Meilleurs logiciels comptables pour Shopify en 2022 : intégration fluide et efficacité

Pas fan des vieux bilans et de la comptabilité ? Vous n'êtes pas seul.

Il y a un certain réconfort là-dedans. Mais sans regarder le meilleur logiciel comptable pour Shopify disponible, vous risquez de devoir le faire vous-même — et la comptabilité peut être chronophage.

C'est pourquoi vous devez trouver le meilleur logiciel comptable pour Shopify pour des processus comptables fluides.

Shopify lui-même fournit un suivi de vos ventes, remises et remboursements. Cependant, c'est limité et manque d'informations détaillées pour votre comptable, comme le coût des marchandises vendues. Il existe de nombreuses options pour vous aider, et votre choix dépendra surtout des détails et particularités de votre business.

Mais plus que tout, vous voulez un logiciel qui vous simplifie la vie.

Idéalement, vous voulez un logiciel cloud qui s'intègre le plus possible à votre système actuel pour vous décharger. Et ce sera particulièrement pratique s'il s'intègre à votre système de gestion des commandes Shopify. Mais où trouver une telle solution idéale ?

Nous avons plongé dans les profondeurs des logiciels comptables pour vous trouver le meilleur du meilleur.

Alignez vos équipes et développez votre business avec un logiciel de fabrication. Le logiciel de fabrication Xero de Katana vous aide à intégrer facilement votre comptabilité, vos stocks, votre production et vos ventes. Essayez gratuitement avec l'essai de 14 jours.

1. QuickBooks Online

• Disponible pour — applications web, application Desktop sur Mac ou Windows.
• Application mobile — iOS et Android.
• Prix — à partir de 10 $/mois. Les trois premiers mois de votre forfait seront à 50 % de réduction. Ensuite, le prix de départ est de 20 $/mois.
• Essai gratuit — 30 jours.
• Intégration Shopify — QuickBooks Online a des intégrations tierces avec Shopify pour importer les données.

QuickBooks Online a une interface hautement visuelle.

C'est un facteur sous-estimé quand on cherche le meilleur logiciel comptable pour Shopify. QuickBooks Online excelle vraiment sur ce point. C'est si facile de suivre l'état de vos comptes sans gaspiller d'énergie cérébrale à parcourir les chiffres.

Faites passer votre fabrication au niveau supérieur en intégrant QuickBooks Online à une solution de fabrication tout-en-un, visuelle, simple mais puissante de Katana.

Avec une interface conviviale et facile à naviguer, il y a une bonne raison pour que QuickBooks Online soit en tête de la plupart des recherches sur la comptabilité Shopify. Mais son attrait visuel n'est pas superficiel. Les graphiques colorés et diagrammes vous permettent de suivre vos comptes sans avoir besoin d'un expert pour tout décoder.

Parfait pour les fabricants utilisant QuickBooks Online.

Mais ne vous y trompez pas. La gamme de fonctionnalités est large et variée.

En voici quelques-unes pour commencer :

1. Intégrer QuickBooks Online au logiciel de stocks Shopify — Suivez vos commandes en parallèle de la disponibilité de vos matières premières. Ainsi, votre fabrication et vos finances travailleront de concert pour une synchronisation de données fluide.
2. Facturer les clients intuitivement — vous pouvez créer des modèles personnalisables, envoyer des factures, et faire envoyer des rappels automatiquement. Vous pouvez envoyer des liens de paiement aux clients pour simplifier le processus.
3. Suivre brillamment divers revenus et dépenses — vous pouvez lier vos différents moyens de paiement : cartes de crédit, virements bancaires, PayPal à QuickBooks Online. Vos profits, pertes et dépenses sont affichés sur une plateforme unique avec de beaux graphiques.
4. Reporting avancé — profits/pertes, dépenses et bilans sont facilement accessibles, imprimables, et manipulables pour créer des rapports interactifs. Encore plus vital pour les opérations quotidiennes : la capacité de suivre la trésorerie et d'éviter les mauvaises surprises.

Notez qu'il existe différentes versions de QuickBooks avec des plans tarifaires légèrement différents, incluant QuickBooks Online et QuickBooks Global. Faites vos recherches pour trouver le meilleur plan pour votre business.

