Comment migrer ERP vers le Cloud

Dans le monde d'aujourd'hui, il y a tellement de bonnes raisons de déplacer le système Enterprise - Resource - Planning (E-R-P) vers le Cloud, cependant, soyez également conscient de ces pièges pendant que vous vous préparez pour ce mouvement. Étant donné que les fournisseurs d'ERP mettent l'accent sur les modèles S-a-a-S basés sur le cloud, de nombreux secteurs évaluent leurs récentes solutions E-R-P et se demandent si le moment est venu de passer des solutions habituelles sur site au cloud. L'entreprise considère que cette évolution vers le Cloud influence les fonctionnalités les plus récentes, minimise les budgets d'exploitation et améliore la vitesse et la flexibilité afin d'accepter plus simplement ces changements commerciaux.

Cela a été une bonne chose de voir à quel point le Cloud, DevOps et les applications les plus récentes sont arrivés. Au cours des deux dernières années, nous sommes devenus un aspect de tant de migrations et d'inventivité pour déplacer les services et toutes les conceptions d'applications dans le Cloud. Ces jours-ci, nous sommes sur le point d'observer que les entreprises se penchent sur les franges de l'évolution vers le cloud pour prendre en charge quelques-unes de leurs opérations commerciales très importantes. En attendant, migrer un ERP vers le Cloud serait aussi effrayant et même un défi terrifiant. Il se compose de :

• Anxiété, doute et hésitation. Vous devriez être honnête, peu de gens se tournent vers cela. De plus, il serait terrifiant de transférer tout votre moteur d'entreprise dans le Cloud. Il n'y a pas tellement de cas d'utilisation, et transférer ces frameworks serait très risqué. De nombreuses entreprises n'auraient tout simplement pas assez d'argent pour cette expérience d'un million de dollars.
• Peu de systèmes d'E-R-P sont dans une industrie depuis des siècles ; même des époques. Et - vous devez être au courant du fait qu'ils fonctionnent toujours. De nombreuses entreprises sont obligées de travailler avec leur solution E-R-P, mais uniquement sur site.
• Budget et investissement. Peu d'entreprises ont investi beaucoup d'argent, voire des milliards de dollars dans leur système d'E-R-P.

Maintenant, il y a de bonnes nouvelles, de nombreuses entreprises se rendent compte que pour perturber un marché axé sur le numérique, elles devraient elles-mêmes être interrompues. Cependant, il est à noter que briser les modèles de déploiement habituels et envisager les moyens de migrer les systèmes E-R-P dans le Cloud, ou bien générer un réseau Cloud hybride influent.

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ERP vers le cloud - La migration est en cours

Initialement, des accords matériels sont en cours pour la régénération, ou des rénovations sont nécessaires pour passer à une prochaine génération de l'E-R-P ou à d'autres applications essentielles. Ainsi, dans ce cas, les fournisseurs E-R-P présentent les logiciels les plus récents et les demandes de calcul les plus récentes - qui évoluent également, et cela fait référence à un gain supplémentaire de matériel et d'espace du centre de données pour les technologies de l'information. Ce genre de coût s'avère excessif.

Avec les substituts du cloud public de nos jours, le problème n'est pas comme, au cas où vous supposeriez que le cloud est plus sûr ou non, c'est ça ; vous n'auriez pas les moyens de remplacer sur place. Vous voyez, c'est le moteur de votre entreprise. Il exécute de nombreuses opérations qui vous aident dans vos tâches quotidiennes. C'est sans aucun doute l'un des aspects les plus essentiels de votre entreprise. De plus, à bien des égards, cela fonctionne. Cependant, dès que vous entrez dans le train E-R-P, il y a tellement de raisons que vous comprendrez pourquoi de nombreuses entreprises hésitent à déplacer ou à mettre à jour de tels systèmes.

Étapes d'une migration vers le cloud réussie

L'échange vers le Cloud peut être un objectif à long terme ou une solution temporaire pour aider une personne - jusqu'au moment où votre entreprise sélectionne la solution Software-as-a-Service (S-a-a-S). Nous vous recommandons les phases suivantes pour migrer vos applications et votre charge de travail vers le Cloud :

Évaluer

Renseignez-vous auprès des actionnaires concernés pour élaborer un plan pour votre déménagement. Identifier les priorités; évaluez votre paramétrage en utilisant des outils automatiques de migration vers le Cloud, et commencez par les applications qui ont moins de dépendances. À ce stade, vous généreriez une analyse de rentabilisation pour votre parcours en calculant l'intégralité du budget de possession d'applications sur site par rapport au Cloud.

Migrer

Dès que vous commencez votre déménagement, concluez la technique de la migration pour l'utiliser. 4 méthodes largement utilisées sont la reconstruction, la réarchitecture, la refactorisation et le réhébergement.

• Reconstruction :il a reconstruit une application à partir de zéro avec l'aide de techniciens natifs du cloud.
• La réarchitecture permet à une personne de modifier ou de prolonger la base de code de votre application pour la faire évoluer et l'optimiser pour le cloud. Vous mettriez à jour votre application dans une conception solide, extrêmement évolutive et déployable de manière autonome et utiliseriez Azure pour accélérer la procédure.
• La refactorisation peut inclure des modifications de la conception de l'application, mais il n'y a aucun changement dans le codage étendu.
• Le réhébergement permet à une personne de déplacer rapidement ses applications existantes vers le cloud. Toutes les applications sont déplacées et il n'y a aucun changement de codage.

Optimiser

À ce stade, l'application serait examinée pour les fonctionnalités et les développements attendus. Observez la budgétisation et les performances pour vous assurer que le nouvel environnement Cloud répond aux objectifs - que vous vous êtes fixés lors de la phase initiale - il reste encore du temps pour l'accepter en cas de besoin. Il y a aussi un temps pour la planification des actions futures sur le compte pour accomplir les nouvelles capacités au-delà de la migration.

Sécuriser et gérer

Cette phase est la plus cruciale car elle inclut la sécurité des données. Une fois que les processus d'application sont en place - ainsi que les exécutions - la protection des données à l'aide du cryptage, de la sauvegarde et de la récupération après sinistre serait des préoccupations cruciales. L'observation des performances est également une priorité lors de cette dernière phase, vous obtenez également une capacité de révision des données en temps réel avec le Cloud.

Raisons de déplacer votre ERP vers le cloud

Votre solution E-R-P est un aspect important du processus de votre entreprise qui va de soi. Cependant, lorsqu'il est temps d'appliquer l'E-R-P le plus récent ou mis à jour, vous pouvez avoir d'autres idées concernant la grande méthodologie de mise en œuvre :dans le Cloud ou sur site. Évidemment, par tradition, les résolutions ERP étaient appliquées sur site.

Dès l'arrivée du Cloud computing, vous ne deviez qu'une seule option pour exécuter une méthode E-R-P dans vos locaux. Votre organisation a acheté les logiciels, le matériel et les biens immobiliers nécessaires. De plus, vous offririez votre secteur informatique particulier et votre sécurité spécialisée. Dès l'heure d'arrivée du Cloud, vous auriez des choix. Pendant que vous déterminez quelle méthodologie d'exécution conviendrait le mieux à votre entreprise, vous devez répondre à un tas de questions.

Cloud élaboré - Informatique ?

Il s'agit d'un service hors site fourni par une entreprise spécialisée et professionnelle. En utilisant l'influence d'Internet, les fournisseurs de Cloud offriraient des installations accessibles partout où il y a une connexion Internet 24h/24 et 7j/7. Les fournisseurs de cloud doivent être résilients aux bogues de la sous-structure et des logiciels.

Ils offrent leurs services sur une base d'abonnement ou de paiement aux utilisateurs finaux. Le fournisseur de Cloud possède le matériel et il est également responsable de sa maintenance. De l'autre côté, ils sont également responsables de fournir des mises à niveau logicielles complètes, des technologies de l'information et des outils de dépannage et de sécurité autorisés par l'industrie. Étant donné que le système ERP a conservé le côté pratique au sein du Cloud, vous n'avez aucune restriction à mettre l'accent sur les bases de l'entreprise.

Comment le cloud peut-il aider votre entreprise ?

Hormis l'autonomie des fonctions offerte par le Cloud, encore - il y a tellement d'avantages. Le Cloud facilite la collaboration dans toutes les zones et secteurs. Toute personne ayant la bonne autorisation aurait accès aux données requises quel que soit son lieu de travail.

Mises à niveau des produits et services effectuées dans le délai spécifique requis pour saisir les informations. Pour se connecter avec votre bureau et vos employés, en offrant les ressources informatiques, en garantissant la sécurité et en étant accessible même pendant la durée du sinistre, Cloud E-R-P soutient le progrès et la réussite des entreprises.

Qui utilise le cloud ?

Ceux qui n'ont pas encore essayé Cloud E-R-P peuvent supposer qu'ils n'en ont pas besoin. Au cas où - votre entreprise est anticipée et vous avez déjà mis en place et formé votre personnel avec E-R-P sur site. Alors, vous vous demandez peut-être si cela vaut la peine de s'orienter vers le Cloud en leur proposant simplement une formation à la certification Cloud computing pour une meilleure compréhension.

Et parce qu'il est vrai que le passage au Cloud n'est pas obligatoire pour certaines entreprises, beaucoup d'entre elles supposent que les avantages compensent largement les dépenses et les efforts. Le Cloud n'est pas une innovation; il s'est rapidement avéré être le déploiement de la sélection. Un large éventail d'entreprises a choisi le Cloud, et elles bénéficient également de plusieurs avantages.

Comment sommes-nous arrivés ici ?

Le cloud computing a été créé pour permettre aux entreprises d'utiliser la technologie en évolution de cette ère innovante - comme un moyen de fonctionner de manière optimale, et également de générer davantage lorsque nous dépensons moins. Au cours des années 90, l'évolution du marché des technologies de l'information a fait baisser les budgets et étendu l'accessibilité aux volumes d'hébergement de serveurs dans tout l'univers.

Les compétences techniques deviennent étendues dans le domaine de l'informatique, permettant à davantage de challengers d'arriver sur un marché et de changer un service dédié antérieur au service produit. En règle générale, l'utilisation de logiciels basés sur le cloud offre aux organisations une évolutivité et une capacité d'évolutivité. Même pour les organisations - qui ne sont pas envisagées à l'échelle ; le passage au Cloud leur permet encore d'enrichir les procédures actuelles.

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Les défis et les considérations de la migration de l'ERP vers le cloud

Selon le rapport le plus récent de Cloud - Security - Alliance, il montre que 70% des organisations transfèrent désormais leurs données vers le Cloud pour l'entreprise - Ressources - Planification (E-R-P). En revanche, cette évolution vers le Cloud ne se fait pas sans leurs défis. Cependant, près de 66 % des participants à une enquête récente ont affirmé que leur principal problème était de déplacer les données cruciales.

Pourtant, quelles sont les différentes difficultés rencontrées par les entreprises dans la phase d'adoption du Cloud ? Le défi le plus initial lors du passage de l'E-R-P vers le Cloud est de choisir un fournisseur. Étant donné que plusieurs frameworks sont disponibles sur le marché, une première étape est l'acceptation effective de l'ERP Cloud qui comprend les besoins structurels à partir des résolutions proposées.

L'enregistrement complet et la praticité sont essentiels - tout en choisissant la bonne solution pour répondre aux exigences d'une organisation. Supposons, quel type d'architecture convient parfaitement à une organisation ? Quels sont le budget et la durée acquis ? Dès que votre fournisseur a été sélectionné, les entreprises doivent choisir de migrer vers un Cloud privé ou un Cloud public. Public Cloud fournit des services via un réseau partagé avec différentes entreprises.

Le modèle est fondamentalement une méthodologie lucrative qui influence la technologie innovante qui est exactement utilisée par les géants de la technologie. Les entreprises qui connaissent un trafic changeant ou important utilisent souvent les clouds publics en raison de leur évolutivité de paiement à l'utilisation. Cependant, les clouds privés sont souvent utilisés par les entreprises - qui souhaitent une couche supplémentaire de confidentialité et de sécurité car ils sont maintenus sur un réseau privé avec la protection d'un pare-feu. Cette visibilité et ce contrôle supplémentaires du réseau privé sont souvent utiles pour respecter les directives.

Et donc, une autre préoccupation que les entreprises devraient prendre en compte est la formation et l'intégration proposées. Lorsqu'une plate-forme E-R-P est reconnue, le personnel doit comprendre la procédure d'utilisation du logiciel en toute sécurité. Les membres - qui n'ont pas l'habitude d'utiliser l'application avec facilité, entraîneraient une incompétence fonctionnelle. L'objectif primordial de l'ERP est de permettre aux entreprises d'améliorer leurs services ; à l'inverse, des insuffisances de personnel seraient un frein à cet objectif.

Le dernier et le plus grand obstacle pour les entreprises qui migrent vers le Cloud est ; sécurité de leur organisation. Il devient particulièrement vital dans un espace d'application critique de l'entreprise - tout comme E-R-P, en raison de la nature majeure des données, ainsi que des procédures prises en charge par ces applications. La migration vers le Cloud E-R-P est un processus critique et intrinsèquement, les organisations migrent généralement dans des paramètres Hybrid-Cloud.

Un tel type de procédure de diffusion de données, peu via des applications sur site alors que peu sont des paramètres hébergés, doit être géré efficacement du point de vue de la sécurité pour garantir la sécurité de l'entreprise. Il est également crucial pour les organisations de maintenir leur accord avec les règles. Afin de réduire l'interruption pour intégrer Cloud E-R-P à partir d'une position de sécurité, les entreprises entreprendraient quelques-unes des phases initiales :

• Recherche de modèles cloud - que les entreprises pourraient influencer pour continuer à prendre en charge les applications commerciales telles que S-a-a-S qui possèdent un autre type de tâches et de problèmes de sécurité.
• Intégrer les secteurs de la conformité et du droit à partir d'un décalage - afin de comprendre quel type de données doit être protégé et selon quels principes une entreprise doit se conformer.
• Intégrer la clé - Performance - Indicateurs (KP-I) dans une planification de projet qui fait partie des principaux objectifs du projet de transition vers le cloud, afin de garantir que les budgets seraient gérés dans le contexte de l'exécution d'applications protégées.

Il y a tellement d'aspects à considérer avant et pendant la transition vers un framework E-R-P basé sur le Cloud. Bien qu'il soit toujours estimé que 84 % de la charge de travail de l'organisation se trouverait dans le cloud d'ici 2021. Il serait sûr de supposer qu'en outre, les entreprises acceptent la sous-structure du cloud en raison de l'excès d'opportunités qu'elle offre. Même si le changement ne se fait pas tout le temps, il est évident que les avantages sont là pour toute entreprise désireuse de passer par le Cloud.

Surmonter les défis

Pourtant, déplacer ce type de système aussi vital que l'ERP ne va pas sans défis. Celles-ci se retournent dans la personnalisation accélère le flux de travail, ainsi que différents aspects particuliers à l'installation E-R-P sur site. Néanmoins, le Cloud peut offrir des caractéristiques similaires à celles dont les organisations avaient besoin pour pincer leurs résolutions sur site, précédant ainsi la demande de personnaliser quoi que ce soit en ligne.

C'est un point où l'évaluation fait un aspect vital de la planification de la migration. Des bibliothèques et des outils accessibles, tout comme American-Productivity and Quality-Center (A-P-Q-C), offrent la procédure standardisée dans la classification des structures. Et aussi aider à s'aligner sur des procédures standardisées.

Les entreprises migrent leur E-R-P vers le cloud – Peut être utile à long terme

L'approche de l'E-R-P et de l'informatique en nuage a connu un changement de conscience régulier au cours des dernières années. Bien que de nombreux administrateurs des technologies de l'information n'étaient pas très assurés de l'utilisation de la résolution dans le cloud dans le passé, ils sont désormais opérationnels et fonctionnent également sur les derniers systèmes basés sur le cloud qui gèrent l'ensemble de leur organisation. Généralement, les résolutions E-R-P étaient considérées comme les joyaux de la couronne logicielle. Cependant, ils étaient coûteux, massifs et énormes; ils se dressent au centre de l'activité principale de l'organisation.

Sans surprise, les experts en technologies de l'information considéraient le Cloud comme une aventure imaginaire de ce logiciel puissant dont la tâche principale était d'assurer une administration solide de l'entreprise. D'un autre côté, actuellement, l'accent est entièrement mis sur les résolutions E-R-P basées sur le cloud, offrant leur approche complète et considérant que presque tout ce dont une entreprise a besoin. Et - c'est un fait qu'ils suivent facilement le rythme des besoins en constante évolution de leurs utilisateurs que les solutions E-R-P habituelles veulent dans une certaine mesure.

Comme l'ont confirmé les recherches, le passage des réseaux de milieu de gamme basés sur l'hôte à la technologie grand public ou serveur a été pris en compte, car les phases les plus essentielles ont été consacrées aux solutions E-R-P. Une résolution E-R-P héritée est non seulement coûteuse, mais prend également beaucoup de temps à maintenir et à modifier au fil du temps. D'un autre côté, peu de fournisseurs l'ont rendu abordable pour la configuration dans la plupart des temps actuels, les systèmes E-R-P hérités manquent d'attention aux détails qui peuvent être pénibles après une certaine durée. Plutôt que cela, la réponse pourrait être conduite au sein du Cloud pour ce type de consommateurs.

Trouver le cloud

De nombreuses organisations identifient chaque jour que la migration de leurs systèmes E-R-P vers le Cloud supprimera les principaux obstacles rencontrés par les solutions on-premise. Les solutions E-R-P basées sur le cloud réduisent le coût du matériel, réduisent considérablement le coût de fonctionnement et il n'est pas nécessaire d'avoir davantage de technologies de l'information pour aider une équipe à mettre à jour occasionnellement les correctifs et le réseau par vous.

En d'autres termes, une solution E-R-P basée sur le Cloud aide les individus à collaborer en même temps sur un sujet de Cloud en temps réel. Tout problème, du problème de l'inventaire au problème du fournisseur, serait désormais résolu en moins de clics.

Cependant, des tableaux de bord basés sur les rôles peuvent être générés en fonction des besoins des consommateurs et l'accessibilité à distance aux informations est également accessible sur les résolutions E-R-P basées sur le cloud qui manquent dans les solutions E-R-P sur site.

Pour conclure

Environ soixante-dix pour cent des organisations à travers le monde migrent leurs solutions de planification des ressources d'entreprise (E-R-P) vers le Cloud. Les décideurs sont tenus de prendre conscience des moyens d'accepter leur méthodologie pour ces applications critiques. Répondre aux risques est la phase la plus initiale pour atténuer la probabilité d'échec. Pourtant, la migration du framework E-R-P vers le Cloud entraînerait toujours certains des risques et des interruptions. Ces risques seraient atténués par une planification pratique, des pré-évaluations procédurales et une AQ inclusive, englobant la sécurité et l'assentiment. Tout de même, le défi le plus fort du passage au Cloud est de définir une feuille de route. La génération d'une feuille de route aussi complète nécessite un engagement fort des actionnaires, un niveau de compréhension détaillé concernant le paramètre Cloud ciblé.

En outre, cela nécessite également suffisamment de ressources en compte pour continuer à effectuer l'évaluation technique précoce, puis effectuer la migration par eux-mêmes. Tout comme les entreprises, les industries de petite taille doivent allouer suffisamment de temps pour planifier à l'avance leur migration E-R-P - ainsi que sauter avec la preuve de l'idée de la migration. Au cas où S-M-B voudrait des compétences en Cloud en interne, les faire s'engager avec des mentors externes en matière de migration vers le Cloud aiderait l'organisation à réduire les menaces d'une migration infructueuse.

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