Identifier et prévenir les dépassements de coûts des ordres de travail de maintenance

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Le suivi des coûts des bons de travail de maintenance peut être un défi. Par exemple, vous exécutez un vaste programme de maintenance d’équipements et créez plusieurs centaines de bons de travail par mois. Dans quelle mesure êtes-vous alerté des problèmes d’utilisation des matériaux et de la main-d’œuvre ?

Ne pas être en mesure de suivre ces éléments entraînera souvent des coûts inattendus qui briseront votre budget. De plus, surveiller les dépassements peut vous alerter d’éventuels problèmes. Par exemple, vous estimez qu’une tâche de maintenance d’un équipement devrait prendre soixante minutes. Cependant, le bon de travail a en réalité pris quatre-vingt-dix minutes. Le technicien a commis des erreurs par manque de formation ou d'expérience.

Cela vous est-il déjà arrivé ?

Utiliser un logiciel de maintenance pour suivre le coût des bons de travail

Le logiciel de gestion de la maintenance (également appelé GMAO) peut vous aider à suivre le coût réel des bons de travail de maintenance et les heures de travail dépensées par rapport aux estimations. Comment ça marche ?

Vous créez une « bibliothèque » de tâches de maintenance standard qui détaillent la manière dont chaque tâche doit être effectuée. Utilisez ensuite ces tâches comme modèles pour créer des bons de travail. Les coûts et les heures de main-d'œuvre saisis sur le modèle de tâche de maintenance constituent vos estimations du temps qu'il faudrait pour terminer l'ordre de travail. Ces valeurs sont copiées sur les bons de travail créés à partir de la tâche en tant que valeurs par défaut.

Supposons que le coût et le temps nécessaire pour terminer le bon de travail soient différents. Mettez à jour ceci sur le bon de travail. Vous pouvez utiliser ces informations pour créer des rapports de bons de travail utiles. Comparez la durée estimée d'un bon de travail à la durée réelle pour identifier les problèmes possibles.

Par exemple, ci-dessous, nous avons un exemple de Rapport d'historique des catégories montrant les bons de travail avec leur durée estimée ainsi que leur durée réelle. Le 29/08/2022, nous voyons un ordre de travail qui devait être exécuté en 60 minutes, mais qui a été exécuté en 20 minutes. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un dépassement, il est néanmoins judicieux d'ouvrir le bon de travail pour vérifier pourquoi le temps réel a pris moins que prévu.

Une surestimation des coûts et de la main d'œuvre peut également vous amener à pré-allouer la majeure partie de votre budget. Cela vous laissera trop peu de choses pour d’autres éléments prioritaires et moins urgents. Par exemple, formation, embauche de personnel supplémentaire, remplacement d'outils et plus encore.

Conseils pour trouver le logiciel de maintenance le mieux adapté à vos besoins

Avec des centaines de programmes disponibles, il peut être difficile de trouver la solution idéale. Utilisez ce guide gratuit pour trouver le meilleur programme de gestion de la maintenance adapté à vos besoins.

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