Maîtrisez les entretiens d'embauche virtuels : 5 stratégies éprouvées pour réussir

Alors que la technologie continue de permettre aux organisations de mener leurs activités virtuellement, les entretiens vidéo gagnent en popularité. La technologie vidéo est utilisée par 60 % des responsables du recrutement et des recruteurs pour interviewer les candidats. À l'ère du coronavirus, l'application du recrutement à distance répond à cette pandémie mondiale. Les entretiens d'embauche virtuels permettent aux entreprises de continuer à mener des recherches de talents efficaces en toute sécurité.

Qu'est-ce qu'un entretien d'embauche virtuel ?

Un entretien d'embauche virtuel est un moyen pour les employeurs de sélectionner des candidats en utilisant des outils numériques pour mener des entretiens. Ils sont également connus sous le nom d'entretiens vidéo, entretiens numériques et entretiens par webconférence.

Si vous êtes candidat, il est important d'avoir des compétences techniques essentielles pour réussir les entretiens d'embauche virtuels. De plus, il est crucial de renforcer votre image de marque professionnelle et de vous présenter habilement via les réseaux sociaux, comme la création d'un profil LinkedIn All-Star. Tous ces éléments se combinent pour favoriser des pratiques d'entretien virtuel réussies. Voici 5 meilleures pratiques pour réussir votre prochain entretien d'embauche virtuel.

1. Organisez et préparez-vous

Organisez et préparez-vous pour un entretien d'embauche virtuel tout comme vous le feriez pour un entretien en face à face. Dressez la liste de vos forces et faiblesses. De plus, prévoyez d'être prêt pour une conversation sur votre parcours et vos compétences. Rassemblez tous les documents dont vous aurez besoin, afin qu'ils soient à portée de main pour y faire référence pendant l'entretien. Voici quelques éléments à rassembler :

• Une copie de votre CV bien en vue.
• Une courte liste de vos réalisations.
• Un appareil intelligent ou stylo et papier pour la prise de notes rapide.

2. Connaissez les questions d'entretien courantes

Compilez une liste de questions d'entretien types et préparez des réponses pour les questions courantes telles que :

• « Parlez-moi de vous, de votre parcours et de vos compétences. »
• « Pourquoi êtes-vous intéressé par notre entreprise ? »
• « Quel est votre plus grand défaut ? »
• « Pourquoi cherchez-vous un nouveau poste ? »
• « Quelles sont vos plus grandes réalisations ? »
• « Racontez-moi un défi professionnel et comment vous l'avez géré. »

3. Faites un entretien virtuel simulé

Ce n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît de s'exprimer au téléphone ou de faire bonne impression par vidéo. Mais la pratique rend parfait. Faites faire un entretien virtuel simulé par un ami ou un membre de votre famille, et enregistrez l'écran et l'audio pour le revoir plus tard. Habillez-vous pour le simulateur comme si c'était la vraie chose.

Vous pouvez ensuite revoir votre enregistrement d'entretien pour apporter des améliorations. Si vous entendez beaucoup de « euh », « hum » et « d'accord » dans l'enregistrement, entraînez-vous à les réduire dans votre discours conversationnel. Revoyez votre langage corporel pour vous assurer que vous montrez sincérité et intérêt. Assurez-vous d'être satisfait de votre apparence, de vos expressions faciales et de l'arrière-plan. De plus, les entretiens simulés sont une excellente occasion de tester tout équipement technique qui sera nécessaire.

4. Définissez le ton

Il est important de définir le ton pour un entretien d'embauche virtuel car vous ne voudrez aucune perturbation externe pendant qu'il se déroule.

