5 meilleures pratiques pour réussir votre prochain entretien d'embauche virtuel
Alors que la technologie continue de permettre aux organisations de mener leurs activités virtuellement, les entretiens vidéo gagnent en popularité. La technologie vidéo est utilisée par 60 % des gestionnaires d'embauche et des recruteurs pour interroger les candidats. À l'ère du coronavirus, application du recrutement à distance est en réponse à cette pandémie mondiale. Les entretiens d'embauche virtuels permettent aux entreprises de continuer à mener des recherches de talents efficaces en toute sécurité.
Qu'est-ce qu'un entretien d'embauche virtuel ?
Un entretien d'embauche virtuel est un moyen pour les employeurs de sélectionner des candidats à l'aide d'outils numériques pour mener des entretiens. Ils sont également connus sous le nom d'entretiens vidéo, d'entretiens numériques et d'entretiens de conférence Web.
Si vous êtes candidat, il est important d'avoir des compétences techniques essentielles réussir les entretiens d'embauche virtuels. De plus, il est essentiel de renforcer votre image de marque professionnelle et présentez-vous habilement sur les réseaux sociaux, par exemple en créant un profil All-Star LinkedIn . Tous ces composants sont réunis pour favoriser le succès des pratiques d'entretiens d'embauche virtuels. Voici 5 bonnes pratiques pour réussir votre prochain entretien d'embauche virtuel.
1. Organiser et préparer
Organisez et préparez un entretien d'embauche virtuel comme vous le feriez pour un entretien en face à face. Dressez une liste de vos forces et de vos faiblesses. En outre, prévoyez d'être prêt pour une conversation sur vos antécédents et vos compétences. Rassemblez tous les matériaux dont vous aurez besoin, afin qu'ils soient à portée de main pour référence lors de l'entretien. Voici quelques éléments à réunir :
- Une copie de votre CV bien en vue.
- Une courte liste de vos réalisations.
- Appareil intelligent ou stylo et papier pour une prise de notes rapide
2. Connaître les questions d'entrevue courantes
Compilez une liste de questions d'entretien pratique et avoir des réponses aux questions courantes telles que :
- "Parlez-moi de vous, de votre parcours et de vos compétences."
- "Pourquoi souhaitez-vous travailler pour notre entreprise ?"
- "Quelle est votre plus grande faiblesse ?"
- "Pourquoi recherchez-vous un nouveau poste ?"
- "Quelles sont vos plus grandes réalisations ?"
- "Parlez-moi d'un défi sur le lieu de travail et de la façon dont vous l'avez géré."
3. Faites une simulation d'entretien d'embauche virtuel
Ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît de s'exprimer par téléphone ou de faire bonne impression par vidéo. Mais la pratique rend parfait. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de mener une simulation d'entretien d'embauche virtuel avec vous, de l'écran et de l'enregistrer audio pour le revoir plus tard. Habillez-vous pour la fausse comme si c'était la vraie chose.
Vous pouvez ensuite revoir l'enregistrement de votre entretien pour mettre en œuvre des améliorations. Si vous entendez beaucoup de "euh ", "euh ", et "d'accord " dans l'enregistrement, entraînez-vous à les réduire de votre discours conversationnel. Passez en revue votre langage corporel pour vous assurer que vous faites preuve de sincérité et d'intérêt. Assurez-vous que vous êtes satisfait de votre apparence, de vos expressions faciales et de l'arrière-plan. excellente occasion de tester tout équipement technique qui sera nécessaire.
4. Donnez le ton
Il est important de donner le ton à un entretien d'embauche virtuel car vous ne voudrez pas de perturbations externes pendant qu'il se déroule.
- Heure - planifiez l'entretien à un moment qui vous permettra d'être à l'aise et tranquille.
- Emplacement - sélectionner un espace dédié dont les portes sont fermées. Dégagez la chambre des enfants et des animaux domestiques. Éteignez tous les téléviseurs et chaînes stéréo.
