Comment déterminer le nombre maximal d'inventaires de fin d'année

Une bonne gestion des stocks vous permet de contrôler soigneusement le nombre de vos stocks, vos dépenses et vos décisions d'achat pour vous assurer que vos niveaux de stocks répondent au mieux aux besoins de votre entreprise. Bien que la minimisation des stocks puisse vous faire économiser de l'argent, réduire les taxes et réduire le risque de stocks morts et de stocks dépassés, il est essentiel que vous puissiez calculer vos besoins en stocks pour chaque période afin d'éviter les ruptures de stock.

Quel volume d'inventaire devriez-vous avoir le 31 décembre ?

Planifier l'inventaire signifie décider de la quantité d'inventaire dont vous avez besoin. L'inventaire de fin d'année est crucial car il affecte vos profits et vos pertes pour l'année suivante, ainsi que vos coûts de stockage et de rotation des stocks.
Alors, combien devriez-vous avoir ? La réponse ne vaut pas plus d'un tour.

Calcul de l'inventaire

Qu'est-ce qu'un tour pour votre magasin ? Que vous exploitiez du commerce électronique, de la vente au détail ou du multicanal, la réponse est simple, gratuite et facile à trouver.

1. Visitez le Retail Owner's Institute et accédez à la page Benchmarks (ou utilisez vos propres benchmarks de l'industrie commerciale)
2. Trouvez votre segment de vente au détail et cliquez sur cette page
3. Trouvez la référence de rotation des stocks pour votre segment
4. Trouvez "La valeur d'un tour". Pour obtenir ce nombre, divisez douze mois par ce taux de rotation des stocks - la réponse est des mois d'approvisionnement, ou "la valeur d'un tour" d'inventaire. Par exemple, dans les achats électroniques en ligne, la réponse est 2,1, ce qui correspond à une moyenne de 2 mois d'approvisionnement disponible. C'est un moyen simple de voir combien de mois d'approvisionnement vous devriez avoir sous la main.
5. Déterminez la valeur d'un tour pour vos magasins. Vérifiez votre plan de vente et calculez les ventes réalistes pour "la valeur d'un tour" pour le mois suivant en fonction des ventes de l'année précédente et de votre plan de vente. Pour la fin d'année, vous pouvez calculer vos ventes estimées pour janvier et février combinés si votre "tour" est de 2 mois. Le total de vos ventes prévues pour cette période correspond au stock maximal que vous devriez avoir sous la main au 31 décembre.

Atteindre les valeurs de virage

Les ventes de vacances vous permettent de réduire stratégiquement les prix pour atteindre votre inventaire maximum de fin d'année. Si vous avez trop d'un article, il est facile de le réduire pour réduire le volume des stocks afin d'atteindre les objectifs. Les ventes et les remises vous permettent de réduire stratégiquement votre inventaire pour atteindre les niveaux cibles afin de ne pas subir de perte à la fin de l'année.

Aller plus loin dans l'inventaire

Il est important de reconnaître que vous pouvez appliquer la méthodologie de la valeur du tour à n'importe quel moment, pas seulement à la fin de l'année. Cela vous permet de gérer stratégiquement votre inventaire tout au long de l'année en fonction des ventes prévues pour la période afin de maintenir les niveaux de stock minimum et maximum pour réaliser le meilleur profit.
Déterminer le niveau Par – Le niveau nominal est la quantité minimale de stock dont vous avez besoin pour éviter une rupture de stock. Ceci est important car les ruptures de stock peuvent vous coûter de l'argent, perdre des clients à long terme et, dans le cas de plates-formes comme Amazon, diminuer votre classement de recherche. Il est important de noter que les niveaux du pair changeront pour chaque produit tout au long de l'année. Certains produits augmentent les ventes par temps chaud ou froid, d'autres pendant les vacances et d'autres à mesure que les tendances des ventes changent. Utilisez votre plan de vente plus les ventes de l'année précédente pour calculer vos niveaux de parité. Connaître vos niveaux par mois vous permet d'utiliser naturellement les cycles de rotation pour réduire les stocks à mesure que vous vous rapprochez des baisses de ventes et les augmenter lorsque vous approchez d'un pic de ventes.
Rotations plus courtes – Si vous préférez des virages plus courts, ces tarifs sont très faciles à calculer. Divisez simplement votre référence par 12 pour les mois d'approvisionnement, 52 pour les semaines, 360 pour les jours.
Au-delà des références – Si vous connaissez votre taux de roulement cible existant, vous pouvez utiliser ces chiffres au lieu du Benchmark pour votre segment. Cela vous permettra de calculer des taux d'inventaire plus précis, car les références sont en grande partie à des fins de comparaison et de perspective, et peuvent ne pas refléter avec précision vos propres ventes.

Calcul de l'inventaire multicanal

Plus vous vendez de canaux, plus votre chiffre d'affaires devient complexe. C'est une bonne idée de calculer votre inventaire dans son ensemble, puis de répéter le processus par canal et par département, afin de comprendre exactement où l'inventaire est nécessaire.
Vos rotations d'inventaire varieront considérablement en fonction des produits qui vous vendez. Par exemple, un détaillant d'électronique doit déplacer rapidement de petits volumes de stocks pour suivre les tendances des ventes et les nouveaux appareils. L'équivalent d'une année de fournitures de circuits imprimés peut devenir sans valeur d'une année à l'autre. D'un autre côté, les détaillants en alimentation doivent souvent déplacer leurs stocks en quelques jours. Le calcul de votre inventaire maximum par article vous permet de prendre des décisions stratégiques pour réduire les stocks qui approchent de la fin de leur cycle de vie, minimiser vos propres coûts d'entreposage et simplifier les comptages de cycles physiques pour les taxes.
Ceci est un message de l'équipe Skubana. Skubana est un système ERP tout-en-un et une plate-forme d'opérations conçue pour permettre aux vendeurs à volume élevé de gérer et d'automatiser leur activité. En unifiant les solutions ponctuelles en un seul endroit, les vendeurs peuvent désormais diagnostiquer ce qui prenait des semaines en quelques secondes. Il s'intègre à la plupart des marchés de commerce électronique, des 3PL et des entrepôts, assure la rentabilité et la gestion des stocks multicanaux, et compile tous vos marchés sur un seul tableau de bord pratique. Contactez-les à [email protected] pour toute question, ou inscrivez-vous pour un Essai gratuit de 14 jours .