Rationalisez la planification du budget de maintenance avec le logiciel de GMAO

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Si vous êtes planificateur de maintenance ou responsable de la maintenance dans une grande installation commerciale et industrielle, l'une de vos tâches consistera à préparer un budget de maintenance et à le faire approuver. Cela déterminera le montant d’argent dont vous disposez pour la gestion de la maintenance, l’embauche d’employés et la formation. Cela peut être une tâche ardue, d’autant plus que vous n’aurez aucun moyen de prédire les coûts des pannes futures d’équipement. La gestion de la maintenance implique généralement beaucoup d’argent en raison des coûts de main-d’œuvre, de matériaux et autres frais. Un bon logiciel de maintenance (logiciel GMAO) peut vous aider à maîtriser ces coûts et à préparer un budget plus réaliste.

Lorsque vous établissez votre budget de maintenance, que devez-vous prendre en compte ?

1. Coûts de maintenance préventive : Ces coûts sont plus prévisibles puisqu'une fois que vous avez défini les tâches de maintenance et la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'elles soient effectuées, le logiciel de GMAO peut calculer les dates planifiées futures et les coûts prévus pour les pièces et la main d'œuvre. Vous pouvez utiliser les rapports du logiciel de maintenance pour les périodes futures pour avoir une idée des coûts attendus. Par exemple, dans notre logiciel de maintenance de GMAO FastMaint, nous disposons d'un rapport sur l'historique des emplacements qui peut être utilisé pour calculer les coûts de maintenance futurs par emplacement.
2. Coûts de maintenance en cas de panne : Ces coûts sont par nature imprévisibles, puisque vous ne pouvez pas savoir quand l’équipement tombera en panne ni ce que vous devrez faire pour y remédier. Ici, utiliser les données historiques de votre logiciel de GMAO sera utile pour avoir une idée des coûts possibles.
3. Coûts des employés et des sous-traitants : Dans de nombreux cas, les coûts de main-d'œuvre pour les travaux de maintenance sont des coûts de main-d'œuvre regroupés dans les bons de travail. Les coûts pour les entrepreneurs peuvent être calculés à partir des bons de travail qu'ils ont effectués. Les coûts des employés pour un salaire ou un salaire régulier doivent être calculés séparément.
4. Coûts de formation :Il s'agit de coûts supplémentaires encourus pour envoyer des employés/sous-traitants en formation – liés ou non à la maintenance.
5. Coûts des pièces et fournitures : Ces coûts peuvent être estimés à partir des coûts des pièces et fournitures utilisées sur les bons de travail – à la fois préventifs et en cas de panne. Recherchez à nouveau des rapports dans votre logiciel de maintenance qui peuvent vous permettre d'estimer les coûts des pièces (historiques et futurs).
6. Coûts de remplacement des outils : Il s’agit des coûts engagés pour remplacer les outils qui sont devenus endommagés ou qui ne sont plus utiles. L'estimation de ces coûts peut être plus difficile, mais vous pouvez utiliser des données historiques pour avoir une idée du moment où les outils doivent être remplacés et combien cela coûtera.
7. Frais divers : Ceux-ci englobent les frais de déplacement, de nourriture, de téléphone, d'abonnements, d'assurance, de garanties, de fournitures de bureau, de logiciels, etc.

Une fois que vous serez en mesure d’obtenir des estimations des coûts sous ces différents postes, vous serez en mesure d’établir une estimation budgétaire. Vous devrez justifier les dépenses sous chaque rubrique et fournir une justification assez solide expliquant pourquoi vous avez besoin d’argent pour une dépense particulière. Sinon, la direction a l'habitude de supprimer des éléments qu'elle ne comprend pas, surtout lorsqu'elle est sous pression pour réduire les dépenses inutiles !

Utiliser les rapports de votre logiciel de GMAO/de maintenance

Si vous ne disposez pas actuellement de logiciel de maintenance ou si vous ne parvenez pas à obtenir ces rapports à partir du logiciel que vous possédez actuellement, vous pouvez télécharger un essai entièrement fonctionnel de 30 jours de la GMAO FastMaint. Utilisez-le pour configurer les tâches de maintenance préventive que vous prévoyez pour l’année prochaine. Une fois cela fait, vous pouvez essayer de générer des rapports d'ordre de travail/rapports d'historique d'articles assortis pour les dates futures afin d'avoir une idée des ordres de travaux de maintenance préventive planifiés et des coûts attendus.

Téléchargez le logiciel de GMAO

Ressources supplémentaires

1. «Comment réduire votre budget de maintenance (sans vous couper la gorge) » de MaintenanceWorld.
2. "Budgétisation axée sur la qualité » du magazine Manufacturing.Net.

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