Maîtriser la maintenance d'équipement : le guide essentiel du planificateur

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Que fait le planificateur de maintenance ?

Le planificateur de maintenance a de nombreuses responsabilités. Avant tout, planifier et programmer la maintenance sur les équipements. Le planificateur doit aussi s'assurer que les pièces de rechange et fournitures sont disponibles pour compléter la maintenance planifiée ainsi que les techniciens sont disponibles pour faire le travail.

Par exemple, le responsable maintenance ou installations pourrait être le planificateur de maintenance. Fréquemment, quelqu'un d'autre qui rapporte au responsable maintenance ou installations a ce rôle. Sur de grands sites avec plusieurs installations, nous pourrions avoir plusieurs planificateurs de maintenance chacun responsable d'installations ou zones spécifiques.

Mais ce n'est qu'une partie de l'histoire…

L'un des plus grands défis du planificateur de maintenance est les pannes d'équipement. Une telle maintenance corrective a normalement la priorité. Par conséquent, cela retarde ou reprogramme d'autres travaux de maintenance. Cela résulte en un carnet de maintenance (backlog) supplémentaire.

Le travail du planificateur de maintenance peut être assez difficile à faire sans les bons outils. Le logiciel de gestion de maintenance informatisé (logiciel GMAO) est l'un des meilleurs outils à utiliser. Avec un programme GMAO, il est beaucoup plus simple de gérer à la fois la maintenance non planifiée et préventive. De plus, le logiciel de maintenance a d'autres fonctionnalités qui peuvent faciliter le travail du planificateur de maintenance.

Comment le logiciel GMAO aide à la planification de maintenance

1. Un moyen de créer une bibliothèque de modèles de tous les différents types de tâches de maintenance. Pour la maintenance non planifiée et préventive. Ainsi, nous pouvons standardiser les meilleures pratiques. Il est plus facile de générer des ordres de travail au besoin. Le GMAO peut utiliser les modèles de tâches pour créer des ordres de travail. Cela réduit la saisie de données. Voir « Quatre façons simples de configurer un planning de maintenance d'équipement » pour des exemples.

2. Rappels quand les ordres de travail sont dus et capacité de suivre les ordres de travail en retard.

3. Ils offrent une variété de statistiques qui peuvent être utiles à montrer à la direction supérieure. Cela facilite leur compréhension de la santé du système de maintenance. Les changements dans certains paramètres peuvent donner des avertissements de problèmes potentiels. Par exemple, un carnet d'ordres de travail en augmentation continue. Voir « 3 indicateurs de maintenance rapides pour les planificateurs de maintenance » pour plus d'informations.

4. Nous obtenons de nombreux rapports qui peuvent être partagés ou fournis à d'autres groupes. Par exemple, calendriers de maintenance pour aider à planifier le travail de maintenance avec la production ou les opérations. Rapports d'historique d'équipement avec coûts de maintenance et pièces utilisées (voir « Conseils d'analyse de suivi des temps d'arrêt d'équipement/machine »). En plus, vérification de disponibilité. Cela est utilisé pour trouver les besoins futurs en pièces et ressources (techniciens) pour la maintenance planifiée.

De quoi le planificateur de maintenance est-il responsable ?

Le planificateur devrait être capable de montrer que les problèmes de maintenance n'affectent pas les opérations ou la production ou ne causent pas d'autres pertes ou retards. Les temps d'arrêt d'équipement devraient être dans les limites. Deuxièmement, les coûts de maintenance ne devraient pas s'emballer. Idéalement, nous devrions voir une réduction des travaux non planifiés/correctifs et une augmentation des travaux planifiés/préventifs une fois que le planificateur de maintenance commence à travailler.

Les coûts des pièces de rechange peuvent aussi être significatifs, surtout quand on stocke des pièces et fournitures qui ne sont pas nécessaires pendant un certain temps. Le planificateur de maintenance devrait être capable de faire une certaine planification d'inventaire juste-à-temps pour de tels éléments. Il est important de cultiver de bonnes relations avec un groupe sélectionné de fournisseurs capables de démontrer une capacité à fournir des pièces de rechange et fournitures à prix raisonnable et qualité acceptable avec un préavis court.

Le logiciel GMAO/maintenance peut générer des rapports de planification pour les périodes futures. Cela donne une idée des pièces et fournitures qui seront consommées sur la maintenance préventive/planifiée dans un avenir proche. Vous pouvez garder un œil sur les pièces qui doivent être réapprovisionnées au fur et à mesure que les ordres de travail sont complétés en spécifiant des limites de réapprovisionnement sur les pièces.

Les planificateurs de maintenance devraient s'assurer que les niveaux de compétence des techniciens effectuant le travail de maintenance sont adéquats. Ils peuvent avoir besoin d'identifier les besoins de formation et de les planifier comme requis.

Obtenir un logiciel GMAO - un outil important

Le logiciel de gestion de maintenance / logiciel GMAO est un outil important dans l'arsenal du planificateur de maintenance. Un paquet logiciel GMAO aidera le planificateur de maintenance à planifier, programmer, suivre, rapporter et analyser tous les travaux de maintenance effectués.

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