• Heure - planifiez l'entretien à une heure qui vous permettra d'être à l'aise et sans précipitation.
• Lieu - sélectionnez un espace dédié avec des portes fermées. Dégagez la pièce des enfants et des animaux. Éteignez les télévisions et chaînes stéréo.
• Sans interruption - si vous utilisez un smartphone pour l'audio, mettez-le en mode « Ne pas déranger » pour éliminer les interruptions d'appels en attente et de notifications.
• Éclairage - Utilisez un éclairage de pièce qui illumine au mieux vos expressions faciales par vidéo.
• Tenue - habillez-vous pour impressionner avec une tenue professionnelle et modeste.

5. Mettez votre technologie en place

Nous connaissons tous les difficultés techniques qui peuvent survenir avec la collaboration de travail numérisée lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance. Pour éviter tout incident lors d'un entretien virtuel, mettez votre technologie en place. Assurez-vous de tester tout votre audio, votre technologie et votre équipement technique avant l'entretien réel. Cela vous donnera le temps de résoudre tout problème.

Audio pour l'entretien d'embauche virtuel

Si vous utilisez un smartphone pour l'audio, choisissez un lieu pour l'entretien où votre téléphone reçoit un signal fort pour éliminer les appels coupés ou la statique. Si vous utilisez l'audio de l'ordinateur, assurez-vous d'utiliser un microphone qui capture clairement votre voix. Si vous utilisez un système combiné casque-microphone, confirmez que l'envoi et la réception sont clairs.

Technologie et équipement technique pour l'entretien d'embauche virtuel

Voici la technologie et l'équipement recommandés à avoir en place pour votre entretien virtuel :

• Ordinateur portable ou de bureau - si vous utilisez un appareil portable, assurez-vous qu'il est complètement chargé ou branché sur une prise.
• Microphone, téléphone et haut-parleurs - vérifiez le son entrant et sortant du microphone, du téléphone et des haut-parleurs.
• Webcam ou caméra intégrée - faites un test de caméra pour la qualité d'affichage et tout décalage.
• Accès au logiciel de visioconférence - sécurisez l'accès au logiciel via le cloud ou installation locale sur votre ordinateur (les plus populaires en entreprise incluent Skype et Zoom). Familiarisez-vous avec l'outil si vous êtes un nouvel utilisateur.
• Accès à Internet haut débit - Skype recommande 1,5 Mbps pour une vidéoconférence HD claire. Utilisez www.speedtest.net pour tester votre vitesse Internet.

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Résumé : Meilleures pratiques pour l'entretien d'embauche virtuel

Préparation

• Organisez vos documents et connaissez vos points de discussion.
• Réalisez des entretiens virtuels simulés.
• Testez tout l'audio, la technologie et l'équipement technique à l'avance.
• Sélectionnez un lieu calme avec le bon éclairage.

Présentation

• Habillez-vous en conséquence avec une tenue professionnelle.
• Ne mâchez pas de chewing-gum et ne mangez pas pendant l'entretien.
• Gardez une bouteille d'eau à portée de main.
• Souriez pour projeter une image positive à l'interlocuteur et changer le ton de votre voix.
• Soyez conscient de votre langage corporel à la caméra.
• Regardez la caméra, pas l'écran.

Communication

• Parlez lentement et articulez clairement.
• Adressez-vous formellement à l'intervieweur avec des titres tels que « M. », « Mme » ou « Dr » + « nom de famille » à moins qu'ils ne vous demandent de les appeler par leur prénom.
• N'interrompez pas l'intervieweur lorsqu'il parle.
• Prenez votre temps. Si vous avez besoin de quelques instants pour rassembler vos idées, c'est acceptable.
• Ne fournissez pas chaque détail de votre histoire personnelle. Soyez concis dans vos réponses. Ne divulguez que les informations pertinentes pour votre parcours professionnel.

Actions de suivi

• Après l'entretien, remerciez l'intervieweur et demandez s'il y a une date ultérieure qui conviendrait pour organiser une rencontre en personne.
• Envoyez un email de correspondance à l'intervieweur pour le remercier de l'opportunité et renseignez-vous sur le calendrier des prochaines étapes du processus d'entretien.