6 astuces de productivité éprouvées que tout PDG manufacturier devrait adopter

Quand vous êtes PDG dans l'industrie manufacturière, vous manquez constamment de temps et avez une liste de tâches complètement pleine. Si vous travaillez sur une start-up ou êtes pionnier dans un nouveau secteur, il peut y avoir un large menu d'idées. Voici des conseils utiles que les dirigeants d'entreprise peuvent considérer et appliquer à leur flux de travail quotidien dès maintenant.

Astuce n°1 : Il y a une application pour ça

Gestion du temps, organisation de l'information, idées, voyages et plus – la liste des choses importantes qui peuvent être assistées par une application peut vous faire gagner du temps et de l'espace mental. De nouvelles applications affluent sur le marché en permanence ! Une seule, appelée Contactually, gère les nombreuses personnes qu'un PDG peut rencontrer durant la semaine. Une recherche basique en ligne produira des options pour vos plus grandes priorités.

Astuce n°2 : Méfiez-vous du multitâche excessif

Le multitâche peut être la plus grande tentation pour un PDG. Vous avez peut-être entendu parler du mythe du multitâche. La recherche a montré que nos cerveaux ne gèrent jamais pleinement plusieurs choses à la fois. Au lieu de cela, nous sautons si rapidement d'une chose à l'autre (peut-être en parcourant vos emails pendant une réunion) que nous ne remarquons pas que nous faisons les deux plutôt mal. – Nous sommes aussi enclins aux erreurs avec une attention diminuée. Si quelque chose vaut la peine d'être fait, essayez de lui accorder votre pleine attention.

Astuce n°3 : Priorisez toujours

Cela peut sembler simple, mais rester cohérent sur ce point peut être difficile en pratique. La plupart des jours, nous avons tous un certain degré de difficulté à rester concentrés sur une tâche donnée, mais les PDG ont généralement plus dans l'assiette que la personne moyenne. Pour un PDG manufacturier, cela peut être l'amélioration ou le maintien des processus en atelier ou de nouvelles technologies pour le flux de travail. Prenez l'habitude de vous demander : « Est-ce une priorité ? »

Astuce n°4 : N'oubliez pas de déléguer ce que d'autres peuvent gérer

Surtout pour les fondateurs d'entreprise, ce sentiment de propriété vous garde engagé. Le corollaire malheureux, cependant, est une envie de tout faire soi-même. Puisque tant de choses exigent votre attention, sachez quand déléguer des tâches à vos managers et autres employés. C'est pour cela que vous les avez embauchés !

Astuce n°5 : Trouvez du temps pour être complètement sans distraction

Avez-vous déjà lu la moitié d'un livre ou plus lors d'un long vol ? Le luxe du temps vous a permis de continuer l'intrigue sur plusieurs chapitres, offrant une expérience de lecture continue et durable. Il en va de même pour les tâches professionnelles importantes. Si quelque chose est très important et urgent, isolez-vous des emails et des personnes distrayantes. Vous n'aurez pas seulement plus de temps, mais aussi plus de temps de qualité.

Astuce n°6 : Trouvez de nouvelles façons de rester sur le message

Cela peut s'appliquer à la fois au PDG et à l'équipe. Répéter les valeurs fondamentales est une chose, mais trouver de nouvelles façons d'exprimer ou d'illustrer leur sens garde le message vivant. Si l'apprentissage compte pour vous et vos employés, lisez de la littérature utile et parlez-en. Demandez s'ils ont lu ou appris quelque chose récemment. Cela peut générer des idées véritablement utiles pour rationaliser les processus, qui peuvent être incitées et récompensées par des primes financières.