Tableau, les données derrière les informations

Où SQL brille dans les analyses, les requêtes et les calculs, Tableau est un outil visuel pour représenter les points de données d'une manière significative mais surtout accessible aux utilisateurs moins avertis en technologie.

Si vous avez déjà demandé au stylo de créer un camembert ou si vous vouliez afficher les prévisions de vente de votre équipe sous forme de graphique en ligne ou à barres pour illustrer un point uniquement pour vous cogner la tête contre le mur dans Excel pour essayer de comprendre comment créer le visuel, alors vous êtes l'utilisateur exact que Tableau a ciblé pour son système de données, déclare Joseph Zulick, responsable de MRO Electric and Supply

Une image peut valoir mille mots, mais si vous demandez à quelqu'un en communication ou en marketing, il pourra vous dire que cela vaut des milliers de dollars !

Lorsque vous essayez d'illustrer des données brutes et que vous affichez une diapositive avec des points de données individuels sur un tableau n'affichant que des chiffres, vous avez probablement perdu votre audience. Tableau peut faire ou défaire la différence entre l'approbation de votre projet ou la réussite de votre projet.

L'accent de Tableau est l'illustration des faits dans une représentation visuelle très conviviale. Il est beaucoup plus impliqué dans ces données, comme des formats plus faciles à rassembler qui permettent des représentations graphiques simples de ce que vous voulez rassembler et combiner.

Rappelez-vous les premiers jours de l'informatique avant l'interface graphique ou les INTERFACES UTILISATEUR GRAPHIQUES. Avant cet avènement, vous deviez avoir des connaissances en informatique pour « exécuter » un programme. Vous deviez également savoir comment trouver ce programme pour savoir qu'il était disponible. Nous pouvons désormais améliorer l'expérience utilisateur pour étendre l'utilisation à un public plus large de la même manière que l'ordinateur domestique est désormais l'aliment de base de la plupart des entreprises. La plupart d'entre nous avons maintenant un superordinateur entre les mains lorsque nous utilisons nos téléphones.

L'expérience utilisateur a une courbe d'apprentissage très aplatie par rapport à l'utilisation d'autres systèmes de collecte de données. Plus les données sont illustratives, mieux le message sera communiqué. Cela amène les membres de l'équipe à utiliser le système directement au lieu de faire des demandes de données via le service informatique ou l'équipe ou la personne d'analyse de données.

De nombreux utilisateurs regardent par erreur le tableau et excellent en tant qu'outils. Mais, la réalité est qu'ils ont tous deux leur place et, dans de nombreux cas, des forces et des faiblesses.

Si vous utilisez des fonctions de feuille de calcul avancées et des calculs multicouches, vous souhaiterez incorporer Excel et ses fonctions de feuille de calcul très puissantes, mais lorsqu'il s'agit d'afficher le message des données, Tableau est clairement le leader préféré.

La visualisation des données peut améliorer l'adhésion et la prise en charge des informations et est beaucoup plus facile pour la communication de haut niveau où les détails finis deviennent davantage un obstacle à la compréhension des données qu'un avantage.

Dans de nombreux cas, le tableau de bord des données est extrêmement puissant et rapidement compris. La plus grande valeur de Tableau pour de nombreux utilisateurs est l'utilisation de plusieurs graphiques ou affichages combinés. Les différents formats aident à comprendre les différents aspects des données. Si vous considérez vos données en pourcentage de l'ensemble, un graphique à secteurs est excellent pour produire l'impact souhaité. Mais s'il ne s'agit pas seulement d'une tranche de 100 % de ce gâteau, un graphique à barres peut produire un message plus percutant.

La cartographie géographique est un domaine qui pousse vraiment Tableau dans une catégorie différente puisqu'il maîtrise parfaitement la définition des emplacements et les illustre sur une carte géographique. Vous auriez besoin de développer la plupart de ces informations à la main pour reproduire la carte dans un tableur.

Si vous avez consulté Tableau, vous savez que ce n'est pas gratuit, c'est un programme un peu coûteux, mais le pouvoir qu'il vous donne de visualiser et de comprendre les données a un énorme retour sur investissement.

Quel avantage l'utilisation de Tableau vous apporte-t-elle, à vous et à votre public ? Pour vous, en tant que présentateur, il est rapide et facile de développer les informations qui construisent ces graphiques phénoménaux. L'endroit où vous obtenez les informations n'a pas nécessairement d'importance, mais pour des raisons évidentes, vous avez besoin de ces données pour les transformer en message.

