De mauvaises descriptions de pièces peuvent gâcher les processus de stockage

En ce qui concerne la gestion des magasins et des matériaux, l'une des difficultés que je vois à plusieurs reprises dans les organisations est la question des descriptions de pièces efficaces, en particulier les descriptions courtes. Cela est particulièrement vrai lorsque l'on considère l'effet domino que ces descriptions peuvent provoquer. En utilisant les vannes comme exemple, si vos descriptions ressemblent à ce qui suit, vous devez alors réfléchir et faire des efforts sérieux pour les processus de votre magasin et les efforts de nettoyage des données.

BILLE, VALVE, INOX, 316, 2"

VANNE À BILLE, SS316, 2"

543564, VALVE A BILLE

VALVE A BILLE INOX 316 2"

XOMOX, VALVE, INOX 2"

V501, BILLE, 2"

Lorsque vous avez une grande base de données, disons 12 000 SKU individuels, il devient très difficile pour les gens de trouver ce qu'ils recherchent en recherchant les descriptions courtes. Bien sûr, vous pouvez utiliser une recherche générique telle que *VALVE*, mais cela ne vous limite pas vraiment.

Quels sont certains des effets domino de courtes descriptions comme celles-ci en plus d'une recherche difficile ? Il devient plus facile d'avoir des pièces en double sous des numéros de référence distincts. D'après les descriptions ci-dessus, chacun peut en fait représenter la même vanne ou l'équivalent de différents fabricants. Lorsque le planificateur ne peut pas trouver l'article à l'aide d'un numéro SKU ou d'un texte court dans le catalogue du magasin, il recherche les articles à l'aide de l'historique des bons de travail antérieurs. Il y a de fortes chances que l'article précédent n'ait pas non plus été associé à un SKU de stock, ils collent donc le texte de description courte dans une demande d'achat et la lancent dans l'approvisionnement. L'approvisionnement n'a pas non plus le temps ou la connaissance des pièces pour rechercher le numéro SKU de stock. La pièce est commandée et reçue. Nous pourrions même l'accélérer pendant que quatre personnes sont assises sur l'étagère de la réserve. Comme il n'y a pas de référence SKU en stock, nous ne pouvons pas afficher l'utilisation ou utiliser la pièce reçue pour échanger avec une unité plus ancienne sur l'étagère (pensez "premier entré, premier sorti" ou FIFO). Ensuite, lorsque nous exécutons un rapport lent sur l'inventaire de l'entrepôt, devinez ce qui apparaît ? La même pièce que nous avons peut-être achetée tous les six mois ne montre aucun problème au cours des trois dernières années dans les étagères de l'entrepôt. Il peut même être automatiquement supprimé du stock en fonction de l'humeur de l'approvisionnement s'ils sont propriétaires de l'entrepôt. Il se peut que nous utilisions ces articles dans toute l'usine et qu'aucune consommation n'ait été enregistrée. Nous n'avons vraiment pas d'informations d'utilisation pour déterminer combien nous devrions stocker.

À la lumière de cette discussion, examinez comment vous vous débrouillez avec les descriptions d'inventaire de votre magasin.

À propos de l'auteur :
En tant que directeur principal pour les personnes et les processus, Jeff Shiver aide les organisations à mettre en œuvre les meilleures pratiques pour la maintenance et les opérations. Avant ce poste, Jeff était un praticien qui a travaillé 25 ans dans la fabrication et les installations avec des sociétés telles que Procter and Gamble, IBM et Mars North America, où Jeff a passé la majeure partie de sa carrière. Son expérience comprend la maintenance et la fiabilité, l'ingénierie de projets et de contrôles, la technologie de l'information et les opérations dans des rôles de fabrication et de gestion d'entreprise. Contactez Jeff à [email protected].