Qu'est-ce qu'un logiciel ERP Cloud ? Avantages et options du système

À mesure que la technologie progresse rapidement, de nombreuses options s'offrent aux entreprises pour exécuter des applications et des logiciels sur le cloud. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour décider si l'infrastructure cloud est le bon choix. Nous passerons en revue les principaux avantages et inconvénients de l'ERP (système logiciel de planification des ressources d'entreprise) basé sur le cloud pour vous aider à naviguer à travers les options.

Nous savons qu'il n'est pas facile de migrer vers l'environnement cloud, et de nombreuses entreprises continuent de s'appuyer sur des logiciels hérités de confiance et des applications sur site pour faire des affaires. Pourtant, les ERP basés sur le cloud offrent de nombreux avantages tels que des coûts initiaux réduits, une maintenance sans intervention et des mises à jour automatiques, ce qui les rend dignes d'être sérieusement pris en considération.

ERP basé sur le cloud

Le cloud computing continue de gagner en popularité car il offre aux entreprises évolutivité, agilité et la possibilité d'économiser des ressources et de l'argent. Le large éventail de choix oblige les décideurs à répondre à des questions critiques sur leurs objectifs. C'est particulièrement vrai pour une entreprise qui traverse une transformation numérique importante, comme la mise en œuvre d'une nouvelle solution logicielle de planification des ressources d'entreprise.

Dans un paysage technologique aussi concurrentiel, l'utilisation d'un système ERP est le meilleur moyen d'affronter la concurrence. Il permet à une entreprise d'intégrer diverses fonctions dans un seul système et de rationaliser les informations et les processus dans l'ensemble de l'organisation. La décision est de conserver ces processus sur site ou de les déplacer vers le cloud à l'aide de SaaS (Software as a Service).

Pour vous aider à mieux comprendre les logiciels ERP basés sur le cloud, nous allons d'abord examiner les systèmes ERP sur site et examiner les deux concepts, y compris leurs avantages et leurs inconvénients .

Fonctionnement de l'ERP cloud

Les solutions ERP basées sur le cloud impliquent que les organisations paient des frais d'abonnement aux fournisseurs pour utiliser le logiciel. Le logiciel est généralement accessible en ligne via un serveur appartenant au fournisseur du logiciel. Dans le cadre des solutions cloud, le fournisseur de logiciels est responsable de l'intégrité des données de l'infrastructure du serveur, des mises à jour, des sauvegardes et des mesures de sécurité.

Les applications d'une entreprise sont hébergées hors site lors de l'utilisation d'un serveur basé sur le cloud, ce qui n'implique aucune dépense en capital. Les entreprises peuvent sauvegarder leurs données régulièrement et ne sont tenues de payer que les ressources qu'elles consomment. Les solutions Cloud ERP sont idéales pour les organisations qui visent une expansion mondiale, en exploitant l'accessibilité de la technologie cloud pour se connecter avec des clients et des partenaires presque partout, rapidement.

Avantages de ERP infonuagique

• Fonctionnalité logicielle :Le travail dans des environnements basés sur le cloud facilite la création et la construction en vue d'établir un degré élevé de fonctionnalités intégrées ou d'ajouter rapidement plus d'utilisateurs au système. Cette configuration permet aux entreprises de se développer plus rapidement, en particulier si une organisation prévoit de se développer à l'étranger.
• Déploiement technique  :le déploiement est beaucoup plus simple, plus rapide et moins coûteux, car aucune infrastructure sur site n'est requise.
• Coûts impliqués :Les organisations utilisant le modèle de technologie cloud Software-as-a-Service constituent une option plus rentable pour les fournisseurs et les organisations. De nombreuses entreprises préfèrent également les paiements mensuels pour l'utilisation de leurs logiciels pour des raisons budgétaires, ce qui permet également d'économiser considérablement sur la gestion informatique et les frais généraux d'assistance.

Cloud privé ou public ?

Les deux options vont ici avec des environnements de cloud public ou privé. Avec le cloud privé, une entreprise est responsable de la maintenance, de la gestion et de la mise à jour des centres de données hébergés, car toutes les données résident sur l'intranet de l'entreprise. Au fil du temps, les serveurs doivent être mis à niveau ou remplacés, ce qui peut devenir très coûteux. Le cloud privé offre un haut niveau de sécurité puisque les données ne sont accessibles que via des liens réseau sécurisés et privés. Les grandes entreprises disposant de données sensibles sont plus susceptibles de choisir cette option cloud.

