Outils de planification et de récupération pour les fabricants touchés par le COVID-19

Beaucoup de nos entreprises ont été prises au dépourvu par la catastrophe du COVID-19. Contrairement à d'autres catastrophes qui peuvent affecter nos entreprises comme les incendies, les inondations, les vols ou le vandalisme, cette catastrophe a balayé le monde entier, frappant toutes les communautés, tous les États et tous les pays en même temps, paralysant l'économie mondiale. Dans de nombreux cas, les entreprises se sont arrêtées brutalement et les revenus se sont taris tandis que les dépenses continuaient d'affluer. Si un plan d'urgence était en place, il était probablement très insuffisant pour les contraintes que cela entraînait à tous les niveaux et alors que les gouvernements tentaient de soutenir les petites entreprises avec des mesures de relance, des prêts à faible coût et des plans de protection de la masse salariale, bon nombre de ces solutions étaient trop lourdes à appliquer. pour, souvent refusé et a pris des semaines ou des mois pour recevoir.

Dans les paragraphes suivants, nous discuterons de la façon de se préparer à l'avance, puis, en résumé, de fournir des liens et des outils utiles pour atténuer cette catastrophe spécifiquement pour votre entreprise. Il existe de nombreuses aides disponibles dont vous devriez être conscient.

Alors, comment pouvez-vous être préparé à une catastrophe comme celle-ci, ou à d'autres ? Que pouvez-vous faire pour vous assurer que votre entreprise est prête en cas de catastrophe ?

Planifier à l'avance

La première étape pour être prêt en cas de catastrophe consiste à en planifier une. Planifier à l'avance pour différents scénarios peut rendre leur survie beaucoup plus facile. Commencer à préparer la prochaine catastrophe, qu'il s'agisse d'un incendie, d'une inondation, d'un vent ou d'un virus, commence dès maintenant.

Tout photographier

L'inventaire de tous vos actifs et biens commerciaux est essentiel pour récupérer ces éléments auprès de votre assureur ultérieurement. Le moyen le plus simple de créer une liste d'inventaire physique consiste à photographier vos actifs professionnels (et personnels). Non seulement les photos montrent que l'actif existait, mais elles peuvent souvent montrer l'état dans lequel il existe. Assurez-vous que ces photos sont stockées dans le cloud car votre appareil peut être endommagé ou inutilisable ET vous pouvez partager instantanément des données basées sur le cloud beaucoup plus facilement. Vous souhaiterez peut-être également filmer votre installation autant de fois qu'une vidéo peut capturer beaucoup plus de détails lorsque vous effectuez un panoramique que des photos individuelles.

Financement d'urgence

Comme pour vos dépenses personnelles, votre entreprise devrait avoir des économies de côté pour un fonds d'urgence au moins pendant 3 mois, y compris les hypothèques, le loyer, la paie, etc. Si le financement de 3 mois semble difficile à atteindre , fixez-vous un objectif de dépenses pour 1 mois, puis un autre jusqu'à ce que vous atteigniez votre objectif. Les urgences peuvent arrêter ou éliminer radicalement votre entreprise et votre potentiel commercial futur. Avoir un financement mis de côté et disponible peut faire la différence entre survivre intact ou survivre à une catastrophe.

Passer au cloud

De plus en plus d'informations deviennent numériques, des déclarations de revenus aux factures et bons de commande. Le stockage sécurisé de ces copies de documents numériques dans le cloud est logique pour plusieurs raisons.

• • • Ils sont accessibles sur n'importe quel appareil et de n'importe où, même de chez soi.
    • TOUS les médias, des documents aux films, images, scans, etc., peuvent être téléchargés et enregistrés
    • Ils sont à l'abri des incendies, des inondations, des tempêtes, du vol et des maladies
    • Ils peuvent être partagés avec un lien ou simplement en ajoutant un destinataire pour accéder au document
    • Ils peuvent être traités comme un simple lecteur sur votre PC, ce qui vous permet par défaut d'y enregistrer des éléments.

Il existe de nombreux types d'applications basées sur le cloud que vous pouvez utiliser pour sécuriser vos données. Chacun d'entre eux nécessitera une sorte d'abonnement pour maintenir et permettre les 1+ To (téraoctet) de données dont vous aurez probablement besoin. Certains des plus populaires sont (liens fournis) :

• • Google Drive
  • Dropbox
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Préparez-vous financièrement

Économie : L'épargne commerciale est souvent l'une des plus difficiles à maintenir, mais la plus importante. Un compte d'épargne d'entreprise peut être une excellente ressource pour stocker des capitaux qui peuvent devenir très nécessaires lors d'une catastrophe ou d'une pandémie. Comme ces fonds sont accessibles rapidement, il est également très logique d'avoir au moins 10 % de votre revenu brut annuel dans un compte d'épargne d'entreprise pour les urgences, y compris les dépenses de fonctionnement pendant au moins 3 mois.

