FAQ sur les étiquettes d'actifs : guide complet des étiquettes d'identification

Étiquettes d'actifs de Camcode

Voici les questions fréquemment posées sur les étiquettes d'actifs.

Que sont les étiquettes d'actifs ?

Les étiquettes d'actifs sont des étiquettes d'identification apposées sur un actif. Il existe deux types d'actifs : mobiliers et fixes. Les actifs mobiliers sont des objets tels que le mobilier et l'équipement informatique qui ne font pas partie d'un bâtiment. Les actifs fixes, aussi appelés actifs d'infrastructure, peuvent inclure la signalisation routière, les systèmes d'éclairage, les terrains, ou les équipements et machines fixés à un bâtiment. Les étiquettes d'actifs sont des numéros ou caractères assignés sur une étiquette à code-barres et appliqués aux actifs mobiliers et fixes pour l'identification tout au long de leur vie utile, le contrôle d'inventaire, le « travail en cours » (WIP) et l'étiquetage pour les systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).

Quels actifs nécessitent un étiquetage ?

Les articles nécessitant une surveillance, un rapport, un étiquetage, une maintenance ou une vérification de propriété dans les grandes entreprises, les gouvernements, les établissements d'enseignement peuvent bénéficier d'étiquettes d'actifs avec ou sans codes-barres. L'étiquetage UID est requis par les applications militaires, aérospatiales, aériennes ou du Département de la Défense (DoD). Les fournisseurs peuvent être tenus d'étiqueter les articles vendus pour ces organisations.

Quand les codes-barres sont-ils nécessaires pour les étiquettes d'actifs ?

Les codes-barres offrent un enregistrement sans erreur, lisible par machine via des scanners, éliminant les erreurs de transcription manuelle. Ils sont souvent précieux et nécessaires pour les entreprises ou établissements ayant de grands inventaires de biens physiques à surveiller, suivre ou maintenir. Les scanners décodent les codes-barres et les comparent à une base de données pour le suivi ou la maintenance. Les codes-barres sont strictement requis si vous êtes fournisseur de produits pour certains organismes militaires ou gouvernementaux utilisant l'équipement UID.

Quand utiliser une numérotation séquentielle sur une étiquette d'actif ?

Les étiquettes utilisées pour la comptabilité d'actifs fixes, le contrôle d'inventaire, la qualité, l'étalonnage ou la maintenance peuvent bénéficier d'éléments lisibles par l'homme comme des numéros de série ou une numérotation séquentielle. Cela permet de déchiffrer les étiquettes sans scanner. La numérotation des étiquettes à code-barres peut être non-séquentielle à partir de n'importe quel numéro de départ ou utiliser toute série fournie, comme dans un fichier Excel.

Quelle est la taille standard d'une étiquette d'actif ?

Camcode propose trois tailles standard :

• 3,8 cm L x 1,9 cm H – Préférable pour les actifs mobiliers : téléphones, PDA, ordinateurs portables, outils et autres articles portables de valeur. Non seulement en raison des espaces plus petits pour le placement, mais aussi parce que les étiquettes plus petites sont moins visibles.
• 5 cm L x 1,9 cm H – Idéal pour ajouter des logos ou quand plus de 24 caractères sont nécessaires pour les légendes.
• 5 cm L x 2,5 cm H – Idéal pour les actifs fixes ou équipements immobiles. Les étiquettes plus grandes sont plus faciles à lire à distance et permettent une identification immédiate des logos et un scan plus aisé.

Des tailles personnalisées sont disponibles sur demande. Créez, visualisez et commandez vos étiquettes standard en ligne via notre boutique d'étiquettes d'actifs.

Où placer mes étiquettes d'actifs sur l'actif ?

Le placement et le positionnement sont importants pour des programmes d'inventaire efficaces. La cohérence du placement doit être considérée pour un accès facile au scan de routine. Bien que placer les étiquettes dans un endroit reculé puisse décourager la falsification, cela crée des difficultés pour l'apposition ou la localisation au scan.

Voici un guide des emplacements recommandés pour les étiquettes d'identification d'actifs fixes :

• Ordinateurs, équipements audiovisuels et périphériques : côté droit près de l'arrière.
• Équipements de bureau (fax, photocopieurs, machines à écrire) : côté droit près de l'arrière.
• Mobilier : Bibliothèques, armoires de rangement, classeurs : coin supérieur droit. Chaises : sur un montant près du support central. Bureaux et crédences : sur le support droit, vers le haut à l'intérieur sous le plateau. Tables et établis : en haut du pied ou base avant droit.
• Appareils électroménagers : Coin supérieur droit sur la face ou le côté selon la portée du scanner.
• Machines et outils d'atelier : Là où ils ne sont pas menacés par graisse, huile ou chaleur. Près des plaques d'identification du fabricant.
• Équipements d'ingénierie et scientifiques : Près de la plaque d'identification du fabricant. Grands équipements : coin supérieur droit des actifs immobiles.
• Équipements d'espaces verts et maintenance : Là où graisse, huile, vibrations ou chaleur les affectent le moins, de préférence près de la plaque d'identification du fabricant.

Solutions d'étiquettes d'actifs durables de Camcode :

• Signalisation d'allées
• Système de codes-barres d'entrepôt
• Étiquettes de sol
• Étiquettes à code-barres
• Registre UID
• Signalisation d'entrepôt
• Étiquettes argentées
• Produits d'identification
• Panneaux Camcode