Les plus grands avantages viennent avec l'hébergement cloud public. Le principal avantage est que vous n'êtes pas responsable de la gestion de la solution d'hébergement. Seul le fournisseur est responsable de l'entretien de ses centres de données. Les petites entreprises préfèrent cette option car elle réduit les délais de test, ce qui permet un déploiement rapide de nouveaux produits. Les problèmes de sécurité et la reprise après sinistre seraient les seuls problèmes liés à l'utilisation d'un cloud public pouvant être résolus par des redondances intégrées. Le bon fournisseur aura un plan pour protéger vos actifs en cas d'attaque ou de catastrophe naturelle.

ERP sur site :défini

Les logiciels sur site ou les applications sur site font référence à la manière traditionnelle dont les organisations acquièrent et utilisent des logiciels. Cela oblige généralement l'organisation à payer un montant important, généralement le coût total, à l'avance. En échange, ils reçoivent un produit avec licence complète, pouvant être utilisé sur le serveur de l'entreprise. Les organisations sont donc tenues de gérer et de maintenir leurs serveurs informatiques physiques en interne, principalement lors de l'exécution de sauvegardes et de mises à niveau.

Les entreprises qui opèrent généralement dans des secteurs hautement réglementés, ou celles qui travaillent avec des données critiques et confidentielles, accordent une priorité élevée à la sécurité des données. C'est la raison pour laquelle de nombreuses organisations ont opté pour des solutions ERP sur site; ils veulent garder leurs données sensibles en sécurité sur des serveurs internes.

Caractéristiques

• Fonctionnalité du logiciel :Les fournisseurs ERP sur site eux-mêmes appliquent généralement tous les correctifs et mises à jour pertinents, si nécessaire. Cette configuration rend cette solution logicielle moins évolutive, car les entreprises doivent investir dans davantage de ressources si elles souhaitent étendre des domaines critiques, tels que la bande passante.
• Déploiement technique :Les licences logicielles sont généralement installées sur le serveur de l'organisation. De telles installations ne sont donc pas limitées par des connexions réseau lentes ou peu fiables. Cependant, la maintenance des serveurs nécessite un certain savoir-faire technique, qu'il est préférable de confier à des professionnels et nécessite des embauches ou des investissements supplémentaires.
• Coûts impliqués :Les solutions ERP sur site sont plus coûteuses à acquérir et à mettre en œuvre. La direction est également responsable de couvrir toutes les dépenses courantes liées à la gestion de la sécurité de l'information, à la maintenance du matériel et des logiciels et au remplacement des serveurs. Cependant, aucun frais d'abonnement continu n'est impliqué.

Comment choisir la bonne option de système de planification des ressources d'entreprise ?

Lorsque les organisations choisissent entre les deux options, elles examinent d'abord l'essentiel et le considèrent comme le facteur décisif pour déterminer la technologie qui leur conviendra le mieux. Le coût ne doit pas être le seul facteur déterminant. D'autres doivent être pris en considération.

Les aspects que nous recommandons à une organisation d'évaluer incluent :

• Bande passante : Les capacités de la connectivité et de l'infrastructure Internet de l'organisation.
• Croissance future : Les exigences d'évolutivité de l'organisation, y compris l'évolution des modèles commerciaux, des plans commerciaux stratégiques ou des plans d'expansion.
• Personnel : Les coûts liés aux compétences informatiques internes et aux ressources RH.
• Budget : Le budget alloué à l'organisation et d'autres considérations financières, telles que la meilleure option de paiement ou les considérations fiscales.
• Utilisation des ressources  :les solutions ERP basées sur le cloud sont plus attrayantes pour les entreprises, car elles utilisent moins de ressources et offrent plus de flexibilité lorsqu'il s'agit d'accéder aux fonctionnalités et aux données.
• Mise en œuvre complexe :Les logiciels basés sur le cloud peuvent avoir plusieurs locataires ou un seul locataire, selon le modèle de cloud choisi. Cette configuration permet la mise en œuvre complexe de systèmes ayant des besoins de sécurité stricts et des données sensibles.
• Contrôle des données  :Pour les organisations qui privilégient le contrôle des données plus que la rentabilité, les solutions sur site sont idéales pour eux. Les solutions sur site sont également plus efficaces pour les organisations travaillant avec des connexions Internet peu fiables ou instables.

Comparaison des solutions ERP Cloud

Pour que les entreprises puissent prendre des décisions éclairées sur le système à mettre en œuvre, les comparaisons suivantes donnent une idée plus claire des deux options disponibles.

