Top 12 des outils logiciels de visioconférence en ligne | Travail à domicile en 2020

Avec l'épidémie de COVID-19, nous voyons des entreprises se lancer dans le travail à distance en ligne, les enseignants organisent des cours par le biais de réunions vidéo, même des événements majeurs se déroulent en ligne (comme la conférence des développeurs WWDC d'Apple). Le contact physique étant découragé, il n'est pas surprenant que les entreprises aient décidé de mener toutes leurs réunions en ligne. Mais tous les services de visioconférence ne sont pas identiques. Certains sont mieux adaptés à certaines activités; certains sont gratuits tandis que d'autres ont un coût. Voici les 12 meilleures applications de visioconférence/conférence que nous avons trouvées parmi lesquelles choisir.

1) Zoomer

Zoom est sans aucun doute l'une des applications de visioconférence les plus utilisées aujourd'hui, car elle est en tête de la section des applications téléchargées gratuitement dans l'App Store d'Apple. L'application a enregistré une augmentation de 1 270 % des téléchargements entre le 22 février et le 22 mars de cette année, pour un total de 17,2 millions de téléchargements sur iOS et Android !

Vous pouvez commencer avec la version de base gratuite de l'application ou passer au forfait à 19,99 $/mois pour les réunions plus importantes. Le forfait supérieur de niveau entreprise permet jusqu'à 200 participants à la réunion, avec des durées de réunion illimitées, un stockage illimité dans le cloud et des e-mails personnalisés, etc. Zoom offre une tonne de fonctionnalités, notamment le partage d'écran, le chat en direct et vous permet même de envoyer des fichiers et des photos. Cette application est idéale si vous cherchez à organiser des réunions à un prix abordable.

2) Google Hangouts

Cette application a en fait été divisée en deux types. Hangouts Meet est utilisé pour les entreprises tandis que Hangouts Chat est utilisé pour se connecter avec vos amis, un service de chat d'équipe. Cela a créé un bel équilibre entre les parties qui souhaitent utiliser l'application à des fins professionnelles et celles qui souhaitent l'utiliser pour se connecter avec des amis. Pour Hangouts Meet, vous avez besoin d'un abonnement G-Suite. Ensuite, vous pouvez vous connecter avec jusqu'à 250 personnes à la fois avec la version avancée. (Google a également déclaré que Google Hangouts offrira des mises à niveau gratuites aux utilisateurs de G Suite dans le cadre de l'épidémie de COVID-19).

Vous pouvez soit opter pour la version gratuite de l'application, soit vous abonner au forfait G Suite Business pour 12 $/mois ou au forfait G Suite Enterprise pour 25 $/mois. Le seul inconvénient serait que la version gratuite ne permet qu'un hangout maximum de 25 personnes. En outre, vous avez besoin d'un compte Google pour configurer une réunion en premier lieu.

3) Aller à la réunion

GoToMeeting est une autre application de visioconférence et elle est en fait assez simple à utiliser. Il permet une discussion privée, une discussion en temps réel, le partage d'écran, la diffusion Web à la demande et des outils de présentation. L'application elle-même est proposée au prix de départ de 12 $/mois, ce qui permet d'accueillir jusqu'à 150 participants. Vous pouvez opter pour le forfait Affaires pour 16 $/mois qui permet jusqu'à 250 participants. Vous pouvez également demander un forfait personnalisé plus élevé pouvant accueillir jusqu'à 3 000 participants. Vous bénéficiez de réunions vidéo et audio illimitées, tandis que le compte Business fournit également des transcriptions et un enregistrement illimité gratuit.

4) Fête à la maison

Cette application est parfaite pour socialiser et discuter, vous pouvez vous connecter avec jusqu'à huit amis à la fois. L'application fonctionne en se connectant à votre Facebook et Snapchat afin que vous puissiez voir lesquels de vos amis sont déjà sur Houseparty. Ensuite, il vous suffit d'envoyer des invitations aux personnes pour démarrer un chat vidéo. Vous pouvez créer différentes fêtes à la maison avec vos amis et même rejoindre une fête à la maison dans laquelle se trouve votre ami si vous n'étiez pas invité. (Cela le rend un peu envahissant).

L'application propose un filtrage partagé, un enregistrement de discussion de groupe et même des discussions secrètes entre les participants. La meilleure chose à propos de cette application est les jeux. Houseparty propose actuellement quatre jeux parmi lesquels vous pouvez choisir, à savoir Heads up, Trivia, Chips et Guac.

5) Skype

Microsoft Skype est un peu dépassé mais est toujours utilisé. Afin de tenir une réunion ou d'inviter quelqu'un à une réunion, il doit avoir un compte Skype préexistant. L'application elle-même offre des fonctionnalités intéressantes étant donné qu'elle est gratuite. Par exemple, vous pouvez tenir des réunions jusqu'à quatre heures avec une taille maximale de 50 visioconférences. Avec Skype Business, vous disposez de 150 créneaux de visioconférence.