- Sans interruption - si vous utilisez un smartphone pour l'audio, réglez-le sur "Ne pas déranger" pour éliminer les appels en attente et les interruptions de notification.
- Éclairage - Utilisez l'éclairage de la pièce qui éclaire le mieux vos expressions faciales via la vidéo.
- Tenue - habillez-vous pour impressionner avec une tenue professionnelle et modeste.
5. Mettez votre technologie en place
Nous connaissons tous les difficultés techniques qui peuvent survenir avec la collaboration au travail numérisée lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance . Pour éviter tout incident lors d'un entretien virtuel, mettez en place votre technologie. Assurez-vous de tester tous vos équipements audio, technologiques et techniques avant l'entretien proprement dit. Cela vous donnera le temps de résoudre les problèmes.
Audio pour l'entretien d'embauche virtuel
Si vous utilisez un téléphone intelligent pour l'audio, choisissez un endroit pour faire l'interview où votre téléphone reçoit un signal fort pour éliminer les appels interrompus ou statiques. Si vous utilisez l'audio d'un ordinateur, assurez-vous d'utiliser un microphone qui capte clairement votre voix. Si vous utilisez un système à double casque et microphone, vérifiez que l'expédition et la réception sont claires.
Technologie et équipement technique pour l'entretien d'embauche virtuel
Voici la technologie et l'équipement recommandés à mettre en place pour votre entretien virtuel :
- Ordinateur portable ou de bureau - si vous utilisez un appareil portable, assurez-vous qu'il est complètement chargé ou branché sur une prise.
- Micro, téléphone et haut-parleurs - vérifier le son entrant et sortant du microphone, du téléphone et des haut-parleurs.
- Webcam ou caméra intégrée - effectuez une vérification de la qualité de l'affichage et de tout retard.
- Accès au logiciel de visioconférence - accès sécurisé aux logiciels via le cloud ou installation matérielle sur votre ordinateur (les plus populaires en entreprise incluent Skype et Zoom). Familiarisez-vous avec l'outil si vous êtes un nouvel utilisateur.
- Accès à Internet haut débit - Skype recommande 1,5 Mbps pour une visioconférence HD claire. Utilisez www.speedtest.net pour tester votre débit Internet.
Résumé : Meilleures pratiques pour les entretiens d'embauche virtuels
Préparation
- Organisez vos documents et connaissez vos points de discussion.
- Effectuer des simulations d'entretiens d'embauche virtuels
- Testez au préalable tous les équipements audio, technologiques et techniques
- Choisissez un endroit calme avec le bon éclairage.
Présentation
- Habillez-vous en conséquence avec une tenue professionnelle.
- Ne mâchez pas de chewing-gum et ne mangez pas pendant l'entretien.
- Gardez une bouteille d'eau à portée de main.
- Sourire pour projeter une image positive à l'auditeur et changer le ton de votre voix.
- Soyez conscient de votre langage corporel devant la caméra.
- Regardez la caméra, pas l'écran.
Communication
- Parlez lentement et énoncez clairement.
- Adressez-vous formellement à l'intervieweur avec des titres tels que "M.", "Mme" ou "Dr." + "nom de famille" sauf s'il vous demande de l'appeler par son prénom.
- N'interrompez pas l'intervieweur lorsqu'il parle.
- Ralentissez et prenez votre temps. Si vous avez besoin de quelques instants pour rassembler vos idées, ce n'est pas grave.
- Ne fournissez pas tous les détails de votre histoire personnelle. Soyez concis dans vos réponses aux questions. Ne divulguez que des informations pertinentes à votre parcours professionnel.
Action de suivi
- Après l'entretien, remerciez l'intervieweur et demandez s'il y a une date ultérieure qui conviendrait pour organiser une rencontre en personne.
- Envoyez à l'intervieweur un e-mail le remerciant pour cette opportunité et demandez-lui le calendrier des prochaines étapes du processus d'entretien.
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