Maîtriser la maintenance des équipements :le guide essentiel du planificateur

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Que fait le planificateur de maintenance ?

Le planificateur de maintenance a de nombreuses responsabilités. Il s’agit avant tout de planifier et programmer la maintenance des équipements. Le planificateur doit également s'assurer que les pièces de rechange et les fournitures sont disponibles pour effectuer les travaux de maintenance planifiés ainsi que les techniciens sont disponibles pour effectuer le travail.

Par exemple, le responsable de la maintenance ou des installations pourrait être le planificateur de la maintenance. Souvent, quelqu'un d'autre qui relève du responsable de la maintenance ou des installations occupe ce poste. Sur les grands sites comportant plusieurs installations, nous pouvons avoir plusieurs planificateurs de maintenance, chacun étant responsable d'installations ou de zones spécifiques.

Mais ce n'est qu'une partie de l'histoire…

L’un des plus grands défis du planificateur de maintenance concerne les pannes d’équipement. Cette maintenance corrective est normalement prioritaire. Par conséquent, cela retarde ou reprogramme d’autres travaux de maintenance. Cela entraîne un retard supplémentaire dans la maintenance.

Le travail du planificateur de maintenance peut être assez difficile à réaliser sans les bons outils. Un logiciel de gestion informatisée de la maintenance (logiciel GMAO) fait partie des meilleurs outils à utiliser. Avec un programme de GMAO, il est beaucoup plus simple de gérer les travaux de maintenance imprévus et préventifs. De plus, le logiciel de maintenance possède d'autres fonctionnalités qui peuvent faciliter le travail du planificateur de maintenance.

Comment le logiciel de GMAO aide à la planification de la maintenance

1. Un moyen de créer une bibliothèque de modèles de tous les différents types de tâches de maintenance. Tant pour la maintenance imprévue que préventive. Nous pouvons ainsi standardiser les meilleures pratiques. Il est plus facile de générer des bons de travail selon les besoins. La GMAO peut utiliser les modèles de tâches pour créer des bons de travail. Cela réduit la saisie des données. Voir Quatre façons simples de configurer un programme de maintenance d'équipement pour des exemples.

2. Rappels lorsque les bons de travail sont dus et possibilité de suivre les bons de travail en retard.

3. Ils offrent une variété de statistiques qu’il peut être utile de montrer à la haute direction. Cela leur permet de mieux comprendre la santé du système de maintenance. Les modifications de certains paramètres peuvent avertir de problèmes potentiels. Par exemple, un arriéré de commandes de travail en constante augmentation. Pour plus d'informations, consultez 3 métriques de maintenance rapide pour les planificateurs de maintenance.

4. Nous recevons de nombreux rapports qui peuvent être partagés ou fournis à d'autres groupes. Par exemple, des calendriers de maintenance pour aider à planifier les travaux de maintenance avec la production ou les opérations. Rapports sur l'historique des équipements avec les coûts de maintenance et les pièces utilisées (voir Conseils d'analyse du suivi des temps d'arrêt des équipements/machines). En plus vérification de la disponibilité. Ceci est utilisé pour trouver les futurs besoins en pièces et en ressources (techniciens) pour la maintenance planifiée.

De quoi est responsable le planificateur de maintenance ?

Le planificateur doit être en mesure de démontrer que les problèmes de maintenance n’affectent pas les opérations ou la production ni ne provoquent d’autres pertes ou retards. Les temps d'arrêt de l'équipement doivent être dans les limites. Deuxièmement, les coûts de maintenance ne doivent pas devenir incontrôlables. Idéalement, nous devrions constater une réduction des travaux imprévus ou en panne et une augmentation de la maintenance planifiée ou préventive une fois que le planificateur de maintenance commence à travailler.

Les coûts des pièces de rechange peuvent également être importants, surtout lorsqu’il s’agit de pièces de rechange et de fournitures qui ne sont pas nécessaires pendant un certain temps. Le planificateur de maintenance devrait être en mesure de planifier les stocks juste à temps pour ces articles. Il est important d'entretenir de bonnes relations avec un groupe sélectionné de fournisseurs capables de démontrer leur capacité à fournir des pièces de rechange et des fournitures à un prix raisonnable et de qualité acceptable dans un court délai.

Le logiciel de GMAO/maintenance peut générer des rapports de planification pour les périodes futures. Cela donne une idée des pièces de rechange et des fournitures qui seront consommées pour la maintenance préventive/planifiée dans un avenir proche. Vous pouvez garder un œil sur les pièces qui doivent être commandées à nouveau au fur et à mesure que les bons de travail sont terminés en spécifiant des limites de commande pour les pièces.

Les planificateurs de maintenance doivent s’assurer que les niveaux de compétence des techniciens effectuant les travaux de maintenance sont adéquats. Ils devront peut-être identifier les besoins de formation et les planifier selon les besoins.

Obtenir un logiciel de GMAO – un outil important

Le logiciel de gestion de maintenance/logiciel GMAO est un outil important dans l’arsenal du planificateur de maintenance. Un progiciel de GMAO aidera le planificateur de maintenance à planifier, planifier, suivre, rapporter et analyser tous les travaux de maintenance effectués.  

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