2. Xero

• Disponible pour — applications web.
• Application mobile — iOS et Android.
• Prix — à partir de 9 $/mois.
• Essai gratuit — 30 jours.
• Intégration Shopify — Xero et ses partenaires d'applications ont des intégrations tierces avec Shopify.

Xero soutient les petites entreprises, comptables et experts-comptables pour simplifier les besoins comptables quotidiens.

Il regorge de fonctionnalités : capture de données, réconciliation bancaire, comptabilité multi-devises. Le grand nombre de fonctionnalités a fait de Xero un incontournable chez les grands marchands e-commerce depuis des années. Avec de multiples applications et partenaires d'intégration, vous pouvez suivre vos besoins comptables en déplacement et synchroniser avec d'autres apps en même temps.

Pour plus d'intégrations Xero, voir notre article sur les Intégrations Xero pour Fabricants en Croissance.

Avec une plateforme personnalisable et dynamique, vous pouvez adapter ce logiciel puissant à vos besoins.

Pour une petite entreprise, cela peut sembler écrasant au début, mais Xero est connu pour sa vaste documentation de qualité pour soutenir ses clients s'ils bloquent quelque part. C'est pourquoi c'est considéré comme l'un des meilleurs logiciels comptables pour Shopify. Surtout compte tenu de ses multiples intégrations directes avec votre boutique en ligne, qui maintiendront constamment vos commandes et produits synchronisés.

Business de fabrication cherchant à intégrer Xero à vos opérations ? Le logiciel Katana s'intègre à Xero pour faire grandir et scaler votre business. Voici ses fonctionnalités phares :

1. Amortissement des immobilisations — la capacité de calculer l'amortissement de vos actifs vous donne une image précise de vos frais généraux de fabrication. Mais plus que ça, c'est une exigence GAAP qui fera gagner beaucoup de temps à votre comptable.
2. Application mobile — cela peut ne pas sembler important au premier abord, mais vous ne pouvez nier que gérer vos finances en déplacement est un outil bienvenu pour toute entreprise.
3. Gestion intelligente des contacts — en fusionnant vos finances avec des groupes de contacts et clients, Xero peut inattendument trouver sa place dans vos outils marketing. Par exemple, en localisant les groupes à faibles ventes dans vos listes de contacts, vous pouvez faire des remises ciblées.
4. Reporting détaillé — le système génère 65 rapports basés sur les éléments clés : bilans, paies, profits/pertes. Mais il fait quelque chose que la plupart n'offrent pas : un rapport de capitaux propres affichant les investissements et retraits du propriétaire. Ce n'est pas pour tout le monde, mais c'est une fonctionnalité puissante pour les business concernés.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Disponible pour — applications web.
• Application mobile — iOS et Android.
• Prix — à partir de 10 $/mois.
• Essai gratuit — 30 jours.
• Intégration Shopify — Sage Business Cloud Accounting s'intègre à Shopify via des applications tierces.

Les bonnes choses viennent dans de petits paquets.

C'est certainement vrai pour Sage Business Online Accounting. Le reporting instantané des factures signifie que vous pouvez relancer les factures impayées sans fouiller dans les comptes, faisant de ce logiciel un digne candidat pour le meilleur logiciel comptable pour Shopify. Logiciel comptable puissant yet simple conçu pour les petites entreprises.

Tout fonctionne en temps réel avec la capacité de faire vos factures, suivre ce que les clients vous doivent, et vous connecter à votre banque.

Ce n'est peut-être pas une solution long terme si vous prévoyez de scaler. Mais si vous avez un niveau d'opération plus bas, ce peut être le plus facile à prendre en main pour un nouveau venu — certainement un point fort dans le monde des meilleurs logiciels comptables pour Shopify.

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :

1. Rapprochement automatique des transactions — après connexion à votre compte bancaire, Sage utilise le machine learning pour mémoriser vos sélections au fil du temps. Vous pourriez économiser beaucoup d'heures de saisie de données avec cette astuce.
2. Reporting instantané des factures — relancez les factures impayées en regardant simplement les listes que le système vous fournit. Si c'est un problème récurrent, c'est une solution claire et simple.
3. Simple à utiliser — l'interface visuelle brillante compense le manque de fonctionnalités plus avancées. Naviguer dans ce logiciel ressemble à une promenade comparé à ses pairs.

