Identifier et prévenir les dépassements de coûts des ordres de travail de maintenance

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Le suivi des coûts des ordres de travail de maintenance peut être un défi. Par exemple, vous gérez un grand programme de maintenance d'équipements et créez plusieurs centaines d'ordres de travail par mois. Dans quelle mesure êtes-vous alerté sur les problèmes d'utilisation des matériaux et de la main-d'œuvre ?

Ne pas être en mesure de suivre ces éléments entraînera souvent des coûts inattendus qui feront exploser votre budget. De plus, surveiller les dépassements peut vous alerter sur d'éventuels problèmes. Par exemple, vous estimez qu'une tâche de maintenance d'équipement devrait prendre soixante minutes. Cependant, l'ordre de travail a réellement pris quatre-vingt-dix minutes. Le technicien a fait des erreurs dues à un manque de formation ou d'expérience.

Cela vous est-il déjà arrivé ?

Utiliser un logiciel de maintenance pour suivre les coûts des ordres de travail

Un logiciel de gestion de maintenance (alias GMAO) peut vous aider à suivre les coûts réels des ordres de travail de maintenance et les heures de main-d'œuvre dépensées par rapport aux estimations. Comment cela fonctionne-t-il ?

Vous créez une « bibliothèque » de tâches de maintenance standard qui détaillent comment chaque travail doit être effectué. Ensuite, utilisez ces tâches comme modèles pour créer des ordres de travail. Les coûts et heures de main-d'œuvre saisis sur le modèle de tâche de maintenance sont vos estimations de la durée de l'ordre de travail. Ces valeurs sont copiées sur les ordres de travail créés à partir de la tâche comme valeurs par défaut.

Si le coût et le temps nécessaire pour compléter l'ordre de travail sont différents, mettez à jour ces informations sur l'ordre de travail. Vous pouvez utiliser ces informations pour créer des rapports d'ordres de travail utiles. Comparez la durée estimée d'un ordre de travail à la durée réelle pour identifier d'éventuels problèmes.

Par exemple, ci-dessous nous avons un exemple de Rapport d'historique par catégorie montrant les ordres de travail avec leur durée estimée ainsi que la durée réelle. Le 29/08/2022, nous voyons un ordre de travail estimé à 60 minutes mais effectué en 20 minutes. Bien que ce ne soit pas un dépassement, il est toujours judicieux d'ouvrir l'ordre de travail pour vérifier pourquoi le temps réel a pris moins de temps qu'estimé.

Fig 1. Rapport de catégorie montrant les coûts des ordres de travail de maintenance (FastMaint GMAO)

La surestimation des coûts et de la main-d'œuvre peut également vous amener à pré-allouer la majeure partie de votre budget. Cela vous laissera trop peu pour d'autres éléments prioritaires et de moindre urgence. Par exemple : formation, embauche de personnel supplémentaire, remplacement d'outils, etc.

Conseils pour trouver le meilleur logiciel de maintenance pour vos besoins

Avec des centaines de programmes disponibles, il peut être difficile de trouver la solution idéale. Utilisez ce guide gratuit pour trouver le meilleur programme de gestion de maintenance pour vos besoins.

Guide gratuit de sélection de logiciel GMAO

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