Comment l'UID peut ajouter de la valeur aux processus métier

Il y a une valeur dans l'identification unique de l'article (IUID) au-delà de la simple conformité avec Mil-Std-130. Grâce aux étiquettes UID, les organisations peuvent améliorer le suivi des actifs des articles, se conformer aux exigences de la réglementation internationale sur le trafic d'armes (ITAR) et gérer facilement les procédures d'enregistrement/de départ.
Une base de l'armée américaine a récemment découvert que les procédures et processus d'inventaire actuels de sa salle d'armes étaient lents, inefficaces, inexacts et non standardisé. En utilisant l'identification unique de l'article (IUID) du ministère de la Défense (DOD) et le mandat Mil-Std-130 comme base, la base a rationalisé et amélioré les processus de salle d'armes, économisant du temps et de l'argent.
La salle d'armes de la base représente et vérifie l'équipement de la salle d'armes pendant les processus de réception, de stockage, de distribution et d'inventaire. La politique actuelle de l'armée réglementant l'utilisation de marquages ​​lisibles par machine pour comptabiliser et vérifier l'équipement de la salle d'armes était incohérente.
Par exemple, les armes étaient soumises à un inventaire physique mensuel, qui était effectué sur la base du numéro de série. Les articles avec des numéros de série, des numéros d'enregistrement de l'armée et des numéros de lot et de série de munitions ont été vérifiés par rapport à un livre de propriété ou à un reçu en main propre. Pourtant, l'utilisation de l'IUID était la méthode préférée de l'armée pour la reddition de comptes et tous les inventaires devaient être effectués à l'aide d'un identifiant d'élément unique (UII), avec le numéro de série comme méthode alternative d'identification. En outre, toutes les fonctions de réception, de stockage, d'inventaire, de distribution et d'expédition ont été encouragées à utiliser les technologies d'identification automatique disponibles telles que les codes-barres 2D. base a fait plusieurs recommandations.
Tout d'abord, ils ont autorisé l'utilisation de marquages ​​et de matériaux UII approuvés pour suivre l'entretien des armes et les emplacements des râteliers d'armes. Ils ont également permis l'utilisation de matériaux et de marquages ​​non dommageables et infalsifiables, tels que des étiquettes de matrice de données, à des fins de responsabilité quotidienne de l'équipement de la salle d'armes. Ces marquages ​​étaient conformes à la norme Mil-Std-130.
Deuxièmement, ils se sont appuyés sur un logiciel numérique pour collecter les données des étiquettes UID scannées. Cela a réduit les erreurs et créé un système d'inventaire automatisé.
En utilisant le mandat UID du DOD pour les marques d'identification uniques des articles, un processus de capture de données automatisé pour éliminer les erreurs de transposition et un programme logiciel d'inventaire de la salle d'armes, l'armée a pu plus précisément contrôler et gérer l'inventaire et les actifs, augmenter la responsabilité, réduire les risques et réduire les efforts et le temps associés aux procédures d'inventaire.
En utilisant des étiquettes UID, la base de l'armée a également pu établir un système entièrement automatisé qui comprend la gestion de base de données et la normalisation procédures. Dans l'ensemble, cette base de l'armée estime une économie d'environ 20 000 $ dans les cinq ans suivant la création d'une salle d'armes numérique. Tous ces avantages ont été obtenus en utilisant les marquages ​​IUID mil-std-130 mandatés par le DoD sur l'équipement.