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Merci pour le téléchargement et bonne fabrication !

4. Freshbooks

• Disponible pour — Mac et Windows.
• Application mobile — iOS et Android.
• Prix — à partir de 4,50 $/mois.
• Essai gratuit — 30 jours.
• Intégration Shopify — Intégration via l'application tierce OneSaas.

Parfois, le plus simple est le plus approprié quand on cherche le meilleur logiciel comptable pour Shopify.

Et ce que Freshbooks manque en fonctionnalités étendues, il le compense par une interface conviviale et rapide à naviguer. Ses systèmes comptables et de facturation sont simples à comprendre, et ils ont l'un des meilleurs systèmes de support. Plutôt que de s'en remettre aux articles, ils encouragent même les utilisateurs à les appeler pour un accompagnement humain.

Et le support n'est pas à sous-estimer quand on cherche le meilleur logiciel comptable pour utilisateurs Shopify.

Les courbes d'apprentissage initiales ne sont pas raides, mais vous en tirerez probablement beaucoup plus avec un peu de guidance.

Vous aurez besoin de l'app OneSaas pour connecter à Shopify, ce qui est un inconvénient. Mais la façon dont il simplifie le paiement de vos taxes avec ses catégories prédéfinies justifiemostly cela. De plus, tous vos articles seront transférés automatiquement depuis votre boutique Shopify pour que vous puissiez calculer les prix de vente correctement.

Découvrez certaines de leurs fonctionnalités clés :

1. Catégorisation pour les taxes — vous n'aurez pas à passer du temps à disséquer vos tableurs car les catégories fiscales sont déjà là pour vous.
2. Suivi de projets — séparez vos dépenses pour chaque projet pour vous assurer de ne pas dépenser plus que nécessaire. Encore plus important, vous pouvez utiliser Freshbooks pour votre gestion de projet et livrables.
3. Permissions d'équipe — permettez à d'autres d'accéder à votre comptabilité et dépenses dans les limites que vous définissez vous-même.

5. Wave

• Disponible pour — applications web, Mac et Windows.
• Application mobile — iOS et Android uniquement pour facturation mobile et scan de reçus.
• Prix — gratuit.
• Essai gratuit — logiciel 100 % gratuit.
• Intégration Shopify — intégration via une application tierce.

On ne s'attendrait pas à une solution gratuite dans notre liste des meilleurs logiciels comptables pour Shopify, mais vu que ça ne coûte rien, pourquoi ne pas jeter un œil ?

Il peut s'intégrer à Shopify via des applications tierces pour synchroniser commandes et paiements. C'est une excellente option pour suivre vos besoins comptables de base :

• Flux de trésorerie
• Ventes
• Achats
• Paie

Et c'est facilement lisible et partageable pour votre comptable au moment de la clôture.

Vous n'aurez pas de reporting avancé ni d'intégration de gestion des stocks, donc il y a des limites. Mais si vous prévoyez de faire tourner une petite opération à une ou deux personnes, Wave saura gérer vos besoins.

Voici certaines fonctionnalités :

1. Configuration rapide — la simplicité de ce logiciel est à son crédit autant que cela peut être son défaut. La facilité avec laquelle vous pouvez démarrer sans formation est inégalée.
2. Connecter comptes bancaires et cartes de crédit — malgré la gratuité, Wave peut se lier à vos comptes pour télécharger vos transactions automatiquement. Cela vous fait gagner beaucoup de temps sur la saisie de données.
3. Données sécurisées — toutes les données bancaires enregistrées sont en lecture seule et chiffrées par le système. Wave est certifié PCI Niveau 1 pour les informations de comptes bancaires et cartes de crédit, vous pouvez être tranquille sur la sécurité de vos données.

Maîtrisez la comptabilité Shopify avec Katana

Choisir le bon logiciel comptable qui s'intègre à votre plateforme e-commerce signifie que vous aurez plus de temps pour les choses importantes — comme développer votre business.

Mais est-ce qu'intégrer votre e-commerce et votre comptabilité suffit à optimiser votre business ?

Pour optimiser pleinement votre flux business, vous avez besoin de quelque chose qui s'intègre à votre modèle et fonctionne comme partie intégrante de tout votre cycle d'exécution des commandes et flux de travail.