Pensez à un diagramme circulaire qui illustre l'OEE et sépare les codes de temps d'arrêt sur les machines. Il existe de nombreux systèmes pour créer ce graphique et pour illustrer pourquoi la diminution de la configuration est si importante pour améliorer les causes de vos temps d'arrêt. Le camembert est un moyen très efficace d'illustrer cela et oui, il peut faire un excellent travail avec cela, mais disons que lors de la réunion, ils veulent que le camembert soit ventilé par causes profondes individuelles, ou peut-être qu'on vous demande d'illustrer cela comme un graphique à barres pour chaque machine. C'est là que vous pouvez rapidement ressembler à une rock star en faisant glisser et en déposant les blocs dans un ordre différent et une vision différente est créée.

À l'heure actuelle du zoom, cela est encore plus important qu'il ne l'était dans la salle de réunion, car il semble y avoir une immédiateté du zoom qui entraîne une réponse rapide.

Pour le spectateur ou le public, il donne vie à l'histoire. C'est une chose de demander une dépense de 180 000 $ (151 830 €) pour déplacer un équipement afin d'améliorer le débit et de réduire le temps de configuration, mais cela peut être beaucoup plus percutant de montrer les résultats de l'amélioration, d'illustrer le TRS réduit des temps d'arrêt et la sécurité que cela encouragera par le biais d'études sur les employés.

Les graphiques de Tableau sont impressionnants et l'utilisation de plusieurs graphiques de tableau de bord peut vraiment transmettre les impacts multiples du changement. Basculer entre l'avant et l'après ramène le message à la maison.

Tableau est très pratique d'utiliser des graphiques différents pour renforcer le message selon le point de vue ou le département. Dans de nombreuses réunions, nous ne prêchons pas à la chorale pour ainsi dire, au lieu de cela, nous sommes dans des réunions avec la production, les ventes, la maintenance, le transport, la logistique, l'outillage et les achats.

Parfois, même des sous-ensembles au sein de ces groupes comme l'assemblage, la fabrication, la peinture, le soudage, etc. Étant donné que différents départements ont des buts et objectifs différents, tout le monde lors d'une réunion ne veut pas voir les informations de la même manière ou même les mêmes statistiques. Il est souvent préférable de fournir les informations afin qu'ils puissent comprendre l'impact de leur pièce du puzzle sur les autres pièces.

Les ventes doivent comprendre la tension qu'elle crée en vendant un produit à un prix inférieur à celui du marché. Vice versa, il est essentiel de comprendre qu'avoir un excédent de disponibilité de temps TRS ne vous sert à rien si les ventes ne peuvent pas remplir cela dans le calendrier.

Avoir des comparaisons de marché illustre le point idéal pour les taux de production lorsque vous regardez l'emboutissage ; courir trop vite crée des déchirures et des rebuts dans les pièces et le matériel. Trop lent et vous n'êtes pas compétitif avec l'industrie et cela se voit dans le prix par pièce où il semble moins cher d'externaliser une pièce et par extension, perdre le contrôle de la fabrication.

Tous ces éléments sont mieux représentés dans différents visuels qui ont créé diverses vues de la façon dont un problème peut apparaître en fonction d'un point de vue individuel.

De nouvelles créations passionnantes sont utilisées en explorant les informations en ajoutant des éléments d'action. Prendre les éléments statiques des graphiques sans les transformer en plusieurs vues. Cela emmène le spectateur dans une émotion en lui montrant les points de vue qui sont importants, mais maintenant, vous dirigez le voyage. Cela prend le caractère aléatoire de la façon dont l'œil d'un individu peut se déplacer sur un écran ou un graphique et le transforme maintenant en un film ou un gif dont nous contrôlons l'ordre du message.

Réfléchissez à ce à quoi peut ressembler un sujet élaboré montrant des tendances et divers segments de produits d'un marché.

Les réseaux de neurones étendus créent des scénarios compliqués qui ne peuvent pas être communiqués sur un simple camembert. Cela signifie qu'il est important d'avoir le bon graphique pour le bon message. Si vous communiquez en utilisant le mauvais véhicule, vous vous exposez peut-être au désastre.

Les informations sont plus disponibles que jamais et continueront de s'étendre de façon exponentielle avec des données de capteur plus importantes et un retour d'information plus précis. Les données améliorées doivent correspondre aux besoins et aux attentes du public si nous voulons créer un cadre optimal pour que notre message soit absorbé.

Tableau est un outil pas comme les autres. Son message nous donne les meilleurs outils pour réussir en matière de communication. Il est convivial et met le pouvoir de création entre les mains de ceux qui en ont besoin, quand ils en ont besoin !

L'auteur est Joseph Zulick, directeur chez MRO Electric and Supply