Qu'est-ce que les PCGR ? En savoir plus sur les principes comptables généralement reconnus, les exigences et plus

Une définition des PCGR
GAAP est un acronyme pour les principes comptables généralement reconnus. Investopedia définit les PCGR comme « l'ensemble commun de principes, normes et procédures comptables que les entreprises utilisent pour établir leurs états financiers. Les PCGR sont une combinaison de normes faisant autorité (établies par les conseils d'administration) et simplement des méthodes communément acceptées d'enregistrement et de communication des informations comptables."
Le conseil de l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a désigné le FASAB comme l'organisme responsable de l'établissement des PCGR pour entités déclarantes fédérales en octobre 1999. Le Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) et le Governmental Accounting Standards Board (GASB) sont les deux conseils de normalisation qui élaborent et établissent les normes comptables qui sont collectivement connues sous le nom de GAAP.
Le Le FASAB élabore les PCGR pour les entités fédérales et publie le FASAB Handbook of Accounting Standards and Other Pronouncements, As Amended (FASAB Handbook) , considérée comme la source la plus fiable pour les PCGR. Ce manuel doit être consulté avant que d'autres sources ne soient consultées pour toutes les questions relatives à la hiérarchie des PCGR, car il est mis à jour pour toutes les normes comptables finales et autres déclarations à la date de publication, ce qui en fait la source la plus à jour et la plus précise. d'informations pour les normes GAAP.
Exigences GAAP
Chaque fois qu'une entreprise distribue des états financiers à l'extérieur de l'entreprise, les PCGR doivent être utilisés. Cela inclut les principes comptables généraux tels que le principe du coût, le principe d'appariement et la divulgation complète. Selon AccountingCoach.com, les sociétés dont les actions sont cotées en bourse doivent également respecter les exigences établies par la Securities Exchange Commission (SEC), y compris la vérification des états financiers par un cabinet CPA indépendant.
La Financial Accounting Foundation (FAF) explique que les PCGR déterminent comment les états financiers sont préparés, dans le but de fournir des informations financières de manière utile aux investisseurs, aux prêteurs et à toute autre personne ou entité pouvant fournir des ressources à une entreprise ou à une organisation à but non lucratif. Les PCGR comprennent des principes liés à quatre domaines clés, notamment :

• Comptabilisation :les éléments qui doivent être comptabilisés dans un état financier.
• Mesure – Quels montants doivent être inclus pour les éléments individuels inclus dans un
• Présentation – Les éléments de ligne, les sous-totaux et les totaux qui doivent être inclus dans un état financier et comment les éléments peuvent être agrégés dans un état.
• Divulgation :informations spécifiques considérées comme les plus importantes pour les utilisateurs d'un état financier, qui complètent et expliquent les montants inclus dans les états financiers.

Objectifs des PCGR
Les organisations et entités utilisent les normes GAAP afin de créer des états financiers jugés dignes de confiance par les utilisateurs et les investisseurs potentiels. Les informations fournies dans ces déclarations peuvent être utilisées pour évaluer la santé financière d'une organisation, ainsi que pour déterminer dans quelle mesure une organisation gère ses ressources et ses actifs. Étant donné que les états financiers qui suivent les pratiques PCGR sont généralement vérifiables par des tiers indépendants, ces états sont utilisés pour fournir les informations nécessaires aux utilisateurs pour prendre des décisions telles que l'opportunité d'investir des capitaux, de prêter ou de donner de l'argent à une organisation ou une entreprise, ou d'évaluer dans quelle mesure les fonctionnaires gèrent l'argent des contribuables.
L'AFA explique :« De meilleures décisions d'investissement inspirent une plus grande confiance dans les marchés, ce qui, en fin de compte, renforce notre économie. De meilleures informations pertinentes inspirent également plus de confiance dans les décisions d'investissement, ce qui renforce en fin de compte l'efficacité du marché et de l'économie. En fin de compte, l'utilisation des GAAP aide à former un cercle « vertueux ».
Suivi des actifs pour les GAAP
FASB ASC 360, Immobilisations corporelles et IAS 16 sont deux des normes relatives à la comptabilisation des immobilisations corporelles et actifs mobiliers dans les états financiers, y compris l'amortissement des actifs et des conseils sur la dépréciation ou la cession d'actifs à long terme. La norme FASB ASC 360 traite des spécificités de la qualification d'activité abandonnée et du moment où classer un actif comme détenu en vue de la vente ou cédé.
La mise à jour d'avril 2014 de cette norme vise à simplifier les directives de déclaration des activités abandonnées et à améliorer la valeur des états financiers pour la prise de décision, car les anciennes directives entraînaient un trop grand nombre de groupes d'actifs récurrents plus petits qualifiés d'activités abandonnées. Les principales questions abordées par IAS 16 comprennent « la comptabilisation des actifs, la détermination de leur valeur comptable, ainsi que les charges d'amortissement et les pertes de valeur à comptabiliser en rapport avec ceux-ci ». En mai 2014, l'IASB (International Accounting Standards Board) a publié une clarification sur les méthodes d'amortissement acceptables, qui s'applique aux périodes annuelles ouvertes à compter du 1er janvier 2016.
Le suivi des actifs simplifie la documentation et les exigences comptables pour respecter ces normes en fournissant un mécanisme de suivi précis pour l'amortissement des actifs de grande valeur sur leur durée de vie typique, en utilisant n'importe quelle méthode d'amortissement acceptable. Les étiquettes d'inventaire permettent une surveillance continue, permettant une documentation précise des coûts de maintenance mensuels, garantissant un codage et une classification appropriés, et facilitant le rapprochement pour identifier avec précision les actifs dépréciés, les nouveaux actifs et les remplacements. De plus, les étiquettes d'actif peuvent faciliter l'identification de l'emplacement des actifs, réduisant ainsi le nombre d'actifs perdus qui doivent être comptabilisés dans les états financiers.
Lecture recommandée liée aux PCGR
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