La formule gagnante pour les fabricants D2C :

Plateforme e-commerce + Logiciel de Fabrication Intelligent + Outil comptable = Succès

Le Logiciel de Fabrication Intelligent Katana s'intègre à vos solutions e-commerce et comptables pour fournir une base solide sur laquelle construire votre business.

Idéalement, vous voulez un logiciel qui fonctionne avec votre gestion des stocks et des commandes pour que toutes vos factures de vente soient facilement traçables.

Cela signifie que vous pouvez gérer vos taxes et rapports depuis vos commandes Shopify sans saisie manuelle constante. Nous avons la solution.

Logiciel MRP QuickBooks Online

Obtenez une vue en direct de votre business de fabrication avec des fonctionnalités qui font avancer vos équipes et produits. Contrôle total des stocks pour produits finis et matières premières avec transactions d'inventaire automatisées et points de réapprovisionnement pour prévenir les ruptures. En savoir plus

Katana est taillé sur mesure pour gérer vos commandes et stocks sur Shopify pour les business en offrant :

1. Exécution des commandes Shopify

Gérez tout votre flux de commandes : achats, fabrication, stocks et ventes en un seul endroit. Avec l'intégration Katana et Shopify, il est facile de prendre des décisions rapides et des changements.

Automatisez votre flux de gestion avec le statut d'exécution mis à jour dans Shopify quand vous marquez un produit « Livré » sur la plateforme. Katana est tout coloré pour repérer facilement quand quelque chose cloche.

2. Gestion des stocks de matières premières

Le planificateur principal temps réel unique de Katana met à jour automatiquement vos mouvements de stock en temps réel. Vous avez ainsi une vue claire des matières disponibles et de celles à acheter à tout moment.

3. Intégration QuickBooks Online

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Succès
Fini les soucis de comptes et taxes.

Vous pouvez aussi envoyer des commandes depuis l'extérieur de Katana vers votre compte QuickBooks Online sans aller-retour constants entre tableurs inefficaces. Katana envoie toutes vos factures de commandes Shopify directement vers votre compte QuickBooks au clic d'un bouton.

Cliquez sur « Créer une facture » dans votre vue ventes Katana, et une facture est envoyée automatiquement à votre compte QuickBooks Online. Une fois fait, vous verrez une petite icône sympa confirmant la synchronisation. Simple comme bonjour.

L'intégration avec QuickBooks Online signifie que vous aurez un trio de plateformes fournissant une base solide pour construire votre petite entreprise de fabrication :

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Suivez les étapes de configuration pour connecter QuickBooks et Katana dans cette vidéo pas-à-pas simple :

 

 

4. Intégration Xero

Shopify + Katana + Xero = Succès
Katana s'intègre à Xero pour synchroniser les données entre votre solution comptable et votre logiciel de fabrication.
Connecter Katana et Xero maintient vos commandes synchronisées dans les deux systèmes. Prévenez les situations où les chiffres sur différentes plateformes ne correspondent pas. Toute votre équipe en bénéficiera, et votre comptable l'adorera.
Connecter Xero et Katana est rapide et simple. Suivez les étapes de configuration dans cette vidéo pas-à-pas :

 

ASTUCE PRO : Les fabricants à succès utilisent une combinaison d'outils pour gérer leur business – Shopify + Xero. Pour passer au niveau supérieur, vous devrez apprendre à :

• Suivre vos matières premières Xero
• Créer votre nomenclature sur Xero
• Stock suivi Xero pour lots et dates d'expiration

Katana agit comme le quartier général depuis lequel vous vous assurez que toutes vos commandes sont sur la bonne voie pour être complétées et livrées à temps. Shopify est la vitrine de votre business. QuickBooks Online ou Xero gèrent les chiffres gris en arrière-plan. Mais chaque business a ses propres exigences.

Quand vous cherchez le meilleur logiciel comptable pour Shopify qui marche pour vous, vous devez passer du temps à réfléchir à vos besoins.

Chaque fois que vous arrivez sur un nouveau logiciel, demandez-vous — à quel point cela va-t-il faciliter la gestion de mon business ? Vous trouverez vite que le choix devient bien plus simple.