Lignes de crédit : En cas de catastrophe, votre ligne de crédit deviendra une ressource précieuse en attendant la FEMA, la SBA ou d'autres prêts disponibles pour votre entreprise en temps de crise. Il est important d'avoir accès et des fonds disponibles à partir de votre marge de crédit. Il est également très intéressant de faire le tour des autres banques, y compris les coopératives de crédit et les petites institutions pour ces gammes, car elles ont souvent des programmes beaucoup plus agressifs en place pour les entreprises afin de gagner des affaires. Cependant, il est important de noter que lors des catastrophes financières passées, les banques étaient connues pour fermer ou limiter les lignes de crédit lorsque leur exposition devenait importante (c'est-à-dire les crises du logement de 2008), de sorte que ce qui était disponible un jour pour les entreprises a disparu du jour au lendemain, ce qui a rendu les comptes d'épargne beaucoup plus précieux.

Assurance :L'assurance peut jouer un rôle majeur dans tout plan d'urgence. Bien que nous ne soyons pas en mesure de prévenir les catastrophes, nous pouvons certainement être mieux préparés financièrement en ayant la bonne assurance aux bons montants. Bien que l'assurance ne puisse pas empêcher une catastrophe, elle peut aider financièrement à ramener rapidement vos opérations après une catastrophe. Les règles sont disponibles pour :

• • Assurance des biens (alias Business Property Insurance) :protège votre emplacement physique et vos biens contre les incendies/inondations/vols et comprend les outils, l'équipement, l'inventaire et l'ameublement
  • Indemnisation des travailleurs :Fournit à vos employés des prestations s'ils ont une blessure ou une maladie liée au travail en leur fournissant des soins médicaux, remplace la majeure partie de leur salaire perdu pendant leur rétablissement, fournit des prestations d'invalidité et peut payer leurs frais funéraires si la vie est perdue, mais cela profite également aux petits propriétaire d'entreprise car cela peut aider à couvrir vos frais juridiques si vous êtes poursuivi par l'employé de sa famille.
  • Auto commerciale :Contrairement aux polices d'assurance automobile personnelles, une police automobile commerciale protège l'entreprise en cas d'accident en utilisant non seulement les véhicules de l'entreprise, mais aussi les véhicules personnels conduits pour les affaires de l'entreprise.
  • Responsabilité générale :Réclamations contre votre entreprise pour dommages corporels ou matériels
  • Responsabilité professionnelle :Réclamations contre votre entreprise pour des erreurs ou des omissions dans les services que vous fournissez.

Il existe également des polices qui peuvent inclure une couverture pour les pertes de revenus dues aux interruptions d'activité (comme Covid-19). Consultez les liens ci-dessous pour plus d'informations sur l'assurance commerciale et l'assurance contre les pertes d'exploitation.

Assurance des biens commerciaux

De quels types d'assurance un propriétaire de petite entreprise a-t-il besoin ?

Qu'est-ce que l'assurance contre les pertes d'exploitation ?

En résumé, il n'est pas nécessaire que nous ne soyons pas mieux préparés pour la prochaine catastrophe à venir. Avec quelques gestes simples, nous pouvons protéger l'investissement qui est notre métier.

• Planifiez à l'avance en préparant vos documents, dossiers importants, etc. pour qu'ils soient copiés et conservés dans un autre endroit sûr.
• Passez au cloud pour que vos fichiers soient instantanément partageables et accessibles depuis n'importe quel appareil.
• Assurez votre investissement

Voici d'autres excellentes ressources disponibles dès maintenant pour la récupération et l'assistance liées au COVID-19.

Préparation du kit de catastrophe

Préparer une trousse d'urgence en cas de catastrophe

Outils et ressources de gestion d'entreprise

Mises à jour du package de stimulation

Ressources COVID-19 de l'Association nationale des fabricants (NAM)

Suivi des politiques COVID-19

FAQ des centres de contrôle des maladies (CDC)

Ressources de communication des centres de contrôle des maladies (CDC)

Directives COVID-19 État par État

Informations sur le programme de protection des chèques de paie SBA

Règles et directives du programme de protection des chèques de paie SBA

Ressources humaines

FAQ pour les employeurs

Communiquer pendant la crise du coronavirus

Ressources de communication

Guide de l'OSHA sur le COVID-19

Chez Southern Fabricating Machinery Sales, Inc nous nous soucions de nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux et souhaitons que vous ayez accès à la même aide et aux mêmes ressources que nous avons trouvées à notre disposition. Lorsque le moment sera venu, contactez-nous pour tout besoin de machinerie, que ce soit pour l'achat ou la vente, car nous sommes prêts à vous aider dans vos besoins de fabrication.