Rationaliser la planification budgétaire de maintenance avec un logiciel GMAO

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Si vous êtes un planificateur de maintenance ou responsable maintenance dans une grande installation commerciale et industrielle, l'un de vos travaux sera de préparer un budget de maintenance et de le faire approuver. Cela décidera combien d'argent vous avez disponible pour la gestion de maintenance, l'embauche d'employés et la formation. Cela peut être une tâche intimidante à faire, surtout puisque vous n'aurez aucun moyen de prédire les coûts des futures pannes d'équipement. La gestion de maintenance implique généralement beaucoup d'argent dû aux coûts de main-d'œuvre, matériaux et autres frais. Un bon paquet logiciel de maintenance (logiciel GMAO) peut vous aider à prendre en main de tels coûts qui vous aideront à préparer un budget plus réaliste.

Lors de la création de votre budget maintenance, qu'est-ce que vous devriez considérer ?

1. Coûts de maintenance préventive : Ces coûts sont plus prévisibles car une fois que vous définissez les tâches de maintenance et la fréquence à laquelle vous voulez qu'elles soient faites, le logiciel GMAO peut calculer les dates futures planifiées et les coûts attendus pour les pièces et main-d'œuvre. Vous pouvez utiliser les rapports de logiciel de maintenance pour les périodes futures pour avoir une idée des coûts attendus. Par exemple, dans notre logiciel de maintenance FastMaint GMAO, nous avons un rapport d'historique par emplacement qui pourrait être utilisé pour calculer les coûts de maintenance futurs par emplacement.
2. Coûts de maintenance corrective : Ces coûts sont par leur nature imprévisibles — puisque vous ne pouvez pas savoir quand l'équipement tombera en panne et ce que vous devrez faire pour le réparer. Ici, l'utilisation de données historiques de votre logiciel GMAO sera utile pour avoir une idée des coûts possibles.
3. Coûts employés et entrepreneurs : Dans de nombreux cas, les coûts employés pour le travail de maintenance sont inclus dans les coûts de main-d'œuvre des ordres de travail. Les coûts pour les entrepreneurs peuvent être calculés à partir des ordres de travail faits par eux. Les coûts employés pour un salaire ou salaires réguliers doivent être calculés séparément.
4. Coûts de formation : Ce sont des coûts additionnels encourus pour envoyer employés/entrepreneurs en formation — liée à la maintenance ou non.
5. Coûts pièces et fournitures : Ces coûts peuvent être estimés à partir des coûts pour pièces et fournitures utilisées sur les ordres de travail — préventifs et correctifs. Encore une fois, cherchez des rapports dans votre logiciel de maintenance qui peuvent vous permettre d'estimer les coûts de pièces — historiques et futurs.
6. Coûts de remplacement d'outils : Ce sont les coûts encourus pour remplacer des outils qui sont devenus endommagés ou plus utiles. Estimer ces coûts peut être plus dur mais vous pouvez utiliser des données historiques pour avoir une idée de quand les outils doivent être remplacés et combien cela coûtera.
7. Coûts divers : Ceux-ci englobent les coûts de voyage, nourriture, téléphone, abonnements, assurances, garanties, fournitures de bureau, logiciels, etc.

Une fois que vous êtes capable d'obtenir des estimations pour les coûts sous ces différentes têtes, vous serez capable de mettre ensemble une estimation de budget. Vous devrez justifier les dépenses sous chaque tête et fournir une justification assez forte de pourquoi vous avez besoin d'argent pour une dépense particulière. Sinon, la direction a l'habitude de couper les éléments qu'ils ne comprennent pas, surtout quand ils sont sous pression pour réduire les dépenses inutiles !

Utiliser les rapports de votre logiciel GMAO/maintenance

Si vous n'avez pas actuellement de logiciel de maintenance ou êtes incapable d'obtenir ces rapports du logiciel que vous avez actuellement, vous pouvez télécharger un essai gratuit de 30 jours entièrement fonctionnel de FastMaint GMAO. Utilisez-le pour configurer les tâches de maintenance préventive que vous attendez pour l'année prochaine. Une fois fait, vous pouvez essayer de générer des rapports d'ordres de travail / rapports d'historique d'articles variés pour des dates futures pour avoir une idée des ordres de travail de maintenance préventive planifiés et les coûts attendus.

Télécharger le logiciel GMAO

Ressources supplémentaires

1. « Comment réduire votre budget maintenance (sans vous couper la gorge) » de MaintenanceWorld.
2. « Budgétisation pour la qualité » du magazine Manufacturing.Net.

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