut la gestion de base de données et des procédures standardisées. Globalement, cette base de l'Armée estime une économie de coûts d'environ 20 000 $ dans les cinq ans suivant la création d'une salle d'armes numérique. Tous ces avantages ont été atteints en utilisant les marquages IUID mil-std-130 mandatés par le DoD sur l'équipement.