Vos actifs engins lourds sont-ils prêts pour gagner des appels d'offres compétitifs ?

Le processus d'appel d'offres dans la construction est devenu si compétitif ces dernières années que beaucoup de petits et moyens entrepreneurs peuvent avoir l'impression de travailler juste pour atteindre le seuil de rentabilité. Des offres séparées par un simple dollar par mètre cube, inimaginables il y a des années, sont devenues bien plus courantes — et des choses comme les machines en location et le maintien des salaires des employés font du flux de trésorerie une exigence absolue.

Quand les offres sont aussi compétitives, les marges bénéficiaires peuvent être rasoir-minces. Si vous avez gagné une offre et êtes payé 2 $ le mètre cube, par exemple, vous avez besoin d'équipement qui peut le faire pour beaucoup moins que ça pour faire avancer votre business et gagner un profit décent. Il peut être dur de trouver ces centimes qui s'additionnent avec le temps et rendent les chantiers rentables.

Mais nous pouvons vous aider à les trouver. Voici plusieurs choses à considérer pour vous aider à gagner plus d'offres et booster votre rentabilité sur les contrats que vous obtenez.

NE MÉLANGEZ ET N'APPARIEZ PAS SIMPLEMENT VOTRE ÉQUIPEMENT POUR GAGNER DE NOUVEAUX CHANTIERS.

Connaissez les cibles de production de votre offre potentielle, puis dimensionnez correctement votre flotte pour les atteindre. Si votre pelleteuse de chargement ou vos tombereaux ne sont pas correctement dimensionnés, vous pourriez décider de louer de l'équipement hors taille pour faire certains travaux — mais ce n'est pas toujours efficace. Si vous prévoyez d'utiliser des engins lourds pour déplacer de grandes quantités de terre long terme, il pourrait être plus rentable de bien dimensionner l'équipement que vous exploitez actuellement versus la location. Vous pouvez bien dimensionner par l'appariement des passages pour réduire le nombre de cycles, ou en utilisant un logiciel de dimensionnement de flotte pour éliminer les temps d'attente inutiles. Les gains d'efficacité en production dans le temps, versus des années de frais de location multiples, valent généralement l'investissement.

NE LAISSEZ PAS L'ÉQUIPEMENT VIEILLISSANT VOUS COÛTER DE L'ARGENT.

Si vous exploitez de l'équipement plus ancien, ces machines brûlent probablement plus de carburant et n'ont pas les temps de cycle plus rapides que l'équipement neuf. Économiser même 7,5 litres/heure (2 gallons/heure) peut équivaloir à des milliers de dollars sur une année. Et des temps de cycle plus rapides peuvent vous aider à charger significativement plus de tonnes par heure. Les efficacités des machines neuves vous aident à déplacer plus de matériau, ce qui aide à garantir que vous êtes correctement équipé pour plus d'offres — et pour celles que vous gagnez, vous aurez la meilleure chance de faire les travaux pour moins.

FAITES DE VOTRE OUTIL DE CHARGEMENT VOTRE PRIORITÉ ABSOLUE.

La machine avec laquelle vous chargez — qu'il s'agisse d'une chargeuse sur pneus ou d'une pelleteuse — doit être correctement dimensionnée. Si ce n'est pas le cas, elle nécessitera plus de passages pour remplir chaque camion, et par conséquent, vous ne pourrez pas suivre les camions en attente. Cela crée du temps d'attente inutile qui grignote votre rentabilité plus que vous ne le pensez. Vous ne pourrez pas non plus suivre le front, ce qui peut mener à du travail supplémentaire pour votre pelleteuse, augmentant encore les temps d'attente des camions. Choisir simplement un godet de pelleteuse plus grand n'est pas une option pour accélérer la productivité car la machine devient alors instable. Considérez votre outil de chargement comme un facteur primaire pour atteindre les chiffres de production quotidiens. Assurez-vous qu'il est bien dimensionné et bâti pour la disponibilité. Si votre outil de chargement tombe en panne, toute votre opération peut s'arrêter brutalement.

COMPRENEZ QUE PLUS GROS N'EST PAS TOUJOURS MIEUX.

Si vous visez un gros projet, vous pourriez initialement penser avoir besoin d'un gros tombereau ou pelleteuse, mais sachez que les machines plus grosses viennent avec des coûts d'exploitation plus élevés — plus de carburant, pièces plus chères, etc. Transporter de grosses pelleteuses coûte aussi plus cher. Considérez à quelle fréquence vous changez de chantier et les coûts de transport associés pour amener ces machines où elles doivent être. Et rappelez-vous, investir dans un gros tombereau comme notre Volvo A60H ne signifie pas automatiquement que vous déplacerez plus de matériau — vous ne le ferez pas si votre pelleteuse de chargement n'est pas assortie pour maintenir efficacement votre A60H en mouvement. Les grosses machines comme celles-ci sont généralement spécifiées dans des chantiers de terrassement massifs et carrières, où les coûts d'exploitation ont déjà été déterminés et ne l'emportent pas sur la productivité accrue qu'elles réaliseront. Mais des achats uniques de machines massives peuvent venir avec des risques si ces facteurs ne sont pas pris en compte.

