Comment déterminer si une nouvelle technologie vaut l'investissement

La dernière et la meilleure nouvelle technologie est quelque chose que beaucoup d'entre nous sont enclin à vouloir - pas seulement pour le lieu de travail, mais pour les aspects personnels de nos vies.

La dernière génération de smartphones, par exemple, est quelque chose que de nombreux consommateurs achètent simplement parce qu'il s'agit du dernier modèle. Cependant, ce que vous remarquerez peut-être dans la dernière génération d'un modèle, c'est que certaines fonctionnalités ou conceptions reviennent aux générations précédentes.

L'entreprise qui fabrique le modèle a reçu le message des consommateurs que les caractéristiques précédentes étaient préférables. Ainsi, pour déterminer si une nouvelle technologie vaut la peine d'investir ou non, cela vaut la peine d'évaluer soigneusement les avantages et les inconvénients possibles.

Une tendance qui fait froncer les sourcils ces dernières années est une fonctionnalité nouvelle et croissante dans les ateliers - l'utilisation de la robotique. Alors que l'automatisation est un facteur important permettant aux fabricants et aux non-fabricants d'économiser sur les coûts de main-d'œuvre, les progrès de la robotique se sont également avérés être une mesure technologique rentable avec la production physique.

Alors que la majorité des fabricants aux États-Unis sont de taille modeste, investir dans de nouvelles technologies telles que la robotique de pointe, ainsi que dans les récentes réalisations en matière d'intelligence artificielle, peut être ou non la voie à suivre.

Certains chefs d'entreprise peuvent aborder une telle décision de la même manière qu'une décision d'achat personnelle. Bien sûr, acheter pour le bien de l'entreprise est une dynamique très différente. Plutôt que de simplement évaluer le matériel, les logiciels, les systèmes CRM ou les machines, tenez compte des critères suivants si l'équilibre des investissements fait avancer les choses.

Est-ce intuitif ?

Disons que vous avez compris qu'une fois opérationnel et que vos employés ont pleinement intégré la nouvelle technologie dans leur flux de travail, l'investissement en vaut la peine. Cependant, au préalable, cela vaut la peine de demander combien de temps il faudra pour en arriver là. Combien d'heures de travail devrez-vous consacrer à la formation à la nouvelle technologie ?

Revoyez ou mettez en œuvre l'analyse coûts-avantages de votre entreprise, votre approche systématique pour estimer les forces et les faiblesses des nouvelles technologies. Parfois, une IA de collecte de données d'investissement, par exemple, peut améliorer vos mesures d'indicateurs de performance clés (KPI).

Non seulement vous devez budgétiser les finances pour les nouvelles technologies, mais vous devez également prévoir du temps pour la formation.

Quand pouvez-vous l'intégrer de manière réaliste ?

Non seulement vous devez budgétiser les finances pour les nouvelles technologies, mais vous devez également prévoir du temps pour la formation. Si vous attendez trop longtemps, l'avantage que vous espériez obtenir avec le nouveau système peut diminuer. La technologie évolue rapidement ces jours-ci.

Soyez précis avec son utilité.

Identifiez clairement ce qui rendra votre flux de travail et celui de vos employés plus productifs. Peut-être plus important encore, assurez-vous que la personne qui utilise un nouveau logiciel, par exemple, est capable d'en voir le positif. Un programme CRM est souvent sous-utilisé parce que les travailleurs ne voient que le négatif. Un autre utilitaire peut être quelque chose de très différent mais tout aussi précieux, comme une augmentation drastique de l'efficacité énergétique.

Cela ajoute-t-il de la valeur au client ?

N'oubliez pas qu'une productivité accrue est facile à définir :obtenir plus avec moins. Lors de l'évaluation d'une nouvelle technologie, comment cela vous fera-t-il progresser avec les métriques c'est important ? Souvent, les nouvelles technologies promettent toutes sortes de nouveaux avantages, mais s'agit-il d'avantages qui comptent vraiment pour votre consommateur ? Il appartient aux décideurs de déterminer si tout nouvel avantage se prêtera finalement au consommateur.

Mesurer l'efficacité.

La nouvelle technologie accélère-t-elle les processus – que ce soit dans l'atelier, dans l'administration ou la gestion ? Il existe une autre façon de penser à la vitesse :est-ce que votre personnel comprend mieux et plus rapidement les choses ? Certains logiciels ou gadgets technologiques ont la capacité de conceptualiser des projets ou d'avoir une vue d'ensemble de l'entreprise.

Pensez à long terme.

Il est compréhensible qu'il y aura une période d'apprentissage. Cependant, essayez d'imaginer la facilité d'utilisation après vous et votre peuple êtes suffisamment formés. Les nouvelles technologies auront de nouvelles fonctionnalités qui peuvent prendre du temps de manière inattendue.

Dans l'ensemble, assurez-vous de bien comprendre en quoi les nouvelles technologies valent l'investissement pour votre entreprise. Plus vous pouvez cocher d'avantages sans arrière-pensées, mieux c'est.