Comparaison des fonctionnalités	ERP sur site	ERP basé sur le cloud
Niveau de contrôle	Les entreprises conservent les droits sur toutes leurs données et contrôlent totalement ce qu'elles en font. Les organisations des secteurs hautement réglementés préfèrent donc les solutions sur site aux alternatives basées sur le cloud	Les données et les clés de chiffrement sont gérées et stockées par le fournisseur de logiciel tiers et non par l'entreprise. Cette configuration peut poser un problème d'accès aux données pendant les périodes d'indisponibilité inattendue.
Conformité	Les entreprises utilisant des solutions sur site sont souvent soumises à un contrôle réglementaire strict. La nature des données avec lesquelles ils travaillent contient des informations délicates ou critiques qui nécessitent le respect total des lois en vigueur. Ainsi, les solutions sur site sont une option plus sûre.	Les entreprises qui utilisent des solutions de cloud computing sont tenues de faire preuve de diligence raisonnable. Ils doivent s'assurer que le fournisseur de logiciels est conforme aux mandats réglementaires requis dans l'industrie et le pays dans lesquels ils opèrent.
Sécurité des données	Pour les organisations telles que les entités gouvernementales ou les banques nationales, il est préférable de conserver leurs données sur site pour des raisons de responsabilité et donc de choisir des solutions sur site.	La sécurité dans l'environnement cloud est un aspect qui a été un obstacle ces dernières années. Le risque de violation de données et de perte de données telles que la propriété intellectuelle peut dissuader toute organisation de choisir des solutions basées sur le cloud.
Déploiement	Les ressources sont déployées sur site et en interne, au sein de l'infrastructure informatique de l'entreprise.	Les ressources sont hébergées dans les locaux du fournisseur de services lors de l'utilisation de tout type de modèle de cloud computing.
Personnalisation	Généralement, plus personnalisable mais aussi chronophage. De plus, rien ne garantit que les personnalisations fonctionneront comme prévu lorsque le fournisseur mettra à jour le logiciel.	Les solutions ERP basées sur le cloud offrent une plus grande stabilité car le fournisseur gère lui-même toutes les personnalisations.
Mise en œuvre	L'organisation a un degré de contrôle plus élevé lors de la mise en œuvre du système. D'un autre côté, c'est un processus qui prend du temps.	Les organisations ont beaucoup moins de contrôle sur le processus de mise en œuvre. Cela prend moins de temps.

Sécurité Cloud ERP

Malgré l'idée fausse générale selon laquelle les solutions Cloud ERP manquent de sécurité, les fournisseurs modernes se sont de plus en plus concentrés sur la fourniture d'un produit avec une sécurité de premier ordre conforme aux normes internationales. Cependant, la bonne mise en œuvre de ces normes de sécurité nécessite une gestion informatique de haute qualité, dont les entreprises doivent tenir compte.

Chaque année, de plus en plus d'entreprises ont commencé à migrer leurs données, systèmes et services vers le cloud en raison des diverses limitations de l'ERP sur site. La migration vers un serveur hébergé peut offrir d'immenses avantages tels que l'ajout rapide de systèmes de stockage, l'amélioration globale de l'équipe et des systèmes de sécurité intégrés. Les risques de temps d'arrêt sont considérablement réduits, ce qui permet aux organisations de maximiser les ressources disponibles.

De nombreuses entreprises utilisent également des solutions hybrides telles que les clouds sur site pour éviter tout contrôle tiers. Cela vous permet d'exécuter des applications et des services, tout en plaçant les charges de travail dans le cloud ou dans des centres de données sur site, selon le cas.

L'optimisation des coûts qu'offre le cloud reste l'une des fonctionnalités les plus attrayantes pour les organisations qui ont commencé à se développer. Les solutions sur site, en revanche, semblent donner plus de contrôle aux organisations, et pour certaines industries, cela vaut le coût plus élevé. Pourtant, plus de contrôle n'atténue pas les risques de subir des cyberattaques et augmente plutôt la responsabilité de l'organisation.

L'essentiel sur les systèmes ERP

La décision finale appartient à la direction de l'organisation et à la façon dont elle envisage son avenir. Souhaitent-ils rester confinés et garder le contrôle, ou souhaitent-ils tirer parti de la puissance du cloud computing et des solutions basées sur le cloud ?

Pour les grandes entreprises, elles peuvent investir des capitaux importants dans des solutions ERP sur site, mais ce n'est pas pour tout le monde. Pour les moyennes et petites entreprises dont le budget est limité, les alternatives logicielles ERP cloud sont la seule réponse. Ils économisent simplement du temps et de l'argent.

Quel que soit le cas, toute entreprise prospère a besoin d'un écosystème de données sain et dynamique. La mise en place d'une infrastructure fiable et évolutive capable de prendre en charge une visibilité de bout en bout des flux de données, des transferts de fichiers rapides et sécurisés, la transformation des données et le stockage est essentielle au succès.

Pour faire un pas vers le cloud et en savoir plus sur la manière dont les systèmes logiciels cloud peuvent gérer votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui.