Guide essentiel pour déplacer le site de votre entreprise :planification, priorités et réussite

Déménager des sites peut être passionnant mais aussi stressant s'il n'est pas planifié en conséquence.

Le choix d’un nouveau site ne doit pas être un processus précipité. Il est important de dresser une liste de priorités et d’incontournables. Cela garantit que lorsque vous arrivez pour tout emménager, il n’y aura aucun incident ! 

Que rechercher lors du déplacement de sites

Le nouveau site doit être pratique, fonctionnel et permettre à l'entreprise/organisation de se développer au fil du temps. Cela peut être difficile à imaginer dans un espace vide, mais essayez d’imaginer la mise en page basée sur le site actuel tel qu’il est actuellement. En faisant cela et en ayant un plan d'étage pensé à l'avance, la planification à l'avance rendra les sites de déménagement plus rationalisés et plus efficaces. 

Considérez la taille de l'espace et prenez des mesures. Si des mesures vous sont fournies, prenez toujours les vôtres juste pour vérifier. Le site est-il suffisamment grand pour contenir toutes les machines, ainsi qu'une salle de repos/salle du personnel, des bureaux et du stockage ? 

Assurez-vous de vérifier le revêtement de sol :a-t-il été posé correctement et est-il uniforme ? Y a-t-il des risques de trébuchement tels que des blocs surélevés dans le revêtement de sol ou des fissures/indentations ? Assurez-vous que le revêtement de sol est sécuritaire et peut supporter le poids de tout l’équipement. Et tout ce que vous devrez y mettre. S'il y a des problèmes avec les fondations du site, cela peut avoir un impact néfaste sur le fonctionnement des machines.

La prochaine chose à vérifier est le toit. Faites attention à toute humidité/moisissure, qu'il y ait des fuites ou de gros trous dans le toit. Vérifiez également s’il est bien drainé lorsqu’il pleut ou s’il neige. La dernière chose dont vous avez besoin est un excès d’eau qui s’accumule sur un toit plat sans nulle part où aller ! 

Faites un plan

Une fois le nouveau site choisi, un plan pour y emménager doit être élaboré. La réalisation d'une évaluation des risques sur les deux sites contribuera à accroître la sécurité, l'efficacité et facilitera le déménagement global. Il est essentiel de garantir que des processus sûrs sont en place lors du transport des machines. Cela signifie que des professionnels déplacent les machines/équipements car ils sont conscients des risques et savent comment les prévenir. De plus, demander à des professionnels de déplacer votre équipement vous permet de vous détendre. Vous savez que les machines arriveront en toute sécurité et à temps.

Avant le déménagement initial, demandez à une équipe d'ouvrir le nouveau site et de le préparer à recevoir les machines afin que la transition se déroule en douceur. Comme mentionné précédemment, avoir un plan d'étage déterminé à l'avance aidera à accélérer l'installation des machines sur le nouveau site, mais vous permettra également de disposer d'une certaine marge de modification si nécessaire. Si les machines commencent à arriver et que le plan d’étage initial ne semble pas fonctionner comme vous le pensiez, il ne sera pas aussi difficile d’essayer de modifier les choses. Vous aurez déjà une bonne idée de l’espace et de ce que vous pouvez en faire. 

Enfin, établir un calendrier pour le déménagement aidera tout le monde à rester sur la bonne voie et permettra de maintenir une communication fluide. Que vous déménagiez en une seule journée ou sur plusieurs semaines/mois, disposer d’un planning régulièrement mis à jour sera extrêmement utile pour votre entreprise. Tenez compte du temps de trajet/du trafic/des retards afin que les horaires ne soient pas trop perturbés en cas de retard. L’horaire peut être aussi strict ou détendu que vous le souhaitez, le simple fait d’en avoir un est une grande étape. 

Si vous déménagez des sites dans un avenir proche ou lointain, appelez-nous à l'aide !

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