Quelles sont les meilleures pratiques pour surveiller l'élimination de l'équipement ?

Avec les inquiétudes croissantes des acheteurs concernant l'effet écologique et la sécurité des données, toutes les organisations devraient réfléchir à la façon dont les actifs improductifs doivent être éliminés ! Comme les actifs peuvent constituer un danger pour l'environnement et créer des problèmes de conformité. De nos jours, les organisations gardent une trace de leurs actifs et continuent de les entretenir, mais ne prêtent pas attention à la cession des actifs. L'élimination des actifs et de l'équipement doit être effectuée de la bonne manière. Sinon, cela peut avoir un impact sur votre entreprise, comme nous l'avons expliqué ci-dessous. L'élimination des actifs et de l'équipement est aussi importante que toute autre activité liée aux actifs et aux pièces d'équipement.

Les ressources informatiques excédentaires sont rejetées. Les risques de ne pas disposer d'un processus de suppression des ressources informatiques solide et raisonnable sont plus importants que vous ne le pensez naturellement.

Qu'est-ce que la cession d'actifs ?

La cession d'actifs est une chose importante que toutes les organisations doivent faire à intervalles réguliers. Fondamentalement, la cession d'actifs consiste à éliminer tous les enregistrements d'un actif spécifique des livres de compte lorsque sa vie productive est terminée et que les organisations le vendent ou le mettent au rebut.

Il est essentiel pour les organisations de suivre l'élimination des actifs, car les actifs sont coûteux, et la compréhension du coût d'élimination aide les organisations à conserver des enregistrements corrects.

De plus, comme nous le savons, lorsque la durée de vie des actifs est terminée, les pannes d'actifs sont plus fréquentes et cela peut également poser des problèmes de sécurité pour les employés.

Quelle est la valeur de cession ?

La valeur d'élimination est la valeur excédentaire de chaque équipement ! De nombreuses organisations conservent l'équipement jusqu'à ce qu'il soit arrivé à la fin de son utilité. Cependant, certaines organisations déclarent une valeur de rebut, ce qui aide à générer des revenus correspondant à la valeur de cession des actifs.

Lorsqu'une organisation se débarrasse de ses actifs, il est important de noter la valeur de cession de l'équipement et des actifs dans les rapports et données comptables.

Quelle est l'importance de la cession d'actifs ?

L'élimination des actifs doit être effectuée car elle est utile pour créer plus d'espace et les actifs productifs peuvent être utilisés sur place plutôt que de simplement prendre de l'espace sans rien faire.

Cependant, vous devez disposer des actifs de la bonne manière. Le retrait inapproprié de tout gadget électronique peut entraîner de graves conséquences écologiques, réputationnelles et financières

L'utilisation d'une organisation ITAD (IT Asset Disposal) légitime pour l'élimination de vos actifs est la méthode la plus sûre pour garantir l'annihilation, la réutilisation ou la réutilisation appropriée de vos ressources.

Selon Markets and Markets, « Le marché de l'élimination des actifs informatiques devrait passer de 14,5 milliards USD en 2021 à 21,2 milliards USD d'ici 2026; il devrait croître à un TCAC de 7,9 % au cours de la période de prévision".

Quelles sont les meilleures pratiques pour surveiller l'élimination des équipements ?

Ci-dessous, nous avons discuté des meilleures pratiques pour l'élimination de l'équipement :

1. Effectuer une sauvegarde des données

Habituellement, les actifs et l'équipement d'une organisation sont utilisés à long terme. Ces équipements contiennent des informations cruciales dont vous avez besoin pour vous assurer que vous avez sauvegardé toutes les données avant de vous débarrasser de ces actifs.

Ces données peuvent être extrêmement utiles pour prendre des décisions commerciales cruciales et savoir à quoi s'attendre de ces types d'équipements.

2. Suivre l'équipement pour l'élimination

Il est particulièrement important de rassembler toutes les informations lors de l'achat et de l'acquisition d'actifs. Sinon, il sera déroutant de savoir quand la cession des actifs doit être effectuée.

De plus, vous ne pourrez pas non plus suivre l'amortissement. L'amortissement est utile pour les économies d'impôt. De nombreuses organisations échangent leurs anciens actifs dont la durée de vie est terminée contre les nouveaux et bénéficient d'une remise sur les achats de nouveaux actifs.

3. Associez-vous à un professionnel

Il existe de nombreuses motivations pour s'adresser à un tiers en ce qui concerne l'élimination des actifs, qu'il s'agisse de suivre les directives et de se conformer aux règles de l'industrie, de protéger les clients et les travailleurs ou de respecter les directives de réutilisation des déchets électroniques.

S'associer avec le bon fournisseur de services professionnel ITAD peut être une pratique importante pour l'élimination des actifs et des équipements. Cela vous fera gagner du temps et des ressources et vous n'aurez plus à vous soucier de l'élimination des actifs car le professionnel s'occupera de l'élimination des actifs pour vous.

4. Investissez dans un logiciel automatisé

L'une des meilleures pratiques les plus importantes pour l'élimination de l'équipement consiste à doter l'organisation d'un système automatisé de gestion de l'équipement.

Lorsque le processus manuel est éliminé, l'organisation n'aura plus à suivre manuellement l'équipement, car ce logiciel alertera les membres de l'équipe sur le moment où un équipement spécifique doit être éliminé.

Avec ce logiciel, les organisations peuvent également suivre la maintenance et l'amortissement des actifs. Ce logiciel propose plusieurs méthodes de calcul d'amortissement. Il aide les organisations à réduire les montants d'impôt à payer.

Conclusion

Il est particulièrement important de veiller à ce que l'élimination de l'équipement soit effectuée à temps. En même temps, vous devez vous assurer que toutes les données sont récupérées et qu'aucune information n'est perdue.

Cependant, cela devient mouvementé et complexe lorsque vous avez beaucoup d'actifs et d'équipements à gérer, et généralement, ces actifs sont situés à plusieurs endroits, donc cela devient plus compliqué. C'est pourquoi investir dans un logiciel de gestion d'actifs efficace est le besoin de l'heure.

Foire aux questions (FAQ)

Q.1 - Quels sont les types de méthodes de calcul de la valeur d'amortissement ?

Il existe deux types de méthodes utilisées pour calculer la valeur d'amortissement, d'abord la méthode linéaire et l'autre la méthode dégressive. Dans un logiciel automatisé, vous obtenez les deux méthodes de suivi de l'amortissement.

Q.2 - Quelles sont les raisons de la cession d'actifs ?

Ci-dessous, nous avons discuté de quelques raisons principales pour lesquelles la cession d'actifs doit être effectuée :

1. Lorsqu'un bien est complètement amorti.

2. Le cycle de vie de l'actif est terminé ou n'est plus utile.

3. Panne fréquente des actifs ou trop de maintenance.

4. Échangez-le contre une meilleure option disponible.

Q.3 - Quel type d'organisation peut utiliser la cession d'actifs ?

La cession d'actifs peut être utilisée par toute organisation à forte intensité d'actifs et, plus important encore, leurs actifs se trouvent dans des emplacements distincts. Ces organisations peuvent être pétrolières et gazières, hospitalières, automobiles, manufacturières, de construction, etc.