Meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify en 2022

Pas un fan des anciens bilans et comptabilité? Vous n'êtes pas le seul.

Il y a du réconfort à prendre là-dedans. Mais sans regarder le meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify disponible, vous pourriez être coincé à le faire vous-même - et la comptabilité peut prendre beaucoup de temps.

C'est pourquoi vous devez trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify pour des processus comptables fluides.

Shopify lui-même vous fournira un suivi de vos ventes, remises et remboursements. Cependant, cela est limité et manque d'informations détaillées que votre comptable peut utiliser, telles que le coût des marchandises vendues. Il existe de nombreuses options pour vous aider, et le logiciel que vous choisirez dépendra principalement des détails et des particularités de votre entreprise.

Mais plus que tout, vous voulez rechercher un logiciel qui vous facilite la vie .

Idéalement, vous voulez un logiciel basé sur le cloud qui s'intègre autant que possible à votre système actuel pour vous décharger de la charge. Et ce sera particulièrement pratique s'il s'intègre à votre système de gestion des commandes Shopify. Mais où trouverez-vous une solution aussi idéale ?

Nous avons plongé profondément dans les abysses des logiciels de comptabilité pour vous trouver le meilleur des meilleurs.

Alignez vos équipes et développez votre activité avec un logiciel de fabrication. Le logiciel de fabrication Xero de Katana vous aide à intégrer facilement votre comptabilité, vos stocks, votre production et vos ventes. Essayez-le gratuitement avec la version d'essai de 14 jours.

1. QuickBooks en ligne

• Disponible pour  — applications Web, application de bureau sur Mac ou Windows.
• Application mobile  — iOS et Android.
• Prix  — à partir de 10 $/mois. Les trois premiers mois de votre plan seront à un taux de 50 %. Après cette période, le prix de départ est de 20 $/mois.
• Essai gratuit  — Essai gratuit de 30 jours.
• Intégration Shopify  — QuickBooks Online dispose d'intégrations tierces avec Shopify pour importer des données.

QuickBooks en ligne a une interface très visuelle.

Il s'agit d'un facteur sous-estimé à prendre en compte lors de la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify. QuickBooks Online fracasse franchement la balle hors du parc sur celui-ci. Il est si facile de suivre l'évolution de vos comptes sans avoir à dépenser une précieuse énergie cérébrale pour parcourir les chiffres.

Faites passer votre fabrication au niveau supérieur en intégrant QuickBooks en ligne avec une solution de fabrication tout-en-un visuelle et simple mais puissante de Katana.

Avec une interface conviviale et facile à naviguer, il y a une bonne raison pour que QuickBooks en ligne soit en tête de la plupart des recherches lors de la consultation de la comptabilité Shopify. Mais son attrait visuel ne doit certainement pas être pris pour de la superficialité. Les camemberts et les graphiques colorés vous permettront de suivre vos comptes sans avoir besoin d'un expert pour tout décoder.

Parfait pour les fabricants qui souhaitent utiliser QuickBooks en ligne.

Mais ne soyez pas dupe. La gamme de fonctionnalités qu'il offre est très large.

En voici quelques-unes pour vous aider à démarrer :

1. Intégrer QuickBooks en ligne avec  Logiciel d'inventaire Shopify —  Gardez une trace de vos commandes ainsi que de la disponibilité de vos matières premières. De cette façon, votre fabrication et vos finances fonctionneront en tandem pour vous offrir une synchronisation transparente des données.
2. Facturez les clients de manière intuitive  — vous pouvez créer des modèles personnalisables, envoyer des factures et recevoir automatiquement des rappels. Vous pouvez envoyer des liens de paiement à vos clients pour simplifier le processus à tous les niveaux.
3. Suivez avec brio divers revenus et dépenses  — vous pouvez lier vos différents modes de paiement tels que les cartes de crédit, les virements bancaires, Paypal à QuickBooks en ligne. Vos bénéfices, vos pertes et vos dépenses sont affichés sur une seule plate-forme avec de jolis graphiques en tête.
4. Rapports avancés  — les profits/pertes, les dépenses et les bilans peuvent être facilement consultés, imprimés et manipulés pour créer des rapports interactifs. La capacité de suivre les flux de trésorerie et d'éviter tout accident indésirable est encore plus vitale pour les opérations quotidiennes de l'entreprise.

Il convient de noter qu'il existe différentes versions du logiciel de comptabilité QuickBooks qui ont des plans de tarification légèrement différents, notamment QuickBooks Online et QuickBooks Global. Assurez-vous de faire vos recherches pour trouver le meilleur plan pour votre entreprise.

2. Xéro

• Disponible pour  —  applications Web.
• Application mobile  — iOS et Android.
• Prix  — à partir de 9 $/mois.
• Essai gratuit  — Essai gratuit de 30 jours.
• Intégration Shopify  - Xero et les partenaires d'applications ont des intégrations tierces avec Shopify.

Xero prend en charge les petites entreprises, les comptables et les aides-comptables pour simplifier les besoins comptables quotidiens.

Il regorge de fonctionnalités et de capacités allant de la capture de données à l'interdiction du rapprochement avec la comptabilité multidevise. Le grand nombre de fonctionnalités disponibles avec Xero en a fait un incontournable parmi les grands marchands de commerce électronique pendant des années. Avec plusieurs applications et partenaires d'intégration disponibles, vous pouvez suivre vos besoins comptables lors de vos déplacements et synchroniser avec d'autres applications en même temps.

Pour plus d'intégrations Xero, consultez notre article sur les intégrations Xero pour les fabricants à grande échelle.

Avec une plate-forme personnalisable et dynamique , vous pouvez personnaliser ce logiciel puissant pour répondre à vos besoins.

En tant que petite entreprise, cela peut même sembler écrasant au début, mais Xero est connu pour avoir un vaste ensemble d'articles de qualité disponibles pour aider ses clients s'ils sont bloqués n'importe où. C'est pourquoi il est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour Shopify. Surtout si l'on considère qu'il a plusieurs intégrations directes avec votre boutique en ligne, ce qui gardera constamment vos commandes et vos produits synchronisés.

Entreprise de fabrication cherchant à intégrer Xero à vos opérations ? Le logiciel Katana s'intègre à Xero pour que vous puissiez faire évoluer et développer votre entreprise. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités les plus remarquables :

1. Amortissement des immobilisations  — la possibilité de calculer l'amortissement de vos actifs vous permet d'avoir une image précise de vos frais généraux de fabrication. Mais plus que cela, il s'agit d'une exigence GAAP qui fera gagner beaucoup de temps à votre comptable.
2. Application mobile  Cela peut sembler anodin à première vue, mais vous ne pouvez pas nier que la possibilité de trier vos finances en déplacement est un outil bienvenu pour toute entreprise.
3. Gestion intelligente des contacts  — fusionnant vos finances avec des groupes de contacts et de clients, Xero peut inopinément trouver sa place dans vos outils marketing. Par exemple, en localisant les groupes de vente inférieurs dans vos listes de contacts, vous pouvez faire des remises ciblées.
4. Rapports détaillés  — le système peut générer 65 rapports basés sur les éléments de base des bilans, de la masse salariale et des profits/pertes. Mais quelque chose qu'il fait, que la plupart des autres n'offrent pas, est un rapport sur l'équité qui affiche les investissements et les tirages d'équité du propriétaire. Ce n'est peut-être pas tout le monde, mais c'est une fonctionnalité puissante pour les entreprises auxquelles elle s'applique.

3. Comptabilité Sage Business Cloud

• Disponible pour  — applications Web.
• Application mobile  — iOS et Android.
• Prix  — à partir de 10 $/mois.
• Essai gratuit  — Essai gratuit de 30 jours.
• Intégration Shopify  — Sage Business Cloud Accounting s'intègre à Shopify via des applications tierces.

Les bonnes choses viennent en petits paquets.

C'est certainement vrai pour Sage Business Online Accounting. Les rapports instantanés sur les factures signifient que vous pouvez retrouver ces factures manquantes sans parcourir les comptes, ce qui en fait un candidat digne du meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify. Logiciel de comptabilité puissant mais simple conçu pour les petites entreprises.

Tout fonctionne en temps réel avec la possibilité de faire vos factures, de suivre ce que les clients vous doivent et de vous connecter à votre banque.

Ce n'est peut-être pas une solution à long terme si vous prévoyez d'évoluer. Néanmoins, supposons que vous ayez un niveau de fonctionnement inférieur. Dans ce cas, c'est peut-être le plus facile à regarder pour tout nouveau venu - certainement une considération importante dans le monde des meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises Shopify.

Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

1. Mise en correspondance automatique des transactions  — après s'être connecté à votre compte bancaire, Sage utilise l'apprentissage automatique pour mémoriser vos sélections au fil du temps. Vous pourriez économiser beaucoup d'heures perdues à remplir des données avec cette petite astuce.
2. Rapports instantanés sur les factures  —  chassez les factures impayées en regardant simplement les listes que le système vous procure. S'il s'agit d'un problème auquel vous devez souvent faire face, voici une solution claire et simple.
3. Simple à utiliser  - l'interface visuelle brillante compense le manque de fonctionnalités plus avancées. Naviguer dans ce logiciel vous donnera l'impression d'être une promenade dans le parc par rapport à ses pairs.

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Merci pour le téléchargement et bonne fabrication !

4. Livres frais

• Disponible pour  — Mac et Windows.
• Application mobile  — iOS et Android.
• Prix  — à partir de 4,50 $/mois.
• Essai gratuit  — Essai gratuit de 30 jours.
• Intégration Shopify  — Intégration via l'application tierce OneSaas.

Parfois, le plus simple peut être le plus approprié lors de la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify.

Et ce que Freshbooks manque de fonctionnalités étendues, il le compense par une interface conviviale et rapide à naviguer. Ses systèmes de comptabilité et de facturation sont simples à comprendre et ils disposent de l'un des meilleurs systèmes de support. Plutôt que de se fier uniquement aux articles, ils encouragent même les utilisateurs à les appeler pour obtenir des conseils humains.

Et le support n'est pas un domaine à sous-estimer lors de la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour les utilisateurs de Shopify.

Les courbes d'apprentissage initiales ne sont pas abruptes, mais vous en tirerez probablement beaucoup plus avec quelques conseils.

Vous aurez besoin de l'application OneSaas pour vous connecter à Shopify, ce qui est un peu un inconvénient. Mais la façon dont il rend le paiement de vos impôts tellement plus fluide avec ses catégorisations prédéfinies le justifie principalement. De plus, tous vos articles seront automatiquement transférés depuis votre boutique Shopify afin que vous puissiez calculer correctement les prix de vente.

Découvrez quelques-unes de leurs principales fonctionnalités :

1. Catégorisation pour les taxes  — vous n'aurez pas à passer du temps à démonter vos feuilles de calcul, car les catégories de taxes sont déjà là pour vous.
2. Suivi de projet  —  divisez vos dépenses pour chacun de vos projets afin de vous assurer que vous ne dépensez pas plus que vous ne le devriez. Plus important encore, vous pouvez utiliser Freshbooks pour la gestion de vos projets et vos livrables.
3. Autorisations d'équipe  —  autorisez les autres à accéder à votre comptabilité et à vos dépenses dans les limites que vous vous fixez.

5. Vague

• Disponible pour  — applications Web, Mac et Windows.
• Application mobile  — Application iOS et Android uniquement pour la facturation mobile et la numérisation des reçus.
• Prix  - gratuit.
• Essai gratuit  — le logiciel est 100 % gratuit.
• Intégration Shopify  — intégration via une application tierce.

Vous ne vous attendez peut-être pas à ce qu'une solution gratuite apparaisse dans notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour Shopify, mais étant donné que cela ne vous coûtera pas un centime, pourquoi ne pas y jeter un coup d'œil ?

Il peut être intégré à Shopify via des applications tierces pour synchroniser les commandes et les paiements. Cela peut être une excellente option pour suivre vos besoins comptables de base : 

• Flux de trésorerie 
• Ventes 
• Achats 
• Paie 

Et il est facilement lisible et partageable pour que votre comptable puisse l'utiliser lorsqu'il s'agit d'un moment critique.

Vous ne bénéficierez pas de rapports avancés ni d'intégration de la gestion de l'inventaire. Il existe donc certaines limites. Mais si vous envisagez de continuer à gérer une petite entreprise à une ou deux personnes, Wave sera en mesure de répondre à vos besoins.

Voici quelques fonctionnalités :

1. Configuration rapide  — la simplicité de ce logiciel est autant à son honneur qu'elle peut aussi être son défaut. La facilité avec laquelle vous pouvez vous lever et courir sans aucune formation est sans précédent.
2. Connecter les comptes bancaires et de carte de crédit — bien qu'il soit gratuit, Wave peut être lié à vos comptes pour télécharger automatiquement vos transactions. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lors de la saisie des données.
3. Données sécurisées — toutes les données bancaires enregistrées sont en lecture seule et cryptées par le système. Wave est certifié PCI niveau 1 pour les informations de compte bancaire et de carte de crédit, vous pouvez donc être assuré de la sécurité de vos données.

Maîtriser la comptabilité Shopify avec Katana

Choisir le bon logiciel de comptabilité qui s'intègre à votre plate-forme de commerce électronique signifie que vous aurez plus de temps à consacrer aux choses les plus importantes, comme la croissance de votre entreprise.

Mais est-ce que l'intégration de votre e-commerce et de votre comptabilité est suffisante pour optimiser votre activité ?

Pour optimiser pleinement votre flux d'activité, vous devez obtenir facilement quelque chose qui s'intègre dans votre modèle d'entreprise et qui fonctionne dans le cadre de l'ensemble de votre cycle de traitement des commandes et de votre flux de travail.

La formule gagnante pour les fabricants D2C :

Plate-forme de commerce électronique + logiciel de fabrication intelligent + outil de comptabilité =succès

Katana Smart Manufacturing Software s'intègre à vos solutions de commerce électronique et de comptabilité pour fournir une base solide à partir de laquelle vous pouvez développer votre entreprise.

Idéalement, vous voulez un logiciel qui fonctionne avec votre gestion des stocks et des commandes afin que toutes vos factures de vente soient facilement traçables.

Cela signifie que vous pouvez trier vos taxes et rapports à partir de vos commandes Shopify sans avoir besoin d'une saisie manuelle constante. Nous avons la solution.

Logiciel MRP QuickBooks en ligne

Obtenez un aperçu en direct de votre entreprise de fabrication avec des fonctionnalités qui permettent à vos équipes et à vos produits de rester en mouvement. Contrôle total des stocks pour les produits finis et les matières premières avec des transactions d'inventaire automatisées et définir des points de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock. En savoir plus ici

Katana est conçu sur mesure pour gérer vos commandes et votre inventaire sur Shopify pour les entreprises en offrant :

1. Traitement des commandes Shopify

Gérez l'ensemble de votre flux de commandes d'achat, de fabrication, d'inventaire et de vente en un seul endroit. Grâce à l'intégration de Katana et Shopify, il est facile de prendre des décisions et des changements rapides.

Automatisez votre flux de gestion avec le statut d'exécution mis à jour dans Shopify lorsque vous marquez un produit "Livré " Sur la plateforme. Katana est entièrement codé par couleur de la tête aux pieds pour faciliter le repérage lorsque quelque chose ne va pas.

2. Gestion des stocks de matières premières

Le planificateur principal en temps réel unique de Katana met automatiquement à jour votre mouvement de stock en temps réel. Cela signifie que vous pouvez obtenir un aperçu clair des matériaux disponibles et de ceux qui doivent être achetés à tout moment.

3. Intégration de QuickBooks en ligne

Shopify + Katana + QuickBooks en ligne =Succès
Il est temps d'arrêter de vous soucier de vos comptes et de vos impôts.

Vous pouvez également envoyer des commandes depuis l'extérieur de Katana vers votre compte QuickBooks en ligne sans avoir à vous déplacer constamment entre des feuilles de calcul inefficaces. Katana envoie toutes vos factures de commande Shopify directement sur votre compte QuickBooks en un clic.

Cliquez sur "Créer une facture" dans votre vue des ventes Katana, et une facture est automatiquement envoyée à votre compte QuickBooks en ligne. Une fois cela fait, vous verrez une jolie petite icône pour montrer que la synchronisation est terminée. C'est aussi simple que ça.

L'intégration avec QuickBooks en ligne signifie que vous disposerez d'une triade de plates-formes qui fourniront une base solide pour développer votre petite entreprise de fabrication :

• Katana 
• QuickBooks en ligne 
• Shopify .

Suivez les étapes de configuration pour connecter QuickBooks et Katana dans cette vidéo simple :

4. Intégration Xero

Shopify + Katana + Xero =Succès
Katana s'intègre à Xero pour synchroniser les données entre votre solution de comptabilité et votre logiciel de fabrication.
La connexion de Katana et Xero permet de synchroniser vos commandes dans les deux systèmes. Prévenez les situations où les chiffres de différentes plates-formes ne correspondent pas. Toute votre équipe en bénéficiera et votre comptable adorera.
Connecter Xero et Katana est simple et rapide. Suivez les étapes de configuration dans cette vidéo de présentation :

CONSEIL DE PRO : Les fabricants qui réussissent utilisent une combinaison d'outils pour gérer leur entreprise - Shopify + Xero. Pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous devez apprendre à :  

• Suivez vos matières premières Xero  
• Créez votre nomenclature sur Xero  
• Xero a suivi l'inventaire pour les lots et les dates d'expiration  

Katana agit comme le siège social à partir duquel vous vous assurez que vous pouvez vous assurer que toutes vos commandes sont sur la bonne voie pour être complétées et livrées à temps . Shopify est le visage de votre entreprise. QuickBooks Online ou Xero s'occupent de la question des nombres gris en arrière-plan. Mais chaque entreprise va avoir ses propres exigences.

Lors de la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify qui fonctionne pour vous, vous devez passer du temps à réfléchir à vos besoins.

Chaque fois que vous découvrez un nouveau logiciel, demandez-vous :dans quelle mesure cela facilitera-t-il la gestion de mon entreprise ? Vous constaterez assez vite que le choix devient beaucoup plus simple.