VALIDEZ LES CHIFFRES DE PRODUCTION AVEC DES OUTILS OPÉRATEUR EN CABINE.

Beaucoup d'opérateurs de tombereaux suivent leurs chiffres de production quotidiens sur un bloc-notes dans la cabine, mais si vous êtes sur un site avec couverture cellulaire, découvrez si votre OEM offre des programmes en cabine qui pèsent et enregistrent automatiquement la production. Chez Volvo, nous offrons Load Assist et Haul Assist, programmes en cabine qui utilisent le pesage embarqué pour que les opérateurs sachent avec certitude combien de tonnes ou mètres cubes ils ont déplacés. Cela peut être suivi par machine individuelle ou par flotte, et aussi surveillé à distance pour déterminer si un camion produit plus ou moins que les autres. Nos programmes en cabine peuvent vous aider à repérer un problème inconnu de configuration de site ou une opportunité de formation opérateur. C'est un excellent moyen de vérifier que les programmes d'optimisation de site comme Volvo Site Simulation impactent vraiment votre productivité comme vous l'attendiez.

COMMENT DIMENSIONNER LES FLOTTES D'ENGINS LOURDS

La plupart des entrepreneurs peuvent faire les calculs pour déterminer combien de matériau ils doivent déplacer. Par exemple, si c'est un site de six mois et que vous devez déplacer une certaine quantité de matériau, les maths simples disent de prendre le nombre de jours divisé par la quantité de matériau pour déterminer combien doit être déplacé chaque jour. C'est un excellent premier pas — mais vous pouvez aussi mettre de nouvelles technologies et outils logiciels à votre avantage pour prendre de l'avance.

Volvo Site Simulation en est un excellent exemple. Il est disponible sans frais pour les clients Volvo nouveaux et existants via leur concessionnaire Volvo CE local. Les entrepreneurs peuvent maximiser la productivité en utilisant la flotte d'équipement la plus rentable pour les résultats de projet basés sur les métriques que le client cherche à améliorer. Cela peut être le coût par tonne ou tonnes par gallon, ou même une analyse complète de coût total de possession. Ça vaut toujours le coup d'explorer des outils gratuits comme ceux-ci qui peuvent vous aider à en faire plus tout en coupant les coûts.

TIRER PLUS DE VOS ENGINS LOURDS

Beaucoup de chantiers incluent des bonus pour achèvement anticipé. C'est là que des programmes comme Site Simulation entrent en jeu. Ils vous aident à facilement bien dimensionner votre équipement quand vous soumissionnez pour avoir une meilleure chance de gagner vos bonus. Entrez juste la quantité de matériau à déplacer en un certain temps, et le logiciel vous donne le nombre exact de jours de travail et de quarts qu'il faut pour déplacer ce matériau avec la flotte que vous suggérez.

Comme exemple, nous avions un client en Caroline du Sud qui a utilisé le logiciel il y a quelques années sur un contrat massif que son entreprise avait gagné. Ils ont découvert un besoin de diviser le chantier en secteurs différents à cause d'un problème de capacité de chargement. En passant à deux fronts distincts et deux flottes distinctes, ils ont pu atteindre les cibles de production quotidiennes sans avoir à surdimensionner les pelleteuses ou ajouter plus de camions.

Les programmes d'optimisation de site prennent aussi en compte des facteurs non-machine comme les virages serrés dans les routes de transport ou les pentes raides pour montrer aux entrepreneurs comment ils impactent la vitesse de production et l'efficacité des machines. Les clients qui lient leur logiciel d'estimation à des programmes comme ceux-ci ont souvent l'avantage pour gagner plus d'offres. Pour ces entrepreneurs, ce n'est plus juste un coup dans le noir.

Les meilleurs programmes ne sont pas simplement là pour justifier la vente de nouvel équipement — ils sont vraiment conçus pour partenarier avec les clients pour améliorer l'efficacité du site en assurant que leur flotte et configuration de site sont optimisées pour maximiser productivité et profits, sans sacrifier la sécurité.

Si vous cherchez à faire grandir votre business en visant des offres plus inhabituelles, nous vous encourageons à parler à un concessionnaire Volvo de ces technologies et solutions qui peuvent vous aider non seulement à gagner de nouvelles offres mais à maximiser votre potentiel de profit dans le processus.

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Par Eric Yeomans et Rob Palermo.