6) Équipes Microsoft

Microsoft a remplacé Skype Entreprise par Microsoft Teams en tant que service de réunion en ligne de Microsoft. Microsoft Teams est un outil collaboratif basé sur le chat qui offre aux équipes distantes la possibilité de partager des informations et de collaborer en ligne, il permet le partage d'écran, l'enregistrement d'écran et le partage de fichiers. Il dispose également d'une fonction amusante unique appelée Background Blur qui permet aux utilisateurs de flouter les arrière-plans et de se concentrer uniquement sur l'individu. C'est parfait si vous n'avez pas d'espace privé pour travailler. Bien qu'il soit gratuit, les utilisateurs peuvent trouver son interface difficile à utiliser.

7) Cisco WebEx

WebEx de Cisco est parfait pour les entreprises comptant un grand nombre de membres d'équipe ou les entreprises exceptionnellement grandes. Il offre un certain nombre de fonctionnalités, notamment la vidéoconférence, le partage d'écran, le tableau blanc virtuel, l'enregistrement de réunions, Cisco affirme qu'il n'y a pas de limite au nombre de personnes pour lesquelles vous souhaitez organiser l'événement. Vous pouvez opter pour l'essai gratuit de 30 jours avec jusqu'à 200 participants. Le prix commence à 13,50 $/mois pour le forfait de démarrage.

8) Apple FaceTime

Celui-ci est réservé aux utilisateurs Apple. C'est une application assez simple, parfaite pour vérifier un être cher. Pour faire face à quelqu'un, il vous suffit d'aller sur sa page de contact et d'appuyer sur le bouton FaceTime. Vous pouvez également enregistrer vos appels FaceTime sur votre Mac.

Vous pouvez également accéder aux discussions de groupe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 32 personnes dans un appel de groupe. FaceTime est plus adapté à la socialisation qu'à un usage professionnel. Il existe également des fonctionnalités amusantes telles que la fonction Animoji, l'ajout de filtres et d'autocollants à votre écran, etc. 

9) BlueJeans

BlueJeans est un service de visioconférence qui prend en charge le partage de contenu, l'enregistrement de réunions et le chat. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 participants et jusqu'à 100 avec l'ajout de grandes réunions. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel car vous pouvez également lancer des réunions à partir d'un navigateur. Vous pouvez choisir entre le forfait Bluejeans Standard pour 9,99 $/mois ou le forfait Bluejeans Pro pour 13,99 $/mois. Vous pouvez également opter pour le package BlueJeans Enterprise. BlueJeans permet à ses utilisateurs d'essayer leur essai gratuit avant de souscrire à l'un de leurs forfaits.

10) Mous

Slack est techniquement une application de chat sur le lieu de travail, elle permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente. Il dispose d'une fonction de visioconférence intégrée qui permet également le partage d'écran. Avec le compte gratuit de Slack, vous pouvez opter pour un chat vidéo en tête-à-tête, tandis que vous pouvez également utiliser une offre de tarification d'entreprise personnalisée pour organiser des réunions plus importantes.

11) Par quoi

Vous vous souvenez peut-être de Whereby par son ancien nom Appear.in. Ils ont été pris dans un litige de marque en raison duquel ils ne pouvaient plus utiliser le nom. Cependant, ils ont pris le changement comme un moyen de se renommer.

En ce qui concerne les fonctionnalités, vous pouvez ajouter jusqu'à 50 personnes en un seul appel vidéo. Les réunions peuvent être enregistrées et téléchargées et vous pouvez également discuter en ligne. Il permet les intégrations Trello, Google Drive, YouTube et calendrier et permet également le partage d'écran. Vous devrez souscrire à l'un de leurs forfaits. La version gratuite de base est disponible pour un usage personnel où vous pouvez organiser des réunions avec jusqu'à 4 personnes. Ensuite, vous avez le forfait Pro pour 9,99 $/mois et permet jusqu'à 12 réunions de membres. Enfin, le forfait entreprise est disponible pour 59,99 $/mois, ce qui permet de réunir jusqu'à 50 membres.

12) Gros bouton bleu

Le dernier ajout à notre liste est BigBlueButton. Ce système de conférence Web est spécialement conçu pour les éducateurs et l'apprentissage en ligne. Il permet le partage en temps réel de l'audio, de la vidéo et des diapositives, le partage d'écran et le chat en direct. Il est également livré avec une capacité de tableau blanc. BigBlueButton est un outil open source gratuit fourni avec de nombreux modules complémentaires et intégrations de développeurs tiers pour permettre des expériences en ligne personnalisées.