FAQ sur les étiquettes d'inventaire
Étiquettes d'actif de Camcode
Voici quelques questions fréquemment posées sur les balises d'actif.
Qu'est-ce qu'une balise d'actif ?
Les étiquettes d'inventaire sont des étiquettes d'identification attachées à un actif. Il existe deux types de biens :mobiliers et immobiliers. Biens mobiliers sont considérés comme des objets tels que le mobilier et le matériel informatique qui ne font pas partie d'une installation. Immobilisations , également connus sous le nom d'actifs d'infrastructure, peuvent inclure des éléments tels que des panneaux de signalisation, des systèmes d'éclairage, des terrains ou des équipements et machines attachés à un bâtiment. Étiquettes d'actif sont des chiffres ou des caractères attribué sur une étiquette de code à barres et appliqué aux actifs mobiliers et immobilisés pour l'identification de la durée de vie utile, le contrôle des stocks, le marquage des «travaux en cours» (WIP) et des systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO).
Qui Les ressources doivent-elles être balisées ?
Les articles qui nécessitent tout type de surveillance, de rapport, d'étiquetage, de maintenance ou de vérification de propriété dans des organisations telles que les grandes entreprises commerciales, le gouvernement, les établissements d'enseignement peuvent bénéficier d'étiquettes d'inventaire avec ou sans codes à barres. L'étiquetage UID est requis par les applications militaires, aérospatiales, aériennes ou du ministère de la Défense (DoD). Les vendeurs et les fournisseurs peuvent être tenus d'étiqueter les éléments d'actif vendus pour être utilisés par ces organisations.
Quand les codes à barres sont-ils nécessaires pour les étiquettes d'actif ?
Les codes-barres permettent un enregistrement sans erreur et lisible par machine grâce à des lecteurs de codes-barres, ce qui élimine les erreurs de transcription manuelles par les humains. Les codes à barres sont souvent précieux et nécessaires pour les entreprises ou les établissements d'enseignement qui ont d'importants stocks de biens physiques à surveiller, suivre ou entretenir. Les lecteurs de codes-barres décodent les codes-barres et les comparent à une base de données à des fins de suivi ou de maintenance. Les codes-barres sont strictement requis si vous êtes un vendeur ou un fournisseur de produits pour certains organismes militaires ou gouvernementaux qui utilisent des équipements UID.
Quand dois-je utiliser la numérotation de série séquentielle sur une étiquette d'inventaire ?
Les étiquettes d'inventaire utilisées pour la comptabilité des immobilisations, le contrôle des stocks, la qualité, l'étalonnage ou la maintenance peuvent bénéficier d'éléments lisibles par l'homme tels que les numéros de série ou la numérotation séquentielle. Cela permet aux étiquettes d'inventaire d'être déchiffrées sans scanners. La numérotation des étiquettes de code à barres peut être non séquentielle à partir de n'importe quel numéro de départ ou utiliser n'importe quelle série que vous fournissez, comme dans un fichier Microsoft Excel.
Quelle est la taille standard d'une étiquette d'inventaire ?
Camcode propose trois tailles standard d'asset tags :
- 1,5″ de large x 0,75″ de haut – Préférable pour les biens mobiliers tels que les téléphones portables, les PDA, les ordinateurs portables, les outils et autres articles portables et amovibles de grande valeur. Cela n'est pas seulement dû aux espaces plus petits disponibles pour le placement des étiquettes, mais parce que les balises plus petites sont moins proéminentes dans l'ensemble
- 2,0″ de large x 0,75″ de haut – Cette taille est une excellente option lors de l'ajout de logos aux balises ou lorsque plus de 24 caractères sont nécessaires pour les légendes ou les titres des éléments.
- 2″ de large x 1″ de haut – Idéal pour les immobilisations ou les équipements immobiles. Les étiquettes plus grandes sont plus faciles à lire à une distance légèrement supérieure et permettent une identification immédiate des logos et une lecture plus facile lorsque des lecteurs de codes-barres sont utilisés.
Des tailles d'étiquettes d'inventaire personnalisées sont disponibles sur demande. Créez, affichez et commandez vos propres balises d'actif de taille standard en ligne via notre page de magasin d'étiquettes d'actif.
Où dois-je placer mes balises d'actif sur l'actif ?
Le placement et le positionnement des étiquettes d'inventaire sont importants pour des programmes d'inventaire efficaces. La cohérence dans le placement de ces balises doit être prise en compte. Cela permet un accès facile pour la numérisation de routine. Bien que placer les étiquettes dans un endroit éloigné puisse décourager la falsification de l'étiquette, cela crée des difficultés pour apposer les étiquettes ou les localiser pour les numériser.
Voici une ligne directrice des emplacements recommandés pour les étiquettes d'identification des immobilisations :
- Ordinateurs , Équipement audiovisuel et les équipements périphériques associés peuvent être étiquetés avec une étiquette d'actif sur le côté droit près de l'arrière de chaque pièce d'équipement.
- Équipement de bureau tels que les télécopieurs, les photocopieurs et les machines à écrire doivent également avoir des étiquettes d'inventaire ou des étiquettes de sécurité sur le côté droit près de l'arrière.
- Meuble : Les bibliothèques, les armoires de rangement et les classeurs peuvent avoir des étiquettes d'inventaire dans le coin supérieur droit. Les chaises sont souvent étiquetées sur un montant près du support central de la chaise. Les bureaux et les crédences sont généralement étiquetés sur le support droit, vers la zone intérieure supérieure sous le pied. Les tables et les établis peuvent être étiquetés en haut d'un pied ou d'une base avant droite.
- Électroménagers : Les appareils de cuisine peuvent avoir des étiquettes d'inventaire dans le coin supérieur droit à l'avant ou sur le côté en fonction de la portée de l'équipement de numérisation.
- Machines et outils d'atelier : Les étiquettes d'inventaire de la machinerie lourde peuvent être placées là où elles ne sont pas menacées par la graisse, l'huile ou la chaleur. Les étiquettes d'inventaire durent toute la durée de vie utile de la plupart des machines, alors faites attention lorsque vous choisissez les zones de placement. Des étiquettes d'identification peuvent être placées à proximité des plaques d'identification du fabricant.
- Équipements d'ingénierie et scientifiques : Les étiquettes d'inventaire peuvent être placées près de la plaque d'identification du fabricant. Les gros équipements peuvent être étiquetés dans le coin supérieur droit des actifs immobiles.
- Terrains et équipement d'entretien : Les étiquettes d'identification des actifs doivent être placées là où un minimum de graisse, d'huile, de vibrations ou de chaleur les affecte, de préférence près de la plaque d'identification du fabricant.
Solutions d'étiquettes d'inventaire durables de Camcode :
- Signalisation d'allée
- Système de code-barres d'entrepôt
- Étiquette d'étage
- Étiquettes de code à barres
- Registre UID
- Signalisation d'entrepôt
- Étiquette argentée
- Produits d'identification
- Signes Camcode
Technologie industrielle
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