5 outils pour mieux gérer les actifs dans les établissements de santé

La gestion des actifs de santé devient une préoccupation croissante alors que les hôpitaux et autres établissements tentent d'augmenter les services aux patients tout en réduisant les coûts. Un signe clair de ce changement est la taille du marché de la gestion des actifs de santé, qui était estimée à 11,64 milliards de dollars en 2020 et devrait atteindre plus de 55 milliards de dollars d'ici 2026. Les technologies de gestion des actifs de santé créent des systèmes fiables pour le suivi des dispositifs médicaux coûteux. , des produits pharmaceutiques et des équipements d'installation de valeur.

Dans cet article, nous présenterons 5 outils qui peuvent être utilisés pour améliorer la gestion des actifs dans un établissement de santé. Bon nombre de ces outils peuvent être combinés pour créer une solution personnalisée de suivi des actifs qui fait partie d'un plan de gestion hospitalier complet. Tous les établissements de santé peuvent bénéficier de l'utilisation d'outils modernes de gestion des actifs pour suivre les systèmes de l'établissement et les équipements de santé tels que les fauteuils roulants et les dispositifs de sécurité. Une gestion efficace des actifs nécessite la contribution de plusieurs services et l'engagement envers une approche unifiée.

1. Logiciel de gestion centralisée des actifs

L'un des outils les plus importants pouvant être mis en œuvre pour la gestion des actifs hospitaliers est un système logiciel centralisé. De nombreuses plateformes conviennent à une utilisation dans les établissements de santé, mais il est important de choisir l'option qui convient le mieux à votre organisation. Les exemples incluent les plates-formes logicielles conçues pour la gestion des actifs de santé, la gestion des fournitures hospitalières et la gestion des stocks.

Même si ces catégories de logiciels se concentrent sur des aspects spécialisés de la gestion des soins de santé, elles partagent toutes de nombreuses fonctionnalités communes qui peuvent aider à gérer les actifs. Un composant majeur que ces plates-formes ont en commun est une base de données d'actifs. Cette ressource centralisée peut être utilisée pour construire une hiérarchie d'actifs avec une entrée de base de données détaillée pour chaque actif. Ces plates-formes de gestion des actifs peuvent également être intégrées à d'autres outils logiciels pour créer une solution complète pour l'ensemble d'un réseau de soins de santé.

2. Étiquettes et étiquettes de code-barres

Les actifs de santé passent beaucoup de temps à être utilisés activement, et il peut être difficile d'identifier des équipements similaires ou de suivre l'historique et l'utilisation d'équipements et d'appareils spécifiques sans un marquage clair et unique. Plusieurs conceptions d'étiquettes d'inventaire sont disponibles et adaptées à une utilisation dans les applications de soins de santé. Les étiquettes en aluminium Metalphoto® et les étiquettes d'inventaire rigides Metalphoto sont particulièrement utiles pour le suivi des actifs de santé grâce aux excellentes caractéristiques de durabilité de Metalphoto. Les étiquettes et étiquettes d'actifs Metalphoto offrent une excellente résistance aux produits chimiques, à l'abrasion et aux solvants, ainsi qu'à l'exposition extérieure à des conditions telles que les températures extrêmes et les UV, restant lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs.

Pour les biens meubles de grande valeur, les étiquettes de biens en vinyle destructibles et les étiquettes à code-barres inviolables aident à dissuader le vol et le transfert non autorisé. Les étiquettes d'inventaire en deux parties incluent un deuxième onglet amovible avec un numéro d'identification correspondant qui peut être attaché aux enregistrements pour une documentation simplifiée et précise. Toutes ces étiquettes d'inventaire et étiquettes de code-barres peuvent être personnalisées pour inclure un nom d'installation, un service, un numéro de série et d'autres informations d'identification. Lorsque tous les actifs sont correctement étiquetés, ils ont également un effet dissuasif sur les vols potentiels et permettent au personnel d'identifier plus facilement l'équipement nécessaire.

3. Technologie d'analyse des ressources

Un autre outil important pour la gestion des actifs de santé est la technologie utilisée pour scanner ou surveiller l'équipement. Si des étiquettes à code-barres ou des étiquettes RFID sont utilisées, un équipement de numérisation devra être installé et disponible pour utilisation. Cela peut inclure des lecteurs de codes-barres portables ou des appareils installés dans l'établissement. Il peut également être possible pour un établissement de santé d'utiliser des appareils Internet des objets (IoT) qui peuvent être directement connectés à l'infrastructure informatique.

L'utilisation de l'une de ces options facilite le suivi en temps réel du mouvement de l'équipement et la surveillance de l'avancement des travaux en cours (WIP) tels que les échantillons de laboratoire. Bon nombre de ces technologies prennent également en charge l'utilisation d'outils d'automatisation pour rationaliser et réduire le temps nécessaire au traitement des actifs et des mouvements d'équipement.

4. Outils de maintenance et de gestion des équipements

Les pannes d'équipement dans un hôpital peuvent entraîner des situations dangereuses pour les patients, le personnel ou le grand public. Pour cette raison, tous les établissements de santé ont mis en place des procédures d'entretien et de gestion des actifs. Lors de l'examen des pratiques d'entretien d'un établissement de santé, il est utile d'accorder une attention particulière aux activités préventives.

La maintenance préventive est souvent une dépense justifiée lorsqu'elle est appliquée aux équipements de santé pour s'assurer que tous les actifs sont en bon état de fonctionnement. Ces procédures créent également un calendrier fiable pour le remplacement des pièces consommables et la préparation du personnel aux audits réglementaires et autres besoins de conformité.

5. Élimination des déchets chimiques et dangereux

L'établissement de santé typique doit gérer les déchets chimiques et autres matières dangereuses telles que les seringues usagées et les échantillons biologiques. L'utilisation de conteneurs dédiés à l'élimination des déchets facilite la collecte et la gestion de ces matériaux et améliore la sécurité de l'installation. Bon nombre des meilleures pratiques de gestion des actifs abordées dans cet article peuvent également être utilisées pour gérer les stocks de petites pièces et d'équipements de sécurité tels que des gants ou des lunettes de sécurité. L'élimination des déchets et les inventaires de pièces sont également des ressources précieuses lors de situations d'intervention d'urgence qui peuvent avoir lieu dans n'importe quelle partie du bâtiment.

Les pratiques de gestion des actifs sont utilisées par les établissements de santé du monde entier pour tout suivre, des équipements médicaux de grande valeur aux petites pièces et fournitures de bureau. Les 5 outils présentés dans cet article sont un excellent point de départ pour améliorer les pratiques de gestion des actifs d'un site de santé. En investissant dans de nouvelles ressources de gestion des actifs qui ajoutent de la valeur, les gestionnaires d'établissements de santé peuvent créer un environnement de soins de santé encore plus sûr et plus efficace pour les patients et le personnel.